Untitled P R O T O K O Ł Nr 12/2004 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 5 kwietnia 2004 roku. Porządek obrad: 1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
4. Zaopiniowanie wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok.
Przygotowanie wniosku do Rady Miejskiej w sprawie udzielenia
lub nieudzielenia absolutorium Burmistrzowi M i G.
5. Sprawy bieżące.
6. Wolne głosy i wnioski.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności. Ad.
1. Otwarcie. Otwarcia posiedzenia i powitania członków Komisji Rewizyjnej, Burmistrza MiG Pana Stanisława Kaczmarka i Sekretarza MiG Pana Zenona Fabiańczyka oraz protokolanta dokonał Przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Proponowany porządek obrad odczytał Przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak.
Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono.
Ad. 3. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji. Protokoł z ostatniego posiedzenia Komisji został oddany do wglądu członkom Komisji, aby zapoznali się z jego treścią i wyrazili swoją opinię co do jego przyjęcia podczas głosowania.
Za przyjęciem protokołu w wersji przedstawionej przez protokolanta
głosowało 4-ch członków Komisji. W związku z powyższym wynikiem
głosowania protokoł Nr 11/2004 został przyjęty jednomyślnie.
Ad. 4. Zaopiniowanie wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok. Przygotowanie wniosku do Rady Miejskiej w sprawie udzielenia
lub nieudzielenia absolutorium Burmistrzowi MiG.
Sekretarz Miasta i Gminy Pan Zenon Fabiańczyk odczytał treść sprawozdania z wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok oraz przedstawił
część tabelaryczną dotyczącą wykonania dochodów i wydatków za 2003 r.
Po dokonaniu szczegółowej analizy zarówno części opisowej jak i tabelarycznej dotyczącej powyższego sprawozdania, Komisja nie wniosła zastrzeżeń do wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok.
Następnie Komisja opracowała wniosek w sprawie zaopiniowania wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok i udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy.
Wniosek stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 5. Sprawy bieżące. Radny Czesław Ratajczak: - poruszył sprawę niezrealizowanego wniosku dotyczącego odnowienia
pamiątkowych tablic na Kościele w Kąkolewie i wniósł o jego wykonanie.
Ad. 6. Wolne głosy i wnioski.
Komisja wnioskuje o zrealizowanie wniosku dotyczącego podwyższenia
diet Sołtysom i Przewodniczącemu Zarządu Osiedla m. Osieczna rekompensującego koszty utraconego zwrotu środków za abonament telefoniczny.
Ad. 7. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia Przewodniczący
obrad - radny Czesław Ratajczak podziękował za udział i na tym obrady zakończono.
Protokołowała: Przewodniczący Komisji: /Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/ P A N HIERONIM WILCZKOWIAK
P R Z E W O D N I C Z Ą C Y
RADY MIEJSKIEJ
w O S I E C Z N E J W N I O S E K Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w sprawie zaopiniowania wykonania budżetu miasta i gminy za 2003 rok i udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna. Działając na podstawie art. 18a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym (j. t. Dz.U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1591 ze zmianami) Komisja po szczegółowym zapoznaniu się z wykonaniem budżetu miasta
i gminy za 2003 rok
o p i n i u j e go pozytywnie i
w n i o s k u j e do Rady Miejskiej o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna.
Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej na posiedzeniu w dniu 5 kwietnia
2004 roku rozpatrzyła sprawozdania finansowe i dokonała oceny realizacji budżetu miasta i gminy za 2003 rok.
Na podstawie przeprowadzonej oceny Komisja Rewizyjna stwierdziła co następuje:
1.
w zakresie dochodów - plan dochodów budżetowych 11.216.806,-
zł
- wykonanie dochodów budżetowych 10.618.853,- zł
- procent wykonania 94,67%
2. w zakresie wydatków - plan wydatków budżetowych 11.588.134,- zł
- wykonanie wydatków budżetowych 11.088.644,- zł
- procent wykonania 95,69%
Zmian w budżecie dokonywała Rada Miejska oraz Burmistrz Miasta
i Gminy. Rada Miejska dokonywała przeniesień w planie wydatków budżetowych między działami. Burmistrz Miasta i Gminy dokonywał zmian w planie wydatków bieżących i majątkowych między rozdziałami i paragrafami w ramach tego samego działu klasyfikacji budżetowej dotyczy to również paragrafu wynagrodzeń, dotacji
i wydatków majątkowych zgodnie z uchwałą budżetową na 2003 rok.
Dochody zostały wykonane w 94,67 % w stosunku do planu. Analizując poszczególne źródła dochodów stwierdza się, że najniżej zostały zrealizowane
podatki bo tylko w 95,03 % w stosunku do planu.
Mimo wykonania wpływów podatkowych występują zaległości.
W podatku od nieruchomości zalegających jest 227 podatników na kwotę 333.166,- zł.
Część zaległości została rozłożona na raty, natomiast 3-em podatnikom zaległości zostały wpisane na hipotekę.
W ciągu roku wystawiono 91 tytułów wykonawczych i wysłano 431 upomnień.
Poniżej wielkości planowanych został wykonany podatek rolny, którego realizacja wynosi 87,96% w stosunku do planu rocznego.
Zaległość w podatku rolnym mają 3 osoby prawne i 64 osoby fizyczne.
Zaległości w tym podatku stanowią kwotę 256.617 zł.
Na tak niskie wykonanie podatku rolnego ma wpływ słaba kondycja finansowa
gospodarstw rolnych.
Mimo wykonania podatku od środków transportowych w 121,48 % występują
również zaległości w tym podatku na kwotę 51.038 zł.
Na zaległości w tym podatku wysłano 17 upomnień, wystawiono 12 tytułów
egzekucyjnych i 32 postanowienia o wszczęcie postępowania podatkowego.
Na wykonanie dochodów podatkowych ma duży wpływ udział gmin w podatku
dochodowym od osób fizycznych. Na plan 1.001.486,- zł tego podatku, gmina
otrzymała 930.286,- zł, czyli 92,89 % planu.
Komisja Rewizyjna przeanalizowała zrealizowane
wydatki budżetowe we wszystkich działach, rozdziałach i paragrafach klasyfikacji budżetowej.
Ponadto Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę wydatkowania środków finansowych na realizację zadań inwestycyjnych prowadzonych na
terenie miasta i gminy.
Burmistrz Miasta i Gminy pozyskał w ciągu roku budżetowego dodatkowe
środki na realizację inwestycji w postaci pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu w kwocie 500.000 zł.
Zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej środki finansowe wydatkowano na inwestycje
tj.:
budowa kanalizacji sanitarnej w Osiecznej,
Zadanie to realizowane było przy udziale środków pomocowych programu
„SAPARD” i zgodnie z umową podpisaną z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Poznaniu 50 % kosztów kwalifikowanych tj. 689.537,21 zł zostanie nam zrefundowane.
- adaptacja pomieszczeń szkoły w Kąkolewie na pomieszczenia przedszkola
4-oddziałowego,
komputeryzacja Urzędu MiG Osieczna.
Jednocześnie ze środków finansowych budżetu m i g naprawiano chodniki, drogi gminne, budowano kanalizację deszczową i remontowano oświetlenie uliczne oraz świetlice wiejskie.
Oceniając wykonanie budżetu za rok 2003 Komisja stwierdza, że plan dochodów został wykonany w 94,67 %, a wydatki zrealizowano w 95,69 %.
Nadmienia się, że rok budżetowy 2003 zamknął się deficytem budżetowym
w kwocie 469.791 zł, natomiast zadłużenie gminy na koniec roku 2003 wynosi
3.250.000 zł i jest niższe od roku poprzedniego o 400.000 zł.
Analiza sprawozdań finansowych daje podstawę do stwierdzenia, że
Burmistrz Miasta i Gminy Osieczna angażował się w realizację dochodów,
a w zakresie wydatków gospodarował oszczędnie i celowo.
Komisja Rewizyjna nie stwierdza nieprawidłowości, uznaje pracę
Burmistrza Miasta i Gminy za zgodną z uchwałami Rady Miejskiej
i wnioskuje o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy
Osieczna za 2003 rok.
Podpisy Komisji Rewizyjnej 1. Ratajczak Czesław ....................................................
2. Kolańczyk Kazimierz ................................................
3. Demski Zbigniew ......................................................
4. Kurzawski Bronisław ................................................