Data publikacji: 13 marca 2014 r.
Termin składania ofert: 17 marca 2014 r.

13 marca 2014 r.
ZPR.271.5.2014

Wszyscy wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu

Dotyczy: „Dostawa energii elektrycznej dla Miasta i Gminy Osieczna.”
Zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu w trybie licytacji elektronicznej na „Dostawa energii elektrycznej dla Miasta i Gminy Osieczna”. Zwracamy się z prośbą jako Wykonawca o wyjaśnienie poniższych kwestii.
Pytanie 1.
Dotyczy załącznika nr 2 do Ogłoszenia §7 ust. 3 oraz §11 ust. 1 lit. a) i lit. c) oraz §11 ust. 4. Z uwagi na możliwość zmiany w okresie obowiązywania umowy przepisów, ustawy prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy skutkującymi wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu §7 ust. 3 do treści: „Wykonawca oświadcza, że cenę jednostkową netto 1 kWh skalkulował uwzględniając koszty związane z realizacją umowy sprzedaży i zapewnia stałość ceny jednostkowej netto 1 kWh energii elektrycznej przez cały okres o którym mowa obowiązywania niniejszej umowy, również w przypadku korzystania z prawa opcji o którym mowa w §2 ust. 3, z wyjątkiem sytuacji, w którym dokonana zostanie ustawowo zmiana stawki podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, , a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. Jednocześnie Wykonawca zwraca się z prośbą o uwzględnienie powyższej modyfikacji w pozostałych zapisach ogłoszenia, w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia a w szczególności §11ust. 1 lit. a) i lit c) oraz §11 ust. 4
Odpowiedź 1. Zamawiający informuje, że zapisy wzoru umowy pozostawia bez zmian i dopuszcza zmiany ceny jednostkowej za 1 kWh brutto wyłącznie jeżeli nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub ustawowa zmiana opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.
Pytanie 2.
Dotyczy Załącznika nr 2 do Ogłoszenia § 5 ust. 1 lit. e). Z uwagi na fakt, iż warunkiem koniecznym do terminowego rozpoczęcia sprzedaży przez Wykonawcę jest zgłoszenie umowy do OSD na zasadach i terminach określonych przez OSD w IRiESD oraz przepisach Ustawy Prawo energetyczne Wykonawca zwraca się z prośbą o dookreślenie
w przedmiotowym zapisie, iż Zamawiający zobowiązuje się do terminowego, przekazana poprawnych dokumentów i informacji niezbędnych do skutecznego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy.
Odpowiedź 2. Do obowiązków Zamawiającego będzie należało przekazanie Wykonawcy wszystkich niezbędnych dokumentów i informacji, które umożliwią wybranemu w postępowaniu Wykonawcy skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy. Natomiast do obowiązków Wykonawcy będzie należało m.in. reprezentowanie Zamawiającego w procesie zmiany sprzedawcy i Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do pozytywnego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Jeżeli wynikną okoliczności, których zarówno Zamawiający jak i Wykonawca nie są w stanie przewidzieć na chwilę obecną i będą potrzebne dodatkowe dane do dokonania zmiany sprzedawcy wówczas Zamawiający przekaże je Wykonawcy.
Zamawiający pozostawia zapisy projektu umowy bez dokonywania modyfikacji.
Pytanie 3.
Dotyczy Załącznika nr 2 do Ogłoszenia § 5 ust. 2 lit. i). Wykonawca zwraca się z prośbą o wydłużanie wskazanego terminu do 14 dni roboczych na poinformowanie Zamawiającego o okolicznościach uniemożliwiających lub opóźniających zmianę sprzedawcy lub o określenie, iż powyższe powiadomienie nastąpi na wniosek Zamawiającego.
Odpowiedź 3. Zamawiający pozostawia zapisy projektu umowy bez zmian.
Pytanie 4.
Dotyczy Załącznika nr 2 do Ogłoszenia § 6 ust. 5. Uprzejmie informujemy, że Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego z przyczyn za, które odpowiedzialność ponosi Zamawiający oraz osoby trzecie za, które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Mając na uwadze powyższe Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o uwzględnienie powyższego w przedmiotowym zapisie.
Odpowiedź 4. Zamawiający pozostawia zapisy projektu umowy bez zmian.
Pytanie 5.
Dotyczy Załącznika nr 2 do Ogłoszenia §7 ust. 1. Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponad to ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona może być fizycznie nie możliwa (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o poniższej treści: „W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa jest w ust. 1 powyżej rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy. ”
Odpowiedź 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia łącznej ilości zakupu energii elektrycznej. Zmiany opisane zostały w § 2, § 7 i § 11 wzoru umowy. W związku z powyższym Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian.
Pytanie 6.
Dotyczy Załącznika nr 2 do Ogłoszenia § 7 ust. 5. Uprzejmie informujemy, że przypadku braku dostępu do układu pomiarowo-rozliczeniowego, bądź niemożności dokonania odczytu przez OSD, ilość energii w danym okresie rozliczeniowym może być wyznaczana szacunkowo, na podstawie średniego dobowego zużycia energii elektrycznej
z analogicznego okresu rozliczeniowego roku poprzedniego lub z ostatniego okresu rozliczeniowego. Biorąc pod uwagę powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie, iż w przypadku braku dostępu do układu pomiarowo-rozliczeniowego, bądź niemożności dokonania odczytu przez OSD, ilość energii w danym okresie rozliczeniowym może być wyznaczana szacunkowo, na podstawie średniego dobowego zużycia energii elektrycznej z analogicznego okresu rozliczeniowego roku poprzedniego lub z ostatniego okresu rozliczeniowego.
Odpowiedź 6. Zamawiający pozostawia zapis bez zmian. W przypadku danych pomiarowych Zamawiający nie żąda od Wykonawcy aby ten opierał się na danych otrzymanych przez Zamawiającego od OSD (faktur dystrybucyjnych) a jedynie daje mu możliwość skorzystania z takiej możliwości.
Pytanie 7.
Dotyczy Załącznika nr 2 do Ogłoszenia § 7 ust. 10. Wykonawca zwraca się o z prośbą o określenie terminu płatności od daty wystawienia faktury. Jednocześnie zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje także art. 19 ust. 13 pkt.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów usług (Dz. U. Nr 54 , poz. 535 z późn. zm.)Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość aby w umowie, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą cyt. zapis został zmodyfikowany do treści: „Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury, na numer rachunku bankowego wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.”
Odpowiedź 7. Zamawiający pozostawia zapisy projektu umowy dotyczące terminów płatności bez zmian.
Pytanie 8.
Dotyczy Załącznika nr 2 do Ogłoszenia § 8 ust. 2. Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie odpowiedzialności stron w § 8 ust.2 jako odpowiedzialność do wysokości poniesionej szkody (straty). Z uwagi na powyższe zwracamy się prośbą o dokonanie następującej modyfikacji w/w zapisu: „Strony ograniczają wzajemną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy do rzeczywistej szkody (straty).” Jednocześnie Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu § 8 ust. 4.
Odpowiedź 8. - Zamawiający określił we wzorze umowy okoliczności, w których zarówno Zamawiający jak i Wykonawca może zapłacić kary umowne, jeżeli nie będą wypełniane zobowiązania umowne.
W związku z powyższym Zamawiający pozostawia zapisy projektu umowy bez zmian.
Pytanie 9.
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy?
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy
- numer aktualnie obowiązującej umowy
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy
- numer ewidencyjny PPE
Odpowiedź 9. Zamawiający informuje, że po wyłonieniu Wykonawcy przekaże Wykonawcy wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej po wyłonieniu Wykonawcy na jego prośbę.
Pytanie 10.
Dot. Pełnomocnictwa Wykonawca zwraca się z prośba czy Zamawiający dopuści możliwość udzielania Wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszych zapytań.
PEŁNOMOCNICTWO

NAZWA FIRMY ………………………..
ADRES ………………………………….
NIP ……………………………………...
REGON …………………………………
KRS ……………………………………..
Działając w imieniu i na rzecz firmy…………………………………….......................................
…………………………………………………………….…. udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:
……………. z siedzibą w …………… wpisaną do ……………..pod numerem …………….NIP …………… o kapitale zakładowym w całości wpłaconym w wysokości ……………., do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej:
1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z ……………. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej.
2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej
i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, lub Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy.
Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji, w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił.
3. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej.
4. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom …………….oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem …………. do wykonywania takich czynności.
5. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 4.
Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z …………..

…………………………………. ………………………………....

Odpowiedź 10. Zamawiający nie znajduje uzasadnienia zmiany zapisów umowy, w związku z powyższym pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian.

Burmistrz
Miasta i Gminy Osieczna
/-/ Stanisław Glapiak

Typ dokumentu: Przetargi - zamówienia publiczne - dostawy
Kadencja: Kadencja VI (2010 - 2014)
Autor informacji: Tomek Biernaczyk
Informację wprowadził: Tomasz Biernaczyk
Opublikowany dnia: 2014-03-13
Wprowadzony do BIP dnia: 2014-03-13
Zmian: 0