ZP.271.13.2013                                                           Osieczna, 21 czerwca 2013 r.

                                                
Wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do informacji wszystkich oferentów, którzy pobrali SIWZ.

Działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), w związku z otrzymanym zapytaniem.


Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z usługą dostępu do Internetu w ramach projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Osieczna.



Pytanie 1

Czy zamawiający może dokładnie wskazać w jakich miejscowościach/ulicach będzie zlokalizowane 30 gospodarstw domowych, na terenie Gminy Osieczna – w celu zbadania przez oferenta możliwości technicznych i zasięgu usługi dostępu do Internetu.


Pytanie 2

Zgodnie z Ustawą Zamówień Publicznych oraz interpretacja Urzędu Zamówień Publicznych Zamawiający zobowiązany jest podać kryteria równoważności wymaganych dokumentów, w związku z powyższym prosimy o podanie kryteriów równoważności dla wymaganych certyfikatów przez Zamawiającego dla monitora: BSMI, FCC Class B, GOST, PSB, SASO, SEMKO, UL/Cul.


Pytanie 3

Zamawiający wymaga w specyfikacji technicznej poz. „Drukarki”, aby urządzenie obsługiwało karty pamięci xD. Wnosimy o wykreślenie tego parametru, ponieważ jest on niecelowy i utrudnia zaproponowanie nowoczesnego urządzenia. Wynika to z faktu, iż karty standardu xD są już nieprodukowane, standard zanikł, nie ma możliwości ich zakupu, tym samym – producenci nie oferują już czytników kart xD w nowych urządzeniach. Tym bardziej, iż główny wprowadzający ten standard – firma Olympus – zaprzestała jej produkcji już w 2006 roku. Karty xD zostały na rynku w całości zastąpione przez karty SD.



Pytanie 4

Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu zgodnie z którym Zamawiający wymaga aby dołączyć do oferty dla komputerów przenośnych i komputerów stacjonarnych „oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta, że serwis będzie realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta”.


Pytanie 5

Wykonawca kieruje do Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie aktualnych i dokładnych adresów wraz z kodami pocztowymi Beneficjentów Ostatecznych oraz dokładnych adresów wraz z kodami pocztowymi Instytucji objętych tytułowym postępowaniem.


Pytanie 6

Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ i podanie oprócz dokładnych adresów Beneficjentów Ostatecznych oraz dokładnych adresów Instytucji, również danych osób kontaktowych wraz z numerem telefonicznym, które to osoby umożliwią telemonterom Wykonawcy przeprowadzenie audytów technicznych w poszczególnych lokalizacjach, nawet z udostępnieniem lokalu w celu przeprowadzenia audytu?
Ewentualnie może Zamawiający podać choćby same numery kontaktowe do poszczególnych lokalizacji, bez nazwisk osób kontaktowych zamieszkujących w danej lokalizacji?


Pytanie 7

Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ i wydłużenie terminu składania ofert co najmniej o 10 dni, tj. co najmniej do dnia 5 lipca 2013 r.?


Pytanie 8

Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ i dopuszczenie złożenia oferty wspólnej przez konsorcjum dwóch Wykonawców w taki sposób, że w części lokalizacji (tam gdzie sprawdzone zostaną pozytywne możliwości techniczne) pierwszy Wykonawca w ramach konsorcjum podłączy tzw. linię podkładową i na tej linii Wykonawca zainstaluje przewodowy dostęp do Internetu o wymaganych w SIWZ przepustowościach, a w części lokalizacji drugi Wykonawca w ramach konsorcjum podłączy dostęp do Internetu w technologii bezprzewodowej (np. typu 3G UMTS/HSPA lub typu CDMA) oraz co bardzo ważne, czy Zamawiający dopuści, aby każdy z tych dwóch Wykonawców wystawiał swoją fakturę za te usługi, które będzie przez siebie świadczył w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia?


Pytanie 9

Zwracam się z zapytaniem, czy w jednej lokalizacji Wykonawca powinien podłączyć jeden dostęp do Internetu, czy więcej dostępów do Internetu oraz czy jeden dostęp do Internetu należy podłączyć do jednego komputera?
Ile łącznie dostępów do Internetu wymaga Zamawiający w ramach realizacji zamówienia?


Pytanie 10

Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ poprzez określenie, że wymagana prędkość dostępów do Internetu, tj. 1 Mb/s do Użytkownika i 256 kb/s od Użytkownika, może być niższa w miejscach w których nie ma możliwości technicznych zapewnienia tak wysokiej prędkości, ani w technologii przewodowej ADSL, ani w technologii bezprzewodowej oraz czy Zamawiający zgodzi się na dodanie następującego zapisu, w tym również do Umowy przetargowej:
„Prędkość przesyłania danych na dostępie do Internetu: uzależniona od modemu, zasięgu sieci operatora, obciążenia siły nadawczej, siły odbieranego sygnału, warunków atmosferycznych przy zachowaniu minimalnej wartości średniej 128 kb/s z wyłączeniem niesprzyjających warunków atmosferycznych i chwilowych zajętości sieci.
Wykonawca jednocześnie zobowiązuje się do zwiększenia prędkości wymienionej wyżej w przypadku zaistnienia możliwości technicznych w czasie trwania niniejszej umowy bez zmiany ceny usługi.” ?


Pytanie 11

Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ poprzez dodanie następującego zapisu, w tym również do Umowy przetargowej:
„Wykonawca winien zapewnić możliwość realizacji usługi na całym zurbanizowanym terenie Gminy Osieczna z wyłączeniem miejsc o silnym poziomie zakłóceń (środki transportu, okolice stacji transformatorowych) lub o własnościach ekranujących (piwnice, pomieszczenia o metalowych lub żelbetowych gęsto zbrojonych ścianach).”.


Pytanie 12

Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie wysokich limitów danych w ramach miesięcznego transferu, np. 10 GB lub 20 GB miesięcznie po których może nastąpić zwolnienie prędkości dostępu do Internetu?


Pytanie 13

Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy dopuszcza modyfikację zapisu SIWZ tak, aby każdorazowa zmiana lokalizacji ustalana była w porozumieniu i za zgodą Wykonawcy?

Pytanie 14

Zapytanie dot. Załącznika nr 5, § 7, ust. 2, lit. b)
Uprzejmie informuję, że Wykonawca wystawiając fakturę za usługi telekomunikacyjne za dany okres rozliczeniowy uwzględnia w niej koszty wykonanych w tym okresie rozliczeniowym połączeń np. telefonicznych, a więc mamy do czynienia z opłacaniem z dołu. Natomiast abonament za usługi telekomunikacyjne, w tym dostępu do Internetu, jest opłacany z góry. Wyżej wymieniony sposób rozliczania jest zgodny z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne, mającą bezsprzeczne zastosowanie do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego.

W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy dopuszcza wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT w sposób przedstawiony powyżej, a więc abonamenty za usługi telekomunikacyjne dostępu do Internetu opłacany z góry, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową?


Pytanie 15

Zapytanie dot. Załącznika nr 5, § 7, ust. 5
Pragnę zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, że zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 lit. b ustawy z dn. 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym dostępu do Internetu, powstaje z upływem terminu płatności, a nie na zasadach ogólnych, tj. z chwilą realizacji usługi. Stąd też uzależnienie początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie jest bowiem możliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto bardzo poważnie utrudnia prawidłowe wystawienie faktury VAT.

W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ i zapisanie kwestii terminu płatności w ten sposób, aby podany był on w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 21 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia faktury na co najmniej 14 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie przedłużony o czas opóźnienia ?


Pytanie 16

Zapytanie dot. Załącznika nr 5, § 8
Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ i usunięcie tych zapisów SIWZ i wzoru Umowy, które przewidują możliwość odstąpienia od umowy i kar umownych za odstąpienie od umowy ?




Pytanie 17

Zapytanie dot. Załącznika nr 5, § 8
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ i dopisanie do wzoru Umowy kolejnego punktu w brzmieniu:
"Łączna wysokość wszystkich kar umownych do zapłaty których może być zobowiązany Wykonawca na podstawie zapisów niniejszej Umowy nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto." ?


Pytanie 18

Zapytanie dot. Załącznika nr 5, § 8
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ i wprowadzenie do wzoru Umowy, dodatkowego zapisu określającego, że naliczanie ewentualnych kar umownych będzie odbywało się wyłącznie w formie not obciążeniowych?


Pytanie 19

Zapytanie dot. Załącznika nr 5, § 8
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ i wprowadzenie do wzoru Umowy, dodatkowego zapisu określającego, aby naliczanie kar umownych następowało po zakończeniu procedury reklamacyjnej, przy czym postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291) ?


Pytanie 20

Zapytanie dot. Załącznika nr 5, § 10
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgodzi się na doprecyzowanie treści SIWZ wzoru Umowy, §10 w następujący sposób:
„W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne.”?


Pytanie 21

Zapytanie dot. Załącznika nr 5, § 11
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgodzi się na doprecyzowanie treści SIWZ wzoru Umowy, §11 w następujący sposób:
„Ewentualne spory jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron, spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego” ?


Pytanie 22

Zapytanie dot. Załącznika nr 5
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ poprzez wyjaśnienie, czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wartości umowy w przypadku urzędowej lub ustawowej zmiany wysokości podatku VAT w taki sposób, że zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto zgodnie ze zmianą stawki podatku VAT, tzn. zarówno przy podwyższeniu, jak i obniżeniu stawki podatku VAT, natomiast wynagrodzenie netto Wykonawcy pozostanie bez zmian ?


Pytanie 23

Zapytanie dot. Załącznika nr 5
Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie Wykonawcy, wybranemu w wyniku tego postępowania, fotokopii lub co najmniej odpisów dokumentów formalnych Zamawiającego (NIP, REGON, KRS lub Statut) oraz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (dowód osobisty)?


Pytanie 24

Zapytanie dot. Załącznika nr 5
Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ i dopuszczenie możliwości dokonania zmiany Umowy w przypadku: powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż dokonanie zmiany w Umowie, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony?


Pytanie 25

Dotyczy załącznika nr 6 – Szczegółowej specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia, pkt 5. Oprogramowanie dodatkowe, podpunkt 1. Oprogramowanie antywirusowe wraz z wbudowanym modułem kontroli rozdzielczej.
Czy zamawiający dopuści zaoferowanie oprogramowania z 24 miesięczną aktualizacją?
Producent wyspecyfikowanego oprogramowania nie oferuje ochrony z 36 miesięczną aktualizacją.


Pytanie 26

Czy zamawiający dopuści komputer przenośny posiadający czytniki kart SD/SDHC/MS/MS Pro?

Pytanie 27

Zamawiające wymaga, aby potwierdzenie głośności komputerów, było potwierdzone na podstawie dokumentacji technicznej producenta. Jednocześnie Zamawiające, nie wymaga aby taki dokument był dołączony do oferty. Czy w przypadku wezwania do złożenia takiego dokumentu, Zamawiający dopuści oświadczenie producenta komputera, poświadczające uzyskiwany poziom głośności?

Pytanie 28

Czy Zamawiający dopuści komputer stacjonarny wyposażony w Display Port z dołączonym adapterem HDMI?


Informujemy, że:

Odpowiedź 1

Lista beneficjentów zostanie przekazana Wykonawcy w chwili podpisania umowy. Z informacji jakie posiadamy wynika, że we wszystkich miejscowościach na terenie Gminy Osieczna istnieje możliwość uzyskania dostępu do Internetu.

Odpowiedź 2

Zamawiający wymaga aby monitor posiadał następujące certyfikaty: Energy Star, CE, RoHS.

Odpowiedź 3

Zamawiający nie wymaga aby urządzenie obsługiwało karty pamięci xD.

Odpowiedź 4

Zamawiające nie wyraża zgody na usunięcie w/w zapisu.

Odpowiedź 5

Adresy beneficjentów ostatecznych zostaną przekazane Wykonawcy w chwili podpisania umowy


Odpowiedź 6

Adresy beneficjentów ostatecznych zostaną przekazane Wykonawcy w chwili podpisania umowy

Odpowiedź 7

Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu składania ofert. Termin składania ofert pozostaje bez zmian.

Odpowiedź 8

Fakturowanie w przedmiotowym postępowaniu odbywać się będzie tylko przez Wykonawcę, z którym Zamawiający podpisze umowę.

Odpowiedź 9

Do jednej lokalizacji należy podłączyć jeden dostęp do Internetu. Łącznie należy podłączyć 35 dostępów do Internetu.

Odpowiedź 10

Nie

Odpowiedź 11

Zamawiający nie wyraża zgody.

Odpowiedź 12

Nie

Odpowiedź 13


Nie

Odpowiedź 14

Nie

Odpowiedź 15

Nie

Odpowiedź 16

Nie

Odpowiedź 17

Nie

Odpowiedź 18

Nie

Odpowiedź 19

Zamawiający nie wyraża zgody

Odpowiedź 20

Nie

Odpowiedź 21

Nie

Odpowiedź 22

Nie

Odpowiedź 23

Tak

Odpowiedź 24

Nie

Odpowiedź 25

Oprogramowanie antywirusowe winno posiadać 36 miesięczną aktualizację.

Odpowiedź 26

Tak

Odpowiedź 27

Tak

Odpowiedź 28

Nie



Jednocześnie Zamawiający informuje, że w w/w zakresie modyfikuje SIWZ.



                                                                                      Zastępca Burmistrza
                                                                                   Miasta i Gminy Osieczna
                                                                                      /-/ Stefan Kuśnierek