Zarządzenie nr 5/2003
Burmistrza Miasta i Gminy w Osiecznej
z dnia 10 września 2003r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Osieczna

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
SŁOWNICZEK
Dz. U.  Dziennik Ustaw z 2001r., Nr 142, poz. 1591, oraz z 2002r., Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558 i Nr 113, poz. 984) nadaję:

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Osieczna


Rozdział I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE


§ 1.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Osieczna zwany dalej Regulaminem, określa:

1. zakres działania i zadania Urzędu Miasta i Gminy Osieczna zwanego dalej Urzędem,

2. organizację Urzędu,

3. zasady funkcjonowania Urzędu,

4. zakres działania kierownictwa Urzędu i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie.

§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Osieczna

2. Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Miejską Osieczna

3. Burmistrzu, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna , Sekretarza Miasta i Gminy Osieczna , Skarbnika Miasta i Gminy Osieczna oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Osiecznej .

§ 3.
1. Urząd jest jednostką budżetową Miasta i Gminy.

2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

3. Siedzibą Urzędu jest miasto Osieczna .

§ 4.

1. Urząd jest czynny w dniach:
poniedziałki od godz. 8,00 do godz. 16,00
od wtorku do piątku od godz. 7,00 do godz. 15,00

2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszednie wolne od pracy.

 

Rozdział II.
ZAKRES DZIAŁANIA i ZADANIA URZĘDU

§ 5.
1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Burmistrza , Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Miasta i Gminy.

2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie:

1. zadań własnych,

2. zadań zleconych,

3. zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych) i

4. zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,

5. zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

§ 6.

1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.

2. W szczególności do zadań Urzędu należy:

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,

2. wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,

3. zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków.

4. przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy,

5. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,

6. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,

7. prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,

8. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

• przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

• prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

• przechowywanie akt,

• przekazywanie akt do archiwów,

9. realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

Rozdział III.
ORGANIZACJA URZĘDU


§ 7.
1. W skład Urzędu wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy

• Sekretarz Miasta i Gminy
• Skarbnik Miasta i Gminy
• Księgowość budżetowa
• Kierownik USC , ewidencja ludności
• Stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych
• Stanowisko pracy ds. obrony cywilnej
• Stanowiska pracy ds. podatków i opłat lokalnych
• Stanowisko pracy ds. płac , ZUS
• Stanowisko pracy ds. obsługi kasowej
• Stanowisko pracy ds. samorządu mieszkańców
• Stanowisko pracy ds. Zdrowia , Kultury i Sportu , Drogownictwa
• Stanowisko pracy ds. ochrony środowiska i rolnictwa .
• Stanowisko pracy ds. budownictwa i gospodarki komunalnej .
• Stanowisko pracy ds. oświaty i działalność gospodarczej .
• Stanowisko pracy ds. zamówień publicznych .
• Stanowisko pracy ds. gospodarki ziemią .
• Stanowisko pracy ds. dodatków mieszkaniowych i czynszów .
• Radca prawny .

§ 8.
Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.


Rozdział IV.
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU

§ 9.
Urząd działa według następujących zasad:

1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) planowania pracy,
6) kontroli wewnętrznej,
7) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i samodzielne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania.

§ 10.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§ 11.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.

§ 12.
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.

2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

§ 13.
1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

2. Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań.

3. Zasady podpisywania pism przez Burmistrza określa załącznik nr 2 do Regulaminu.

§ 14.
1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne samodzielne stanowiska pracy .

2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 3 do Regulaminu.

§ 15.
1. Samodzielne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.

2. Samodzielne stanowiska pracy są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.


Rozdział V.
ZAKRESY ZADAŃ BURMISTRZA , SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA GMINY

§ 16.
Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności:

1. reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,

2. prowadzenie bieżących spraw Gminy,

3. podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,

4. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,

5. zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,

6. okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu - narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,

7. koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,

8. rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,

9. udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,

10. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,

11. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,

12. upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

13. przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od , Sekretarza, Skarbnika oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Burmistrza do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych jak również od kierowników jednostek podległych gminie,

14. ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,

15. organizowanie współpracy Gminy z zagranicą

16. wykonywanie innych zadania zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.

§ 17.
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:

1. opracowywanie projektów zmian Regulaminu,

2. opracowywanie projektów podziału na stanowiska pracy,

3. opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,

4. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,

5. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

6. nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Burmistrza,

7. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników ,

8. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,

9. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,

10. nadzór nad realizacją ustawy o zamówieniach publicznych,

11. nadzór nad przygotowaniem materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej,

12. nadzór nad sprawami służby zdrowia, kultury i sportu ,

13. analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy,

14. gromadzenie informacji o Gminie i przygotowanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz,

15. utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,

16. nadzór nad sprawami ochrony informacji niejawnych poprzez:

- zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

- ochrona systemów sieci informatycznych, - kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,

17. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

§ 18.
Do zadań Skarbnika należy:

1. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,

2. kierowanie pracą samodzielnych stanowisk pracy,

3. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,

4. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,

5. współdziałanie w opracowywaniu budżetu,

6. współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,

7. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.

Rozdział VI.
PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY SAMODZIELNYMI STANOWISKAMI PRACY


§ 19.
1. Do zadań wspólnych samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:

1. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

2. pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Burmistrzowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,

3. współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,

4. przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,

5. współdziałanie ze Stanowiskiem d/s Organizacyjnych i Kadrowych w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

6. przechowywanie akt,

7. stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,

8. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,

9. prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających ,

10. prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dany wydział podań kierowanych przez obywateli do innych organów,

11. usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,

12. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza.

§ 20.
Do zadań Stanowisk księgowości budżetowej należy :

      1. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy ,

2. przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości ,
3. prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
4. prowadzenie ksiąg rachunkowych,
5. prowadzenie ksiąg inwentarzowych i rozliczanie inwentaryzacji
6. przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań finansowych,
7. prowadzenie księgowości w zakresie podatku od środków transportowych

§ 21.
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:

1. Rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób ,
2. Sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
3. Sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
4. Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
5. Przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

6. Stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa ,

7. Wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu.

8. Wydawanie i ewidencja dokumentów stwierdzających tożsamość,

9. Prowadzenie spraw wojskowych a w szczególności:

• współdziałanie z organami wojskowymi,

• administracja wojskowych rezerw osobowych, w tym rejestracja, pobór i ewidencja,

• orzekanie o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny i uznania za jedynego żywiciela rodziny ,

10. Ewidencji ludności i kontrolą dyscypliny meldunkowej ,

11. Prowadzenie stałego rejestru wyborców .

§ 22.
Do zadań Stanowiska d/s Organizacyjnych i Kadrowych należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi, i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

2. Prowadzenie ewidencji korespondencji,

3. Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,

4. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Sekretarza,

5. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

6. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

7. Prowadzenie archiwum zakładowego,

8. Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem i Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,

9. Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,

10. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,

11. Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

12. Zadania związane z ochroną przeciwpożarową Urzędu

13. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,

14. Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

15. Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,

16. Zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,

17. Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,

18. Zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
19. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
20. Ewidencja czasu pracy pracowników

21. Kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych.

22. Stwierdzanie zagrożeń zawodowych,

23. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy,

24. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,

25. Udział w dochodzeniach powypadkowych,

26. Prowadzenie spraw związanych z współpracą z zagranicą .

27. Współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,

28. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych

§ 23.
Do zadań Stanowiska Obrony Cywilnej i p. poż. należą sprawy dotyczące w szczególności:

1. Prowadzenie spraw w zakresie realizacji zadań Obrony Cywilnej ,

2. Prowadzenie spraw w zakresie realizacji zadań obronnych ,

3. Prowadzenie spraw w zakresie realizacji zadań zarządzania kryzysowego ,

4. Prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową ,

5. Świadczenia osobisto-rzeczowe na rzecz obronności kraju ,

6. Prowadzenie spraw związanych z Akcją Kurierską ,

7. Tworzenie i aktualizacja Baz Danych ,

8. Współpraca z instytucjami i organizacjami , Starostwem Powiatowym w sprawie realizacji zadań wynikających z „Powiatowego Systemu Bezpieczeństwa” ,

9. Prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń i zbiórek publicznych ,

10. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych .

§ 24.
Do zadań Stanowisk podatków i opłat lokalnych należy :

1. Prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych , rolnego , leśnego oraz innych
podatków i opłat pozostających zakresie właściwości w szczególności

• prowadzenie ewidencji podatników ,
• przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat ,
• podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnych świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego ,
• prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych ,
• przygotowywanie danych do projektów aktów dot. podatków i opłat ,
• przygotowywanie sprawozdań dot. podatków i opłat ,
• wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym , o niezaleganiu w podatkach , o pow. użytków rolnych i inne ,
• załatwianie wniosków o ulgi ustawowe tj. ulgi inwestycyjne ,
• prowadzenie rejestrów dot. odwołań , umorzeń , odroczeń i rozłożenia na raty .

§ 25.
Do zadań Stanowiska ds. płac i ZUS należy :

1. Sporządzanie list płac wynagrodzeń pracowników Urzędu i Przedszkoli ,

2. Przyjmowanie wniosków i przyznawanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego ,

3. Obliczanie i sporządzanie list płac zasiłków ze środków ZUS ,

4. Prowadzenie ewidencji wynagrodzenia pracowników na kartach wynagrodzeń ,

5. Prowadzenie dla pracowników ewidencji dochodów i potrąceń zaliczek na podatek dochody ,

6. Sporządzenie wymagalnych PIT-ów dla pracowników ,

7. Sporządzenie deklaracji do Urzędu Skarbowego z dokonanych potrąceń zaliczek na podatek dochodowy ,

8. Sporządzanie różnego rodzaju deklaracji i formularzy z zakresu ubezpieczeń społecznych ,

9. Pisanie przelewów na dokonane potrącenia od płac oraz naliczanie składki ZUS ,

10. Prowadzenie ewidencji na zajęcia egzekucyjne wynagrodzeń ,

11. Wystawianie zaświadczeń odnośnie wysokości wynagrodzeń ,

12. Sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia i płac .

13. Sporządzanie informacji dot. PFRON .

14. Ewidencja mienia gminnego i czynszów za grunty Osieczna .

§ 26.
Do zadań Stanowiska ds. obsługi kasowej należy :

1. Prowadzenie obsługi kasowej :
- przyjmowanie wpłat należności podatkowych i budżetowych ,
- dokonywanie wypłat wynagrodzeń , zasiłków przyznawanych z OPS i innych rozchodów na podstawie
zatwierdzonych do wypłaty dokumentów ,
- podejmowanie i odprowadzanie gotówki do banku,
- sporządzanie raportów kasowych ,

2. Zakup i sprzedaż znaków opłaty skarbowej .

3. Zakup i wydawanie druków ścisłego zarachowania .

4. Podliczanie kwitariuszy .

5. Uzgadnianie wpłat z poszczególnymi pracownikami wypisującymi dowody wpłat do kasy ,

6. Ewidencja czynszu dzierżawnego za grunt na Letnisku .

§ 27.
Do zadań Stanowiska ds. samorządu mieszkańców należy :

1. Prowadzenie spraw związanych z działalnością Rady Miejskiej i ich Komisji ,

2. Przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Miejską i jej Komisje ,

3. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń Rady i Komisji ,

4. Protokołowanie sesji , posiedzeń komisji i innych spotkań ,

5. Prowadzenie rejestru uchwał , zarządzeń , postanowień rady oraz interpelacji , wniosków i zapytań składanych
przez radnych .

6. Sporządzanie umów i wystawianie faktur oraz prowadzenie ewidencji VAT na wynajem świetlic wiejskich ,

7. Współpraca z sołtysami (wybory , zebrania , narady ) .

§ 28.
Do zadań Stanowiska ds. Ochrony Zdrowia , Kultury i Sportu , Drogownictwa należy :

1. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o prowadzeniu działalności kulturalnej .

2. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o bibliotekach ,

3. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie dóbr kultury i muzeach ,

4. Realizacja zadań z zakresu kultury fizycznej w tym sportu , rekreacji i wypoczynku ,

5. Prowadzenie spraw dot. promocji gminy- turystyka ,

6. Prowadzenie spraw dot. ochrony zdrowia .

7. Prowadzenie spraw związanych z budową , modernizacją i utrzymaniem dróg gminnych oraz właściwym
oznakowaniem ,

8. Przygotowanie projektów decyzji o zajęciu pasa drogowego w gminie ,

9. Współpraca z innymi zarządcami dróg publicznych ,

10. Wykonywanie zadań wynikających z prawa energetycznego i oświetlenia ulicznego w gminie .

§ 29.
Do zadań Stanowiska ds. ochrony środowiska i rolnictwa należy :

1. Prowadzenie całości zagadnień z zakresu ochrony środowiska ,

2. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem porządku i czystości w gminie ,

3. Prowadzenie zagadnień z zakresu urządzeń wodno-melioracyjnych i kanalizacji deszczowej , ochrona
przeciwpowodziowa ,

4. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o odpadach ,

5. Ochrona przyrody wydawanie zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów oraz wymierzanie kar za samowolne
usunięcie ,

6. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką leśną ,

7. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych ,

8. Współdziałanie z Państwową Inspekcją Ochrony Środowiska ,

9. Produkcja roślinna i zwierzęca ,

10. Statystyka rolnicza .

§ 30.
Do zadań Stanowiska ds. budownictwa i gospodarki komunalnej należy :

1. Przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy ,

2. Koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych planów zagospodarowania
przestrzennego ,

3. obsługa techniczno-biurowa Gminnej Komisji Urbanistycznej ,

4. Przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów ,

5. Prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego , ocena zmian w
zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny ,

6. Dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzania lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego ,

7. Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z planów zagospodarowania
przestrzennego ,

8. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu ,

9. Prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu decyzji ,

10. Rejestrowanie decyzji dot. zagospodarowania terenu , wydawanych przez inne organy administracji publicznej
oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu ,

11. Opiniowanie postanowień dot. podziału nieruchomości ,

12. Pomoc w przygotowaniu wniosków o fundusze pomocowe z Unii Europejskiej ,

13. Nadzór nad budowami i remontami wykonywanymi przez Gminę ,

14. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych dot. zadań inwestycyjnych .

§ 31.
Do zadań Stanowiska ds. oświaty i działalności gospodarczej należy :

1. Prowadzenie całości spraw z zakresu oświaty należących do organu prowadzącego placówki oświatowe ,

2. Współpraca z Zespołami Szkół i Szkołą Podstawową oraz Przedszkolami Samorządowymi ,

3. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy „Karta Nauczyciela” ,

4. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie dowozu dzieci do szkół
w gminie .

5. Ewidencjonowanie działalności gospodarczej oraz innych spraw wynikających z ustawy o działalności
gospodarczej .

6. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych .

§ 32.
Do zadań Stanowiska ds. zamówień publicznych należy :

1. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem bezrobotnych na roboty publiczne i interwencyjne ,

2. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych dot. inwestycji , remontów i usług ,

3. Przygotowywanie wniosków dot. pozyskania funduszy Unii Europejskiej (SAPARD i inne ) ,

4. Okresowa analiza stanu BHP ,

5. Zgłaszanie wniosków dot. poprawy stanu bhp ,

6. Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dot. bhp .

§ 33.
Do zadań Stanowiska ds. gospodarki ziemią należy :

1. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami w tym między innymi :
- prowadzenie postępowania scaleniowego i podziałowego na terenach wyznaczonych pod skoncentrowane
budownictwo jednorodzinne ,
- prowadzenie ewidencji mienia komunalnego w zakresie gruntów i budynków ,
- sprzedaż gruntów , budynków i lokali , oddawanie tych gruntów w dzierżawę lub najem oraz zamianę ,
- przygotowanie i organizowanie przetargów dot. sprzedaży nieruchomości , dzierżawy lub najmu .

2. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów , administrowanie , gospodarowanie ,
zarządzanie lokalami z zasobów gminy
- administrowanie , gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami
budynkowymi (wynajem lokali użytkowych) ,
- przyznawanie lokali mieszkalnych ,
- egzekucja w sprawach lokalowych ,

3. Prowadzenie spraw nazewnictwa ulic oraz oznaczanie nieruchomości .

4. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych .

5. Komunalizacja gruntów .

6. Prowadzenie ewidencji mienia komunalnego oraz jego wyceny .

7. Sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego .

§ 34.
Do zadań Stanowiska ds. dodatków mieszkaniowych i czynszów należy :

1. Prowadzenie spraw dodatków mieszkaniowych :
- wydawanie wniosków ,
- wyliczanie należnego dodatku mieszkaniowego oraz wydania stosownej decyzji w sprawie dodatku
mieszkaniowego ,
- zestawienie wypłat na dodatki mieszkaniowe w formie wykazu ,
- rozliczanie przyznanej dotacji ,
- wnioski o przyznanie dotacji na każdy kwartał .

2. Prowadzenie księgowości z zakresu :
- najmu lokali mieszkalnych w tym prowadzenie ewidencji VAT ,
- najmu lokalu użytkowych w tym prowadzenie ewidencji VAT ,
- najmu gruntu na cele nierolnicze w tym prowadzenie ewidencji VAT,
- najmu garażu w tym prowadzenie ewidencji VAT .
3. Prowadzenie spraw dot. czynszu „Letnisko”

- rejestr osób prawnych ,
- rejestr osób fizycznych ,
- obliczanie corocznie należnego czynszu ,
- prowadzenie ewidencji VAT.
4. Prowadzenie kartotek użytkowników wieczystych oraz księgowanie dowodów wpłat (osoby fizyczne , osoby Prawne) .
5. Prowadzenie księgowości wpłat rat za budynki komunalne i odsetek od rat .

§ 35.
Do zadań Radcy Prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu.


Rozdział VII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE


§ 36.
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki określające :

1. Strukturę organizacyjną Urzędu Miasta i Gminy .

2. Zasady podpisywania pism .

3. Zasady działalności kontrolnej .

4. Zasady przyjmowania , rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli .

5. Ocena pracy pracowników samorządowych mianowanych .

6. Zasady przygotowywania aktów prawnych .

§ 37.
1. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od jego ogłoszenia.

2. Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązującą dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Osieczna uchwalony przez Radę w dniu 9 lutego 1991 r. (Uchwała Nr X/43/91) .

Typ dokumentu: Statuty i regulaminy
Kadencja: Kadencja IV (2002 - 2006)
Autor informacji: Zenon Fabiańczyk
Informację wprowadził: Tomasz Biernaczyk
Opublikowany dnia: 2003-09-10
Wprowadzony do BIP dnia: 2007-08-01 (przeniesienie danych z poprzedniej wersji BIP)
Zmian: 0