dla stanowiska ds. organizacyjno-kadrowych
Do zdań należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi i kadrze kierowniczej oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:
1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu.
4. Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem i kadrą kierowniczą bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych.
5. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza.
6. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.
7. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
8. Prowadzenie archiwum zakładowego.
9. Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe
i kancelaryjne.
10. Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami.
11. Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu, Dyrektorów Szkół, Dyrektorów Przedszkoli, Dyrektora M-GOK i Biblioteki, Kierownika M-GOPS, Dyrektora Schroniska.
12. Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
13. Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
14. Zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.
15. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem naboru na pracowników Urzędu.
16. Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych.
17. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
18. Ewidencja czasu pracy pracowników.
19. Kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych.
20. Zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy.
21. Współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy.
22. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych dotyczących zakupu materiałów biurowych.
23. Prowadzenie spraw dotyczących zgłaszania do ZUS i wyrejestrowywania z ZUS pracowników Urzędu, Przedszkoli, M-GOK, Biblioteki, M-GOPS, Schroniska Młodzieżowego.
24. Prowadzenie spraw związanych z wyborami samorządowymi, parlamentarnymi i prezydenckimi.
25. Przechowywanie akt, zdawanie ich do archiwum zakładowego.
26. Dokumentowanie i aktualizacja aktów prawnych dotyczących zajmowanego stanowiska.
27. Wykonywanie zadań przekazywanych do realizacji przez Burmistrza.