RODO
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Szanowni Państwo,
Realizując obowiązek informacyjny, określony w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych zwane dalej „RODO”), informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- dla zadań burmistrza – Burmistrz Gminy Osieczna
- dla zadań gminnych – Gmina Osieczna
- dla zadań z zakresu zatrudnienia oraz organizacji pracy w gminie – Urząd Gminy Osieczna reprezentowany przez Burmistrza Gminy Osieczna z siedzibą przy:
Powstańców Wielkopolskich 6, 64-113 Osieczna, tel.: 65 535 00 16, e-mail: urzad@osieczna.pl. - dla zadań z zakresu kontroli gminy – Rada Miejska Gminy Osieczna
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD). Kontakt z IOD
- Panią Natalią Wielowiejską możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@rodo-leszno.com.pl
lub listownie na adres siedziby administratora, wskazany powyżej.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane przez administratora na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze w związku z obowiązującymi przepisami prawa - 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi
- 6 ust. 1 lit. b RODO gdy jest to niezbędne w celu realizowania umowy, gdzie stroną jest osoba, której dane dotyczą
- w pozostałych wypadkach dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody
w wyraźnie oznaczonych, odrębnych celach zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
- strony postępowania administracyjnego
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów publicznych w zakresie i w celach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
- inne podmioty, z którymi administrator danych osobowych zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych
- Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a następnie, w przypadku materiałów archiwalnych, przez czas określony w szczególności w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
W niektórych przypadkach okres przechowywania danych może zostać przedłużony
na podstawie innych przepisów szczegółowych stanowiących podstawę realizacji zadań.
- Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (zgodnie z art. 15 RODO)
- żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane
są nieprawidłowe lub niekompletne (zgodnie z art. 16 RODO) - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych
w art. 18 RODO - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (zgodnie z art. 21 RODO)
- przenoszenia danych (w sytuacji, gdy: przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą; przetwarzanie danych odbywa się
na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę; przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany), - cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie jest oparte o wyrażenie zgody (zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO). Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Organem nadzorczym nad administratorem danych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, do którego przysługuje prawo wniesienia skargi za każdym razem, gdy
w Państwa ocenie dane będą przetwarzane w sposób nieprawidłowy.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Przy przetwarzaniu danych osobowych administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.
- Administrator nie planuje przekazywać danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej. Z uwagi jednak na jawność niektórych działań administratora
(np. postępowania konkursowe, sesje, posiedzenia), w niektórych wypadkach dane mogą być dostępne dla odbiorców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.