Numer protokołu: 78
Rok: 2014

P R O T O K Ó Ł NR 78/2014

posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej
w dniu 27 stycznia 2014 r.



Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2014 rok.
4. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2013 roku i opracowanie sprawozdania.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej i ostatniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
7. Zakończenie obrad.


Obecni jak w załączonej liście obecności stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.


Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Otwieram kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej. Witam Pana Przewodniczącego Rady Miejskiej, członków Komisji i Panią protokolantkę.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Odczytam porządek obrad przewidziany na dzisiejsze posiedzenie:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2014 rok.
4. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2013 roku i opracowanie sprawozdania.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej i ostatniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
7. Zakończenie obrad.
Kto z członków Komisji jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? – 4 głosy.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Zamykam punkt 2.
Ad. 3. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2014 rok.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
W miesiącu styczniu Komisja zajmie się dwoma tematami, tj.: Opracowanie planu pracy Komisji na 2014 rok.
Podsumowanie działalności Komisji w 2013 roku i opracowanie sprawozdania.
Luty – analiza wykorzystania mieszkań komunalnych i lokali socjalnych na terenie Miasta i Gminy Osieczna.
Na miesiąc marzec proponuję temat: Kontrola realizacji zadań wykonywanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osiecznej w II półroczu 2013 roku oraz informacja o stanie bezrobocia na terenie Miasta i Gminy Osieczna.
W kwietniu możemy wysłuchać informacji o działalności Ochotniczych Straży Pożarnych z uwzględnieniem analizy wydatków na utrzymanie jednostek OSP (m.in. koszty zakupu sprzętu, koszty remontów i utrzymania budynków, wydatki z tytułu udziału jednostek w akcjach ratowniczych).
Maj - to dwa tematy związane z analizą wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2013 rok wraz z oceną sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2013 rok.
Zapoznanie się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2013 rok.
W czerwcu wydamy opinię oraz opracujemy wniosek do Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna.
We wrześniu będzie analiza wykonania budżetu Miasta i Gminy za I półrocze 2014 roku.
Zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2015 rok nastąpi w październiku.
W listopadzie proponuję przedstawienie informacji na temat przygotowania do zimowego utrzymania dróg w Mieście i Gminie Osieczna.
Zapoznanie z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Miasta i Gminy na 2015 rok.
Zaopiniowanie projektu budżetu Miasta i Gminy na 2015 rok - to propozycja na grudzień.
Czy są inne propozycje?
Nie widzę.
Dziękuję.
Kto z członków Komisji jest za przyjęciem powyższego projektu planu pracy Komisji na 2014 rok, proszę podnieść rękę – 4 głosy.
Kto się wstrzymał ? – 0 głosów.
Kto jest przeciw? – 0 głosów.
Dziękuję.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt planu pracy na 2014 rok.
Projekt planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2014 rok stanowi załącznik numer 2 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Zamykam punkt 3.
Otwieram punkt 4 posiedzenia.
Ad. 4. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2013 roku i opracowanie sprawozdania.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w 2013 roku.
Komisja Rewizyjna w roku sprawozdawczym 2013 obradowała na 11 posiedzeniach w dniach: 17 stycznia, 15 lutego, 9 i 24 kwietnia, 7 maja, 20 czerwca, 17 września, 17 października, 21 listopada, 4 i 5 grudnia.
Posiedzenia w dniach: 17 stycznia, 17 września, 17 października i 4 grudnia były wspólnymi posiedzeniami dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej w Osiecznej.
W dniu 21 listopada Komisja obradowała wspólnie z Komisją Oświaty, Kultury i Zdrowia.
Frekwencja członków Komisji na posiedzeniach w roku sprawozdawczym wyniosła 93%.
Na zaproszenie Przewodniczącej Komisji w posiedzeniach uczestniczyli: Pan Stanisław Glapiak Burmistrz Miasta i Gminy, Pan Roman Lewicki Przewodniczący Rady Miejskiej, Pani Małgorzata Lisowska Skarbnik Miasta i Gminy, Pan Zbigniew Schulz Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej, Pan Marcin Kondracki Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osiecznej.
Pierwsze posiedzenie w 2013 roku było wspólnym dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej. Tematem obrad było: „Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Osieczna”. W toku dyskusji nad projektem uchwały, radni Rady Miejskiej zgłosili dwie poprawki do projektu regulaminu, tj. w § 2 ust. 2 w wersie drugim zapis „§ 3 pkt 1” zastąpić wyrażeniem „§ 2 ust. 1” i w § 2 skreślić ust. 3.
Komisje jednogłośnie przyjęły projekt regulaminu wraz ze zgłoszonymi poprawkami.
Na drugim posiedzeniu w dniu 15 lutego 2013 roku Komisja opracowała plan pracy oraz podsumowała działalność w roku 2012 i opracowała sprawozdanie. Plan pracy i sprawozdanie z działalności Komisji Rada Miejska przyjęła stosownymi uchwałami.
Kolejne posiedzenie Komisji było w dniu 9 kwietnia 2013 r. Tematy realizowane na posiedzeniu obejmowały:
1. Analizę planowanych wydatków na organizację imprez gminnych według kalendarza imprez na 2013 rok.
2. Kontrolę rozliczeń delegacji służbowych za 2012 rok.
3. Kontrolę udzielonych ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości, podatku rolnym, podatku leśnym i podatku od posiadania środków transportu oraz ściągalności zaległości podatkowych w roku 2012.
Informację dotyczącą planowanych wydatków na organizację imprez gminnych według kalendarza imprez na 2013 rok przedstawił obecny na posiedzeniu Dyrektor Miejsko -Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej.
Komisja do powyższych informacji nie zgłosiła wniosków i uwag.
Informację dotyczącą roku budżetowego 2012 w zakresie delegacji służbowych, udzielonych ulg i zwolnień podatkowych oraz windykacji zaległości podatkowych przedstawiła Pani Skarbnik Miasta i Gminy.
Komisja przedstawione informacje przyjęła bez uwag.
W dniu 24 kwietnia 2013 r. Komisja Rewizyjna analizowała wykonanie budżetu Gminy oraz dokonała oceny sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za rok 2012. Ponadto zapoznała się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2012 rok.
Na posiedzeniu w dniu 7 maja 2013 r. Komisja zweryfikowała sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z wykonania budżetu Miasta i Gminy z dokumentami źródłowymi za rok 2012. Ponadto wydała opinię oraz opracowała i sporządziła wniosek do Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna. Komisja rozpatrzyła sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z wykonania budżetu wraz z informacją o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej oraz informacją o stanie mienia komunalnego i opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu o tym sprawozdaniu według stanu na dzień 31 grudnia 2012 r. Nadto dokonała weryfikacji sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy z dokumentami źródłowymi za 2012 rok i na tej podstawie jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu za 2012 rok przez Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna. Wydana przez Komisję Rewizyjną opinia stanowiła uzasadnienie do wniosku o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna za 2012 rok.
Na posiedzeniu w miesiącu czerwcu Komisja dokonała analizy działalności Miejsko -Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osiecznej w zakresie udzielanej pomocy materialnej i finansowej w roku 2012.
Uczestniczący w posiedzeniu Komisji Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej udzielił informacji w zakresie:
 rodzajów udzielanych świadczeń,
 pomocy materialnej i pozamaterialnej,
 kierowania mieszkańców Gminy do domów pomocy społecznej,
 usług opiekuńczych,
 pomocy dla osób doświadczających przemocy domowej,
 świadczeń rodzinnych,
 Funduszu Alimentacyjnego,
 Stypendiów Szkolnych,
 wykonania wydatków Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osiecznej za 2012 rok.
Komisja do przedstawionych informacji nie wniosła uwag i przyjęła je do wiadomości.
Posiedzenia wspólne dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej w dniach: 17 września i 17 października poświęcone były następującym zagadnieniom:
1) zapoznanie z informacją o przebiegu wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2013 roku,
2) zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2014 rok.
Pierwszy temat był realizowany na posiedzeniu w dniu 17 września 2013 r. Komisje dokonały analizy informacji o przebiegu wykonania budżetu Miasta i Gminy Osieczna za I półrocze 2013 roku, kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej Miasta i Gminy Osieczna oraz przebiegu wykonania planu działalności samorządowych instytucji kultury za I półrocze 2013 roku oraz zapoznały się z uchwałą Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonej przez Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2013 roku.
Do przedstawionych materiałów Komisje Rady Miejskiej nie wniosły uwag.
W dniu 17 października 2013 r. Komisje Rady Miejskiej zapoznały się z propozycjami stawek podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych i opłaty targowej na 2014 rok.
Do przedstawionych propozycji członkowie Komisji nie zgłosili wniosków i w głosowaniu większością głosów przyjęli proponowane stawki podatków i opłat na kolejny rok.
Na posiedzeniu w dniu 21 listopada 2013 r., które było wspólnym z Komisją Oświaty, Kultury i Zdrowia, Komisja Rewizyjna zapoznała się z rozliczeniem inwestycji pn.: „Moje boisko Orlik 2012”.
Rozliczenie finansowe inwestycji przedstawiła Pani Skarbnik Miasta i Gminy.
Komisje nie wniosły uwag do przedstawionej informacji.
W miesiącu grudniu Komisja obradowała dwukrotnie. Pierwsze z posiedzeń było wspólnym dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej. Tematem posiedzenia w dniu 4 grudnia 2013 r. było zapoznanie z wnioskami złożonymi do projektu budżetu oraz analiza i zaopiniowanie projektu budżetu Miasta i Gminy na 2014 rok.
Komisje jednomyślnie zaopiniowały projekt uchwały budżetowej na 2014 rok.
Posiedzenie w dniu 5 grudnia 2013 r. odbyło się w związku z przekazaną przez Radę Miejską skargą do rozpatrzenia przez Komisję Rewizyjną. Skargę na Dyrekcję i pracowników Przedszkola Samorządowego w Drzeczkowie złożyła matka dzieci uczęszczających do tej placówki. Komisja przeprowadziła postępowanie wyjaśniające i zajęła w tej sprawie stanowisko uznając skargę za bezpodstawną i niezasadną. Stanowisko Komisji Rewizyjnej w sprawie skargi przekazano Radzie Miejskiej w Osiecznej.
Członkowie Komisji podczas posiedzeń zgłosili następujące wnioski w sprawie:
1) udzielenia przez Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Poznaniu pisemnej odpowiedzi w sprawie budowy chodnika w Kątach.
Wniosek przekazano do Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Poznaniu (pismo z dnia 28.02.2013 r. Nr RM 0003.34.W.2013).
Pismem Nr WZDW.14.512.5-28.2013 z dnia 25 marca 2013 r. Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Poznaniu poinformował, że wnioskowane zadanie ujęte jest w rejestrze potrzeb z zakresu poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego. W 2013 roku zostanie opracowana dokumentacja projektowa dla tego zadania, jednakże na dzień udzielania odpowiedzi nie można określić terminu jego realizacji.
2) uzupełnienia brakujących płytek na tarasie przy świetlicy w Grodzisku.
Brakujące płytki zostały uzupełnione.
3) naprawy płytek w przystanku dla dzieci szkolnych w Grodzisku.
Zniszczone płytki zostały naprawione.
4) naprawy drogi w Ziemnicach-Ustroniu.
Droga została naprawiona.
5) dodatkowego oznakowania skrzyżowania dróg w Osiecznej w okolicy zjazdu na drogę do Jeziorek znakiem informującym o kierunku jazdy do miejscowości Lipno.
Uznano, że oznakowanie jest wystarczające, w przypadku powtarzania się sytuacji związanej z błędnym naprowadzaniem kierowców przez nawigację wniosek zostanie przekazany do Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Poznaniu.
Wolne głosy dotyczyły:
1) odnowienia znaku drogowego tzw. „sierżanta” w Kleszczewie.
Na terenie Gminy planowana jest kompleksowa wymiana znaków drogowych,
2) zasypania wyrw na drodze koło hydroforni w Grodzisku.
Droga została ujęta w harmonogramie inwestycji drogowych na 2013 rok.
3) naprawy wyrw na drogach gminnych.
Wyrwy były naprawiane na bieżąco.
Podczas posiedzeń Komisja opiniowała projekty uchwał na kolejne sesje Rady Miejskiej.
Burmistrz Miasta i Gminy informował członków Komisji Rewizyjnej o bieżącej działalności Urzędu oraz o zamierzeniach i przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych na terenie Gminy.
Przewodnicząca Komisji składała sprawozdania z działalności międzysesyjnej Komisji Rewizyjnej na sesjach Rady.
Dziękuję Gościom za przyjęcie zaproszeń, udział w posiedzeniach, składane informacje, udzielone wyjaśnienia, a członkom Komisji Rewizyjnej za obecność, dyskusje, zgłoszone wnioski i pytania.
Czy są uwagi lub pytania do podsumowania działalności Komisji w roku 2013?
Nie widzę.
Dziękuję.
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w 2013 roku stanowi załącznik numer 3 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Zamykam punkt 4.
Otwieram punkt wolne głosy i wnioski.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Kto z członków Komisji chciałby zabrać głos w tym punkcie?
Nie widzę.
Dziękuję.
Zamykam punkt 5.
Przystępujemy do realizacji punktu 6.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej i ostatniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy są uwagi do protokołu ostatniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej?
Nie widzę.
Dziękuję.
Kto z członków Komisji Rewizyjnej jest za przyjęciem protokołu posiedzenia Komisji w dniu 5 grudnia 2013 roku, proszę podnieść rękę – 4 głosy.
Kto się wstrzymał? – 0 głosów.
Kto jest przeciw? – 0 głosów.
Dziękuję.
Protokół Komisji Rewizyjnej z dnia 5 grudnia 2013 roku został przyjęty jednomyślnie.
Zamykam punkt dotyczący przyjęcia protokołu ostatniego posiedzenia Komisji.
Otwieram ostatni punkt dzisiejszego posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
Ad. 6. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję członkom Komisji za udział w posiedzeniu.
Zamykam obrady kolejnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
Dziękuję.




Protokołowała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej

Małgorzata Nowak Renata Helińska

Typ dokumentu: Protokoły komisji
Kadencja: Kadencja VI (2010 - 2014)
Autor informacji: Tomek Biernaczyk
Informację wprowadził: Tomasz Biernaczyk
Opublikowany dnia: 2014-02-24
Wprowadzony do BIP dnia: 2014-02-24
Zmian: 0