E-mail: urzad@osieczna.pl,h.pralat@osieczna.pl
Telefon: 5207419,5350016,5350072

1)przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu
2)prowadzenie ewidencji korespondencji
3)prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu
4)przygotowanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Sekretarza
5)prenumerata czasopism i dzienników urzędowych
6)nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych
7)prowadzenie archiwum zakładowego
8)przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem i Sekretarzem bądz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych
9)zaopatrywanie Urzędu w niezbedny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne
10)prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych
11)prowadzenie gospodarki drukami i formularzami
12)zadania związane z ochroną przeciwpożarową Urzędu
13)prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników
14)organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników
15)przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynnosci z zakresu prawa pracy
16)zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu
17)przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych
18)zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy
19)przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy
20)ewidencja czasu pracy pracowników
21)kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych
22)stwierdzanie zagrożeń zawodowych
23)przeprowadzanie kontroli warunków pracy
24)rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy
25)udział w dochodzeniach powypadkowych
26)prowadzenie spraw związanych z współpracą z zagranicą
27)współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy
28)prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych

Informacje powiązane:

- osoby:

• Pracownicy urzędu - Prałat Hanna

Wpis archiwalny - zobacz aktualny
Typ jednostki: Referaty, Wydziały i Stanowiska
Autor informacji: Zenon Fabiańczyk
Informację wprowadził: Tomasz Biernaczyk
Opublikowany dnia: 2007-06-04
Wprowadzony do BIP dnia: 2007-08-01 (przeniesienie danych z poprzedniej wersji BIP)