Numer protokołu: 90
Rok: 2014

P R O T O K Ó Ł NR 90/2014

posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Rady Miejskiej
w Osiecznej w dniu 20 maja 2014 r.


Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu, Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia i Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Zapoznanie z przebiegiem realizacji inwestycji pn.: „Budowa świetlic w Dobramyśli, Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie”:
a) informacja o przebiegu realizacji inwestycji pn.: „Budowa świetlic w Dobramyśli, Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie”,
b) wyjazd do świetlicy w Dobramyśli i Wolkowie.
6. Zakończenie obrad.

Lista obecni członków Komisji oraz Gości stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.

Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Otwieram kolejne posiedzenie Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Rady Miejskiej w Osiecznej. Witam Pana Burmistrza, Pana Przewodniczącego Rady, Pana Zastępcę Burmistrza, członków Komisji i Panią protokolantkę.
Pani radna Halina Bartkowiak i Pan Radny Dariusz Bojek usprawiedliwili swoją nieobecność na dzisiejszym posiedzeniu Komisji.
Zamykam punkt 1.
Przechodzimy do punktu dotyczącego odczytania porządku obrad.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Tematem obrad dzisiejszego posiedzenia Komisji będzie:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu, Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia i Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Zapoznanie z przebiegiem realizacji inwestycji pn.: „Budowa świetlic w Dobramyśli, Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie”:
a) informacja o przebiegu realizacji inwestycji pn.: „Budowa świetlic w Dobramyśli, Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie”,
b) wyjazd do świetlicy w Dobramyśli i Wolkowie.
6. Zakończenie obrad.
Zamykam punkt 2.
Przechodzimy do punktu 3.
Ad. 3. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu, Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia i Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Przystępujemy do przyjęcia protokołu ostatniego posiedzenia Komisji.
Kto z członków Komisji jest za przyjęciem protokołu, proszę podnieść rękę – 5 głosów.
Kto się wstrzymał – 0 głosów.
Kto jest przeciw – 0 głosów.
Dziękuję.
Stwierdzam, że protokół został przyjęty jednomyślnie.
Zamykam punkt 3.
Otwieram punkt wolne głosy i wnioski.
Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Czy ktoś z obecnych na posiedzeniu chciałby zabrać głos?
Pan Przewodniczący Rady. Proszę.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Czy na Orliku nie działa oświetlenie?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Wiemy, że nastąpiła awaria oświetlenia na Orliku, zleciliśmy naprawę.
Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Pan Stefan Kuśnierek:
Sytuacja jest skomplikowana o tyle, że wykonawca Pan Przybylski był na Orliku w sobotę i próbował naprawić to, co zostało zepsute. Jego zdaniem piłka uderzyła w lampę, która przekręciła się i z tego powodu urwała się instalacja zasilająca. W pierwszej kolejności zgłosiliśmy awarię firmie Pana Klaka, która poczyniła pewne kroki, aby awarię usunąć. Sytuacja nie jest wyjaśniona, są sprzeczne opinie tych dwóch firm, oświetlenie nie działa. Prowadzimy rozmowy i czynimy starania, aby awarię usunąć.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Czy jeszcze ktoś chciałby zabrać głos w tym punkcie?
Pan radny Wiesław Biderman. Proszę.
Radny Rady Miejskiej Pan Wiesław Biderman:
Czy podjęto dalsze działania w sprawie likwidacji zbiornika ppoż. w Drzeczkowie?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Na dzisiaj dysponujemy zgodą Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lesznie na likwidację zbiornika. Natomiast nie wystąpiliśmy jeszcze do właściciela działki, czyli Agencji Nieruchomości Rolnych o taką zgodę. Wystąpimy z pismem o użyczenie gruntu lub jego przejęcie, być może zaproponujemy, aby Wspólnota Mieszkaniowa została nabywcą działki.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Czy jeszcze ktoś chciałby zabrać głos?
Nie widzę.
Dziękuję.
Zamykam punkt 4.
Przechodzimy do punktu: Zapoznanie z przebiegiem realizacji inwestycji pn.: „Budowa świetlic w Dobramyśli, Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie”.
Ad. 5. Zapoznanie z przebiegiem realizacji inwestycji pn.: „Budowa świetlic w Dobramyśli, Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie”.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Zapoznamy się z informacją o przebiegu realizacji wyżej wymienionej inwestycji.
a) informacja o przebiegu realizacji inwestycji pn.: „Budowa świetlic w Dobramyśli, Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie”
Zadanie obejmujące zakres budowy pięciu wymienionych wyżej świetlic realizowane jest na podstawie jednego rozwiązania projektowego, które zostało dostosowane do specyfiki poszczególnych 5 działek, na których świetlice powstają. Należy podkreślić, że z uwagi na pierwotny brak działki pod lokalizację świetlicy w Dobramyśli, w pierwszej kolejności po uzyskaniu pozwolenia na budowę ogłoszony został przetarg na budowę świetlic w pozostałych 4 miejscowościach. Równolegle czynione były starania o kupno działki dla świetlicy w Dobramyśli. Ogłaszając w lutym 2013 r. przetarg na budowę świetlic w Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie występowało bardzo duże prawdopodobieństwo, że ogłoszenie przetargu na budowę świetlicy w Dobramyśli w roku 2013 znacząco się opóźni, stąd zdecydowano się rozdzielić inwestycje na dwa postępowania przetargowe. W rzeczywistości szczęśliwy zbieg okoliczności spowodował, że już w miesiącu czerwcu ogłoszony został przetarg na budowę świetlicy w Dobramyśli.
Do przetargu na budowę świetlic w Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie przystąpiło 24 oferentów. Jedna oferta z tytułu braku jej uzupełnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego została odrzucona. Z pozostałych najkorzystniejszą okazała się oferta Przedsiębiorstwa Projektowo–Budowlanego Alfred Klabik Frankowo nr 17. Cenę oferty brutto stanowi wartość 890.427,00 zł. i jest znacząco niższą od pozostałych oferowanych cen. Stąd po przeanalizowaniu dokumentacji złożonej oferty, w dniu 18 marca 2013 r. podpisana została umowa na wykonanie robót. Umowa przewiduje realizację robót w dwóch etapach. Pierwszy etap zakładał wykonanie stanu surowego zamkniętego, w terminie do 31 października 2013 r. Drugi etap kończący inwestycję do 31 maja 2014 r. Realizacja robót na przestrzeni ubiegłego roku przebiegała sprawnie. Wykonawca w dniu 31 października 2013 r. zgłosił wykonanie pierwszego etapu robót. Na dzień 7 listopada wyznaczono termin odbioru wykonanych prac. Z uwagi na fakt, że w dniu 6 listopada zmarł Pan Alfred Klabik, nowy termin odbioru wyznaczono na dzień 19 listopada 2013 r. Nastąpiła zmiana kierownika budowy, a na podstawie aktu poświadczenia dziedziczenia roboty mogły być dalej kontynuowane w oparciu o podpisaną poprzednio umowę. W dniu 19 listopada 2013 r. dokonany został pozytywny odbiór wykonanych prac obejmujących I etap, a Wykonawcy wypłacone zostało wynagrodzenie brutto w wysokości 503.300,00 złotych. Etap kończący roboty aktualnie trwa. Z obserwacji postępu prac wynika, że umowny termin wykonania całości prac nie jest zagrożony. Po odbiorze końcowym wykonawcy wypłacona zostanie wartość 387.127,00 złotych jako końcowa obejmująca drugi etap robót. Na całkowity koszt inwestycji składają się ponadto koszt opracowań projektowych, uzgodnień inwestycyjnych, a także przyłączy energetycznych oraz wodociągowych. Podsumowując całkowity znany na dzień 20 maja br. koszt dla czterech świetlic stanowi wartość 922.562,97 zł.
Jak już wspomniano wyżej przetarg na budowę świetlicy w Dobramyśli ogłoszono w czerwcu 2013 r. Do przetargu na budowę przystąpiło dziewięciu oferentów. Wszystkie złożone oferty spełniały kryteria podane w ogłoszeniu, zatem żadna nie została odrzucona. Najkorzystniejszą ofertę przedłożyło Przedsiębiorstwo Budowlane „TOM-BUD” Tomasz Hryniszak, ul. Obrońców Lwowa nr 4 z Leszna. Cenę oferty brutto stanowi wartość 277.365,00 zł. Podpisana umowa na wykonanie robót zakłada te same kryteria pod względem terminów i stopnia realizacji jak w przypadku budowy czterech świetlic opisanych wyżej. Wykonawca w dniu 17 października 2013 r. zgłosił wykonanie pierwszego etapu robót. Na dzień 23 października wyznaczono termin odbioru wykonanych prac obejmujących I etap. Dokonano pozytywnego odbioru, a Wykonawcy wypłacone zostało wynagrodzenie brutto w wysokości 164.155,00 złotych. W dniu 10 marca br. Wykonawca robót zawiadomił o całkowitym zakończeniu budowy. Odbiór robót nastąpił 19 marca, a Wykonawcy wypłacona została wartość 113.210,00 złotych jako końcowa obejmująca drugi etap robót. Na całkowity koszt inwestycji składają się: opracowania projektowe, uzgodnienia, a także budowa przyłączy: energetycznego i wodociągowego, które stanowią wartość 21.802,17 zł. Zatem ogólny koszt budowy obiektu stanowi kwota 299.167,17 zł. Dla pobudowanej świetlicy w Dobramyśli Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lesznie wydał już pozwolenie na jej użytkowanie.
W ramach kosztów budowy świetlic Wykonawcy dokonują zakupu wyposażenia w postaci krzeseł i stołów, natomiast cała zastawa stołowa pozostaje po stronie Zamawiającego.
Dziękuję.
Informacja o przebiegu realizacji inwestycji pn. „Budowa świetlic w Dobramyśli, Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Czy są pytania ze strony członków Komisji do przedstawionej informacji?
Pan Przewodniczący Karolczak. Proszę.
Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Pan Alojzy Karolczak:
Jak rozwiązano problem ścieków w tych świetlicach. Czy budowano szamba czy przydomowe oczyszczalnie ścieków?
Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Pan Stefan Kuśnierek:
We wszystkich budowanych świetlicach zamontowano bezodpływowe zbiorniki na ścieki. Taka decyzja była podyktowana wielkością działki, na której budowano obiekt. Przy przydomowych oczyszczalniach ścieków niezbędny jest odpowiedni teren na rozsączkowanie ścieków.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Dodać należy, że przy tego typu działalności jaka jest prowadzona w świetlicach, przydomowe oczyszczalnie są niewskazane, ponieważ żeby flora bakteryjna mogła żyć, musi mieć zabezpieczony odpowiedni ładunek pożywienia. Wszyscy wiemy, jak rzadko spływałyby ścieki do oczyszczalni z tych świetlic. Moim zdaniem to było jedyne, najlepsze, ekonomiczne ale i uwarunkowane potrzebami rozwiązanie. Zbiorniki bezodpływowe są żelbetowe, w naszym przekonaniu będą spełniać swoje zadanie. Jeszcze raz powtórzę, że z mojej wiedzy wynika, iż przydomowe oczyszczalnie w tej sytuacji nie zdałyby egzaminu.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Czy są jeszcze pytania?
Nie widzę.
Dziękuję.
Teraz nastąpi wyjazd do dwóch z pięciu wybudowanych świetlic, tj. do Wolkowa i Dobramyśli.

b) wyjazd do świetlicy w Dobramyśli i Wolkowie.

Świetlica w Wolkowie
Komisja dokonała wizytacji świetlicy w Wolkowie.
Następnie Komisja udała się do świetlicy w Dobramyśli.
Świetlica w Dobramyśli
Komisja dokonała wizytacji pomieszczeń świetlicy w Dobramyśli.
Komisja nie zgłosiła uwag do zrealizowanej inwestycji.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Zamykam punkt 6.
Przechodzimy do zakończenia obrad.
Ad. 6. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Pani Krystyna Krajewska:
Dziękuję Panu Burmistrzowi, Panu Przewodniczącemu, Panu Zastępcy Burmistrza oraz członkom Komisji za udział w posiedzeniu. Zamykam obrady Komisji.





Protokołowała Przewodnicząca Komisji
Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu

Małgorzata Nowak Krystyna Krajewska

Informacje powiązane:

- jednostki i podmioty:

• Komisja Rozwoju Gospodarczego Finasów i Budżetu VI kadencji - Komisja Rozwoju Gospodarczego Finansów i Budżetu VI kadencji

Typ dokumentu: Protokoły komisji
Kadencja: Kadencja VI (2010 - 2014)
Autor informacji: Tomasz Biernaczyk
Informację wprowadził: Tomasz Biernaczyk
Opublikowany dnia: 2014-05-20
Wprowadzony do BIP dnia: 2014-07-02
Zmian: 0