P R O T O K Ó Ł NR 4/2015
posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 22 stycznia 2015 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2014 roku i opracowanie sprawozdania.
4. Opracowanie planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na 2015 rok.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Otwieram posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia. Witam Pana Burmistrza, członków Komisji a wśród nich Pana Przewodniczącego Rady i Panią protokolantkę.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Proponowany porządek obrad dzisiejszego posiedzenia jest następujący:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2014 roku i opracowanie sprawozdania.
4. Opracowanie planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na 2015 rok.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Zakończenie obrad.
Kto z członków Komisji jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad, proszę podnieść rękę – 8 głosów.
Kto jest przeciw? – 0 głosów.
Kto się wstrzymał? – 0 głosów.
Dziękuję. Stwierdzam, że porządek obrad został przyjęty jednomyślnie.
Zamykam punkt 2.
Otwieram punkt 3 porządku obrad.
Ad. 3. Podsumowanie działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2014 roku i opracowanie sprawozdania.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Sprawozdanie z działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Rady Miejskiej w Osiecznej w roku 2014.
Komisja Oświaty, Kultury i Zdrowia w roku 2014 obradowała na ośmiu posiedzeniach, na których realizowała tematy zawarte w planie pracy przyjętym uchwałą Rady Miejskiej. Wszystkie posiedzenia Komisji odbyły się w czasie działalności kadencji Rady 2010-2014, a Przewodniczącą Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia była Pani radna Halina Bartkowiak.
Frekwencja członków Komisji na posiedzeniach wyniosła 86%.
Na zaproszenie Przewodniczącej Komisji w posiedzeniach uczestniczyli: Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak, Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki, Skarbnik Miasta i Gminy Pani Małgorzata Lisowska, Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej Pan Zbigniew Schulz, Dyrektorzy Zespołów Szkół z Kąkolewa i Osiecznej Pani Cecylia Glapiak i Pan Andrzej Głowacki, Dyrektor Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie Pani Wioletta Klak, Dyrektorzy Przedszkoli Samorządowych w Drzeczkowie, Kąkolewie i Osiecznej Pani Małgorzata Machowiak, Pani Barbara Szpurek i Pani Edyta Pietek, prezesi i przedstawiciele klubów sportowych z Gminy Osieczna Pani Monika Witkowska-Triller, Pan Włodzimierz Barczyński, Pan Henryk Chudobski, Pan Mirosław Glapiak i Pan Arkadiusz Piotrowski.
Pierwsze posiedzenie Komisji w 2014 roku zwołano na dzień 23 stycznia podczas którego przygotowano projekt rocznego planu pracy oraz podsumowano działalność Komisji i opracowano sprawozdanie za rok 2013. Niniejsze sprawozdanie Komisja przedłożyła Radzie Miejskiej do zatwierdzenia.
W dniu 25 lutego 2014 r. odbyło się wspólne posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia z Komisją Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu, na którym zapoznano się z informacją o wykorzystaniu przez kluby sportowe dotacji udzielonych z budżetu Miasta i Gminy w 2013 roku oraz z działalnością klubów sportowych w roku 2013 i planami na rok 2014. Wysokość środków na zadania w 2013 r. wynosiła ogółem 96.500 zł, w tym na zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu 89.000 zł. Na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu wpłynęły cztery oferty od:
- Klubu Sportowego „Tęcza-Osa” Osieczna,
- Ludowego Klubu Sportowego „Burza” Drzeczkowo,
- Klubu Sportowego „Błękitni” Kąkolewo,
- Uczniowskiego Koszykarskiego Klubu Sportowego „Iskra” Osieczna.
Wyżej wymienionym klubom przekazano dotacje w wysokości:
- 22.000 zł Klubowi Sportowemu „Błękitni” Kąkolewo,
- 7.000 zł Ludowemu Klubowi Sportowemu „Burza” Drzeczkowo,
- 16.000 zł Uczniowskiemu Koszykarskiemu Klubowi Sportowemu „Iskra” Osieczna,
- 36.000 zł Gminnemu Klubowi Sportowemu „Tęcza-Osa” Osieczna.
W 2013 roku przyznano dotację dla Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej Leszczynko -Leszno w kwocie 1.500 zł.
Wszystkie kluby terminowo dokonały rozliczenia otrzymanych dotacji. W wyniku weryfikacji przedłożonych przez kluby sprawozdań jednemu z klubów została przypisana do zwrotu kwota 56,54 zł oraz odsetki w kwocie 1 zł (niższy udział własny klubu od deklarowanego). Klub dokonał zwrotu należnej kwoty wraz z odsetkami.
Na zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2014 w budżecie zaplanowano kwotę 90.000 zł.
Komisje nie zgłosiły uwag i wniosków do przedłożonych informacji.
29 kwietnia 2014 r. Komisja Oświaty, Kultury i Zdrowia obradowała na wspólnym posiedzeniu z Komisją Rolnictwa i Ochrony Środowiska oraz Komisją Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu. Komisje dokonały analizy sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy Osieczna za 2013 rok wraz z materiałami towarzyszącymi, zapoznały się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu oraz wyjaśnieniami dotyczącymi uwag RIO do sprawozdania. Komisje w głosowaniu jednogłośnie wyraziły pozytywną opinię o wykonaniu budżetu Gminy Osieczna za 2013 rok.
W miesiącu maju Komisja obradowała na jednym posiedzeniu, na którym zapoznała się z bazą i działalnością oddziałów przedszkolnych w Grodzisku i Kątach oraz z działalnością Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w roku 2013 i planem działalności na rok 2014. Komisja wizytowała placówki przedszkolne w Grodzisku i Kątach oraz zapoznała się z ich wyposażeniem i działalnością. Komisja stwierdziła, że oddziały przedszkolne w Grodzisku i Kątach są dobrze wyposażone i funkcjonują prawidłowo. Komisja zapoznała się z informacją o działalności Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej w roku 2013 oraz z kalendarzem imprez na rok 2014. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Osiecznej w roku 2013 zatrudniał: dyrektora - cały etat, głównego księgowego - ½ etatu, osobę prowadzącą kawiarenkę internetową - ½ etatu, sprzątaczkę - ¼ etatu, palacza - ½ etatu (sezonowo). Ośrodek Kultury był czynny codziennie w godz. od 13.00 do 21.00, w poszczególnych dniach tygodnia odbywały się zajęcia zespołów, sekcji, kół, itp.
Komisja nie wniosła uwag do przedłożonych informacji i przyjęła je do wiadomości.
Na posiedzeniu w miesiącu lipcu Komisja dokonała analizy projektów organizacyjnych przedszkoli i szkół na rok szkolny 2014/2015. Informacje dotyczące planów organizacji Przedszkoli Samorządowych w Drzeczkowie, w Kąkolewie i Osiecznej, Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie oraz Zespołów Szkół w Kąkolewie i Osiecznej na rok szkolny 2014/2015 Komisja przyjęła do wiadomości.
W sierpniu 2014 roku Komisja Oświaty, Kultury i Zdrowia zapoznała się z informacją o zamiarze włączenia Przedszkola Samorządowego w Kąkolewie do Zespołu Szkół w Kąkolewie. Komisja większością głosów pozytywnie zaopiniowała włączenie Przedszkola do Zespołu Szkół w Kąkolewie.
Posiedzenia w dniach 16 września i 16 października 2014 roku były posiedzeniami wspólnymi dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej. Na pierwszym z posiedzeń zapoznano się z informacją o przebiegu wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2014 roku. Komisje dokonały analizy informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Osieczna za I półrocze 2014 roku, kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej Miasta i Gminy Osieczna, przebiegu wykonania planu działalności samorządowych instytucji kultury za I półrocze 2014 roku oraz zapoznały się z uchwałą Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonej przez Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2014 roku.
Do przedstawionych materiałów Komisje Rady Miejskiej nie zgłosiły wniosków.
W dniu 16 października 2014 r. Komisje zapoznały się z propozycjami stawek podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych i opłaty targowej.
Do przedstawionych propozycji Komisje nie zgłosiły wniosków i w głosowaniu jednogłośnie przyjęły proponowane stawki podatków i opłat na 2015 rok.
Ponadto zapoznano się z pismem Posła RP Pana Łukasza Borowiaka w sprawie poparcia starań dotyczących utrzymania bezpośrednich połączeń kolejowych z Leszna do Warszawy. Komisje jednogłośnie postanowiły o podjęciu przez Radę Miejską apelu w powyższej sprawie.
Członkowie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w roku 2014 zgłosili wnioski oraz zabrali głos w sprawie:
1) gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie,
2) zimowego utrzymania dróg w Gminie,
3) rozstrzygnięcia przetargu na dowozy uczniów do szkół z terenu Gminy,
4) prac geodezyjnych na terenie Kąkolewa,
5) utrzymania poboczy na ulicy Strzeleckiej w Kąkolewie,
6) prac gazyfikacyjnych na terenie Gminy,
7) dotacji do wyjazdu Mażoretek na mistrzostwa.
Na posiedzeniach Komisja była informowana o bieżącej działalności Urzędu i podległych jednostek organizacyjnych, realizowanych inwestycjach i zakupach inwestycyjnych. Komisja opiniowała projekty uchwał będące przedmiotem obrad sesji Rady Miejskiej.
Przewodnicząca Komisji na sesjach Rady Miejskiej składała sprawozdania z działalności międzysesyjnej Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia.
Dziękuję Panu Burmistrzowi Miasta i Gminy, Panu Przewodniczącemu Rady Miejskiej, Pani Skarbnik Miasta i Gminy, Gościom uczestniczącym w posiedzeniach oraz koleżankom i kolegom radnym, za udział, przygotowanie i przedstawienie informacji i sprawozdań, udzielone wyjaśnienia oraz za dyskusje i zgłoszone wnioski w roku 2014.
Dziękuję.
Radny Rady Miejskiej Pan Zbigniew Demski:
Czy wiadomo jaki jest rezultat starań o utrzymanie połączenia między Lesznem a Warszawą?
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Pan Prezydent Borowiak, wcześniej Poseł RP, zapytany dzisiaj w rozmowie z redaktorem o efekt działań związanych z utrzymaniem połączenia kolejowego między Lesznem a Warszawą odpowiedział, że starania trwają. Powszechna opinia w tej sprawie jest taka, że po likwidacji tego połączenia jest problem aby dojechać do Warszawy, ponieważ znacznie wcześniej trzeba wyjechać. Jest to zmiana niekorzystna dla mieszkańców naszego regionu.
Radny Rady Miejskiej Pan Zbigniew Demski:
Wiele osób korzystało z tego połączenia.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Tak. Pan Prezydent Borowiak twierdzi, że w dalszym ciągu będzie czynił starania w tej sprawie.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Czy jeszcze są pytania do sprawozdania? Nie widzę. Dziękuję.
Sprawozdanie z działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Rady Miejskiej w Osiecznej w roku 2014 stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Zamykam punkt 3.
Przystępujemy do opracowania planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na 2015 rok.
Ad. 4. Opracowanie planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia na 2015 rok.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
W związku z tym, że w skład Komisji wchodzą nowi Państwo radni informuję, że Komisja z reguły odbywa jedno posiedzenie miesięcznie. W miesiącu lipcu i sierpniu nie obradujemy. Jednak jeśli zajdzie taka potrzeba to posiedzenia Komisji czy Rady odbywają się częściej niż raz w miesiącu, jak również w miesiącach letnich. Jako Komisja mamy do zrealizowania stałe tematy, co wynikało ze sprawozdania. I tak, w miesiącu styczniu następuje podsumowanie działalności Komisji za miniony rok i opracowanie sprawozdania oraz opracowanie planu pracy Komisji. Poza tym w miesiącu wrześniu Komisja dokonuje analizy wykonania budżetu Miasta i Gminy za I półrocze bieżącego roku. W miesiącu październiku realizujemy temat - zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na kolejny rok. W grudniu – zapoznanie z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Miasta i Gminy na kolejny rok i zaopiniowanie projektu uchwały budżetowej Miasta i Gminy. Do zaplanowania tematów pozostało kilka miesięcy. Proszę o zgłaszanie propozycji tematów, które chcieliby Państwo omówić na posiedzeniach komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia. Komisja odbywa również posiedzenia wyjazdowe. Proponuję, aby jednym z tematów, którym zajmie się Komisja w bieżącym roku było zapoznanie z funkcjonowaniem Zespołu Szkół w Kąkolewie i w Świerczynie. Jak Państwo wiedzą od września 2014 roku funkcjonuje Zespół Szkół w Kąkolewie. O włączeniu Przedszkola w Kąkolewie do Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Kąkolewie toczyła się dyskusja. Proponuję posiedzenie wyjazdowe Komisji do tego Zespołu. Czy to było dobre przedsięwzięcie zdążyliśmy się zorientować, ale myślę, że warto zobaczyć jak funkcjonuje Zespół Szkół, który tworzy Przedszkole, Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Kąkolewie.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Temat wart uwagi, tym bardziej po decyzji o włączeniu Przedszkola do Zespołu.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Tak.
Radny Rady Miejskiej Pan Zbigniew Demski:
Co było przesłanką, że podjęto decyzję o połączeniu tych jednostek, koszty czy inne sprawy? Nie mam wiedzy w tej sprawie, dlatego pytam, czy były konkretne powody, aby podjąć taką decyzję? Czy zaważyły sprawy finansowe, czy inne sprawy organizacyjne?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Decyzja, która została zaproponowana i zaaprobowana wynikała z sytuacji, która wystąpiła w kierownictwie Przedszkola Samorządowego w Kąkolewie. Podobna sytuacja w tej placówce miała miejsce dwa lata wcześniej. Jako jedną z możliwości organizacyjnych rozwiązania zaistniałej sytuacji wskazałem włączenie Przedszkola do istniejącego Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Kąkolewie. Propozycję złożyłem między innymi bazując na doświadczeniach Zespołu w Świerczynie, gdzie od kilku lat prawidłowo funkcjonuje Przedszkole ze Szkołą Podstawową. Konsekwencją włączenia Przedszkola do Zespołu Szkół było utworzenie dodatkowego stanowiska wicedyrektora. Wcześniej w Kąkolewie były dwie dyrektor i jedna wicedyrektor, od 1 września jest jedna dyrektor i dwie wicedyrektor.
Dziękuję.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję.
Proponuję, aby taki temat był jednym z zagadnień, którym zajmie się Komisja Oświaty, Kultury i Zdrowia na jednym z posiedzeń. Proponuję ten temat zrealizować w miesiącu marcu. W czerwcu Komisja zapoznawała się z projektami organizacyjnymi przedszkoli i szkół. Proponuję, abyśmy odstąpili od realizacji tego tematu na korzyść zapoznania z funkcjonowaniem jednej z placówek oświatowych, np. Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie oraz z wykorzystaniem sali gimnastycznej w Świerczynie. Proszę o zgłaszanie dalszych propozycji tematów.
Radna Rady Miejskiej Pani Renata Helińska:
Ponieważ nastąpiły zmiany w projekcie M-GOK-u proponuję, aby Komisja zapoznała się z nowym projektem tej inwestycji. Temat posiedzenia obejmowałby zapoznanie i dyskusję o nowym projekcie M-GOK-u w Osiecznej.
Radny Rady Miejskiej Pan Robert Skrzypek:
Proponuję ten temat zrealizować w kwietniu.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Zmiany lokalizacyjne będą trwać, dysponujemy nowym projektem budynku M-GOK-u.
Radny Rady Miejskiej Pan Robert Skrzypek:
Kiedy rozpocznie się budowa obiektu, w przyszłym roku, tak? To może ten temat zaplanujmy na listopad.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
W listopadzie będziemy posiadać większą wiedzę o zaawansowaniu prac dotyczących tej inwestycji.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
W listopadzie być może już rozpocznie się realizacja inwestycji. Jeśli chcielibyśmy zobaczyć wizualizację, zapoznać się z funkcjonalnością obiektu i posiąść wiedzę o przeznaczeniu budynku, to uważam, że odpowiedni termin na omówienie tego temat będzie wiosną.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Jeśli chodzi o kwestie, o których powiedział Pan Przewodniczący, to możemy przygotować i udostępnić materiały w kwietniu.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
W związku z tym na miesiąc kwiecień do planu pracy Komisji wpisujemy temat - zapoznanie z przebiegiem realizacji inwestycji pn. budowa Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej.
Pozostały jeszcze dwa miesiące, tj. luty i listopad. W naszej Gminie, w kilku miejscowościach wybudowano nowe świetlice wiejskie. Proponuję, aby jeden z tematów dotyczył świetlic. Na przykład zapoznanie z funkcjonowaniem świetlicy wiejskiej w Miąskowie, tj. nowo wybudowana świetlica oraz świetlice, które były remontowane, np. w Wojnowicach i Ziemnicach. Na listopad proponuję informację o działalności placówek oświatowych w zakresie bibliotek i wykorzystania sal gimnastycznych.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
W Kąkolewie działa Podstacja Ratownictwa Medycznego. Może Komisja zapoznałaby się z pomieszczeniem przeznaczonym dla karetki pogotowia.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Proponuję, aby przy okazji pobytu w Zespole Szkół w Kąkolewie Komisja dokonała wizytacji Podstacji Ratownictwa.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
Ratownicy medyczni pracujący w Stacji w Kąkolewie zaprosili mnie i przekazali prośbę dotyczącą pomalowania pomieszczeń, które użytkują.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Uważam, że tę czynność mogą wykonać we własnym zakresie.
Radny Rady Miejskiej Pan Robert Skrzypek:
Kto jest właścicielem tych pomieszczeń?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Właścicielem pomieszczeń jest Gmina Osieczna, która nieodpłatnie wydzierżawia je Szpitalowi.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
W świetlicy wiejskiej w Kąkolewie będzie remont kuchni i przy tej okazji można odnowić pomieszczenia, z których korzystają ratownicy.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Jeszcze raz powtórzę, uważam, że te prace ratownicy powinni wykonać we własnym zakresie.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
W pomieszczeniu, w którym stoi karetka pogotowia jest przejście i oberwała się futryna oraz powstały pęknięcia na ścianach.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Zapoznamy się z sytuacją i podejmiemy decyzję.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Uważam, że pracownicy Stacji powinni zwrócić się na piśmie do pracodawcy o wykonanie koniecznych prac. Jeśli odpowiedź będzie odmowna to, jeśli Pan Burmistrz wyrazi zgodę, Gmina zakupi farby, ale ten fakt musi zostać odzwierciedlony w dokumentacji Szpitala, jako wkład Gminy Osieczna w służbę zdrowia. Zarządzający Szpitalem często podkreślają, że samorządy nie pomagają. Jeśli zakupimy farbę, to Szpital zaprzestanie uwzględniania w wydatkach potrzeb Stacji Ratownictwa w Kąkolewie, ponieważ uzna, że jest to obowiązek Gminy. Takie sytuacje mają miejsce we wszystkich służbach, np. Policji, Straży, Pogotowiu Ratunkowym.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Potwierdzam, że takie zachowania w wymienionych jednostkach występują. Każdy pracownik ma określony przydział obowiązków, nie jest tak, że Urząd czeka na zgłoszenie wykonania zadania.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję. Czy jeszcze są propozycje do planu pracy. Nie widzę. Dziękuję.
Przeczytam projekt planu pracy na 2015 rok, który wspólnie opracowaliśmy:
Styczeń - Podsumowanie działalności Komisji za rok 2014 i opracowanie sprawozdania.
Opracowanie planu pracy Komisji na 2015 rok.
Luty - Zapoznanie z funkcjonowaniem świetlic wiejskich w Miąskowie, Wojnowicach i Ziemnicach. Posiedzenie wyjazdowe.
Marzec - Zapoznanie z funkcjonowaniem Zespołu Szkół w Kąkolewie. Posiedzenie wyjazdowe.
Kwiecień - Zapoznanie z przebiegiem realizacji inwestycji pn. budowa Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej.
Maj - Zaopiniowanie sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2014 rok.
Czerwiec - Zapoznanie z funkcjonowaniem Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie. Posiedzenie wyjazdowe.
Wrzesień - Analiza wykonania budżetu Miasta i Gminy za I półrocze 2015 roku.
Październik - Zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2016 rok.
Listopad - Informacja o działalności placówek oświatowych w zakresie bibliotek i wykorzystania sal gimnastycznych.
Grudzień - Zapoznanie z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Miasta i Gminy na 2016 rok. Zaopiniowanie projektu uchwały budżetowej na 2016 rok.
Czy są jeszcze inne propozycje lub uwagi do proponowanego planu pracy Komisji na 2015 rok? Nie widzę. Dziękuję.
Kto z członków Komisji jest za przyjęciem proponowanego planu pracy na 2015 rok, proszę podnieść rękę – 8 głosów.
Kto jest przeciw? – 0 głosów.
Kto się wstrzymał? – 0 głosów.
Dziękuję.
Projekt planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Zrealizowaliśmy punkt 4 porządku obrad.
Otwieram punkt wolne głosy i wnioski.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Kto z Państwa chciałby zabrać głos w tym punkcie? Pan Burmistrz. Proszę.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Dziękuję.
Na najbliższej sesji przedstawię Państwu radnym projekt uchwały w sprawie programu opieki nad zwierzętami na rok 2015. Aktualnie obowiązujący program skutecznie pozwalał Gminie na unikanie opłat związanych z wyborem firmy weterynaryjnej, która za gotowość czy odbiór zwierząt ranionych pobierałaby określone opłaty. W programie na rok 2015 zaproponujemy taką firmę, ponieważ Regionalna Izba Obrachunkowa w samorządach, które objęła kontrolą negatywnie oceniła, w moim przekonaniu, racjonalną politykę. W związku z tym będziemy czynić starania, aby zaproponować współpracę lekarzowi weterynarii z Gminy Osieczna. Może uda się nawiązać współpracę za niewielki koszt albo realizować zadanie bezkosztowo. To jest jedna z najważniejszych zmian w programie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy na rok bieżący. Kolejna rzecz dotyczy zmiany zasad udzielania i rozliczania dotacji celowej ze środków budżetu Gminy na realizację budowy przydomowych oczyszczalni ścieków. W tej chwili udzielamy dofinansowania do 50% kosztów budowy przydomowej oczyszczalni, jednak nie więcej jak 3.500 zł. Proponujemy następujące zmiany. W przypadku budowy przydomowej oczyszczalni dla jednej rodziny, jednego domu - ¾ kosztów dofinansowania, czyli 75%, jednak nie więcej niż 4.500 zł. Państwo radni zaakceptują bądź zmodyfikują tę propozycję. Proponujemy poszerzyć zasady udzielania dotacji na przedsięwzięcia związane z budową przydomowych oczyszczalni o sytuację związaną z budynkiem wielorodzinnym. W tym przypadku proponujemy, aby dofinansowanie dla kilku rodzin, które będą korzystać i eksploatować jedną wspólną, zbiorczą oczyszczalnię wynosiło 75%, jednak nie więcej jak 6.000 zł. To są najistotniejsze zmiany, które Państwu radnym zaproponuję do zaakceptowania w programie dotyczącym zasad udzielania dotacji na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków. Jeśli będzie taka decyzja i wola Wysokiej Rady, to od wejścia w życie przedstawionych zmian, według tych zasad będziemy pomagać i zachęcać mieszkańców do budowy przydomowych oczyszczalni ścieków. Sporządziliśmy bilans gospodarki odpadami komunalnymi na terenie naszego Samorządu za rok 2014. Wpływy od mieszkańców za odbiór odpadów komunalnych w stosunku do kosztów, jakie poniosła Gmina, są o około 150.000 zł niższe. W związku z taką sytuacją konieczna jest podwyżka opłat. Czy podwyżka nastąpi za kilka miesięcy, czy później? W kontakcie z innymi podmiotami, które pracują w tym obszarze i za zgodą Wysokiej Rady podejmiemy decyzję, kiedy wprowadzić zmiany dotyczące wysokości opłat w tym obszarze działalności. W Ośrodku Pomocy Społecznej niezbędne jest dodatkowe zatrudnienie. Po negocjacjach z Panem Kierownikiem wyraziłem zgodę, aby z dniem 1 marca, taki jest prawdopodobny termin, zatrudnił dodatkowych pracowników. Konieczne jest zatrudnienie asystenta rodziny. Dla samorządów jest to ustawowy obowiązek zatrudnienia osoby na tym stanowisku. Osoba zatrudniona do pełnienia tej funkcji będzie pracować w wymiarze ½ etatu. Druga osoba będzie zatrudniona do realizacji świadczeń rodzinnych także na ½ etatu. W związku z tym z dniem 1 marca zostaną zatrudnione dwie osoby w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. Jeśli chodzi o zwiększenie etatów w OPS, to z dotychczasowych pięciu będzie sześć etatów. W porównaniu z ośrodkami pomocy społecznej w gminach leżących w powiecie leszczyńskim nadal będziemy mieć liczbę etatów w umiarkowanej dolnej strefie tej liczby. W jednej z sąsiednich gmin jest 10 etatów, w innych po 8, po 7, w Osiecznej będzie 6. Najmniej etatów na koniec grudnia minionego roku było w Gminie Wijewo – 4 osoby, ale ta gmina jest dwa i pół raza mniejsza jeżeli chodzi o liczbę mieszkańców od naszej Gminy. Kolejne działania, które realizujemy, dotyczą przebudowy głównych ulic w Osiecznej. W związku z tym działaniem dzisiaj o godzinie 17.00 w Miejsko -Gminnym Ośrodku Kultury spotykamy się z przedstawicielami Starostwa Powiatowego, Polskiej Spółki Gazownictwa oraz z Panem Przewodniczącym Rady Miejskiej z mieszkańcami Osiecznej mieszkającymi przy ulicach: Leszczyńska, Kościuszki, Steinmetza, Frankiewicza i części ulicy Gostyńskiej w sprawie prac, które nastąpią w tym roku wzdłuż tych ulic. Zadanie jest realizowane przez Powiat Leszczyński przy finansowym współudziale Gminy Osieczna. Kolejna sprawa to działania związane z pozyskaniem gruntu pod ścieżkę rowerową od ulicy Jeziorkowskiej w Osiecznej do Jeziorek. Są to dobra kościelne Parafii Kąkolewo. Prowadzimy rozmowy z księdzem Proboszczem z Parafii Kąkolewo, które umożliwią nam wykup gruntu na ten cel od Kurii Poznańskiej. Jeżeli chodzi o świetlicę wiejską, która powstanie w Jeziorkach, to czynimy starania, aby przejąć działkę o powierzchni około 1,2 ha od Agencji Nieruchomości Rolnej. Działka ma dobre położenie akceptowane przez mieszkańców Jeziorek i jednocześnie jest własnością Agencji Nieruchomości Rolnej, co pozwala pozyskać ją bezkosztowo. Sprawa Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury. Po zmianach projektowych, które nastąpiły i zmianie stanowiska Konserwatora Zabytków projektant, który oprócz nas lobbował w sprawie zmiany lokalizacji, ma zapewnienie Pani Konserwator, że wyda zgodę na zmianę lokalizacji M-GOK-u z tej za SKR-em na pierwotną, czyli za Orlikiem, jadąc w stronę Wojnowic. Z tą decyzją związane są działania, które niestety opóźnią rozpoczęcie budowy ośrodka kultury. W pierwszej kolejności musi nastąpić zmiana planu zagospodarowania dla tej działki, co oznacza kilka miesięcy prac oraz wykonanie projektów i przyłączy: wodnego, kanalizacji sanitarnej i elektrycznego. Ponadto zaprojektowanie, podjęcie decyzji o wykonaniu dróg, czy drogi dojazdowej do nowego GOK-u. Zatem do ogłoszenia przetargu na budowę M-GOK-u będziemy gotowi w końcu roku 2015. Rozstrzygnięcie przetargowe nastąpi na przełomie 2015/2016 roku, a budowa będzie trwać w latach 2016-2017.
Dziękuję.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję.
Radny Rady Miejskiej Pan Zbigniew Demski:
W sprawie nowego projektu dotyczącego dofinansowania budowy przydomowych oczyszczalni chciałbym zapytać, czy w projekcie będzie uwzględnione, że wnioski, które były złożone o dotację z miejscowości, które mają kanalizację albo w których będzie budowana sieć kanalizacyjna i mieszkańcy będą mieli możliwość przyłączenia się, chyba, że posesja będzie tak zlokalizowania, że nie będzie takiej sposobności, to takie wnioski zostaną wykluczone?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Wnioski mieszkańców z miejscowości, w których w tej kadencji będzie budowana sieć kanalizacji sanitarnej, czyli Łoniewa, Grodziska i Świerczyny będziemy analizować indywidualnie. Zgodę na budowę przydomowej oczyszczalni ścieków wyrazimy tylko w przypadku, gdy posesja jest tak oddalona od zabudowy, że istnieje mała szansa budowy sieci. W przeciwnym przypadku takiej zgody nie będzie. Mówiąc o programie i dofinansowaniu budowy przydomowych oczyszczalni ścieków, mam na myśli te miejscowości, które w myśl naszych decyzji nie będą posiadać kanalizacji sanitarnej. Może za kilkanaście lat, oby tak było, wszystkie miejscowości i posesje zostaną skanalizowane. W najbliższych kilku latach nie przewidujemy łączenia w sieć kanalizacji sanitarnej miejscowości czy posesji znacznie oddalonych od siebie z uwagi na duże koszty takiego przedsięwzięcia.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję.
Radny Rady Miejskiej Pan Robert Skrzypek:
Na terenie Gminy są budynki zamieszkałe przez 8 lub 10 rodzin. Taki blok jest na przykład w Wojnowicach. W projekcie mówimy o dofinansowaniu dla bloku zamieszkałego przez 4 rodziny.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Dofinansowanie w kwocie 6.000 zł dotyczy budynku wielorodzinnego, nie określamy dokładnej liczby rodzin zamieszkujących taki budynek. Jeżeli w budynku będzie zamieszkiwało 8 czy 10 rodzin, to dofinansowanie maksymalnie wyniesie 6.000 zł. Wczoraj na posiedzeniu Komisji rozmawialiśmy i podawałem koszty na rodzinę, żeby były porównywalne. Jednocześnie zaznaczyłem, że poszczególne przypadki, sytuacje jednostkowe mogą nie wpisać się w tę zasadę. Myślę, mówię to z przekonaniem, że nie chciałbym aż tak uszczegóławiać tych zasad, ponieważ znajdzie się przypadek, który nie będzie się wpisywał w zapis uchwały.
Radny Rady Miejskiej Pan Robert Skrzypek:
Od kiedy można składać wnioski na dofinansowanie?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Wnioski można składać cały czas, ale póki co obowiązuje program dofinansowania budowy przydomowej oczyszczalni do 50% kosztów, jednak nie więcej niż 3.500 zł. Natomiast jeżeli na kolejnej sesji Rada uchwali zasady o których mówię, a taki projekt uchwały Państwu złożę, to wtedy od momentu jej obowiązywania będzie można skorzystać z dotacji celowej według nowych zasad.
Radny Rady Miejskiej Pan Robert Skrzypek:
Jeśli ktoś rozpocznie budowę oczyszczalni w lutym, to obowiązują go zasady zawarte w uchwale, która jeszcze jest w mocy.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Tak.
Radny Rady Miejskiej Pan Robert Skrzypek:
Czyli po wejściu w życie nowej uchwały dotacje na budowę przydomowych oczyszczalni będą wypłacane według nowych zasad.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Tak, kiedy uchwała wejdzie w życie, będziemy udzielać dotacji według nowych zasad.
Radny Rady Miejskiej Pan Mirosław Forszpaniak:
Czy mieszkańcy którzy już skorzystali z dotacji mogą pisać aneksy?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Nie ma takiej możliwości.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Wstępny termin kolejnej sesji Rady Miejskiej planowany jest 12 lutego 2015 r. o godz. 13.00.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję. Czy jeszcze ktoś z Państwa radnych chciałby zabrać głos? Nie widzę. Dziękuję. Zamykam punkt wolne głosy i wnioski.
Otwieram ostatni punkt posiedzenia.
Ad. 6. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Pani Zofia Biała:
Dziękuję Państwu za udział w posiedzeniu. W związku z wyczerpaniem porządku obrad zamykam posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia.
Dziękuję.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji:
Małgorzata Nowak Zofia Biała