P R O T O K Ó Ł NR 7/2007
z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w dniu 26 czerwca 2007 roku.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad..
3. Analiza działalności i lustracja Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Osiecznej za 2006 rok i I półrocze 2007 roku.
4. Zapoznanie się z funkcjonowaniem, wyposażeniem i odpłatnością za wynajem świetlic wiejskich.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności (załącznik Nr 1 do protokołu).
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania członków Komisji, dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Pani Alicji Dudzińskiej, burmistrza Miasta i Gminy Pana Stanisława Glapiaka, sekretarza Miasta i Gminy Pana Zenona Fabiańczyka i protokolanta dokonała radna Halina Bartkowiak - Przewodnicząca Komisji.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad posiedzenia Komisji przedstawiła radna Halina Bartkowiak - Przewodnicząca Komisji.
Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono.
Ad. 3. Analiza działalności i lustracja Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Osiecznej za 2006 rok i I półrocze 2007 roku.
Komisja realizując powyższy temat wysłuchała sprawozdania z działalności Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Osiecznej, które przedstawiła Pani Alicja Dudzińska - dyrektor placówki.
Składając powyższe sprawozdanie Pani Alicja Dudzińska - dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy omówiła:
1. Organizację biblioteki:
- sieć biblioteczna,
- dokumentacja formalno-prawna,
- dni i godziny otwarcia.
2. Zbiory biblioteczne:
- stan zbiorów i czasopism,
- udostępnianie zbiorów.
3. Działalność merytoryczną:
- działalność informacyjna,
- praca z czytelnikiem,
- współpraca,
- nadzór nad filiami i punktami bibliotecznymi.
4. Dokumentację biblioteki:
- plany i sprawozdania.
5. Stan kadry i zatrudnienia.
6. Budżet i jego realizację.
Sprawozdanie z działalności Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Osiecznej stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Radna Zofia Biała:
- zapytała ilu czytelników liczy filia w Świerczynie?
Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Osiecznej Pani Alicja Dudzińska udzielając odpowiedzi poinformowała, że filia w Świerczynie liczy około 80 czytelników.
Radny Roman Lewicki:
- zapytał, czy rozważano lub zamierza się rozważać możliwość zmiany godzin otwarcia biblioteki, która umożliwi skrócenie godzin pracy?
Pani Alicja Dudzińska - dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Osiecznej udzielając odpowiedzi podkreśliła, że obecnie obowiązujące godziny otwarcia placówki są dostosowane do potrzeb czytelników.
Przewodnicząca komisji radna Halina Bartkowiak podziękowała Pani Alicji Dudzińskiej - Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Osiecznej za przybycie, złożone sprawozdanie i udzielone informacje, a następnie ogłosiła, że w obradach nastąpi 10-cio minutowa
P R Z E R W A.
Po wznowieniu obrad przewodnicząca komisji radna Halina Bartkowiak powitała Sołtysów oraz Gospodarzy świetlic i przystąpiono do realizacji kolejnego punktu obrad posiedzenia komisji.
Ad. 4. Zapoznanie się z funkcjonowaniem, wyposażeniem i odpłatnością za wynajem świetlic wiejskich.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak wyjaśnił, że zamierzeniem komisji jest ujednolicenie odpłatności za wynajem świetlic i ich kategoryzacja.
W związku z powyższym przedstawił propozycję podziału świetlic na trzy grupy. Do pierwszej grupy zakwalifikował świetlice w miejscowości: Grodzisko, Kąkolewo, Łoniewo, Popowo Wonieskie i Wojnowice. Do grupy drugiej: Drzeczkowo, Kąty, Kleszczewo, Miąskowo, Świerczyna i Ziemnice. Natomiast do grupy trzeciej: Frankowo, Jeziorki i Trzebania.
W toku dyskusji nad przedstawionymi propozycjami przez Burmistrza Miasta i Gminy, sołtysi i gospodarze świetlic wnioskowali, aby świetlice Popowa Wonieskiego i Frankowa znalazły się w grupie drugiej. Propozycja została przyjęta.
W związku z powyższym ostateczny podział świetlic na grupy przedstawia się następująco:
Grupa I:
1. świetlica wiejska w Grodzisku
2. świetlica wiejska w Kąkolewie
3. świetlica wiejska w Łoniewie
4. świetlica wiejska w Wojnowicach
Grupa II:
1. świetlica wiejska w Drzeczkowie
2. świetlica wiejska we Frankowie
3. świetlica wiejska w Kątach
4. świetlica wiejska w Kleszczewie
5. świetlica wiejska w Miąskowie
6. świetlica wiejska w Popowie Wonieskim
7. świetlica wiejska w Świerczynie
8. świetlica wiejska w Ziemnicach
Grupa III:
1. świetlica wiejska w Jeziorkach
2. świetlica wiejska w Trzebani
Komisja postanowiła, że każdy wynajmujący świetlicę wiejską poza opłatą za wynajem ponosi pełną odpłatność za zużytą energię elektryczną, wodę, wywóz nieczystości oraz wypożyczenie naczyń, a ponadto opał i środki czystości zapewnia we własnym zakresie.
Pan Stanisław Glapiak – burmistrz Miasta i Gminy przedstawił propozycje stawek bazowych za wynajem świetlic wiejskich. Propozycje nie zawierają podatku VAT i są następujące:
Grupa I
- świetlica wiejska w Kąkolewie – 450,00 zł
- świetlica wiejska w Grodzisku – 400,00 zł
- świetlica wiejska w Łoniewie i Wojnowicach – 350 zł
Odpłatność dla osoby zajmującej się wypożyczaniem naczyń – 50,00 zł.
Grupa II
- dla wszystkich świetlic wiejskich z tej grupy – 250,00 zł
Odpłatność dla osoby zajmującej się wypożyczaniem naczyń – 30,00 zł.
Stawki bazowe dotyczą wypożyczeń świetlic wiejskich na zorganizowanie wesel i zabaw przez wypożyczających spoza danej miejscowości. Natomiast wypożyczający świetlicę wiejską spoza danej miejscowości na zorganizowanie jubileuszu, komunii, osiemnastki, stypy itp. uroczystości ponoszą odpłatność w wysokości 50% stawki bazowej.
Mieszkańcy danej miejscowości za wypożyczenie świetlicy na zorganizowanie wesela lub zabawy ponoszą odpłatność w wysokości 75% stawki bazowej ponoszonej przez pozostałych wypożyczających, a na komunię, osiemnastkę itp. uroczystości 50% stawki bazowej ponoszonej przez pozostałych wypożyczających.
Mieszkańcy wypożyczający świetlicę w celu urządzenia jubileuszu, stypy lub zabawy, której dochód przeznaczony jest na potrzeby wsi ponoszą tylko koszty zużycia energii elektrycznej,
wody, wywozu nieczystości, wypożyczenia naczyń oraz zapewniają opał i środki czystości we własnym zakresie.
Wypożyczające świetlicę grupy osób ponoszą odpłatność w wysokości 10 zł za jedną godzinę plus 22% podatku VAT.
Odpłatność za wynajem świetlicy wiejskiej wynajmujący wnosi przed imprezą, a należność za media po uroczystości, ale przed ostatecznym rozliczeniem się z sołtysem lub gospodarzem świetlicy.
Komisja przychyliła się do propozycji dotyczących wynajmu świetlic wiejskich przedstawionych przez Burmistrza Miasta i Gminy Pana Stanisława Glapiaka.
Przewodnicząca Komisji radna Halina Bartkowiak podziękowała gościom za przybycie, dyskusję i złożone wyjaśnienia.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Pan Stanisław Glapiak – Burmistrz Miasta i Gminy przedstawił wyniki sprawdzianu pisanego przez uczniów klas szóstych szkół podstawowych i egzaminu klas trzecich gimnazjalnych z terenu gminy Osieczna.
Następnie poinformował o propozycji powołania zespołu ratunkowego, który mieściłby się w pomieszczeniach przy remizo-świetlicy w Kąkolewie po spełnieniu odpowiednich wymogów związanych z przeprojektowaniem istniejącego budynku. Ponadto przedstawił propozycje dotyczące zmian w budżecie.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
Protokół został wyłożony do wglądu radnym, aby zapoznali się z jego treścią i wyrazili swoją opinię, co do jego przyjęcia.
Uwag nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto 6-ma głosami „za”.
Ad. 7. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia, Przewodnicząca Komisji radna Halina Bartkowiak podziękowała za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji
/Małgorzata Nowak/ /Halina Bartkowiak/