PROTOKÓŁ NR 3/2003z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 31 marca 2003 roku.Porządek obrad:
Otwarcie.
Odczytanie porządku obrad.
Opracowanie sprawozdania z działalności Komisji za 2002 rok.
Wolne głosy i wnioski.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
Zakończenie obrad.
Obecni jak na załączonej liście.Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia i powitania członków Komisji Rewizyjnej, Sekretarza Miasta i Gminy Pana Zenona Fabiańczyka oraz protokolanta dokonał Przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.Proponowany porządek obrad odczytał Przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak.
Ad. 3. Opracowanie sprawozdania z działalności Komisji za 2002 rok.Komisja opracowała sprawozdanie z działalności Komisji za 2002 rok.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Radny Czesław Ratajczak:
ponowił wniosek o przywrócenie 4,00 zł na jednego mieszkańca, a jako źródło pokrycia wskazał nadwyżkę budżetową.
Radny Bronisław Kurzawski:
popiera propozycję pozyskania środków z nadwyżki budżetowej ale proponuje przeznaczyć je na rozbudowę szkoły w Kąkolewie, a nie dzielić na każdą wieś.
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek dotyczący przydzielenia środków finansowych w kwocie 4,00 zł na jednego mieszkańca dla każdej z miejscowości.
Za jego przyjęciem głosowało 3-ch członków Komisji, a jeden wstrzymał się od głosu.
Radny Zbigniew Demski:
stwierdził, że świetlica wiejska w Świerczynie jest niewykorzystana głównie przez zaniedbania (awaria wody nieusunięta przez 5 miesięcy).
Taki stan potwierdza brak gospodarza we wsi,
uważa, że radni muszą mieć świadomość ile środków finansowych potrzeba na dokończenie szkoły w Kąkolewie.
Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.Radny Czesław Ratajczak:
proponuje, aby Sołtysi wsi zgłaszali ilość przepalonych żarówek oświetlenia ulicznego do Urzędu, ponieważ Zakład Energetyczny przyjeżdża do większej ilości zgłoszeń, a nie do pojedynczych przypadków,
prosi o szczegółowe przygotowanie rozliczenia działu 754 - BEZPIECZEŃSTWO PUBLICZNE I OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA za 2002 rok.
Sekretarz MiG Pan Zenon Fabiańczyk wyjaśnił, że przyjmuje zgłoszenia dotyczące przepalonych żarówek i przekazuje do Energetyki, ponadto prosi, aby zgłaszający także osobiście dzwonili do Energetyki w celu potwierdzenia konieczności i potrzeby naprawy.
Przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak ustalił termin kolejnego posiedzenia Komisji na dzień 3 kwietnia 2003 roku o godz. 13.00.
Ad. 5. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.Treść protokołu z drugiego posiedzenia Komisji odczytał Sekretarz MiG Pan Zenon Fabiańczyk.
Przewodniczący Komisji - radny Czesław Ratajczak wniósł o uzupełnienie protokołu w punkcie 4 o informację, że komisja zapoznała się z wnioskami podjętymi przez poszczególne Komisje Rady Miejskiej i przychyliła się do tych wniosków.
Za przyjęciem protokołu w przedstawionym brzmieniu głosowało 4-ch członków Komisji.
Ad. 6. Zakończenie obrad.W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia Przewodniczący obrad - radny Czesław Ratajczak podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała: Przewodniczący Komisji:/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/
Załącznik do
Protokołu NR 3/2003
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
w dniu 31 marca 2003 roku.
S P R A W O Z D A N I E
z działalności Komisji Rewizyjnej RM za 2002 rok.Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w Osiecznej w 2002 roku obradowała na 6 /sześciu/ posiedzeniach tj. w dniach: 12 luty, 20 marca, 3 kwietnia, 20 czerwca, 11 września i 17 grudnia, przy 100% frekwencji.
Ponadto w posiedzeniach Komisji Rewizyjnej każdorazowo uczestniczył Sekretarz Miasta i Gminy, który referował tematy i udzielał wyjaśnień dot. większości omawianych zagadnień.
Zgodnie z przyjętym uchwałą Nr XXVIII/186/2001 Rady Miejskiej Osieczna w dniu 26 marca 2001 planem pracy Komisja zajmowała się następującą tematyką:
Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2002.
Opracowanie sprawozdania z działalności Komisji za 2001 rok.
Zapoznanie się z realizacją uchwał Rady Miejskiej.
Komisja zapoznała się z treścią podjętych uchwał przez radę Miejską, których wykonanie powierzono Zarządowi MiG.
Komisja po wnikliwej analizie stwierdziła, że ich realizacja przebiegała prawidłowo.
Analiza wykonania budżetu miasta i gminy za 2001 rok.
Komisja Rewizyjna szczegółowo zapoznała się z treścią sprawozdania z wykonania budżetu miasta i gminy za 2001 rok i stwierdziła co następuje:
Dochody zastały wykonane poniżej planowanej wielkości o kwotę 103.474,- zł. Najniżej zostały zrealizowane podatki, bo tylko w 94,85% w stosunku do planu. Wpływ na taką realizację podatków miało niskie wykonanie podatku rolnego we wszystkich sektorach gospodarki oraz wpływy udziału gminy w podatku dochodowym od osób fizycznych.
W zakresie wydatków Komisja stwierdziła, że Zarząd MiG w ciągu roku budżetowego pozyskał dodatkowe środki na realizację inwestycji w postaci dotacji, emisji obligacji komunalnych oraz pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Oceniając wykonanie Budżetu Miasta i Gminy Osieczna za rok 2001 Komisja stwierdziła, że mimo zaległości w podatkach, plan dochodów został wykonany w 99%, a wydatki zrealizowano w 95,40%. Ponadto stwierdzono, że rok budżetowy 2001 zamknął się deficytem w wysokości 2.773.553,- zł, a źródłem pokrycia niedoboru była pożyczka oraz środki z emisji obligacji komunalnych.
Komisja Rewizyjna opracowała wniosek w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Miasta i Gminy zawierający pozytywną opinię o wykonaniu budżetu miasta i gminy za 2001 rok.
Zapoznanie się ze stopniem zaawansowania prac na realizowanych
inwestycjach w gminie.
Komisja zapoznała się z pracami na następujących inwestycjach:
oczyszczalni ścieków w m. Osieczna,
budowy kanalizacji sanitarnej w m. Osieczna - część B.
Zapoznanie się z planem robót na drogach i remontami świetlic
wiejskich.
Komisja zapoznała się z przebiegiem prac związanych z:
naprawą, remontem, budową dróg gminnych,
remontem i budową chodników na terenie miasta i gminy,
remontami niektórych świetlic wiejskich.
Analiza realizacji budżetu miasta i gminy za okres I-go półrocza
2002 roku.
Komisja zapoznała się z informacją o przebiegu wykonania budżetu miasta i gminy za okres I-go półrocza 2002 roku oraz z tabelarycznym zestawieniem dot. wykonania dochodów i wydatków w tym okresie wg działów, rozdziałów i paragrafów.
Po wnikliwej analizie w/w materiałów Komisja powyższe materiały zaopiniowała pozytywnie.
Analiza wniosków złożonych do projektu budżetu miasta i gminy na 2003 rok i stopień ich uwzględnienia w projekcie budżetu.
Komisja po wnikliwej analizie wniosków oraz dyskusji nad uwzględnieniem ich w projekcie robót drogowych, oświetlenia ulicznego, świetlic i sporcie postanowiła:
przed podjęciem uchwały w sprawie uchwalenia budżetu m i g na 2003 rok dokonać lustracji w terenie, aby ocenić zasadność zgłoszonych wniosków,
przywrócić w budżecie m i g środki finansowe do dyspozycji rad sołeckich w wysokości 4,00 zł na mieszkańca.
Ponadto członkowie Komisji w trakcie w/w posiedzeń w punkcie dotyczącym wolnych głosów i wniosków zgłosili 2 wnioski, które zostały przekazane zgodnie z kompetencją:
do Energetyki Poznańskiej S.A. w sprawie wymiany fotokomórki w Kątach.
Wniosek został zrealizowany.
do rejonu Dróg Wojewódzkich w Kościanie o ustawienie znaku ,,Koleiny” na odcinku drogi pomiędzy Zakładem Pracy Chronionej ,,FARM”, a wsią Kąty.
Wniosek został zrealizowany.
Przewodniczący Komisji:
/Czesław Ratajczak/
2