P R O T O K Ó Ł NR 28/2016
posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 16 lutego 2016 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2015 roku i opracowanie sprawozdania.
4. Opracowanie planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na 2016 rok.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu ostatniego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Osiecznej.
7. Zakończenie obrad.
Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Otwieram kolejne posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia. Witam Pana Burmistrza, członków Komisji i Panią protokolantkę. Pan Radny Dariusz Bojek zawiadomił, że spóźni się na posiedzenie Komisji.
Lista obecności stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Proponowany porządek obrad dzisiejszego posiedzenia jest następujący:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2015 roku i opracowanie sprawozdania.
4. Opracowanie planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na 2016 rok.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu ostatniego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Osiecznej.
7. Zakończenie obrad.
Przybył Pan Radny Dariusz Bojek.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Czy są uwagi do przedstawionego porządku obrad? Nie widzę. Dziękuję. Kto z członków Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad proszę podnieść rękę – 11 głosów. Dziękuję. Zamykam punkt 2. Otwieram punkt 3 porządku obrad.
Ad. 3. Podsumowanie działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2015 roku i opracowanie sprawozdania.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
W punkcie trzecim dokonamy podsumowania działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w minionym roku. Każdy z Państwa otrzymał projekt sprawozdania z działalności Komisji w 2015 roku. Przypomnę tematy obrad realizowane przez Komisje w ubiegłym roku. Na pierwszym posiedzeniu przygotowaliśmy projekt planu pracy na 2015 rok i podsumowaliśmy działalność Komisji w 2014 roku. W lutym zapoznaliśmy się z funkcjonowaniem świetlic wiejskich w Miąskowie, Wojnowicach i Ziemnicach. W dniu 20 marca 2015 r. Komisja zapoznała się z funkcjonowaniem Zespołu Szkół w Kąkolewie. Zostaliśmy w obszerny sposób poinformowani przez Panią Dyrektor o działalności Zespołu. 29 kwietnia Komisja zapoznała się z funkcjonowaniem Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie. Natomiast w maju obradowaliśmy wspólnie z Komisją Rolnictwa i Ochrony Środowiska oraz Komisją Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu. Na tym posiedzeniu dokonano zaopiniowania sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2014 rok. W czerwcu Komisja zapoznała się z przebiegiem realizacji inwestycji pod nazwą „Budowa Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej”. W październiku było wspólne posiedzenie wszystkich Komisji Rady, na którym dokonaliśmy analizy przebiegu wykonania budżetu Miasta i Gminy Osieczna za pierwsze półrocze 2015 roku oraz zapoznaliśmy się z propozycjami stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2016 rok. Następne posiedzenie odbyło się w listopadzie. Komisja Oświaty zapoznała się z informacją o działalności placówek oświatowych w zakresie bibliotek i wykorzystania sal gimnastycznych. Ostatnie posiedzenie Komisji było w grudniu. Na tym posiedzeniu Komisje Rady Miejskiej zapoznały się z wnioskami zgłoszonymi do projektu budżetu oraz analizowały projekt uchwały budżetowej Miasta i Gminy na 2016 rok. Przypomniałam tematy posiedzeń Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2015 roku. Zapraszam do dyskusji. Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak. Proszę.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
Czy Koleżanka Radna z Wojnowic mogłaby podzielić się informacją o wykonanym remoncie w świetlicy wiejskiej?
Radna Rady Miejskiej Pani Magdalena Cyka:
Potwierdzam, że w pomieszczeniach świetlicy wiejskiej przeprowadzono remont.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
Słyszałem, że w kuchni w świetlicy są nowe meble.
Radna Rady Miejskiej Pani Magdalena Cyka:
Tak. Kilku Panów z Wojnowic przy wsparciu finansowym Pana Burmistrza wykonało meble. Pieniądze na materiały otrzymaliśmy z budżetu Gminy, a prace wykonali mieszkańcy. Jeden z członków Rady Sołeckiej pracuje w firmie Pana Nowaka z Wojnowic, która była wykonawcą mebli.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
W Kąkolewie zamierzamy przeprowadzić podobne prace.
Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Pan Zbigniew Demski:
W kuchni świetlicy wiejskiej w Świerczynie jest przewidziany remont. Liczę, że miejscowi stolarze wezmą przykład z Wojnowic i zaoferują pomoc w tym przedsięwzięciu. Jeśli uda się pozyskać pieniądze na materiały, to taki remont będziemy mogli przeprowadzić.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję. Czy są pytania, uwagi do sprawozdania? Nie widzę. Dziękuję. Zamykam punkt trzeci. Otwieram punkt czwarty posiedzenia.
Ad. 4. Opracowanie planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na 2016 rok.
Przewodnicząca Komisji Oświaty kultury i zdrowia pani Zofia Biała:
W kolejnym punkcie porządku obrad mamy opracowanie planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na 2016 rok. Czy Państwo Radni mają propozycje tematów do planu pracy na bieżący rok? Dodam, że w maju będzie wspólne posiedzenie wszystkich Komisji na temat wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2015 rok. We wrześniu również wspólne posiedzenie. Tematem będzie analiza wykonania budżetu za pierwsze półrocze 2016 roku. W październiku – zaopiniowanie stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2017 rok. W grudniu – zapoznanie z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Miasta i Gminy na 2017 rok i zaopiniowanie uchwały budżetowej Miasta i Gminy na kolejny rok. Proszę o zgłaszanie propozycji do planu pracy Komisji na 2016 rok. Pan Radny Dariusz Bojek. Proszę.
Radny Rady Miejskiej Pan Dariusz Bojek:
Proponuję, aby dyrektorzy placówek oświatowych przedstawili Komisji działanie świetlic szkolnych z podaniem następujących informacji. Ile sal jest przeznaczonych na świetlicę, ile dzieci jest zapisanych do świetlicy, ilu nauczycieli-opiekunów bierze udział w tym przedsięwzięciu i jak działa świetlica w danej placówce. Zgłaszam propozycję uwzględnienia tego tematu ze względu na to, że żyjemy w czasach, gdzie znaczna część obojga rodziców pracuje i dzieci korzystają ze świetlic szkolnych. Dziękuję.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję. W ubiegłym roku, w miesiącu czerwcu, nie prosiliśmy dyrektorów placówek oświatowych o przedstawianie projektów organizacyjnych. Natomiast zapoznaliśmy się z funkcjonowaniem Zespołu Szkół w Kąkolewie i Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie. Uważam, że w tym roku, w miesiącu czerwcu, poprosimy Państwa dyrektorów, aby zapoznali Komisję z działalnością placówek w kontekście wycofania reformy oświatowej w zakresie obowiązkowego pójścia sześciolatków do klas pierwszych. Proponuję ten temat na miesiąc czerwiec i przy tej okazji poprosimy Państwa Dyrektorów o zapoznanie z działalnością świetlic szkolnych.
Radny Rady Miejskiej Pan Dariusz Bojek:
Akceptuję tę propozycję.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Czyli w miesiącu czerwcu temat posiedzenia będzie brzmiał: Zapoznanie z funkcjonowaniem przedszkoli i szkół wraz z zapoznaniem z działalnością świetlic szkolnych.
Radny Rady Miejskiej Pan Dariusz Bojek:
Czy Pan Burmistrz może podać ile jest dzieci, które w przyszłym roku szkolnym mają obowiązek pójścia do pierwszej klasy? Z mojej wiedzy wynika, że jest to niewielka liczba dzieci. Mówię to na podstawie danych dotyczących Leszna. Nie wiem, jaka jest sytuacja w naszej Gminie?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
W Świerczynie jest 6 dzieci, w Kąkolewice 12 i w Osiecznej 7. Jeżeli nic się nie zmieni, to może okazać się, że w szkole świerczyńskiej nie będzie klasy pierwszej a dzieci będą dojeżdżać do Zespołu w Osiecznej.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Na miesiąc marzec proponuję temat dotyczący zapoznania Komisji z działalnością i funkcjonowaniem Zespołu Szkół w Osiecznej, ponieważ w ubiegłym roku, jak już wcześniej wspomniałam, odwiedziliśmy Zespół Szkół w Kąkolewie i Zespół Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie. Chcielibyśmy uzyskać informacje na temat bieżącej działalności Zespołu, w tym o prowadzonych zajęciach pozalekcyjnych. Przy tej okazji moglibyśmy zaznajomić się z siedzibą Przedszkola Samorządowego w Osiecznej. Czy są inne propozycje? Nie widzę. Dziękuję.
Radny Rady Miejskiej Pan Dariusz Bojek:
W bieżącym roku możemy również zapoznać się z działalnością klubów sportowych.
Przewodnicząca Komisji Oświaty Kultury Zdrowia Pani Zofia Biała:
Przypomnę, że w 2014 roku realizowaliśmy taki temat. Pani Dyrektor Przedszkola w Drzeczkowie zaproponowała, aby Komisja odwiedziła placówkę, ponieważ przez kilka lat nie wizytowa jej. Dlatego proponuję temat dotyczący zapoznania Komisji z działalnością Przedszkola w Drzeczkowie i Oddziału Przedszkolnego Przedszkola Samorządowego w Osiecznej mieszczącego się w Kątach. Ten temat proponuję na miesiąc kwiecień.
Radny Rady Miejskiej Pan Dariusz Bojek:
Czy został już rozstrzygnięty konkurs na dotacje dla klubów sportowych?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
O przyznanych dotacjach dla klubów sportowych poinformuję w punkcie wolne głosy i wnioski na dzisiejszym posiedzeniu Komisji.
Radny Rady Miejskiej Pan Dariusz Bojek:
Konkurs na stanowisko Dyrektora M-GOK-u został już rozstrzygnięty?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Tak. O wynikach konkursu już informowałem Państwa Radnych.
Przewodnicząca Komisji Oświaty Kultury zdrowia pani Zofia Biała:
Myślę, że Komisja będzie zainteresowana tematem budowy Centrum Kultury i Biblioteki. Jak wiemy Dyrektorem Centrum został wybrany Pan Zbigniew Schulz dotychczasowy Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej. Przy okazji omawiania tego tematu moglibyśmy dokonać wizytacji biblioteki.
Radny Rady Miejskiej Pan Dariusz Bojek:
Nowo wybrany Dyrektor mógłby przedstawić plany dotyczące rozwoju Centrum Kultury i Biblioteki.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Zapoznalibyśmy się z etapem budowy Centrum, poprosilibyśmy Pana Dyrektora o przedstawienie planów dotyczących rozwoju i działalności Centrum Kultury i Biblioteki i dokonalibyśmy wizytacji pomieszczeń Biblioteki. Temat posiedzenia byłby następujący. Zapoznanie z inwestycją pod nazwą budowa Centrum Kultury i Biblioteki oraz zapoznanie z planem działalności Centrum Kultury i Biblioteki. Odczytam projekt planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na 2016 rok. Styczeń - opracowanie planu pracy Komisji na 2016 rok. Luty - podsumowanie działalności Komisji za rok 2015 i opracowanie sprawozdania. Marzec - zapoznanie z funkcjonowaniem Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Osiecznej. Kwiecień - zapoznanie z funkcjonowaniem Przedszkola Samorządowego w Drzeczkowie i Oddziału Przedszkolnego w Kątach. Zaopiniowanie sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2015 rok w miesiącu maju. Będzie to wspólne posiedzenie Komisji Rady. Czerwiec - zapoznanie z działalnością przedszkoli i szkół w Gminie, w tym w zakresie funkcjonowania placówek oświatowych po zmianie reformy oraz działalności świetlic szkolnych. Wrzesień - analiza wykonania budżetu Miasta i Gminy za pierwsze półrocze 2016 roku. Październik - zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2017 rok. Grudzień - zapoznanie z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Miasta i Gminy na 2017 rok i drugi temat - zaopiniowanie projektu uchwały budżetowej Miasta i Gminy na 2017 rok. Kto z Państwa Radnych jest za przyjęciem przedstawionego projektu planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na 2016 rok proszę podnieść rękę? - 11 głosów. Kto się wstrzymał od głosu? - 0 głosów. Kto jest przeciw? - 0 głosów. Dziękuję. Stwierdzam że plan pracy na Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na rok 2016 został przyjęty jednomyślnie.
Projekt planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Rady Miejskiej w Osiecznej na 2016 rok stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Zamykam punkt 4. Otwieram punkt piąty posiedzenia - wolne głosy wnioski.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Kto z Państwa Radnych chciałby zabrać głos w tym punkcie? Pan Radny Henryk Siepak. Proszę.
Radny Rady Miejskiej Pan Henryk Siepak:
Pytanie dotyczy programu 500 plus. Czy już wiadomo, kto będzie wykonywał zadania związane z jego realizacją i czy z tego tytułu zwiększy się zatrudnienie w Urzędzie?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Dzisiaj jesteśmy przygotowani do realizacji programu 500 plus w takim stopniu, na jaki pozwalają przepisy i rozporządzenia wykonawcze. Program będzie realizowany przez Urząd Miasta i Gminy. Ustaliłem koordynatora do spraw realizacji tego programu. Przygotowujemy koncepcję realizacji programu 500 plus. 23 lutego 2016 r. odbędzie się spotkanie strony rządowej z samorządowcami, w ramach którego zostanie przeprowadzone szkolenie. W dalszym etapie, krok po kroku, będziemy przygotowywać się do tego, aby od 1 kwietnia rozpocząć przyjmowanie wniosków od mieszkańców. Będziemy starać się, aby składający wnioski nie oczekiwali w kolejkach oraz żeby termin oczekiwania na realizację był możliwie jak najkrótszy. Osoba odbierająca wnioski już na etapie ich przyjmowania będzie wychwytywać nieprawidłowości. Będzie miała także obowiązek udzielania odpowiedzi na pytania, ponieważ wnioski mogą być niekompletne. W dalszej kolejności nastąpi analiza wniosku i wydanie decyzji. Będziemy starali się wykonywać te czynności sprawnie i szybko, żeby nie dochodziło do ich nagromadzenia. Dziękuję.
Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Pan Zbigniew Demski:
Czy wiadomo ile osób jest uprawnionych do otrzymania tego świadczenia?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Rodziny z dwójką i większą liczbą dzieci otrzymają świadczenie bez względu na kryterium dochodowe. Natomiast rodziny z jednym dzieckiem podlegają kryterium dochodowemu, czyli została określona kwota dochodu, która nie może być przekroczona, aby otrzymać świadczenie z programu 500 plus. Trudno dzisiaj określić dokładną liczbę uprawnionych.
Radny Rady Miejskiej Pan Dariusz Bojek:
Gdzie składają wniosek osoby mieszkające w naszej Gminie a niezameldowane w niej?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Nie potrafię odpowiedzieć na pytanie zadane przez Pana Radnego. Odpowiedź będę znał w momencie poznania szczegółowych przepisów wykonawczych. Dzisiaj wiemy tyle, ile słyszymy w mediach. W najbliższych dniach ma się ukazać instrukcja obsługi programu w formie elektronicznej. Mam nadzieję, że wytyczne będą tak czytelne, że realizacja programu nie będzie sprawiała trudności. Nie zamierzamy zwiększać etatów pracy w związku z realizacją programu 500 plus. Natomiast od 1 marca zatrudnimy stażystkę, która będzie przygotowywać się do obsługi programu Rodzina 500 plus. Oceniam, że jedna osoba nie podoła obowiązkom wynikającym z realizacji tego programu, dlatego pomagać będą pracownicy Urzędu. Szacuję, że miesięcznie będzie wypłacane powyżej 500 świadczeń. Dzisiaj oceniam, że środki przekazywane z budżetu państwa na obsługę programu 500 plus będą wystarczające. Przewiduje się, że 2% od wypłaconej kwoty będzie przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z wypłatą wynagrodzenia dla pracowników realizujących zadania w tym zakresie, zorganizowanie i wyposażenie stanowiska pracy, m.in. obsługa informatyczna. Moim zdaniem rząd zdecydował racjonalnie, że w pierwszym roku realizacji zadania będzie to 2% od wypłaconej kwoty świadczenia, a od roku 2017 na ten cel będzie przeznaczone 1,5% środków.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Kogo Pan Burmistrz wyznaczył na koordynatora?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Pana Kierownika Sławomira Kosmalskiego.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Czy są jeszcze pytania dotyczące programu 500 plus? Nie widzę. Dziękuję. Pan Burmistrz Miasta i Gminy. Proszę.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Zakończyło się postępowanie konkursowe na udzielenie z budżetu Miasta i Gminy dotacji dla klubów sportowych. W roku 2016 podobnie jak w roku poprzednim o dotacje ubiegało się pięć klubów sportowych. Podam Państwu wysokość dotacji przyznaną poszczególnym klubom w roku 2015, kwotę wnioskowaną przez zarząd klubu na rok 2016 i kwotę dotacji przyznaną na rok bieżący. Klub „Tęcz-Osa” Osieczna w roku 2015 otrzymał dotację w kwocie 30.000 zł. Na rok 2016 wnioskowano o 34.000 zł, przyznano kwotę 32.000 zł. „Błękitni” Kąkolewo – w roku 2015 dotacja wynosiła 22.000 zł. W roku bieżącym Klub wnioskował o kwotę 26.000 zł. Przyznano 26.000 zł dotacji. „Iskra” Osieczna w roku 2015 otrzymała dotację w wysokości 16.000 zł. W 2016 wnioskowano o 21.000 zł. Przyznana kwota dotacji na rok bieżący wynosi 17.000 zł. „Burza” Drzeczkowo w roku minionym otrzymała dotację w kwocie 7.000 zł. W 2016 roku wpłynął wniosek o dotację w wysokości 7.500 zł. Kwota przyznana – 7.500 zł. „Iskry” Osieczna w roku 2015 miały udzieloną dotację w kwocie 15.000 zł. W roku 2016 wnioskowały o dotację w wysokości 15.000 zł. Kwota dotacji przyznanej na rok bieżący to 15.000 zł. Dziękuję.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję. Pan Radny Mirosław Forszpaniak. Proszę.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
Byłem na wieży widokowej Jagoda i zauważyłem, że niektóre elementy są zniszczone.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Co roku wykonujemy naprawy, remonty wieży widokowej. Sprawdzimy, jakie są potrzeby i wykonany konieczne prace.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję. Czy jeszcze ktoś chciałby zabrać głos w tym punkcie? Nie widzę. Dziękuję. Zamykam punkt 5. Przechodzimy do kolejnego punktu porządku obrad.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu ostatniego posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Protokół został wyłożony do wglądu Komisji. Czy są uwagi do protokołu? Nie widzę. Dziękuję. Kto z członków Komisji jest za przyjęciem protokołu ostatniego posiedzenia, proszę podnieść rękę – 11 głosów. Kto się wstrzymał? – 0 głosów. Kto jest przeciw? – 0 głosów. Dziękuję. Stwierdzam, że protokół ostatniego posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia został przyjęty jednomyślnie. Zamykam punkt 6. Przystępujemy do zakończenia obrad.
Ad. 7. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję Państwu za udział w posiedzeniu. W związku z wyczerpaniem porządku obrad zamykam posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia. Dziękuję.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji:
Małgorzata Nowak Zofia Biała