PROTOKÓŁ NR 21/2015
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 18 listopada 2015 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Kontrola funkcjonowania lokali socjalnych w Gminie – wpływy czynszu za wynajem, koszty utrzymania lokali socjalnych.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu ostatniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej.
6. Zakończenie obrad.
Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Otwieram posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej. Witam Pana Burmistrza Miasta i Gminy, Pana Przewodniczącego Rady Miejskiej, członków Komisji i Panią protokolantkę.
Lista obecności stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu. Zamykam punkt pierwszy. Otwieram punkt drugi posiedzenia.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Porządek posiedzenia przedstawia się następująco:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Kontrola funkcjonowania lokali socjalnych w Gminie – wpływy czynszu za wynajem, koszty utrzymania lokali socjalnych.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu ostatniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej.
6. Zakończenie obrad.
W punkcie wolne głosy i wnioski poproszę Pana Burmistrza o informacje na temat aktualnie realizowanych inwestycji i zadań oraz tych, które zamierzamy zrealizować jeszcze w roku bieżącym.
Czy są uwagi do proponowanego porządku obrad? Nie widzę. Dziękuję. Kto z członków Komisji jest za przyjęciem proponowanego porządku obrad, proszę podnieść rękę – 4 głosy. Kto się wstrzymał – 0 głosów. Kto jest przeciw – 0 głosów. Stwierdzam, że porządek obrad został przyjęty jednomyślnie.
Ad. 3. Kontrola funkcjonowania lokali socjalnych w Gminie – wpływy czynszu za wynajem, koszty utrzymania lokali socjalnych.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Pana Burmistrza proszę o złożenie informacji dotyczącej powyższego tematu. Proszę.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Informacja dotycząca funkcjonowania lokali socjalnych w Gminie Osieczna.
Gmina Osieczna posiada w swoim zasobie mieszkaniowym 16 lokali socjalnych.
Lokale socjalne Gminy Osieczna zostały wyodrębnione w budynku w Osiecznej przy ul. Leszczyńskiej 19A - 16 lokali.
W budynku przy ul. Leszczyńskiej 19A zasiedlono na podstawie umów najmu 13 lokali. Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna z dnia 28 listopada 2013 r. 3 lokale socjalne usytuowane w budynku przy ul. Leszczyńskiej 19A zostały wyznaczone jako lokale rezerwowe przeznaczone do zasiedlenia przez osoby, które utracą mieszkanie wskutek klęski żywiołowej oraz osoby, które uzyskają tytuł do lokalu socjalnego na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu.
Umowy najmu lokali socjalnych zostały zawarte na czas oznaczony tj. od dnia 31 października 2013 r. do dnia 31 października 2014 r.
Po upływie ww. terminu umowy najmu zostały przedłużone do dnia 31 października 2017 r.
Z tytułu najmu najemcy są zobowiązani do zapłaty czynszu, który wynosi 1,00 zł za 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu.
W 2014 r. komisja mieszkaniowa pozytywnie zaopiniowała przedłużenie umów najmu na następny okres tj. do 3 lat. Najemcy, u których nastąpił wzrost dochodów gospodarstwa domowego ponad wysokość określoną w uchwale Rady Gminy z uwagi na treść art. 14 ust. 4 pkt 2, 3, 4 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego od 2014 r. płacą podwyższony czynsz w wysokości 2,24 zł za 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu.
Są to osoby:
1) Kowalski Konrad - ojciec samotnie wychowujący małoletniego syna,
2) Podsiadło Dorota - matka wychowująca niepełnosprawnego syna,
3) Wojciechowska Agnieszka - matka samotnie wychowująca dwóch małoletnich synów,
4) Przybysz Genowefa - emerytka, spełniająca kryteria do otrzymania świadczenia z pomocy społecznej,
5) Zając Zdzisław - rencista, spełniający kryteria do otrzymania świadczenia z pomocy społecznej,
6) Glapiak Andrzej - ubezwłasnowolniony,
7) Lidwin Karolina - matka samotnie wychowująca syna.
Dnia 31 marca 2015 r. został zwolniony lokal socjalny przez Pana Andrzeja Glapiaka, który przebywa w Domu Pomocy Społecznej dla osób przewlekle i psychicznie chorych w Wieluniu.
Poniżej przedstawiono koszty i dochody związane z funkcjonowaniem lokali socjalnych w Gminie Osieczna na dzień 30.09.2015 r.
Wymiar czynszu – 5.819,22 zł. Wpływy czynszu – 5.375,59 zł. Koszty zużycia energii – 854,25 zł. Koszty zużycia wody – 29,16 zł. Pozostałe koszty (kominiarz) – 75,00 zł.
Sporządziły: Telimena Luberda i Dorota Celi.
Informacja dotycząca funkcjonowania lokali socjalnych w Gminie Osieczna stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję. Czy są pytania do przedstawionej informacji? Lokale socjalne zaspakajają potrzeby mieszkańców w tym zakresie. Uważam, że była to dobra decyzja ze strony Gminy, aby niezagospodarowany budynek przeznaczyć na lokale socjalne. Koszty utrzymania tych lokali są niewielkie w stosunku do zadania jakie spełniają.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Standard tych mieszkań jest taki, że dla niektórych mieszkańców nastąpiła znaczna poprawa warunków mieszkaniowych.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Mamy 16 lokali socjalnych, z tego 3 są nas wypadek zdarzeń losowych. Ile jest zamieszkałych z pozostałych 13 lokali?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
12 lokali jest zamieszkałych. Jeden lokal został opuszczony przez najemcę. To mieszkanie musi zostać wyremontowane.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Ten stan powoduje, że Gmina zapewnia mieszkania osobom, które mają do tego prawo. Potrzeby w tym zakresie są zaspokojone. W Gminie Osieczna nie ma osób, które mają prawo do lokalu socjalnego a takiego lokalu nie otrzymały, ponieważ Gmina nie ma takich lokali?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Osoby, które mają prawo do lokalu socjalnego taki lokal otrzymały. Jesteśmy jedyną małą Gminą w okolicy, która dysponuje lokalami socjalnymi, w takiej liczbie.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Ile wynosi czynsz za 1 m2 lokalu komunalnego?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
2,24 zł za 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu. Wysokość czynszu zależy od tego, w jakie media lokal jest wyposażony. Budynek był i czekał na zagospodarowanie. Z mocy ustawy otrzymaliśmy spadek. Nieruchomość była zadłużona. Wcześniej w budynku była prowadzona działalność handlowa. Obiekt należało przebudować. Skorzystaliśmy z 40% dofinansowania, które wspomogło jego adaptację na mieszkania socjalne.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Sytuacja dotycząca otrzymania spadku była trudna dla Gminy, ponieważ oznaczało to przejęcie masy spadkowej wraz z długami.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Rozpoczęły się roszczenia wierzycieli. Posiłkowaliśmy się zewnętrznymi kancelariami prawnymi. W jednym przypadku przegraliśmy sprawę i musieliśmy spłacić wierzyciela. Inne roszczenia uległy przedawnieniu. Były również roszczenia firmy ze Słowacji. Myślę, że ta sprawa zakończyła się dobrze dla Urzędu, a przede wszystkim dla mieszkańców i kilka rodzin mogło zamieszkać w lokalach socjalnych.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Sytuacja związana z regulowaniem czynszu za lokale socjalne w naszej Gminie jest dobra, co było wykazane w informacji. Wiemy, że w kraju bywa tak, że najemcy lokali socjalnych nie płacą czynszu, który wynosi 1 zł za m2.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Inwestycja spełnia oczekiwania mieszkańców. Czy są jeszcze pytania, uwagi do przedstawionego materiału? Nie widzę. Dziękuję. Zamykam punkt trzeci. Otwieram punkt czwarty porządku.
Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Kto z Państwa Radnych chciałby zabrać głos w tym punkcie? Pan Burmistrz Miasta i Gminy. Proszę.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Odniosę się do wniosku Pani Radnej Helińskiej z wczorajszego posiedzenia Komisji dotyczącego lampy oświetlenia ulicznego. Dokonaliśmy wizji lokalnej. Jesteśmy w kontakcie z wykonawcą. Podjęliśmy decyzję o przestawieniu tej lampy.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Jeśli chodzi o inwestycje, które są realizowane albo zakończyły się w tym roku, to informuję, że rozpoczynamy najdroższą inwestycję bieżącej kadencji, czyli budowę sieci kanalizacji sanitarnej Łoniewo-Grodzisko-Świerczyna. Przeprowadziliśmy postępowanie przetargowe. Podpisaliśmy umowę na realizację zadania. Koszt tego przedsięwzięcia realizowanego w okresie czteroletnim wynosi niecałe 12.100.000 zł. Zakończenie inwestycji zaplanowano na 2018 rok. Podpisałem umowę z inspektorem nadzoru. W roku bieżącym firma, która wygrała przetarg ma wykonać niewielki odcinek sieci za około 100.000 zł. Jest to konieczne do uzyskania pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Dzisiaj nastąpił odbiór prac związanych z przebudową napowietrznej linii średniego napięcia, która kolidowałaby z Centrum Kultury i Biblioteką. Wykonawcą zadania była firma Pana Klaka z Ziemnic. W tym roku do wykonania pozostają niewielkie odcinki kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie. Pozostałe działania są wykonywane albo przez zewnętrzne podmioty, np. Powiat Leszczyński (przebudowa ulic w Osiecznej), Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad (remont drogi krajowej nr 12 od granic Gminy Osieczna do granicy z Gminą Krzemieniewo). Byliśmy z wizytą u Pana Dyrektora Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich. W wyniku rozmów właściciel drogi podjął decyzję o budowie chodnika przy ulicy Drzeczkowskiej. Prace zakończyły się. Trwają prace przygotowawcze do położenia dywanika asfaltowego na fragmencie drogi wojewódzkiej w Osiecznej. Co mnie martwi? To, że nie możemy skutecznie zmobilizować ZRUG-u, żeby utwardził masą asfaltową wyrwy po budowie sieci gazowej. Również firma, która budowała światłowód w Kąkolewie i Osiecznej będzie musiała poprawić uchybienia. Jutro spotykam się z Panem Dyrektorem ENEOS-u Oddziału w Kościanie. Jest to Spółka odpowiedzialna za oświetlenie uliczne. W ostatnim czasie oświetlenie uliczne w Gminie nie funkcjonuje dobrze. Po tych rozmowach oczekuję konkretnych ustaleń. O wyniku tej rozmowy będę Państwa Radnych informował. Grupa remontowo-budowlana Urzędu kończy budowę niewielkiego odcinka chodnika w Wojnowicach. W najbliższym czasie brygada Urzędu przystąpi do rozbiórki fragmentu chodnika w Świerczynie. Prace zostały uzgodnione z Powiatem Leszczyńskim. Będziemy porządkować zmagazynowane drewno poprzez wydzielenie drewna opałowego i tartacznego. Drewno opałowe zostanie przeznaczone dla mieszkańców spełniających kryteria do otrzymania pomocy w takiej formie. Mam nadzieję, że prace na rynku w Osiecznej zakończą się w terminie.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
Czy zgłaszają się kandydaci na stanowisko dyrektora Centrum Kultury?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Do dzisiaj wpłynęła jedna oferta. Termin składania aplikacji mija 20 listopada br.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Cieszymy się, że są realizowane inwestycje, zadania. Czy jeszcze ktoś chciałby zabrać głos w tym punkcie? Nie widzę. Dziękuję. Zamykam punkt czwarty. Przystępujemy do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.
Ad. 5. Przyjęcie protokołu ostatniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Protokół posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej był wyłożony do wglądu. Czy są uwagi do jego treści? Nie widzę. Dziękuję. Kto z członków Komisji jest za przyjęciem protokołu ostatniego posiedzenia Komisji, proszę podnieść rękę – 4 głosy. Kto się wstrzymał – 0 głosów. Kto jest przeciw – 0 głosów. Dziękuję. Stwierdzam, że protokół został przyjęty jednogłośnie. Zamykam punkt piąty. Przystępujemy do zakończenia posiedzenia.
Ad. 6. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję Gościom i członkom Komisji za udział w posiedzeniu. Zamykam posiedzenie Komisji Rewizyjnej.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Małgorzata Nowak Renata Helińska