P R O T O K Ó Ł NR 13/2008
z posiedzenia komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 8 lipca 2008 roku.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Przygotowanie dokumentów projektowych na planowane inwestycje w Gminie w 2008 roku.
4. Stan przygotowania do przeprowadzenia przetargów i zapoznanie się z przeprowadzonymi przetargami w zakresie planowanych inwestycji w 2008 roku.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania członków komisji, burmistrza Miasta i Gminy Pana Stanisława Glapiaka, sekretarza Miasta i Gminy Pana Zenona Fabiańczyka, inspektora do spraw budownictwa Urzędu Miasta i Gminy Pana Stefana Kuśnierka i protokolanta dokonał przewodniczący komisji - radny Czesław Ratajczak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad przedstawił przewodniczący komisji, radny Czesław Ratajczak. Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (4-y głosy „za”).
Ad. 3 i 4. Przygotowanie dokumentów projektowych na planowane inwestycje w Gminie w 2008 roku. Stan przygotowania do przeprowadzenia przetargów i zapoznanie się z przeprowadzonymi przetargami w zakresie planowanych inwestycji w 2008 roku.
Informację dotyczącą powyższych tematów przedstawił inspektor do spraw budownictwa Urzędu Miasta i Gminy Pan Stefan Kuśnierek, który na wstępie omówił inwestycje rozpoczęte w roku 2007 a kontynuowane i zakończone w roku bieżącym. Są to:
1) rozbudowa świetlicy wiejskiej w Kąkolewie o sanitariaty i podstację ratownictwa medycznego. Prace zostały zakończone, a wartość końcowa inwestycji wynosi 300.010,01 zł brutto. Należy zaznaczyć, że wykonawca otrzyma wynagrodzenie niższe o 14.153,76 zł z uwagi na częściową realizację zamierzenia z materiałów powierzonych przez inwestora.
2) budowa kanalizacji sanitarnej w Osiecznej przy ulicy: Drzeczkowskiej, Śmigielskiej i Zielonej. Wartość robót stanowi kwotę 1.041.684,30 zł. W stosunku do pierwotnie podpisanej umowy z wykonawcą nastąpił wzrost wydatków z tytułu zmiany przepisów o podatku VAT (74.873,03 zł) oraz zwiększonego zakresu wykonywanych prac (30.000,00 zł).
3) budowa I etapu kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie. Koszt inwestycji to kwota 2.835.320,56 zł. Również w tym przypadku pierwotna kwota uległa zwiększeniu z tytułu zmiany przepisów o podatku VAT (254.240,22 zł) oraz kosztów robót dodatkowych (500.000,00 zł), na które wpłynęła konieczność wymiany całości gruntu na pobudowanym odcinku oraz wzrostem w stosunku do zakładanego zakresu odtworzenia nawierzchni jezdni po wykonywanych pracach.
Pod względem formalno prawnym przygotowano kolejne inwestycje:
1) budowa przedszkola 2-oddziałowego w Świerczynie. Po uzyskaniu pozwolenia na budowę i ogłoszeniu przetargu nieograniczonego na wykonanie robót wyłoniono wykonawcę, którym została Firma Remontowo-Budowlana Adam Żak z Kłody. Podpisana umowa opiewa na kwotę 904.628,05 zł. Zakończenie prac zaplanowano na rok 2009. Roboty są już realizowane. Na ogłoszony przetarg wpłynęło 12 ofert, najdroższa za kwotę 1.213.438,42 zł netto.
2) remont dachu na budynku głównym szkoły w Świerczynie. Roboty realizuje Firma „Murarstwo Mariusz Krauze ze Świerczyny”. Wartość podpisanej umowy to kwota 140.606,15 zł brutto. Termin zakończenia prac 30 sierpień 2008 r. Do przetargu przystąpiło 4 oferentów, najdroższa oferta to 144.591,45 zł netto.
3) remont pomieszczeń Urzędu Miasta i Gminy. Roboty realizuje Zakład Budownictwa Ogólnego Zbigniew Kłos ze Wschowy za kwotę 158.332,44 zł brutto. Druga oferta opiewała na kwotę 169.357,07 zł netto. Termin zakończenia prac przewidziano na dzień 31 lipca br. Na zadaniu tym wystąpi zwiększony zakres robót, który będzie skutkował wzrostem kosztów.
4) budowa kanalizacji deszczowej na ulicy Leśnej i Leszczyńskiej w Kąkolewie. Roboty wykonywali pracownicy Urzędu, a materiały zostały zakupione po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w dwóch firmach: rury Wipro i studnie w P.P.U.H. „PAECH” Międzychód, natomiast rury PCW w firmie „PEAMCO” Leszno.
5) na początku roku wystąpiono z zapytaniem o cenę na wyroby betonowe z których pracownicy Urzędu wykonują zadania na drogach gminnych. Najkorzystniejsze warunki przedstawiła Firma „BUDO-MONT” Osieczna i z nią podpisano umowę na rok 2008.
6) trwają remonty dwóch mieszkań: w Osiecznej przy ul. Kościuszki 46 i w Świerczynie. Roboty są realizowane częściowo przez naszych pracowników, częściowo systemem zleconym. Mieszkania te zostaną przekazane emerytowanym nauczycielom, obecnie mieszkającym w budynku przedszkola w Ziemnicach.
7) wykonano remont nawierzchni jezdni na części rynku w Osiecznej wraz z wprowadzeniem nowej organizacji ruchu. Remont nawierzchni wykonało Przedsiębiorstwo Drogi i Ulice z Leszna za kwotę 58.000 zł brutto.
8) przy udziale gminy wynoszącym 15.000 zł Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Poznaniu pobudował kolejny odcinek chodnika przy drodze w Wojnowicach.
9) we własnym zakresie został wykonany remont chodnika w Grodzisku, w Osiecznej na Rynku, w Dobramyśli oraz fragment drogi w Wolkowie. Zakupiono i przy udziale pracowników Urzędu zamontowano zbiornik na ścieki o pojemności 8m3 przy świetlicy w Świerczynie.
10) systemem zleconym dokonano równania gminnych dróg gruntowych. Zakupiono dwie bramki na boisko w Popowie Wonieskim i jedną bramkę do Kątów.
Do końca roku planowane są następujące zadania:
1) ogłoszenie i rozstrzygniecie przetargu nieograniczonego na budowę II etapu kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie.
2) wykonanie oświetlenia ulicznego w Kąkolewie przy ulicy Kanałowej i Jabłonkowej oraz w Grodzisku i Osiecznej.
3) przy udziale gminy Zarząd Dróg Powiatowych dokona remontu chodników w Grodzisku, Drzeczkowie i Wojnowicach.
4) pracownicy Urzędu pobudują 500 metrowy odcinek drogi w Ziemnicach-Ustroniu, nawierzchnię ul. Zielonej w Osiecznej, chodnik w Kleszczewie, odcinek kanalizacji w Grodzisku i Świerczynie, wjazdy w Wolkowie oraz wyremontują chodnik w Osiecznej przy ulicy Szkolnej.
5) dla Jeziorek i Dobramyśli zostaną zakupione i zamontowane wiaty autobusowe.
6) zakłada się, że do końca bieżącego roku doprowadzona zostanie sieć wodociągowa (2400 mb) do Witosławia, jednak realizacja zadania uzależniona jest od środków, którymi dysponuje Zakład Usług Wodnych we Wschowie.
Informacja dotycząca przygotowania dokumentów projektowych na planowane inwestycje w Gminie w 2008 roku oraz stan przygotowania dokumentacji do przeprowadzenia przetargów wraz z danymi o przeprowadzonych przetargach na planowane inwestycje w 2008 roku stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Radny Czesław Ratajczak:
- zapytał, czy znany jest termin rozpoczęcia pracy podstacji ratownictwa medycznego w Kąkolewie,
- poruszył sprawę uruchomienia nieczynnej studzienki kanalizacyjnej przy szkole w Kąkolewie.
Radny Witold Sosiński:
- zwrócił się z prośbą o uwzględnienie w planach na przyszły rok odnowienia elewacji i urządzenia terenu wokół świetlicy w Grodzisku.
Radny Andrzej Kaczmarek:
- wnioskuje o urządzenie na letnisku terenu dla małych dzieci (zjeżdżalnia itp.).
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak wyjaśnił, że w sprawie rozpoczęcia działalności podstacji ratownictwa medycznego wysłaliśmy pismo zawiadamiające o oddaniu pomieszczeń i czekamy na osobę, która ma przyjechać, aby stwierdzić gotowość do podjęcia działalności.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
Protokół Nr 12/2008 został poddany pod głosowanie w wyniku, którego został przyjęty jednomyślnie (4-y głosy „za”).
Ad. 7. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia przewodniczący komisji, radny Czesław Ratajczak podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodniczący komisji
/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/