P R O T O K Ó Ł NR 12/2008
z posiedzenia komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 27 maja 2008 roku.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Rozliczenie finansowe rozbudowy świetlicy wiejskiej w Kąkolewie o sanitariaty i podstację ratownictwa medycznego oraz budowy kanalizacji sanitarnej w Osiecznej i Kąkolewie.
4. Dowozy uczniów do szkół (przetarg, koszty, liczba kursów i dzieci w czasie przewozu).
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania członków komisji, przewodniczącego Rady Miejskiej Pana Romana Lewickiego, burmistrza Miasta i Gminy Pana Stanisława Glapiaka, sekretarza Miasta i Gminy Pana Zenona Fabiańczyka, skarbnika Miasta i Gminy Pani Małgorzaty Lisowskiej, inspektora do spraw budownictwa Urzędu Miasta i Gminy Pana Stefana Kuśnierka i protokolanta dokonał przewodniczący komisji - radny Czesław Ratajczak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad przedstawił przewodniczący komisji, radny Czesław Ratajczak. Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (4-y głosy „za”).
Ad. 3. Rozliczenie finansowe rozbudowy świetlicy wiejskiej w Kąkolewie o sanitariaty i podstację ratownictwa medycznego oraz budowy kanalizacji sanitarnej w Osiecznej i Kąkolewie.
Informację na temat realizowanych zadań w roku bieżącym dotyczących rozbudowy świetlicy wiejskiej w Kąkolewie o sanitariaty i podstację ratownictwa medycznego oraz budowy kanalizacji sanitarnej w Osiecznej i Kąkolewie i dowozu uczniów do szkół w zakresie przetargów przedstawił inspektor do spraw budownictwa Urzędu Miasta i Gminy w Osiecznej Pan Stefan Kuśnierek.
Informując, że na ogłoszony przetarg dotyczący rozbudowy świetlicy wiejskiej w Kąkolewie wpłynęły cztery oferty. Kryterium, które decydowało o wyborze wykonawcy była cena za wykonanie zamówionych robót. Najkorzystniejsze warunki pod tym względem zaoferowało Przedsiębiorstwo Budowlane „PK-Bud” Krzysztof Puślecki z Leszna. Przedsiębiorstwo to wyceniło roboty na wartość 263.482,18 zł. Należy dodać, że w omawianym przetargu odnotowano znaczną rozpiętość cenową, a najdroższa z ofert miała wartość 377.041,84 zł.
Z Przedsiębiorstwem Budowlanym „PK-Bud” Krzysztof Puślecki podpisano umowę, którą w trakcie robót zmieniano dwukrotnie. Zmiany dotyczyły:
- obniżenia wartości robót do kwoty 249.328,42 zł z uwagi na fakt, iż część robót wykonawca wykonał z powierzonych przez Inwestora materiałów budowlanych,
- przesunięcia terminu zakończenia robót o 15 dni z uwagi na zwiększony zakres prac o wykonanie posadzki w remizie, ułożenie opaski z płytek na zewnątrz budynku, zamontowanie podliczników. Zwiększenie zakresu robót wiąże się z dodatkowymi kosztami, na które wykonawca do dnia posiedzenia komisji nie przedstawił faktury.
Kolejny przetarg dotyczył budowy kanalizacji sanitarnej w Osiecznej przy ulicy Drzeczkowskiej, Śmigielskiej i Zielonej. Wpłynęły dwie oferty, a najkorzystniejsze warunki zaproponowało Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjno-Budowlanych „ECOBUD” Czempiń. Ofertowa wartość prac to kwota 936.811,27 zł. Podpisana z wykonawcą umowa była dwukrotnie zmieniana w zakresie:
- zmiany terminu wykonania robót z dnia 31 grudnia 2007 r. na dzień 30 kwietnia 2008 r.,
- wzrostu wartości robót z tytułu zmiany stawki podatku VAT z 7 na 22%.
Na zadaniu tym również wystąpił zwiększony zakres robót, który będzie skutkował wzrostem poniesionych kosztów - do dnia posiedzenia komisji nie posiadano wiedzy o wysokości wzrostu kosztów.
Do przetargu na budowę I etapu kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie przystąpiło trzech oferentów. Najtańszą ofertę przedłożyło Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjno-Budowlanych „ECOBUD” Czempiń na kwotę 2.081.080,34 zł. Również w tym przetargu odnotowano znaczną rozpiętość cenową, gdyż najdroższa oferta opiewała na kwotę 2.588.278,61 zł. Zawarta umowa również dwukrotnie była zmieniana. Zmiana dotyczyła:
- przesunięcia terminu wykonania robót z dnia 31 grudnia 2007 r. na dzień 31 maja 2008 r.,
- wzrostu wartości robót z tytułu zmiany stawki podatku VAT z 7 na 22%.
Zadanie to jest realizowane przy zwiększonym zakresie robót w stosunku do pierwotnie zakładanego, co spowoduje wzrost kosztów inwestycji - do dnia posiedzenia komisji nie kwota wzrostu kosztów nie była znana.
Podpisanie umowy na dowóz uczniów do szkół także poprzedziło postępowanie przetargowe, do którego przystąpił jeden oferent. Zawarta umowa z Firmą Usługi Transportowo-Warsztatowe Artur Maćkowiak obowiązuje do dnia 30 czerwca br., a wysokość stawki za 1 km wynosi 2,46 zł.
Informacja stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
Ad. 4. Dowozy uczniów do szkół (przetarg, koszty, liczba kursów i dzieci w czasie przewozu).
Informację dotyczącą kosztów dowozu uczniów do szkół w 2008 roku oraz kosztów rozbudowy świetlicy wiejskiej w Kąkolewie i budowy kanalizacji sanitarnych w Kąkolewie i Osiecznej według stanu na dzień posiedzenia komisji przedstawiła pani Małgorzata Lisowska, skarbnik Miasta i Gminy w Osiecznej.
Koszt rozbudowy świetlicy wiejskiej w Kąkolewie o sanitariaty i podstację ratownictwa medycznego za okres od 2006-2008 wyniósł 256.560,42 zł na plan 314.100 zł.
Budowa kanalizacji sanitarnej w rejonie ulic Drzeczkowskiej, Śmigielskiej i Zielonej w Osiecznej w okresie realizacji 2006-2007 to koszt 967.609,44 zł na plan 1.133.867 zł.
Wydatki na budowę sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przepompowniami w miejscowości Kąkolewo I etap poniesiono w wysokości 2.000.287,68 zł na plan 2.915.500 zł. Okres realizacji zadania 2007-2008.
Powyższe inwestycje na dzień posiedzenia komisji nie zostały ostatecznie rozliczone z uwagi fakt, iż prace były w toku.
Koszt dowozu uczniów do szkół na plan 295.000 zł wyniósł na dzień 26 maja br. ogółem 111.700,78 zł.
Informacja stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
Ponadto komisja zapoznała się z liczbą dowozów i rozwozów oraz liczbą uczniów w czasie poszczególnych kursów. Pisemne informacje przekazali dyrektorzy poszczególnych placówek oświatowych z terenu Gminy Osieczna. Informacje stanowią załączniki do niniejszego protokółu.
Komisja wizytowała:
- rozbudowę świetlicy wiejskiej w Kąkolewie o sanitariaty i podstację ratownictwa medycznego,
- budowę I etapu kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie,
- budowę boisk w Kąkolewie,
- budowę kanalizacji sanitarnej w Osiecznej przy ulicy Drzeczkowskiej, Śmigielskiej i Zielonej.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Radny Czesław Ratajczak:
- zabrał głos w sprawie utrzymania czystości na przystankach autobusowych,
- poinformował o konieczności ustawienia słupów ogłoszeniowych w miejscowościach,
- zgłosił potrzebę ustawienia pojemnika na makulaturę w Kąkolewie.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak wyjaśnił, że pracownicy gospodarczy Urzędu sprzątają przystanki w piątki, choć czasem z braku możliwości czasowych nie jest to realizowane. Jeśli chodzi o słupy ogłoszeniowe, to w najbliższym czasie zadanie to nie jest przewidziane do realizacji.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
Protokół Nr 11/2008 został poddany pod głosowanie w wyniku, którego został przyjęty jednomyślnie (4-y głosy „za”).
Ad. 7. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia przewodniczący komisji, radny Czesław Ratajczak podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodniczący komisji
/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/