P R O T O K Ó Ł NR 3/2007
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 27 lutego 2007 roku.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji i opracowanie sprawozdania za 2006 rok.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołów z dotychczasowych posiedzeń Komisji.
6. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania członków Komisji, burmistrza MiG Pana Stanisława Glapiaka, sekretarza MiG Pana Zenona Fabiańczyka, dokonał przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad posiedzenia Komisji przedstawił przewodniczący obrad - radny Czesław Ratajczak.
Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (4-ry głosy „za”).
Ad. 3. Podsumowanie działalności Komisji i opracowanie sprawozdania za 2006 rok.
Przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak dokonał podsumowania działalności Komisji w roku 2006, w którym wskazał tematy zrealizowane przez Komisję, wyjaśnił przyczynę niezrealizowanego tematu dotyczącego zapoznania się z wynikami kontroli szkół w zakresie finansów za rok 2005, zgłoszone uwagi dotyczące funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy i niedopatrzenia w pracy samodzielnych jednostek budżetowych oraz wnioski.
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej za rok 2006 stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Przewodniczący - radny Czesław Ratajczak zapoznał członków Komisji z zasadami i trybem działania Komisji Rewizyjnej wynikającymi ze statutu Gminy Osieczna:
1. organizacja Komisji Rewizyjnej
2. zasady kontroli
3. tryb kontroli
4. protokoły kontroli
5. plan pracy i sprawozdania Komisji Rewizyjnej
6. posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
Następnie szczegółowo omówił informacje przekazane na szkoleniu zorganizowanym przez Wielkopolski Ośrodek Kształcenia i Studiów Samorządowych w Poznaniu na temat: Rola i znaczenie komisji rewizyjnej w jednostkach samorządu terytorialnego, które odbyło się 21 lutego br. w Urzędzie Miasta w Lesznie. Program szkolenia obejmował:
1. Zasady gospodarki finansowej jednostek samorządu terytorialnego na podstawie ustawy o finansach publicznych.
2. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu.
3. Udzielenie lub nieudzielanie absolutorium z wykonania budżetu.
4. Podejmowanie uchwał w sprawach podatkowych.
5. Zasady udostępniania dokumentów podatkowych komisji rewizyjnej z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
6. Zasady wydawania środków publicznych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.
Pan Zenon Fabiańczyk sekretarz Miasta i Gminy przekazał informacje ze spotkania sekretarzy gmin zorganizowanego przez Wielkopolski Ośrodek Kształcenia i Studiów Samorządowych w Poznaniu, na którym omawiano bieżące sprawy organizacyjne dotyczące działalności urzędów Ponadto zwrócono uwagę na zapis w ustawie o samorządzie gminnym dotyczący radnych, którzy pełnią jednocześnie funkcje w stowarzyszeniach. Jednoczesne pełnienie funkcji radnego i w stowarzyszeniu w statucie, którego zapisano prowadzenie działalności gospodarczej jest sprzeczne z ustawą o samorządzie gminnym.
Następnie sekretarz Miasta i Gminy Pan Zenon Fabiańczyk omówił projekty uchwał będące przedmiotem obrad V sesji Rady Miejskiej w sprawie:
- uchwalenia programu współpracy Gminy Osieczna z organizacjami pozarządowymi,
- zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Gminy Osieczna,
- przeprowadzenia wyborów do organów samorządu mieszkańców,
- przyjęcia sprawozdań z działalności poszczególnych Komisji Rady Miejskiej za 2006 rok,
- przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenów zabudowy mieszkaniowej w Osiecznej,
- uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru eksploatacji kruszywa naturalnego położonego w obrębie wsi Wojnowice.
Komisja pozytywnie zaopiniowała przedstawione projekty uchwał.
Radny Witold Sosiński:
- wniósł o zabezpieczenie odpowiedniej ilości materiałów i osób w celu sprawnego przeprowadzenia wyborów sołtysa i rady sołeckiej w poszczególnych samorządach.
Pan Stanisław Glapiak - burmistrz Miasta i Gminy poinformował, iż zebrania będą obsługiwane przy pomocy komputera.
Radny Czesław Ratajczak:
- zwrócił uwagę na zalane wodą pola w miejscu gdzie prowadzone były prace związane z budową kolektora sanitarnego w Kąkolewie. Prawdopodobnie została uszkodzona sieć drenów.
Sekretarz Miasta i Gminy Pan Zenon Fabiańczyk wyjaśnił, że przed przystąpieniem do budowy kolektora zostało wysłane pismo do Wielkopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Lesznie w sprawie uzgodnienia jego przebiegu. Zarząd w odpowiedzi na wysłane pismo zawiadomił, iż na tym terenie nie posiada urządzeń gospodarki wodnej.
Radny Andrzej Kaczmarek:
- wnioskuje o obcięcie gałęzi drzew wrastających w linię energetyczną na ulicy Skłodowskiej-Curie w Osiecznej.
Radny Czesław Ratajczak:
- proponuje, aby w każdej wsi w wyznaczonym miejscu gromadzić kamienie, a następnie kruszyć je. Uzyskany w ten sposób tłuczeń stanowi doskonały materiał do utwardzania dróg.
Sekretarz Miasta i Gminy Pan Zenon Fabiańczyk poinformował, że w Osiecznej jest wyznaczone do tego celu miejsce i każdy, kto posiada kamienie, czy gruz budowlany po wcześniejszym uzgodnieniu może przywieźć i składować na placu za Spółdzielnią Kółek Rolniczych.
Radny Witold Sosiński:
- wnioskuje o wycięcie dwóch topoli przy świetlicy wiejskiej w Grodzisku.
Ad. 5. Przyjęcie protokołów z dotychczasowych posiedzeń Komisji.
Protokóły Nr 1/2006 i Nr 2/2007 zostały odczytane, uwag do ich treści nie zgłoszono i w głosowaniu zostały przyjęte jednomyślnie (4-ry głosy „za”).
Ad. 6. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia, przewodniczący Komisji radny Czesław Ratajczak podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodniczący Komisji
/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/