PROTOKÓŁ NR 25/2016
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 8 lutego 2016 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2015 roku i opracowanie sprawozdania.
4. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2016 rok.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu ostatniego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Osiecznej.
7. Zakończenie obrad.
Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Otwieram posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej. Witam Pana Burmistrza Miasta i Gminy, Pana Przewodniczącego Rady Miejskiej, członków Komisji i Panią protokolantkę.
Lista obecności stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Zamykam punkt pierwszy. Otwieram punkt drugi posiedzenia.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Porządek posiedzenia przedstawia się następująco:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2015 roku i opracowanie sprawozdania.
4. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2016 rok.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu ostatniego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Osiecznej.
7. Zakończenie obrad.
Czy są uwagi do proponowanego porządku obrad? Nie widzę. Dziękuję. Kto z członków Komisji jest za przyjęciem proponowanego porządku obrad, proszę podnieść rękę – 4 głosy. Kto się wstrzymał od głosu? – 0 głosów. Kto jest przeciw? – 0 głosów. Stwierdzam, że porządek obrad został przyjęty jednomyślnie. Zamykam punkt 2. Otwieram kolejny punkt posiedzenia dotyczący podsumowania działalności Komisji Rewizyjnej w 2015 roku i opracowania sprawozdania.
Ad. 3. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2015 roku i opracowanie sprawozdania.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Otrzymaliśmy projekt sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej w 2015 roku. Proszę o zapoznanie się ze sprawozdaniem. Przytoczę najważniejsze informacje zawarte w podsumowaniu działalności Komisji. Komisja Rewizyjna w roku 2015 obradowała na 7 posiedzeniach w dniach: 19 stycznia, 3 marca, 21 kwietnia, 6 maja i 18 listopada. Posiedzenia w dniach 15 października i 8 grudnia były wspólnymi posiedzeniami dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej. Frekwencja na posiedzeniach Komisji Rewizyjnej wyniosła 96%. Wszystkie tematy zaplanowane w planie pracy Komisji przyjętym uchwałą Rady Miejskiej zostały zrealizowane. Członkowie Komisji Rewizyjnej podczas posiedzeń w wolnych głosach i wnioskach zabrali głos w sprawie:
1) wjazdu do marketu Dino w Kąkolewie,
2) naprawy chodnika przy ulicy Śmigielskiej w Osiecznej,
3) remontu przejścia od Rynku na letnisko w Osiecznej,
4) zmiany ustawienia lampy oświetlenia ulicznego na ul. Kościuszki w Osiecznej,
5) obniżenia krawężnika drogowego przy zejściu do marketu Polo w Kąkolewie,
6) wyczyszczenia sieci kanalizacji deszczowej w Osiecznej, ul. Leszczyńska.
Burmistrz Miasta i Gminy informował o bieżącej działalności Urzędu oraz o zamierzeniach i przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych na terenie Gminy w zakresie:
gospodarki odpadami komunalnymi,
konieczności zwiększenia zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej,
starań o grunt pod ścieżkę rowerową od ulicy Jeziorkowskiej w Osiecznej do Jeziorek i pod świetlicę w Jeziorkach,
budowy Ośrodka Kultury w Osiecznej za Orlikiem,
modernizacji głównych ulic i rynku w Osiecznej,
budowy sieci gazowej w mieście,
zebrań wyborczych sołtysów i rad sołeckich,
zakupów inwestycyjnych (maszyna samobieżna do układania kostki),
zatrudnienia pracowników sezonowych,
budowy sieci kanalizacji sanitarnej Łoniewo-Grodzisko-Świerczyna,
przebudowy napowietrznej linii średniego napięcia w Osiecznej,
budowy chodnika przy ulicy Drzeczkowskiej w Osiecznej przez Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich,
prac przygotowawczych do położenia dywanika asfaltowego na fragmencie drogi wojewódzkiej w Osiecznej,
oświetlenia ulicznego na terenie Gminy,
budowy chodnika w Wojnowicach,
rozbiórki fragmentu chodnika w Świerczynie pobudowanego przez Powiat Leszczyński,
porządkowania zmagazynowanego drewna poprzez wydzielenie drewna opałowego i tartacznego.
Czy są pytania do przedłożonego sprawozdania? Nie widzę. Dziękuję.
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej w 2015 roku stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Zamykam punkt trzeci. Otwieram punkt czwarty porządku.
Ad. 4. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2016 rok.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Przystępujemy do opracowania planu pracy Komisji na 2016 rok. Styczeń - opracowanie planu pracy Komisji na 2016 rok. Luty - podsumowanie działalności Komisji za rok 2015 i opracowanie sprawozdania. W maju - analiza wykonania budżetu Miasta i Gminy wraz z oceną sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2015 rok. Zapoznanie z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2015 rok. Czerwiec - wydanie opinii oraz opracowanie wniosku do Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna. Wrzesień - analiza wykonania budżetu Miasta i Gminy za I półrocze 2016 roku. Październik - zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2017 rok. Grudzień - zapoznanie z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Miasta i Gminy na 2017 rok. zaopiniowanie projektu uchwały budżetowej na 2017 rok. Ponadto proponuję następujące tematy do planu pracy Komisji. Listopad - analiza wydatków, które nie wygasły z upływem 2015 roku. W marcu - kontrola wydatków poniesionych w 2015 roku na promocję Gminy. Kwiecień - kontrola postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Budowa Centrum Kultury i Biblioteki w Osiecznej. Czy są inne propozycje tematów do planu pracy na 2016 rok? Nie widzę. Dziękuję. Odczytam opracowany plan pracy Komisji Rewizyjnej na 2016 rok. Styczeń - opracowanie planu pracy Komisji na 2016 rok. Luty - podsumowanie działalności Komisji za rok 2015 i opracowanie sprawozdania. Marzec - kontrola wydatków poniesionych w 2015 roku na promocję Gminy. Kwiecień - kontrola postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Budowa Centrum Kultury i Biblioteki w Osiecznej. Maj – analiza wykonania budżetu Miasta i Gminy wraz z oceną sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2015 rok. Zapoznanie się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2015 rok. Czerwiec - wydanie opinii oraz opracowanie wniosku do Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna. Wrzesień - analiza wykonania budżetu Miasta i Gminy za I półrocze 2016 roku. Październik - zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2017 rok. Listopad - analiza wydatków, które nie wygasły z upływem 2015 roku. Grudzień - zapoznanie z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Miasta i Gminy na 2017 rok. Zaopiniowanie projektu uchwały budżetowej na 2017 rok. Kto z członków Komisji jest za przyjęciem proponowanego planu pracy na 2016 rok proszę podnieść rękę – 4 głosy. Kto się wstrzymał od głosu? – 0 głosów. Kto jest przeciw? – 0 głosów. Dziękuję. Stwierdzam, że Komisja Rewizyjna jednomyślnie przyjęła plan pracy na 2016 rok.
Plan pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Zamykam punkt 4. Otwieram punkt 5.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Kto z Państwa Radnych chciałby zabrać głos w tym punkcie? Pan Radny Mirosław Forszpaniak. Proszę.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
Jak działa ogrzewanie gazowe w Zespole Szkół w Osiecznej?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Myślę, że dobrze, ponieważ Zespół Szkół nie zgłosił żadnych uwag do funkcjonowania tego sposobu ogrzewania.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy zostało dokonane porównanie kosztów ogrzewania węglem i gazem?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Takie porównanie zostanie dokonane po zakończeniu sezonu grzewczego. Mamy wiedzę na temat centralnego ogrzewania zasilanego gazem ziemnym w Zespole w Kąkolewie. Pani Dyrektor twierdzi, że to jest rozwiązanie wygodne i tańsze. Przy tradycyjnym sposobie ogrzewania Zespołów w Osiecznej i Kąkolewie w sezonie grzewczym pracowały co najmniej 4 osoby. Jeśli chodzi o Urząd to były problemy związane z niespodziewanym wyłączaniem się ogrzewania w czasie, gdy powinno działać. Prawdopodobnie przyczyną tego stanu był reduktor usytuowany pomiędzy siecią zasilającą i wewnętrzną Urzędu, który został wymieniony.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Czy w związku ze zmianą sposobu ogrzewania w Zespole Szkół w Osiecznej zmniejszyła się liczba etatów?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Jeśli chodzi o etaty woźnych czy konserwatorów to Zespoły mają moją zgodę na dwa etaty w Osiecznej i Kąkolewie pod warunkiem, że pracownicy obejmują swoimi pracami i opieką również Przedszkola i otaczający je teren.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Czy są znane powody częstych awarii oświetlenia ulicznego w Osiecznej?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Nie znam odpowiedzi na to pytanie. Awarie oświetlenia występują, wykonawcy reagują, ale sytuacja się powtarza. Oczekujemy na możliwość automatycznego, zależnego od Gminy włączania i wyłączania oświetlenia ulicznego o tej samej godzinie. Firma, która ma zaoferować Gminie ten system zlokalizowała błąd w drukowanym elemencie scalonym i poinformowała, że w marcu przedstawi ofertę. Po otrzymaniu oferty będziemy ją analizować i podejmiemy decyzję. Byłoby to rozwiązanie, które rozwiązałoby obecną sytuację występującą w oświetleniu ulicznym.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Warto byłoby wyliczyć koszt rocznego utrzymania jednego punktu świetlnego.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Możemy wyliczyć ten koszt.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Pięknie wyglądają miejscowości, które są oświetlone, ale musimy mieć świadomość, że są to koszty.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
W samorządach wsi naszej Gminy trwają zebrania sprawozdawcze. Temat oświetlenia ulicznego, chodników, dróg i świetlic jest ważnym dla miejscowych społeczności punktem tych spotkań.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Rozumiem potrzeby mieszkańców, ale uważam, że należy uświadomić społeczeństwu, że każdy punkt świetlny generuje określone koszty. Czy przejścia dla pieszych na drodze powiatowej będą na nowo pomalowane?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Tak, jeśli będą odpowiednie warunki pogodowe.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję. Czy jeszcze ktoś chciałby zabrać głos w tym punkcie? Nie widzę. Dziękuję. Zamykam punkt piąty. Przystępujemy do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu ostatniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Przystępujemy do przyjęcia protokołu ostatniego posiedzenia Komisji. Protokół posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej był wyłożony do wglądu. Czy są uwagi do jego treści? Nie widzę. Dziękuję. Kto z członków Komisji jest za przyjęciem protokołu ostatniego posiedzenia Komisji, proszę podnieść rękę – 4 głosy. Kto się wstrzymał od głosu? – 0 głosów. Kto jest przeciw? – 0 głosów. Dziękuję. Stwierdzam, że protokół został przyjęty jednogłośnie. Zamykam punkt szósty. Przystępujemy do zakończenia posiedzenia.
Ad. 7. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję Gościom i członkom Komisji za udział w posiedzeniu. Zamykam posiedzenie Komisji Rewizyjnej.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Małgorzata Nowak Renata Helińska