P R O T O K Ó Ł NR 5/2007
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 28 maja 2007 roku.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Analiza wydatków związanych z organizacją uroczystości państwowych, Nocy Świętojańskiej, dożynek gminnych i wiejskich, współpracą z Holandią i utrzymaniem orkiestry dętej OSP.
4. Analiza stopnia przygotowania inwestycji w gminie w zakresie dokumentacji, zabezpieczenia środków finansowych i przygotowywanych przetargów.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania członków Komisji, przewodniczącego rady Miejskiej Pana Romana Lewickiego, burmistrza Miasta i Gminy Pana Stanisława Glapiaka, sekretarza Miasta i Gminy Pana Zenona Fabiańczyka, inspektora ds. budownictwa Urzędu Miasta i Gminy i protokolanta dokonał przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad posiedzenia Komisji przedstawił przewodniczący obrad - radny Czesław Ratajczak.
Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (4-ry głosy „za”).
Ad.3. Analiza wydatków związanych z organizacją uroczystości państwowych, Nocy Świętojańskiej, dożynek gminnych i wiejskich, współpracą z Holandią i utrzymaniem orkiestry dętej OSP.
Realizując powyższy temat Pan Zenon Fabiańczyk sekretarz Miasta i Gminy przedstawił pisemne informacje dotyczące wydatków związanych z organizacją w/w uroczystości. Komisja dokonała szczegółowej analizy powyższych materiałów i w toku dyskusji wskazano na:
Radny Czesław Ratajczak:
- brak podania w rozliczeniu kosztów organizacji „Nocy Świętojańskiej” kwoty pozyskanych środków finansowych od właścicieli posiadających lokale, punkty handlowe itp. na letnisku w Osiecznej, natomiast w rozliczeniu kosztów „Dni Osiecznej” brak rozliczenia loterii fantowej.
Ponadto omówiono dotychczasową współpracę z Gminą Zoeterwoude z Holandii oraz dyskutowano o kierunkach i dalszej współpracy z zaprzyjaźnioną gminą holenderską.
Rozliczenia finansowe stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak poinformował o:
- wstępnej propozycji gazyfikacji gminy Osieczna przy współudziale finansowym mieszkańców,
- odwołaniu i powołaniu skarbnika Miasta i Gminy,
- zmianie wysokości diet za pełnienie funkcji sołtysa i przewodniczącego zarządu osiedla,
- remoncie wraz z modernizacją sanitariatów na letnisku w Osiecznej,
- remoncie wiatraka w Osiecznej,
- zmianie organizacji ruchu na rynku w Osiecznej,
- propozycji Starosty Leszczyńskiego dotyczącej powołania zespołu ratunkowego, który pełniłby całodobowy dyżur, a jego siedzibą byłyby pomieszczenia przy remizo-świetlicy w Kąkolewie,
- dofinansowaniu zakupu łodzi patrolowej, która przez 2-4 dni w tygodniu byłaby wykorzystywana na jeziorze Łoniewskim,
- propozycji przystąpienia do Samorządowego Funduszu Poręczeń Kredytowych Sp. z o. o. w Gostyniu,
- propozycji wydawania gminnej gazetki.
Ad. 4. Analiza stopnia przygotowania inwestycji w gminie w zakresie dokumentacji, zabezpieczenia środków finansowych i przygotowywanych przetargów.
Powyższą analizę przedstawił inspektor ds. budownictwa Urzędu Miasta i Gminy Pan Stefan Kuśnierek, który wskazał, że dominującymi inwestycjami w tegorocznym budżecie są zamierzenia związane z uporządkowaniem gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta i gminy. Są to następujące zadania: budowa kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie, budowa kanalizacji sanitarnej w rejonie ulic: Drzeczkowskiej, Zielonej i Śmigielskiej w Osiecznej i budowa kanalizacji deszczowej na ul. Leśnej i Leszczyńskiej w Kąkolewie.
Ponadto poinformował, że aktualnie trwają prace związane z modernizacją i remontem ubikacji na terenie letniska w Osiecznej, zostało zlecone opracowanie kosztorysu inwestorskiego na rozbudowę świetlicy wiejskiej w Kąkolewie. Do zadań, których rozpoczęcie zaplanowano na rok bieżący należy również budowa przedszkola w Świerczynie, którego realizacja jest w fazie początkowej i budowa boiska w Kąkolewie na którą jeszcze nie został przygotowany zakres prac.
Pan Stefan Kuśnierek inspektor tut. Urzędu poinformował, że stałą pozycją w budżecie są wydatki ponoszone na utrzymanie stanu dróg. W ramach tego zadania przewiduje się:
- budowę: ulic Polnej w Osiecznej i Nowej w Kąkolewie oraz dróg w Kątach-Maciejewie, Grodzisku i Wolkowie,
- utwardzenie drogi: w Ziemnicach za jeziorem i Miąskowie,
- cząstkową naprawę dróg gminnych na terenie całej gminy,
- remont chodników w Osiecznej przy ulicy O. E. Frankiewicza i Ks. Pawła Steinmetza, Świerczynie, Grodzisku i Kleszczewie.
W ramach porozumienia pomiędzy Gminą Osieczna a Powiatem Leszczyńskim będą realizowane zadania na drogach powiatowych w miejscowości: Osieczna, Świerczyna i Kąkolewo przy współudziale finansowym gminy.
Analiza stopnia przygotowania inwestycji w gminie w zakresie dokumentacji, zabezpieczenia środków finansowych i przygotowywanych przetargów w roku 2007 stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Radny Czesław Ratajczak:
- wnioskuje o możliwie szybkie przeniesienie lokatorów z budynku, w którym mieści się przedszkole w Ziemnicach, aby dokonać sprzedaży tej nieruchomości,
- zapytał o rozstrzygnięcie przetargu na prowadzenie parkingu przy ulicy Gostyńskiej w Osiecznej,
- wskazał, że pilną sprawą jest przystąpienie do prac mających na celu rozbudowę oczyszczalni ścieków w Osiecznej.
Pan Zenon Fabiańczyk sekretarz Miasta i Gminy poinformował, że przetarg wygrał Pan Waldemar Zawidzki, stawka za sezon 8.700,00 zł. Ponadto przekazał, iż sprawy organizacyjne dotyczące rozbudowy oczyszczalni ścieków zostały rozpoczęte.
Radny Andrzej Kaczmarek:
- wniósł o likwidację kanału dla samochodów przy byłym placu Gminnej Spółdzielni w Osiecznej.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
Protokół Nr 4/2007 został poddany pod głosowanie w wyniku którego został przyjęty jednomyślnie (4-ry głosy „za”).
Ad. 7. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia przewodniczący Komisji radny Czesław Ratajczak podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodniczący Komisji
/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/