PROTOKÓŁ NR 2/2015
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 19 stycznia 2015 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2014 roku i opracowanie sprawozdania.
4. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2015 rok.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu Nr 1/2014 posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska, Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Rady Miejskiej w Osiecznej.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Otwieram posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej. Witam Pana Burmistrza Miasta i Gminy, członków Komisji i Panią protokolantkę.
Zamykam punkt pierwszy.
W punkcie drugim przedstawię porządek posiedzenia.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Porządek posiedzenia przedstawia się następująco:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2014 roku i opracowanie sprawozdania.
4. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2015 rok.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu Nr 1/2014 posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska, Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Rady Miejskiej w Osiecznej.
7. Zakończenie obrad.
Czy są uwagi do proponowanego porządku obrad? Nie widzę. Dziękuję. Kto z członków Komisji jest za przyjęciem proponowanego porządku obrad, proszę podnieść rękę – 4 głosy. Kto się wstrzymał – 0 głosów. Kto jest przeciw – 0 głosów. Stwierdzam, że porządek obrad został przyjęty jednomyślnie.
Ad. 3. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2014 roku i opracowanie sprawozdania.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
W tym punkcie dokonamy podsumowania działalności Komisji Rewizyjnej w minionym roku.
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej za 2014 rok.
Komisja Rewizyjna w roku sprawozdawczym 2014 obradowała na 8 posiedzeniach w dniach: 27 stycznia, 24 lutego, 14 i 28 kwietnia, 6 maja, 16 września, 16 października oraz 11 grudnia. Posiedzenia w dniach 16 września i 16 października były wspólnymi posiedzeniami dla wszystkich komisji Rady Miejskiej. Natomiast posiedzenie w dniu 11 grudnia 2014 r. było wspólnym dla Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska oraz Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu.
Frekwencja na posiedzeniach Komisji Rewizyjnej w roku 2014 wyniosła 97%.
Na zaproszenie Przewodniczącej Komisji w posiedzeniach uczestniczyli: Pan Burmistrz Miasta i Gminy Stanisław Glapiak, Pan Przewodniczący Rady Miejskiej Roman Lewicki, Pani Skarbnik Miasta i Gminy Małgorzata Lisowska, Pan Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osiecznej Marcin Kondracki i Pani Inspektor Urzędu Dorota Celi.
Na pierwszym posiedzeniu w dniu 27 stycznia 2014 r. opracowano plan pracy na 2014 rok, podsumowano działalność Komisji Rewizyjnej w roku 2013 i opracowano sprawozdanie. Plan pracy Komisji i sprawozdanie z działalności Rada Miejska przyjęła stosownymi uchwałami na sesji.
W dniu 24 lutego 2014 r. dokonano analizy wykorzystania mieszkań komunalnych i lokali socjalnych na terenie Miasta i Gminy Osieczna. W roku 2014 Gmina posiadała w zasobie mieszkaniowym 48 lokali mieszkalnych, w tym 18 lokali socjalnych. Zapoznano się z zasadami i warunkami zawierania umów najmu lokali socjalnych i mieszkań komunalnych.
Komisja przyjęła informację o wykorzystaniu mieszkań komunalnych i lokali socjalnych na terenie Miasta i Gminy Osieczna do wiadomości.
W miesiącu kwietniu Komisja obradowała dwukrotnie. Tematy realizowane na posiedzeniach obejmowały:
1. Kontrolę realizacji zadań wykonywanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osiecznej w II półroczu 2013 roku oraz informacja o stanie bezrobocia na terenie Miasta i Gminy Osieczna.
2. Informację o działalności Ochotniczych Straży Pożarnych z uwzględnieniem analizy wydatków na utrzymanie jednostek OSP (m.in. koszty zakupu sprzętu, koszty remontów i utrzymania budynków, wydatki z tytułu udziału jednostek w akcjach ratowniczych).
3. Analizę wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2013 rok wraz z oceną sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2013 rok.
4. Zapoznanie z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2013 rok.
Komisja zapoznała się z zakresem zadań realizowanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. Sprawozdanie obejmowało:
1. Zadania i strukturę Ośrodka, w tym: zadania, strukturę organizacyjną i kadrę Ośrodka oraz staże.
2. Plan i wykonanie budżetu.
3. Świadczenia pomocy społecznej, w tym: strukturę świadczeniobiorców, rodzaje udzielanych świadczeń, pomoc materialną, pomoc pozamaterialną, pracę socjalną, usługi opiekuńcze, pomoc dla osób doświadczających przemocy domowej, dodatkowe działania takie jak: interwencje w środowisku lokalnym, rozdział odzieży używanej, używanego sprzętu AGD i mebli wśród podopiecznych, organizacja spotkania opłatkowego dla osób starszych i samotnych, umożliwienie dzieciom z rodzin ubogich wyjazdów na wypoczynek letni oraz turnusy rehabilitacyjne.
4. Współpracę z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi.
5. Pozostałą działalność M-GOPS w Osiecznej, w tym: świadczenia rodzinne, Fundusz Alimentacyjny, Stypendia Szkolne, Europejski Fundusz Społeczny - Projekt „Aktywność szansą twojego rozwoju”.
Zapoznano się z informacją o stanie bezrobocia na terenie Miasta i Gminy Osieczna. W 2013 roku w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie było zarejestrowanych 539 mieszkańców Gminy Osieczna. W ciągu roku pracę podjęło 350 bezrobotnych. Na koniec grudnia 2013 roku w ewidencji osób bezrobotnych zarejestrowane były 283 osoby z Miasta i Gminy Osieczna. Bezrobotni z Gminy Osieczna, w 2013 roku stanowili 6,2% ogółu bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie.
Kolejnym tematem jaki realizowała Komisja w miesiącu kwietniu była informacja dotycząca działalności Ochotniczych Straży Pożarnych z uwzględnieniem analizy wydatków na utrzymanie jednostek OSP. Ogółem wydatki związane z działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych w 2013 roku wyniosły 109.058,42 zł.
Komisja przedstawione informacje przyjęła bez uwag.
W dniu 28 kwietnia 2014 r. Komisja Rewizyjna dokonała analizy wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2013 rok wraz z oceną sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy oraz zapoznała się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta i Gminy Osieczna. Skład Orzekający Regionalnej Izby Obrachunkowej wyraził o przedłożonym przez Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2013 rok wraz z informacją o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego opinię pozytywną z uwagami.
Na posiedzeniu w dniu 6 maja 2014 r. Komisja wydała opinię oraz opracowała wniosek do Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna. Rozpatrzono sprawozdanie finansowe zawierające bilans z wykonania budżetu Miasta i Gminy Osieczna, bilans jednostki budżetowej, rachunek zysków i strat jednostki oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki, sprawozdanie z wykonania budżetu, zapoznano się z informacją o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego oraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu dotyczącą sprawozdania z wykonania budżetu. Komisja pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu za 2013 rok przez Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna. Ponadto na podstawie pozyskanej w trakcie roku wiedzy oraz analizy materiału opisowego i dokumentów przedstawionych do kontroli pozytywnie oceniła wykonanie budżetu przez Burmistrza Miasta i Gminy i wniosła do Rady Miejskiej o udzielenie absolutorium.
Posiedzenia wspólne dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej w dniach 16 września i 16 października poświęcone były następującym zagadnieniom:
1) zapoznanie z informacją o przebiegu wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2014 roku,
2) zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2015 rok.
Pierwszy temat był realizowany na posiedzeniu w dniu 16 września 2014 r. Komisje dokonały analizy informacji o przebiegu wykonania budżetu Miasta i Gminy Osieczna za I półrocze 2014 roku, kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej Miasta i Gminy Osieczna oraz przebiegu wykonania planu działalności samorządowych instytucji kultury za I półrocze 2014 roku oraz zapoznały się z uchwałą Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 2 września 2014 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonej przez Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2014 roku.
Do przedstawionych materiałów Komisje Rady Miejskiej nie wniosły uwag.
W dniu 16 października 2014 r. Komisje Rady Miejskiej zapoznały się z propozycjami stawek podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych i opłaty targowej na 2015 rok.
Do przedstawionych propozycji członkowie Komisji nie zgłosili wniosków i w głosowaniu jednogłośnie przyjęli proponowane stawki podatków i opłat na 2015 rok.
W miesiącu grudniu odbyło się pierwsze posiedzenie Komisji nowej kadencji Rady Miejskiej. W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska oraz Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Rady Miejskiej, którzy analizowali projekt uchwały budżetowej Miasta i Gminy Osieczna na 2015 rok. W wyniku głosowania Komisje jednomyślnie (12 głosów) pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały budżetowej na 2015 rok.
Członkowie Komisji Rewizyjnej podczas posiedzeń zgłosili następujące głosy i wnioski w sprawie:
1) szkód wyrządzanych przez bobry,
2) naprawy nieutwardzonego odcinka drogi na Ustroniu,
3) budowy chodnika w Kątach przy drodze wojewódzkiej,
4) oznakowania kierunku jazdy do miejscowości Lipno w okolicy skrzyżowania dróg do miejscowości Jeziorki,
5) usunięcia zalegającego piasku na drodze powiatowej w Grodzisku,
6) wykoszenia przydrożnych rowów i skwerów na terenie Miasta i Gminy.
Podczas posiedzeń Komisja opiniowała projekty uchwał na kolejne sesje Rady Miejskiej.
Burmistrz Miasta i Gminy informował o bieżącej działalności Urzędu oraz o zamierzeniach i przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych na terenie Gminy.
Przewodnicząca Komisji składała sprawozdania z działalności międzysesyjnej Komisji Rewizyjnej na sesjach Rady.
Dziękuję Gościom za przyjęcie zaproszeń, udział w posiedzeniach, składane informacje, udzielone wyjaśnienia, a członkom Komisji Rewizyjnej za obecność, dyskusje, zgłoszone wnioski i pytania.
Czy są pytania do przedstawionego sprawozdania? Nie widzę. Dziękuję.
Zamykam punkt drugi.
Otwieram punkt trzeci porządku.
Ad. 4. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2015 rok.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Przechodzimy do punktu czwartego, a więc opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2015 rok.
Proponuję, aby Komisja zapoznała się z przeprowadzonymi przetargami w roku 2014. Temat byłby następujący: Informacja o przeprowadzonych przetargach w 2014 roku oraz kontrola realizacji wraz z rozliczeniem finansowym zadań inwestycyjnych pn. Budowa placu zabaw na terenie letniska w Osiecznej i Rozbudowa placu zabaw przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie. W miesiącu lutym proponuję temat dotyczący kontroli realizacji wraz z rozliczeniem finansowym zadania inwestycyjnego pn. Budowa świetlic wiejskich w Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie. Na marzec proponuję temat związany z kontrolą funkcjonowania gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie w 2014 roku. Propozycja kolejnego tematu dotyczy kontroli funkcjonowania lokali socjalnych w Gminie – wpływy czynszu za wynajem, koszty utrzymania lokali socjalnych. Ten temat proponuję na miesiąc listopad.
Czy są jeszcze inne propozycje tematów do planu pracy Komisji na 2015 rok? Nie widzę. Dziękuję.
Odczytam projekt planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2015 rok.
Styczeń - Podsumowanie działalności Komisji za rok 2014 i opracowanie sprawozdania. Opracowanie planu pracy Komisji na 2015 rok.
Luty - Informacja o ogłoszonych przetargach w 2014 roku oraz kontrola realizacji wraz z rozliczeniem finansowym zadań inwestycyjnych pn. Budowa placu zabaw na terenie letniska w Osiecznej i Rozbudowa placu zabaw przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie.
Marzec - Kontrola realizacji wraz z rozliczeniem finansowym zadania inwestycyjnego pn. Budowa świetlic wiejskich w Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie.
Kwiecień - Kontrola funkcjonowania gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie w 2014 roku.
Maj - Analiza wykonania budżetu Miasta i Gminy wraz z oceną sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2014 rok.
Zapoznanie się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2014 rok.
Czerwiec - Wydanie opinii oraz opracowanie wniosku do Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna.
Wrzesień - Analiza wykonania budżetu Miasta i Gminy za I półrocze 2015 roku.
Październik - Zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2016 rok.
Listopad - Kontrola funkcjonowania lokali socjalnych w Gminie – wpływy czynszu za wynajem, koszty utrzymania lokali socjalnych.
Grudzień - Zapoznanie z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Miasta i Gminy na 2016 rok. Zaopiniowanie projektu uchwały budżetowej na 2016 rok.
Kto jest za przyjęciem przedstawionego planu pracy Komisji na 2015 rok, proszę podnieść rękę – 4 głosy.
Kto jest przeciw? – 0 głosów.
Kto się wstrzymał? – 0 głosów.
Stwierdzam, że plan pracy Komisji na 2015 rok został przyjęty jednomyślnie.
Projekt planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2015 rok stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Zamykam punkt czwarty.
Przystępujemy do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Otwieram punkt wolne głosy i wnioski. Kto z Państwa radnych chciałby zabrać głos? Nie widzę. Dziękuję. Pan Burmistrz Miasta i Gminy. Proszę.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Kilka tematów, które chciałbym Państwu przekazać. Zamierzamy przedłożyć Wysokiej Radzie propozycje dotyczące zmian w programie dofinansowania budowy przydomowych oczyszczalni. W naszej Gminie obowiązują zasady udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Gminy na realizację przedsięwzięć polegających na budowie przydomowych oczyszczalni ścieków, który chcielibyśmy zmodyfikować. Proponujemy wprowadzić dwie najważniejsze zmiany dotyczące zasad udzielania dotacji na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków. W przypadku posesji indywidualnej wysokość dofinansowania wynosiłaby 75%, jednak nie więcej niż 4.500 zł. Natomiast w przypadku budowy przydomowej oczyszczalni służącej dwóm lub więcej rodzinom, ta sytuacja dotyczy budynków potocznie nazywanych blokami, proponujemy również dotację w wysokości 75% ale nie więcej jak 6.000 zł. Przy standardowych oczyszczalniach oznacza to, że wkład rodziny w jednej i drugiej sytuacji byłby podobny. Druga rzecz związana jest z gospodarką odpadami komunalnymi. Minął pierwszy rok, w którym Gmina samodzielnie zajmowała się gospodarką odpadami komunalnymi. Patrząc od strony finansowej, jest to szacunkowe wyliczenie, suma wpłat od mieszkańców jest niższa od kosztów, jakie poniosła Gmina w związku z prowadzeniem tego rodzaju działalności. Przypomnę, że nasz Samorząd decyzją Rady Miejskiej podjął uchwałę, w której zapisano, że jeśli zwiększa się liczba członków rodziny, to koszt jednostkowy opłaty jest niższy. I tak przy jednoosobowej rodzinie wynosi 9 zł, przy dwuosobowej 17,50 zł zamiast 18 zł, przy trzyosobowej 26 zł zamiast 27 zł, itd. Dużym udogodnieniem dla wieloosobowych rodzin był zapis, że w przypadku pięciu lub więcej osób kwota opłaty wynosi 42 zł miesięcznie. Ważnym aspektem jest fakt, że mamy bardzo dużą ilość odpadów przekazanych do Trzebani na mieszkańca, jest to powyżej 270 kg na jednego mieszkańca. Z opłat za oddane odpady komunalne pozyskaliśmy od mieszkańców Gminy ponad 800.000 zł. Zaległości z tytułu tej opłaty wynoszą około 25.000 zł. Natomiast koszt, jaki poniósł Samorząd za odbiór odpadów realizowany w roku 2014 przez MZO Gostyń i ich zagospodarowanie przez MZO Leszno wraz z utrzymaniem PSZOK-u w Trzebani, wyniósł prawie 960.000 zł. Różnica „na minus” dla Gminy wynosi około 156.000 zł. Nawet jeśli uwzględnimy, że ściągniemy zaległości z tego tytułu, to nadal, aby kwoty się bilansowały, różnica wynosić będzie około 130.000 zł. Tego typu działalność, jak wynika z ustawy, ma być działalnością, która nie generuje ani zysku ani strat dla samorządu. W tej sytuacji stajemy przed koniecznością podwyższenia stawki opłaty za odbiór odpadów komunalnych.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Mamy najniższe stawki za te usługi.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Potwierdzam i dodaję, że oprócz tego stosujemy jeszcze ulgi dla rodzin wieloosobowych. Myślę, że należałoby dążyć do tego, żeby w każdej kategorii zwiększyć stawkę o 1 zł lub 1,50 zł, zachowując ulgi dla rodzin wieloosobowych. O tych propozycjach będziemy jeszcze szczegółowo rozmawiać.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Będziemy poinformowani o zmianach?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Przedstawimy Państwu kalkulację i być może zaproponujemy wprowadzenie zmian na sesji w lutym. Myślę, że jeśli zdecydujemy o wprowadzeniu zmian to teraz jest odpowiedni czas, ponieważ pozostawienie tych samych zasadach na kolejne lata oznacza konieczność dopłacania z budżetu Gminy do tego rodzaju działalności. Dobrze, że jednym z powodów różnicy w kwotach pozyskanych i wydanych z tytułu prowadzenia gospodarki odpadami komunalnymi jest duża ilość odpadów przekazywanych przez mieszkańców Gminy do Zakładu w Trzebani, a w związku z tym dużo mniej odpadów jest w miejscach, w których były do tej pory, czyli rowach, lasach, itd.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Uważam, że posiadanie kubła i odpłatność od osoby jest dobrym rozwiązaniem, ponieważ można oddać wszystkie odpady komunalne z posesji.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Kolejna sprawa. Już od dłuższego czasu Kierownik M-GOPS Pan Marcin Kondracki zgłaszał konieczność zwiększenia zatrudnienia w Ośrodku. Poprosiłem Pana Kierownika o dane dotyczące liczby etatów w samorządach naszego powiatu. Okazało się, że tylko Gmina Wijewo, która liczy 3.900 mieszkańców ma 4 etaty, a nasza Gmina ma 9.000 mieszkańców i zatrudniamy 5 osób. Gmina Lipno ma 9 lub 10 etatów przy liczbie mieszkańców ponad 7.000. W związku z tym wyraziłem zgodę na to, żeby w Ośrodku Pomocy zwiększyło się zatrudnienie w świadczeniach rodzinnych o ½ etatu. Ponadto ustawowo od tego roku gminy mają obowiązek zatrudnienia asystenta rodzinnego. W minionych latach można było zatrudniać asystenta, ale nie było obowiązku. od 1 stycznia 2015 roku mamy ustawowy obowiązek zatrudnienia asystenta rodziny, który również będzie pracował w wymiarze ½ etatu. W związku z tymi zmianami w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej będzie sześć etatów, a zatrudnionych będzie siedem osób. Ta zmiana spowoduje zwiększenie kosztów działalności Ośrodka Pomocy Społecznej. Do działań, które wykonujemy, należy dalszy ciąg starań o grunt pod ścieżkę rowerową od ulicy Jeziorkowskiej do Jeziorek i pod świetlicę w Jeziorkach. Działania zmierzają w dobrym kierunku i o ich postępie będę na bieżąco informował Państwa radnych. Kolejne działania, które trwają i też zmierzają ku dobremu finałowi, dotyczą budowy M-GOK-u w Osiecznej za Orlikiem. Projektant Ośrodka Kultury był dwukrotnie u Pani Konserwator, do uzgodnienia pozostał pewien szczegół dotyczący trasy Wojnowice-Osieczna. Myślę, że na kolejnych posiedzeniach komisji będę mógł przekazać, że dokonano uzgodnienia wszystkich kwestii. Jeśli uzyskamy zgodę Pani Konserwator na budowę Ośrodka Kultury za Orlikiem, to konieczna będzie zmiana planu miejscowego dotycząca tej działki. Taki stan powoduje, że w tym roku nie rozpoczniemy budowy. Przewiduję, że ogłoszenie przetargu nastąpi po 1 stycznia 2016 r., a zakończenie budowy obiektu będzie w 2017 roku. Realizacja inwestycji potrwa dwa lata ze względu na uzgodnienia, które są konieczne, aby z pełnym przekonaniem wybudować M-GOK taki, jak planujemy i we właściwym miejscu. W czwartek o 17.00 w Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury odbędzie się spotkanie mieszkańców Osiecznej, którzy mają nieruchomości przy ulicach: Leszczyńska, Kościuszki, Steinmetza, Frankiewicza i na początku ulicy Gostyńskiej. Spotkanie związane jest z modernizacją wymienionych ulic w ramach programu tzw. „schetynówek”. Na spotkaniu będzie przedstawiciel gazowni leszczyńskiej, główny inwestor czyli przedstawiciel Starosty Leszczyńskiego albo Pan Starosta osobiście. Po przebudowie ulic w ramach tego programu przez pięć lat nie ma możliwości wzruszania nawierzchni. Zakaz wynika z obostrzeń programu. Dlatego mieszkańcy, którzy zdążą przyłączyć się do sieci gazowej przed modernizacją, będą mogli z niej korzystać. Natomiast ci, którzy nie przyłączą się przed modernizacją, muszą mieć świadomość, że będą czekać na przyłączenie co najmniej pięć lat. Nie mamy władztwa, żeby zobowiązać mieszkańców do wykonania przyłączy do sieci gazowej, natomiast myślę, że jest to uczciwe i taka informacja należy się społeczeństwu. Drugie równolegle biegnące zadanie w związku z działaniami Powiatu, które jest po stronie Gminy, dotyczy przebudowy instalacji energetycznej. W tej sprawie również podejmujemy działania, żeby zdążyć przed modernizacją ulic. Cała istniejąca napowietrzna instalacja energetyczna musi zostać skablowana i ułożona w gruncie.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
Główna linia gazowa w Osiecznej jest ukończona?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Główna linia gazowa w Osiecznej jest ukończona, poza przejściem pod Samicą. Projektant tak zaproponował to przejście, że jeśli zrobić je według tego, co jest zapisane w projekcie, to sposób jego wykonania mógłby zagrażać istniejącym budynkom. Obecnie następuje zmiana technologii wykonania przejścia. Prace są w końcowej fazie uzyskania pozwolenia na budowę, czyli przejścia pod korytem Samicy. Jak wszystko dobrze przebiegnie i pogoda pozwoli, to w krótkim czasie przejście zostanie wykonane, co pozwoli na oddanie głównej część instalacji gazowej, czyli od Kąkolewa aż do ulicy Kopernika w Osiecznej, do budynku Zespołu Szkół. Na 18 km sieci gazowej, która powstaje przy tym zadaniu, wykonano 14 km. Na rok 2015 zostały 4 km oraz budowa sieci w Jeziorkach i przejście za obwodnicą, do którego była wymagana zgoda Wojewody na umieszczenie sieci gazowej w pasie drogi wojewódzkiej. Taką zgodę uzyskaliśmy. W dalszej kolejności będzie budowana sieć dla pozostałych nieruchomości w mieście. Newralgicznym i najważniejszym zadaniem na dzisiaj jest budowa sieci, która biegnie pod ulicami, które będą modernizowane. Wykonawca sieci gazowej musi ją wykonać przed zmodernizowaniem ulic. Środki, które otrzyma Powiat na inwestycję obejmującą przebudowę ulic w Osiecznej, muszą zostać wykorzystane w 2015 roku. Takie są warunki tego programu. Jest to dla Gminy wyjątkowy czas, mobilizujemy się i wykonujemy działania aby udało się wszystko wykonać w terminie. Jestem przekonany, że tę inwestycję oraz wszelkie działania z nią związane wykonamy.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy ulica Jeziorna jest objęta tym działaniem?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Przy ulicy Jeziornej trwa budowa sieci gazowej do Szpitala Rehabilitacyjnego. Europegaz, Szpital, Urząd, Szkoła, Schronisko, Bank to są strategiczni odbiorcy, dla których między innymi rozpoczęto budowę sieci gazowej w Osiecznej.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Była taka opcja, że do każdej nieruchomości będzie doprowadzone przyłącze.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Nie ma takiej możliwości. Po zebraniu w czwartek będzie kolejne spotkanie dotyczące przyłączy poprzecznych, które byłyby w chodniku, ponieważ łatwiej rozkopać chodnik niż jezdnię. W pierwszej kolejności należy posiąść wiedzę, ilu mieszkańców zdecyduje się na budowę przyłącza przed modernizacją ulic, aby wiedzieć, ile należałoby zrobić przyłączy do wykorzystania w późniejszym czasie i co najważniejsze, kto miałby za te działania zapłacić.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Myślę, że każdy czeka, aby zorientować się w kosztach.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Samo przyłącze do skrzynki znajdującej się w ścianie budynku, tj. około 2.000 zł. Prawdopodobnie w ciągu dwóch czy trzech lat ostatecznie trzeba rozpocząć pobór gazu. Wtedy nastąpi większy wydatek związany z dostosowaniem wewnętrznej instalacji do możliwości poboru gazu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Żeby zabezpieczyć się przed niszczeniem nowej nawierzchni, czy Gmina może sfinansować koszt przyłącza, który mieszkaniec zrefundowałby z chwilą podłączenia nieruchomości?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Te działania musi sfinansować Gazownia, o tym już rozmawialiśmy. W ramach opłaty, którą ponosi mieszkaniec posesji, mieści się koszt za przyłącze. Taką informację przekazał kierownik spółki gazowniczej w Lesznie. Tak jak powiedziałem, po czwartkowym zebraniu będzie kolejne w gronie podmiotów, które są zainteresowane siecią i modernizacją drogi. Zobaczymy, jakie będą ostateczne decyzje.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Żeby nie zamrażać inwestycji na pięć lat, Gazownia powinna pomyśleć o dobrym rozwiązaniu tej sytuacji.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Odbiorcy komunalni są niewielką częścią w działaniu, które nazywa się sprzedażą gazu. Ważne są instytucje. Dlatego u nas tak bardzo zależy PGNiG na takich odbiorcach jak Bank, Szkoła, Urząd, Europegaz, itd. Od indywidualnych odbiorców są pojedyncze wnioski z Osiecznej oraz od niektórych mieszkańców Świerczyny. Zobaczymy, czy większość mieszkańców podzieli tę opinię. Ze względu na koszt nie jest to paliwo, które ma duży popyt. Pani Dyrektor Szkoły w Kąkolewie tylko i wyłącznie chwali to rozwiązanie.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
Czy poprawiła się sytuacja i mieszkańcy, którzy mają przyłącza, podłączają się do kanalizacji?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Wpłynęło kilkadziesiąt wniosków. Ostatnia informacja jest taka, że około 100 posesji na 700 wykonanych przyłączy jeszcze się nie podłączyło. Będziemy ponaglać mieszkańców, aby korzystali z wybudowanej sieci.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy jeszcze ktoś chciałby zabrać głos w punkcie wolne głosy i wnioski? Nie widzę. Dziękuję.
Zamykam punkt 5.
Otwieram punkt 6 porządku obrad.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu Nr 1/2014 posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska, Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Rady Miejskiej w Osiecznej.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Protokół posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska, Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Rady Miejskiej w Osiecznej był wyłożony do wglądu, w związku z tym pytam kto jest za przyjęciem protokołu Nr 1/2014 posiedzenia wymienionych Komisji, proszę podnieść rękę – 8 głosów. Kto się wstrzymał – 0 głosów. Kto jest przeciw – 0 głosów. Dziękuję. Stwierdzam, że protokół został przyjęty jednomyślnie.
Ad. 7. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję zaproszonym Gościom i członkom komisji za udział w posiedzeniu. Zamykam posiedzenie Komisji.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Małgorzata Nowak Renata Helińska