PROTOKOŁ NR XIII/2004
z przebiegu obrad XIII Sesji Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 29 kwietnia 2004 roku w godzinach od 9.30 do 11.30 w sali Nr 15 Urzędu Miasta i Gminy w Osiecznej.
Przewodniczył: Hieronim Wilczkowiak - Przewodniczący RM.
Na stan 15-tu radnych w obradach XIII Sesji Rady Miejskiej udział wzięło 14-tu radnych oraz zaproszeni goście /listy obecności stanowią odpowiednio załącznik Nr 1 i 2 do niniejszego protokołu/.
Otwarcia Sesji Rady Miejskiej oraz powitania przybyłych na XIII-tą Sesję RM radnych, gości i pracowników Urzędu Miasta i Gminy
w osobach:
1. Pan Stanisław Kaczmarek - Burmistrz MiG Osieczna
2. Pan Zenon Fabiańczyk - Sekretarz MiG Osieczna
3. Pan Tadeusz Urban - Radca prawny
4. Pani Zofia Szymlet - Skarbnik MiG Osieczna
5. Pani Małgorzata Nowak - Inspektor ds. Samorządu
- protokolant,
dokonał Hieronim Wilczkowiak - Przewodniczący RM w Osiecznej.
Ponadto stwierdził, że w Sesji udział bierze 14-tu radnych, w związku z czym podjęte uchwały będą miały charakter prawomocny.
Ad. 1. Otwarcie i stwierdzenie obecności.
Otwarcia XIII-tej Sesji, powitania radnych, gości oraz pracowników Urzędu Miasta i Gminy wraz ze stwierdzeniem obecności radnych dokonał Pan Hieronim Wilczkowiak - Przewodniczący Rady Miejskiej w Osiecznej.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad XIII Sesji RM w Osiecznej.
Przewodniczący obrad - radny Hieronim Wilczkowiak odczytał porządek obrad XIII-tej Sesji Rady Miejskiej:
P O R Z Ą D E K O B R A D:
1. Otwarcie i stwierdzenie obecności.
2. Odczytanie porządku obrad XIII Sesji RM w Osiecznej.
3. Zgłaszanie interpelacji przez radnych.
4. Zapytania radnych.
5. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej:
a) Przewodniczącego RM,
b) Burmistrza MiG,
c) Komisji RM.
6. Podjęcie uchwały absolutoryjnej:
a) przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok,
b) odczytanie wniosku Komisji Rewizyjnej RM,
c) odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej,
d) dokonanie oceny sprawozdania przez radnych,
e) przyjęcie sprawozdania i udzielenie absolutorium Burmistrzowi
MiG
- podjęcie uchwały.
7. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) przyjęcia sprawozdań z działalności Komisji RM za 2003 rok,
b) ustalenia stawek opłat za zajmowanie pasa drogowego na drogach gminnych,
c) zmiany uchwały Nr X/58/2003 RM w sprawie ustalenia stawek podatku od nieruchomości na 2004 rok,
d) zmian w uchwale budżetowej na 2004 rok,
e) ustalenia wartości jednego punktu oraz najniższego wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego.
8. Wolne głosy i wnioski.
9. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania.
10. Przyjęcie protokołu z XII Sesji RM.
11. Zakończenie obrad XIII Sesji RM w Osiecznej.
Ad. 3. Zgłaszanie interpelacji przez radnych:
Nie zachodziło.
Ad. 4. Zapytania radnych:
Radny Józef Juchniewicz:
- odnowić i ewentualnie rozpatrzyć propozycję dotyczącą zmniejszenia wielkości pomnika ku czci pamięci poległych powstańców i żołnierzy na cmentarzu w Osiecznej,
- wykonać oświetlenie uliczne na skrzyżowaniu ulic w m. Osieczna w okolicy siedziby „BUDO-MONT-u”,
- ponowił prośbę o zamontowanie progu spowalniającego na ul. Kopernika w m. Osieczna.
Radny Andrzej Kaczmarek:
- ustawić pojemniki do segregacji śmieci na ul. Leszczyńskiej w m. Osieczna
Radny Hieronim Wilczkowiak:
- zauważył, że mieszkańcy wsi, w których dotychczas nie ustawiono pojemników do segregacji śmieci zwracają się z prośbą, aby te pojemniki ustawić.
Radny Czesław Ratajczak:
- ponownie zgłosił sprawę dotyczącą usunięcia uszkodzonej w wyniku kolizji bariery ochronnej przy posesji p. Moryl we wsi Kąkolewo,
- zapytał, kiedy zostanie wypłacona kolejna transza odszkodowań dla rolników poszkodowanych przez suszę.
Radny Witold Sosiński:
- ponowił sprawę dotyczącą wyjaśnienia prawidłowości ustawienia ogrodzenia, które uniemożliwia dostęp do jeziora we wsi Grodzisko.
Radny Bronisław Kurzawski:
- poinformował, że wojsko obcięło gałęzie, które uniemożliwiały przejazd i wywieźli do lasu.
Ad. 5. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej:
a) Przewodniczącego RM
Przewodniczący RM poinformował o swojej działalności w okresie
międzysesyjnym, gdzie m. in.:
- uczestniczył w Walnym Zebraniu Gminnej Spółdzielni „SCh” Osieczna,
- uczestniczył w spektaklu poświęconym pamięci poległych.
b) Burmistrza MiG
Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza MiG stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu.
c) Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia
Sprawozdanie z działalności w/w Komisji złożyła radna Halina Bartkowiak - Przewodnicząca Komisji.
Sprawozdanie stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu.
d) Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska
Przewodniczący Komisji - radny Romuald Maćkowiak przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji w okresie międzysesyjnym.
Sprawozdanie stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu.
e) Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu
Radny Józef Juchniewicz - Przewodniczący w/w Komisji złożył sprawozdanie z działalności Komisji w omawianym okresie.
Sprawozdanie stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu.
f) Komisji Rewizyjnej
Sprawozdanie z działalności w/w Komisji złożył Przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak.
Sprawozdanie stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu.
Ad. 6. Podjęcie uchwały absolutoryjnej:
a) przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu m i g za 2003 rok
Radny Romuald Maćkowiak:
- zgłosił wniosek dotyczący odstąpienia od czytania w całości części opisowej sprawozdania z wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok. Wniosek uzasadnia tym, że wszyscy radni otrzymali materiały przed posiedzeniem każdej z Komisji, a ponadto na posiedzeniach Komisji dokonano odczytania oraz szczegółowo omówiono treść powyższego sprawozdania zarówno części opisowej jak i tabelarycznej.
Radni RM w Osiecznej przyjęli wniosek radnego Romualda Maćkowiaka, a Przewodniczący RM - radny Hieronim Wilczkowiak poprosił, aby Burmistrz M i G wskazał i omówił najważniejsze zagadnienia dotyczące wykonania budżetu m i g za 2003 rok.
Pan Stanisław Kaczmarek Burmistrz MiG Osieczna omówił najważniejsze kwestie zawarte w sprawozdaniu z wykonania budżetu m i g za 2003 rok.
Sprawozdanie z wykonania budżetu miasta i gminy Osieczna za 2003 rok stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu.
b) odczytanie wniosku Komisji Rewizyjnej RM
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej RM - radny Czesław Ratajczak odczytał wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie zaopiniowania wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok i udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna.
Wniosek Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik Nr 9 do niniejszego protokołu.
c) odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Kaczmarek odczytał uchwałę Nr SO-17/15/S/Ln/2004 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 21 kwietnia 2004 roku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym w dniu 31 marca 2004 roku sprawozdaniu z wykonania budżetu miasta i gminy Osieczna za rok 2003. Powyższa uchwała stanowi załącznik Nr 10 do niniejszego protokołu.
d) dokonanie oceny sprawozdania przez radnych
Nie zachodziło.
e) przyjęcie sprawozdania i udzielenie absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy - podjęcie uchwały
Przewodniczący Rady Miejskiej - radny Hieronim Wilczkowiak odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna z wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok.
Następnie Przewodniczący obrad - radny Hieronim Wilczkowiak poddał pod głosowanie przyjęcie w/w uchwały.
Za podjęciem uchwały w powyższej sprawie głosowało 14-tu radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XIII/77/2004
/załącznik Nr 11/
w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna z wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Kaczmarek podziękował za udzielone absolutorium.
Przewodniczący obrad - radny Hieronim Wilczkowiak ogłosił, że w obradach nastąpi 5-cio minutowa
P R Z E R W A.
Po przerwie wznowiono obrady i przystąpiono do realizacji punktu 7 porządku obrad dot. podjęcia uchwał.
Ad. 7. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) przyjęcia sprawozdań z działalności Komisji RM za 2003 rok
Projekt uchwały w powyższej sprawie odczytał Przewodniczący obrad - radny Hieronim Wilczkowiak, który jednocześnie poddał go pod głosowanie.
Za podjęciem uchwały w przedstawionym brzmieniu głosowało 14-tu radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni RM jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XIII/78/2004
/załącznik Nr 12/
w sprawie przyjęcia sprawozdań z działalności Komisji RM za 2003 rok.
b) ustalenia stawek opłat za zajmowanie pasa drogowego na drogach gminnych
Projekt uchwały w powyższej sprawie przedstawił Burmistrz MiG Pan Stanisław Kaczmarek.
Przewodniczący Rady Miejskiej - radny Hieronim Wilczkowiak poddał pod głosowanie przyjęcie w/w projektu uchwały.
Za przyjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14-tu radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XIII/79/2004
/załącznik Nr 13/
w sprawie ustalenia stawek opłat za zajmowanie pasa drogowego na drogach gminnych.
c) zmiany uchwały Nr X/58/2003 RM w sprawie ustalenia stawek podatku od nieruchomości na 2004 rok
Projekt uchwały w powyższej sprawie przedstawił Przewodniczący obrad radny Hieronim Wilczkowiak.
Następnie poddał pod głosowanie projekt w/w uchwały.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14-tu radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni RM jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XIII/80/2004
/załącznik Nr 14/
w sprawie zmiany uchwały Nr X/58/2003 RM w sprawie ustalenia stawek podatku od nieruchomości na 2004 rok.
d) zmian w uchwale budżetowej na 2004 rok
Celem wprowadzenia w temat głos zabrał Burmistrz MiG Pan Stanisław Kaczmarek, który odczytał uzasadnienie do uchwały w powyższej sprawie.
Przewodniczący obrad - radny Hieronim Wilczkowiak odczytał projekt uchwały w powyższej sprawie i poddał go pod głosowanie.
Za podjęciem uchwały w proponowanym brzmieniu głosowało 14-tu radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XIII/81/2004 /załącznik Nr 15/
w sprawie zmian w uchwale budżetowej na 2004 rok.
e) ustalenia wartości jednego punktu oraz najniższego wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego
Projekt uchwały w powyższej sprawie przedstawił Przewodniczący obrad - radny Hieronim Wilczkowiak, który jednocześnie przeprowadził głosowanie nad jego przyjęciem.
Za przyjęciem w/w projektu uchwały głosowało 14-tu radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni RM jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XIII/82/2004 /załącznik Nr 16/
w sprawie ustalenia wartości jednego punktu oraz najniższego wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego.
Ad. 8. Wolne głosy i wnioski.
Radny Roman Lewicki:
- zapytał, czy już wiadomo kto będzie reprezentował naszą gminę w MZO Spółka z o. o i kiedy zostaną zakończone prace na III etapie szkoły?
- odnośnie modernizacji oświetlenia ulicznego zwrócił się z prośbą, aby
w tej sprawie współpracować z Sołtysami i Przewodniczącym Zarządu Osiedla m. Osieczna,
- zapytał, czy przy okazji budowy kolektora doprowadzającego ścieki ze zlewni w Kąkolewie istnieje możliwość podłączenia wsi Łoniewo do kanalizacji sanitarnej w Osiecznej?
- zabrał głos w sprawie diet dla Sołtysów i Przewodniczącego Zarządu
Osiedla stwierdzając, że nie chodzi o podwyżkę tylko o rekompensatę
za utracony zwrot kosztów abonamentu telefonicznego.
Radny Romuald Maćkowiak:
- poprosił o udzielenie bliższych informacji na temat zatrudnienia pracowników w ramach programu „Rowy”.
Radny Czesław Ratajczak:
- przekazał, że spotyka się z zarzutami mieszkańców wsi Kąkolewo, iż do prac publicznych zatrudniani są tylko mieszkańcy m. Osieczna.
Radny Alojzy Karolczak:
- zwrócił się z prośbą o przypomnienie PKP Ostrów Wlkp. aby wykonała remont nawierzchni ulicy Rydzyńskiej w Kąkolewie,
- prosi, aby przy przetargu na dokończenie prac III etapu szkoły zastrzec, iż stolarka budowlana i pozostałe prace były wykonane w stylu jak I i II etap.
Przewodniczący Zarządu Osiedla m. Osieczna Witold Szneider:
- poinformował, że Zarząd Osiedla m. Osieczna środki finansowe, którymi
dysponuje przeznacza w całości na remont chodnika przy ulicy Kościuszki w m. Osieczna.
Radna Zofia Biała:
- wniosła o uporządkowanie terenu /zajazd/ i ustawienie śmietnika w miejscu, gdzie zatrzymują się samochody ciężarowe - okolica ,,cebulowni” w Kątach oraz przekazała prośbę mieszkańców wsi Kąty o ustawienie pojemników do segregacji śmieci,
- zwróciła uwagę na fakt, że na terenie całej gminy powstają „dzikie wysypiska”.
Radny Bronisław Kurzawski:
- poruszył sprawę drogi gminnej pomiędzy Dobramyślą, a Kąkolewem
zwaną „drogą jabłonkową”, która systematycznie zaorywana przez rolników obecnie jest bardzo wąska. Chodzi o to, aby odnowić granice tej drogi,
- wymienić zniszczoną kratkę ściekową we wsi Łoniewo w miejscu gdzie
zawraca autobus szkolny,
- ustawić znak „zakaz wyprzedzania” lub przedłużyć linię ciągłą na drodze krajowej Leszno - Gostyń, na wysokości wjazdu do wsi Frankowo.
Sołtys wsi Frankowo Edmund Koronowski:
- wniósł o wyrównanie nawierzchni drogi krajowej Leszno - Gostyń.
Ad. 9. Odpowiedzi na interpelacje.
Odpowiedzi na zgłoszone zapytania oraz wolne głosy i wnioski udzielił Burmistrz M i G Pan Stanisław Kaczmarek.
W sprawie głosu Sołtysa wsi Frankowo i radnego Bronisława Kurzawskiego poinformował, że zostanie przekazana zgodnie z kompetencją do Rejonu Dróg Krajowych.
Natomiast w sprawie zapytania radnego Józefa Juchniewicza dotyczącego pomnika na cmentarzu w Osiecznej poinformował, że zapozna się ze sprawą i podejmie decyzję. Natomiast w sprawie progu spowalniającego poinformował, że został zakupiony i będzie w najbliższym czasie zamontowany na ul. Kopernika w m. Osieczna.
W sprawie zapytania radnego Andrzeja Kaczmarka dot. ustawienia kontenerów do segregacji śmieci poinformował, że zapyta w MZO czy istnieje możliwość ustawienia dodatkowych pojemników, jeśli nie to rozpatrzymy możliwość zakupu za własne środki.
W sprawie głosu radnej Zofii Białej poinformował, że weszła w życie uchwała Rady Miejskiej dotycząca utrzymania czystości i porządku na terenie m i g, która reguluje obowiązki mieszkańców w tym zakresie.
Ponadto stwarza możliwość przeprowadzania kontroli i egzekwowania zapisów zawartych w uchwale.
Natomiast na zapytanie radnego Czesława Ratajczaka odpowiedział, że sprawdzimy treść odpowiedzi, którą otrzymaliśmy w sprawie bariery w Kąkolewie i jeśli termin określony w piśmie minął to ponowimy.
Natomiast w sprawie odszkodowań za straty poniesione przez rolników w wyniku suszy wyjaśnił, że na dzień dzisiejszy nie spłynęły żadne środki.
Radnego Witolda Sosińskiego poinformował, że sprawdzimy granice działki i prawidłowość usytuowania ogrodzenia.
W sprawie zapytania radnego Bronisława Kurzawskiego wyjaśnił, że po otrzymaniu oświadczenia sprawdzimy jak sprawa wygląda.
W sprawie głosu radnego Romualda Maćkowiaka poinformował, że z dniem 26 kwietnia br. została zawarta umowa na roboty publiczne w ramach programu „Rowy”, z tym że Burmistrz jest tylko płatnikiem, a prace prowadzone są na rowach Wojewódzkiego Zarządu Melioracji, który sprawuje nad nimi nadzór techniczny.
W sprawie głosu radnego Czesława Ratajczaka wyjaśnił, że grupa osób z którą były prowadzone rozmowy w sprawie zatrudnienia to albo odmówiły, albo się nie zgodziły lub też już pracują.
Radnego Alojzego Karolczaka poinformował, że przypomnimy PKP, aby wykonali prace zgodnie z terminem zawartym w udzielonej nam odpowiedzi dotyczącej tej sprawy. Jeśli chodzi o przetarg na III etap szkoły w Kąkolewie to specyfikacje już są wydawane i nie można nic zmieniać. Dodał, że po zakończeniu obrad sprawdzimy co zostało zawarte w specyfikacji do przetargu.
W sprawie deklaracji Zarządu Osiedla m. Osieczna dot. przekazania środków na remont chodnika przy ul. Kościuszki w m. Osieczna poinformował, że wspólnie z Zarządem Dróg Powiatowych dokonaliśmy objazdu miejsc na których będą realizowane wspólne zadania.
W sprawie wniosku radnego Bronisława Kurzawskiego wyjaśnił, że sprawdzimy stan drogi gminnej i podejmiemy dalsze działania.
Radnego Romana Lewickiego poinformował, że termin zakończenia prac, na które został ogłoszony przetarg upływa z dniem 31 października 2004 roku.
W sprawie modernizacji oświetlenia ulicznego jest umówiony z Zakładem Oświetlenia Drogowego na dzień 5 maja br. i jeśli chodzi o współpracę w tym temacie z Sołtysami i Przewodniczącym to ona będzie. Natomiast jeśli chodzi o podłączenie wsi Łoniewo do kolektora to na dzień dzisiejszy nie jest brane pod uwagę takie rozwiązanie ponieważ przebiega on z drugiej strony. Jeśli zmienią się plany co do przebiegu trasy kolektora to wieś ta zostanie wzięta pod uwagę przy tych pracach. Jeśli chodzi o reprezentację gminy w Spółce MZO to mamy jednego członka Rady Nadzorczej spełniającego odpowiednie wymogi.
Sekretarz MiG Pan Zenon Fabiańczyk przypomniał radnym, którzy nie złożyli jeszcze oświadczeń majątkowych, iż termin mija z dniem 30 kwietnia.
Przewodniczący Rady Miejskiej - radny Hieronim Wilczkowiak przedstawił program obchodów Święta 3 Maja, na które zaprosił wszystkich zebranych.
Ad. 10. Przyjęcie protokołu z XII Sesji RM.
Przewodniczący Rady Miejskiej w Osiecznej radny Hieronim Wilczkowiak poddał pod głosowanie przyjęcie protokołu z ostatniej Sesji RM.
Za przyjęciem protokołu głosowało 14-tu radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni RM jednomyślnie przyjęli protokoł z XII Sesji RM bez poprawek.
Ad. 11. Zakończenie obrad XIII Sesji RM.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego obrad XIII Sesji RM Przewodniczący RM - radny Hieronim Wilczkowiak podziękował za udział i na tym Sesję zakończono.
Protokołowała: Przewodniczący obrad:
/Małgorzata Nowak/ /Hieronim Wilczkowiak/