P R O T O K Ó Ł NR 9/2008
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 22 stycznia 2008 roku.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Opracowanie planu pracy komisji na 2008 rok.
4. Zapoznanie się z protokołem kontroli przeprowadzonej w 2007 roku w Urzędzie Miasta i Gminy przez Regionalną Izbę Obrachunkową oraz z opinią o projekcie budżetu Gminy Osieczna na 2008 rok wyrażoną przez Regionalną Izbę Obrachunkową.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania członków komisji, burmistrza Miasta i Gminy Pana Stanisława Glapiaka, sekretarza Miasta i Gminy Pana Zenona Fabiańczyka i protokolanta dokonał przewodniczący komisji - radny Czesław Ratajczak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad posiedzenia komisji przedstawił przewodniczący obrad - radny Czesław Ratajczak.
Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (4-ry głosy „za”).
Ad. 3. Opracowanie planu pracy komisji na 2008 rok.
Przewodniczący komisji, radny Czesław Ratajczak poza stałymi tematami dotyczącymi opracowania planu pracy i sprawozdania z działalności komisji, analizy wykonania i projektu budżetu Miasta i Gminy oraz zapoznania się z wnioskami złożonymi do projektu budżetu i propozycjami stawek podatkowych i opłat lokalnych zaproponował następujące tematy do planu pracy komisji Rewizyjnej na 2008 rok:
1. Zapoznanie się z wystąpieniem pokontrolnym Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz z opinią o projekcie budżetu Miasta i Gminy Osieczna na 2008 rok wyrażoną przez Regionalną Izbę Obrachunkową - styczeń.
2. Szczegółowa analiza budżetu gminy za rok 2007 w zakresie przetargów, inwestycji drogowych, utrzymania zieleni, ochrony środowiska (GFOŚiGW) - luty.
3. Analiza kosztów utrzymania Urzędu Miasta i Gminy w roku 2007. Obsługa komputerowa Urzędu Miasta i Gminy - marzec.
4. Rozliczenie finansowe rozbudowy świetlicy wiejskiej w Kąkolewie o sanitariaty oraz podstację ratownictwa medycznego i budowę kanalizacji sanitarnej w Osiecznej i Kąkolewie. Dowozy uczniów do szkół (przetarg, koszty, kursy i ilość dzieci w czasie przewozu). Zapoznanie się z protokołem kontroli finansowej szkół w Gminie - maj.
5. Przygotowanie dokumentów projektowych na planowane inwestycje w Gminie. Stan przygotowania do przeprowadzenia przetargów i zapoznanie się z przeprowadzonymi przetargami w zakresie planowanych inwestycji - czerwiec.
6. Sprawozdanie z działalności pełnomocnika do spraw rozwiązywania problemów alkoholowych - wrzesień.
7. Kontrola zaawansowania zadań inwestycyjnych w gminie. Wyposażenie świetlic wiejskich, przychody z wynajmu świetlic wiejskich za 9 miesięcy 2008 roku - październik.
8. Zapoznanie się z przeprowadzonymi przetargami i realizacją inwestycji na terenie Miasta i Gminy w 2008 roku - listopad.
9. Analiza wpływów i przychodów Gminy w roku budżetowym 2008 - grudzień.
Przewodniczący komisji, radny Czesław Ratajczak przeprowadził głosowanie nad przyjęciem planu pracy komisji Rewizyjnej na 2008 rok.
Za przyjęciem zaproponowanego planu pracy głosowało 4-ch członków komisji.
W związku z powyższym komisja jednomyślnie przyjęła propozycję planu pracy na 2008 rok.
Ad. 4. Zapoznanie się z protokołem kontroli przeprowadzonej w 2007 roku w Urzędzie Miasta i Gminy przez Regionalną Izbę Obrachunkową oraz z opinią o projekcie budżetu Gminy Osieczna na 2008 rok wyrażoną przez Regionalną Izbę Obrachunkową.
Wystąpienie pokontrolne Nr WK - 0911/9/2007 z dnia 20 czerwca 2007 r. prezesa Izby odczytali członkowie komisji, radny Witold Sosiński i radny Andrzej Kaczmarek.
W trakcie odczytywania powyższego wystąpienia członkowie komisji podejmowali dyskusję i zadawali pytania dotyczące zagadnień zawartych w wystąpieniu. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielał burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak.
Kserokopia wystąpienia pokontrolnego stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Realizując dalszą część punktu 4 porządku posiedzenia, komisja przystąpiła do zapoznania się z uchwałą Nr SO-11/3/B/Ln/2007 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 22 listopada 2007 roku w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Gminy Osieczna na 2008 r.
Uchwałę odczytał radny Witold Sosiński.
Przewodniczący komisji, radny Czesław Ratajczak podkreślił, że wskazane przez Skład Orzekający Regionalnej Izby Obrachunkowej nieprawidłowości występujące w projekcie uchwały budżetowej zostały wyeliminowane uchwałą Rady Miejskiej na ostatniej sesji.
Kserokopia uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Radny Andrzej Kaczmarek:
- wniósł o obcięcie gałęzi drzewa rosnącego przy skrzyżowaniu ulic 27 Stycznia i Plac 600-lecia w Osiecznej, które wrastają w linie energetyczne.
Radny Witold Sosiński:
- wnioskuje o nawiezienie tłucznia na drogę przy hydroforni w Grodzisku,
- zgłosił, że przy świetlicy wiejskiej w Grodzisku brakuje kubła na śmieci (popiół),
- wniósł o odwrotne uregulowanie właściwego czasu zapalania i wygaszania lamp oświetlenia ulicznego na terenie Miasta i Gminy.
Radny Czesław Ratajczak:
- zapytał, czy budowa kanalizacji sanitarnej w Osiecznej została zakończona?
Pan Stanisław Glapiak, burmistrz Miasta i Gminy poinformował, że budowa kanalizacji sanitarnej w rejonie ulic Drzeczkowskiej, Śmigielskiej i Zielonej w Osiecznej trwa, termin zakończenia inwestycji wyznaczony w zawartej umowie z Wykonawcą przedłużono o miesiąc.
Radny Andrzej Smyślny:
- wnioskuje o nawiezienie kruszywa na drogę Ziemnice-Górka oraz wskazał na niedrożność rowu,
- wskazał, że na drodze wojewódzkiej w Wojnowicach (blok mieszkalny) i w okolicy żwirowni w Osiecznej występują wyrwy,
- wniósł o naprawę drogi na oczyszczalnię ścieków w Osiecznej.
Burmistrz Miasta i Gminy, Pan Stanisław Glapiak poinformował, że prace naprawcze na drodze prowadzącej do oczyszczalni ścieków zostaną przeprowadzone po okresie zimowym.
Ponadto poinformował, że:
1) w Urzędzie Miasta i Gminy jest przeprowadzana kontrola przez inspektorów z Najwyższej Izby Kontroli,
2) kolejna sesja Rady Miejskiej odbędzie się w I-szej połowie miesiąca lutego,
3) przekazał informacje dotyczące podstacji ratownictwa medycznego w Kąkolewie, której termin rozpoczęcia działalności ma zostać przesunięty na 2010 rok. Biorąc pod uwagę zaistniała sytuację, zostało skierowane pismo z prośbą o rozpatrzenie możliwości wyznaczenia wcześniejszego terminu uruchomienia podstacji. Ponadto są czynione starania o spotkanie się zainteresowanych stron, którego celem będzie ustalenie na piśmie ostatecznego terminu rozpoczęcia działalności podstacji w Kąkolewie,
4) istnieje duża szansa na pozyskanie środków finansowych na zadanie związane z budową Zakładu Zagospodarowani Odpadów w Trzebani.
Sekretarz Miasta i Gminy, Pan Zenon Fabiańczyk przedstawił projekty uchwał na XV sesję Rady Miejskiej w sprawie:
1) powołania Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Osiecznej,
2) uchwalenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Osieczna,
3) przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu w obrębie miejscowości Grodzisko, gmina Osieczna - działki o numerach ewidencyjnych 377, 448 i 449 oraz część działek o numerach ewidencyjnych 406 i 407,
4) przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej w obrębie miejscowości Kąkolewo,
5) ustanowienia ograniczonego prawa rzeczowego.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
Protokół Nr 8/2007 został poddany pod głosowanie w wyniku którego został przyjęty jednomyślnie (4-ry głosy „za”).
Ad. 7. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia przewodniczący komisji radny Czesław Ratajczak podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodniczący komisji
/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/