P R O T O K Ó Ł NR 10/2008
z posiedzenia komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 18 marca 2008 roku.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Opracowanie sprawozdania z działalności komisji za 2007 rok.
4. Szczegółowa analiza budżetu Gminy za rok 2007 w zakresie przetargów, inwestycji drogowych, utrzymania zieleni i ochrony środowiska - Gminny Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania członków komisji, przewodniczącego Rady Miejskiej Pana Romana Lewickiego, burmistrza Miasta i Gminy Pana Stanisława Glapiaka, sekretarza Miasta i Gminy Pana Zenona Fabiańczyka, skarbnika Miasta i Gminy Pani Małgorzaty Lisowskiej, inspektora Urzędu Miasta i Gminy Pana Stefana Kuśnierka i protokolanta dokonał przewodniczący komisji - radny Czesław Ratajczak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad posiedzenia komisji przedstawił przewodniczący - radny Czesław Ratajczak.
Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (3-y głosy „za”).
Ad. 3. Opracowanie sprawozdania z działalności komisji za 2007 rok.
Komisja dokonała podsumowania swojej działalności w roku 2007 i opracowała sprawozdanie. Sprawozdanie z działalności komisji rewizyjnej w roku 2007 stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
Ad. 4. Szczegółowa analiza budżetu Gminy za rok 2007 w zakresie przetargów, inwestycji drogowych, utrzymania zieleni i ochrony środowiska - Gminny Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Informację z przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne, realizowanych inwestycjach, a także remontach na drogach gminnych w roku 2007 przedstawił inspektor Urzędu Miasta i Gminy w Osiecznej Pan Stefan Kuśnierek, który podkreślił, że pozycją, która absorbuje większość środków finansowych przeznaczonych w budżecie na realizację inwestycji są zamierzenia związane z gospodarką ściekową. W 2007 roku zaplanowano
budowę kolejnych odcinków kanalizacji sanitarnej. W Osiecznej była to rozbudowa istniejącej już kanalizacji sanitarnej o ulice: Zieloną, Drzeczkowską i Śmigielską wraz z przełożeniem istniejącego kolektora tłocznego i budową pompowni. Na realizację inwestycji ogłoszono przetarg nieograniczony, na który odpowiedziało dwóch oferentów. Najlepszą ofertą okazała się oferta przedsiębiorstwa ECOBUD Pana Jerzego Marciniaka z Czempinia, z którym została podpisana umowa na wykonanie prac na kwotę 936.811, 27 zł.
Równolegle ogłoszono przetarg nieograniczony na budowę kolejnej inwestycji proekologicznej, którą jest budowa kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie. Po przeanalizowaniu możliwości finansowych zdecydowano, że w pierwszej kolejności kanalizacji poddany zostanie odcinek od istniejącej przepompowni ścieków przy ulicy Gruszkowej do ulicy Krzywińskiej do wysokości ulicy Krótkiej. W zakres prac wchodzi wykonanie sieci grawitacyjnej, odcinek sieci tłocznej oraz 1 z 4 przepompowni ścieków. Do przetargu przystąpiły trzy przedsiębiorstwa, z których najkorzystniejsze warunki spełniała oferta przedsiębiorstwa ECOBUD Pana Jerzego Marciniaka z Czempinia, z którym podpisano umowę na kwotę 2.081.080,34 zł.
W zakresie remontów obiektów przeprowadzono remont połączony z modernizacją istniejących ubikacji na terenie letniska w Osiecznej. W wyniku ogłoszonego przetargu roboty były realizowane przez firmę budowlaną Pana Damiana Kretschmera z Łoniewa, a podpisana umowa opiewała na kwotę 78.182,48 zł. Oferta ta była jedyną na ogłoszony przetarg nieograniczony.
Następnym zadaniem, jakie realizowano w 2007 roku była rozbudowa remizo-świetlicy w Kąkolewie o sanitariaty i podstację zespołu ratownictwa medycznego. Z uwagi na poszerzenie pierwotnie zamierzonej funkcji rozbudowy obiektu, projekt budowlany był dwukrotnie zmieniany. Na ogłoszony przetarg nieograniczony oferty złożyły cztery firmy. Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma budowlana Pana Krzysztofa Puśleckiego z Leszna, z którą podpisano umowę na kwotę 263.482,18 zł.
Kolejne postępowanie przetargowe dotyczyło dowozu dzieci do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie gminy. Po unieważnieniu pierwszego postępowania do ogłoszonego po raz drugi przetargu przystąpiła tylko firma Usługi-Transportowo-Warsztatowe Pana Artura Maćkowiaka z Osiecznej. Z firmą podpisano umowę zgodnie, z którą obciążający nas koszt za 1 km dowozów wynosi 2,46 zł.
Ponadto w minionym roku zwracano się z zapytaniem o cenę na:
1) zakup wyrobów betonowych, z których remontowano drogi gminne. Odpowiedzi udzieliły cztery firmy, a najkorzystniejsze warunki zaproponowało Przedsiębiorstwo BUDO-MONT z Osiecznej, z którym podpisano umowę,
2) skruszenie gruzu i kamieni, z którego to surowca wykonano większość remontowanych dróg o nawierzchni gruntowej. Odpowiedzi udzieliła firma transportowa Pana Wojciecha Latanowicz z Leszna, z którą podpisano umowę na kwotę 17 zł za tonę,
3) zakup 4500 m2 papy dla szkół na remonty dachów obiektów szkolnych. Zakupu dokonano w Przedsiębiorstwie Składy Budowlane VOX Sp. z o. o. w Lesznie, która zaproponowała najniższą cenę. Wartość zamówienia 67.590 zł.
W roku 2007 zaplanowano rozpoczęcie działań zmierzających do pobudowania przedszkola w Świerczynie w ramach, których opracowano projekt budowlany, wydano decyzję na realizację inwestycji celu publicznego oraz wystąpiono z wnioskiem o udzielenie pozwolenia na budowę.
Pomimo zaplanowanych w budżecie środków nie udało się rozpocząć budowy kanalizacji deszczowej w Kąkolewie przy ulicy Leśnej i Leszczyńskiej. Powodem był brak zgody
Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Poznaniu, która nie wyrażała zgody na ingerencję projektowanej kanalizacji w pas drogi krajowej Nr 12. Obecnie zgodę uzyskano.
Ponadto w zakresie utrzymania istniejącej substancji, szczególnie w zakresie infrastruktury drogowej wykonano następujące prace:
- w Dobramyśl przeprowadzono remont drogi gminnej biegnącej do Kąkolewa,
- w Grodzisku remontowi poddano 200 m odcinek drogi w kierunku Frankowa,
- w Kątach wyremontowano ponad 140 m odcinek drogi gminnej,
- w Kąkolewie wyremontowano ulicę Nową oraz partycypowano w kosztach budowy chodnika przy drodze powiatowej przy ulicy Krzywińskiej,
- w Kleszczewie przygotowano dokumentację umożliwiającą wykup gruntu pod budowę chodnika,
- w Łoniewie przeprowadzono remont drogi gminnej do posesji Państwa Picz,
- w Osiecznej wyremontowano ulicę Polną wraz z wjazdami do posesji, wykonano remont chodnika na ulicy Kopernika, z powierzonego materiału wykonano chodnik przy pawilonie Gminnej Spółdzielni, partycypowano w kosztach wymiany płytek chodnikowych przy ulicy Ks. Pawła Steinmetza i Śmigielskiej,
- w Trzebani wyłożono płytkami chodnikowymi teren przy świetlicy,
- w Świerczynie partycypowano w kosztach położenia nowej nawierzchni chodnika przy drodze powiatowej oraz wyremontowano część drogi betonowej na tzw. zapłociu,
- w Wojnowicach rozpoczęto budowę chodnika przy drodze wojewódzkiej, w której kosztach partycypowała gmina,
- w Wolkowie wykonano remont drogi na ponad 100 m odcinku wraz z wjazdami na posesje, na przystanku ustawiono nowa wiatę autobusową,
- w Ziemnicach remontowi poddano około 2 km dróg gminnych.
Informacja z przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne, realizowanych inwestycjach, a także remontach na drogach gminnych w roku 2007 stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
Informację dotyczącą wydatków związanych z realizacją inwestycji drogowych, utrzymaniem zieleni oraz przychodów i kosztów Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej przedstawiła skarbnik Miasta i Gminy Pani Małgorzata Lisowska. Poinformowała, że ogółem koszty utrzymania dróg w 2007 roku wyniosły 769.106,37 zł. Zgodnie z planem przekazano dotacje celowe w formie pomocy finansowej do:
- Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w kwocie 20.000 zł,
- Powiatu Leszczyńskiego w kwocie 160.000 zł.
Wydatki związane z utrzymaniem dróg publicznych gminnych wyniosły 589.106,37 zł.
Koszty związane z utrzymaniem zieleni wyniosły 13.321,21 zł i dotyczyły zakupu środków chemicznych, sadzonek, kosy spalinowej, paliwa oraz części do kosiarki, piły motorowej i ciągnika, napraw kosy żyłkowej i spalinowej, pracy ładowacza.
Przychody Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w roku 2007 zrealizowano z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska w wysokości 58.414,69 zł. Koszty wyniosły 336.351,17 zł i dotyczyły:
- zakupu materiałów i wyposażenia za kwotę 3.492,68 zł,
- zakupu usług pozostałych za kwotę 65.909,12 zł,
- budowy kolektora łączącego stację zlewną w Kąkolewie za kwotę 266.949,37 zł.
Stan środków Funduszu na koniec 2007 roku wynosił 106.680,70 zł.
Informacja dotycząca wydatków związanych z realizacją inwestycji drogowych, utrzymaniem zieleni oraz przychodów i kosztów Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
-
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Radny Andrzej Kaczmarek:
- zapytał, kto jest właścicielem drogi biegnącej za nieruchomościami położonymi przy ulicy Kościuszki w Osiecznej (dojazd do sanatorium)?
- wnioskował o zabezpieczenie budynku stwarzającego zagrożenie na ulicy Kościuszki w Osiecznej.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak wyjaśnił, że właścicielem przedmiotowej drogi jest osoba prywatna.
Radny Czesław Ratajczak:
- wniósł o zakup nowych pieczątek dla sołtysów, z treści których wynikać będzie nazwa miejscowości, w której pełnią funkcję sołtysa,
- zaproponował, aby dokonać zmiany miejsca wywozu gliny z terenu budowy kanalizacji w Kąkolewie,
- wnioskował o budowę oświetlenia ulicznego na ulicy Jabłonkowej w Kąkolewie,
- zgłosił potrzebę wykonania prac równiarką na ulicach: Zielonej, Leśnej, Leszczyńskiej i Wilkońskiego w Kąkolewie.
Radny Andrzej Smyślny:
- wniósł o wprowadzenie zakazu parkowania pojazdów po jednej stronie na ulicy Polnej w Osiecznej (utrudniony przejazd na oczyszczalnię ścieków),
- zgłosił potrzebę naprawy nawierzchni jezdni stanowiącej zjazd z ulicy Leszczyńskiej na Łoniewską w Osiecznej.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
Protokół Nr 9/2008 został poddany pod głosowanie w wyniku, którego został przyjęty jednomyślnie (3-y głosy „za”).
Ad. 7. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia przewodniczący komisji, radny Czesław Ratajczak podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodniczący komisji
/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/