P R O T O K Ó Ł NR 60/2013
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej
w dniu 9 kwietnia 2013 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Analiza planowanych wydatków na organizację imprez gminnych według kalendarza imprez na 2013 rok.
4. Kontrola rozliczeń delegacji służbowych za 2012 rok.
5. Kontrola udzielonych ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości, podatku rolnym, podatku leśnym i podatku od posiadania środków transportu oraz ściągalności zaległości podatkowych w roku 2012.
6. Wolne głosy i wnioski.
7. Przyjęcie protokołu posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
8. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Otwieram kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej. Witam Pana Burmistrza Miasta i Gminy Pana Przewodniczącego Rady Miejskiej, Panią Skarbnik Miasta i Gminy, Pana Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, członków Komisji i Panią protokolantkę.
Nieobecność Pana radnego Henryka Siepaka jest usprawiedliwiona.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Odczytam porządek obrad dzisiejszego posiedzenia:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Analiza planowanych wydatków na organizację imprez gminnych według kalendarza imprez na 2013 rok.
4. Kontrola rozliczeń delegacji służbowych za 2012 rok.
5. Kontrola udzielonych ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości, podatku rolnym, podatku leśnym i podatku od posiadania środków transportu oraz ściągalności zaległości podatkowych w roku 2012.
6. Wolne głosy i wnioski.
7. Przyjęcie protokołu posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
8. Zakończenie obrad.
Kto z członków Komisji jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? – 3 głosy.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Przechodzimy do punktu 3.
Ad. 3. Analiza planowanych wydatków na organizację imprez gminnych według kalendarza imprez na 2013 rok.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Proszę Pana Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury o przedstawienie informacji dotyczącej planowanych wydatków na organizację imprez gminnych według kalendarza imprez na 2013 rok.
Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury Pan Zbigniew Schulz:
Wydatki Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej na organizację imprez gminnych w roku 2012 i 2013.
Kalendarz wydarzeń na rok 2013 przedstawia się następująco:
1) 8-10 lutego 2013 r. III Międzynarodowe Warsztaty GOSPEL;
2) 10 marca 2013 r. Gminne obchody Międzynarodowego Dnia Kobiet;
3) 16 marca 2013 r. XXIX Wielkopolski Konkurs Młodych Instrumentalistów Członków Orkiestr Dętych im. Jana Schulza;
4) 3 maja 2013 r. Obchody Święta Konstytucji 3 Maja;
5) 1 czerwca 2013 r. VI Łosiecka Rowerówka, Obchody Dnia Dziecka;
6) 22 czerwca 2013 r. XVIII Noc Świętojańska;
7) 23-25 sierpnia 2013 r. XXVI Dni Osiecznej, Dożynki Gminne;
8) 22 września 2013 r. Festyn Gminny Pożegnanie Lata;
9) 19 października 2013 r. Gminne obchody Dnia Seniora;
10) 11 listopada 2013 r. Obchody Święta Niepodległości 11 Listopada.
Koszty organizacyjne imprez - rok 2013:
1) III Międzynarodowe Warsztaty GOSPEL:
a) wpisowe na warsztaty - 360,00 zł,
b) wideofilmowanie - 202,95 zł,
c) obsługa akustyczna i techniczna – 1.500,00 zł,
Razem: 2.062,95 zł;
2) Gminne obchody Międzynarodowego Dnia Kobiet:
a) kwiaty - 402,50 zł,
b) koncert muzyczny – 1.500,00 zł,
c) konsumpcja – 1.950,00 zł.
Razem: 3.852,50 zł;
3) XXIX Wielkopolski Konkurs Młodych Instrumentalistów Członków Orkiestr Dętych im. Jana Schulza:
a) buton - 185,00 zł,
b) banery - 270,60 zł,
c) wideofilmowanie - 246,00 zł,
d) plakaty i zaproszenia, druki - 602,70 zł,
e) prowadzenie sekretariatu - 300,00 zł,
f) konferansjer - 300,00 zł,
g) akompaniator - 300,00 zł,
h) Jury – 2.000,00 zł,
i) strojenie pianina - 300,00 zł,
j) dekoracja sali - 276,00 zł,
k) upominek dla najmłodszego uczestnika - 119,00 zł,
l) upominki dla solistów - 201,85 zł,
m) nagroda Burmistrza - 500,00 zł,
n) wystawa fotograficzna - 237,36 zł,
o) koncert Saxodeon – 1.300,00 zł,
p) konsumpcja – 1.740,00 zł,
Razem: 8.878,51 zł.
Koszty organizacyjne imprez – rok 2012:
1) Obchody Święta Konstytucji 3 Maja:
a) plakaty i zaproszenia - 231,24 zł,
b) kwiaty - 87,00 zł,
c) transport fortepianu - 250,00 zł,
d) strojenie fortepianu - 200,00 zł,
e) koncert – 1.200,00 zł,
f) słodycze - 217,40 zł,
Razem: 2.185,64 zł.
2) VI Łosiecka Rowerówka, Obchody Dnia Dziecka:
a) pokaz rycerski – 1.000,00 zł,
b) konferansjer - 240,00 zł,
c) program artystyczny – 1.200,00 zł,
d) trampolina - 450,00 zł,
Razem: 2.890,00 zł.
3) XVIII Noc Świętojańska:
a) plakaty - 196,80 zł,
b) przegląd, naprawa oświetlenia - 442,80 zł,
c) zabezpieczenie medyczne - 508,75 zł,
d) koncert PapaD – 25.000,00 zł,
e) wynajem kabiny - 216,00 zł,
f) czyszczenie łodzi - 350,00 zł,
g) WC - 324,00 zł,
h) konferansjer - 500,00 zł,
i) ochrona osób - 1707,69 zł,
j) koncert kapeli - 592,31 zł,
k) oprawa muzyczna - 584,00 zł,
l) usługa sceniczno-techniczna – 14.019,00 zł,
m) usługa lotnicza - 615,00 zł,
n) wkłady – wianek - 14,50 zł,
o) pokaz sztucznych ogni - sponsorzy - dyskoteka Protektor i Radio Elka,
Razem: 45.070,85 zł.
4) XXV Dni Osiecznej, Dożynki Gminne:
a) symultana szachowa - 300,00 zł,
b) sędzia szachowy - 300,00 zł,
c) konferansjer – 1.007,00 zł,
d) ochrona – 4.031,34 zł,
e) występ artystyczny Zbigniew Wodecki – 13.000,00 zł,
f) oprawa muzyczna – 1.400,00 zł,
g) kapela ludowa - 700,00 zł,
h) zespół krayna chata – 2.336,00 zł,
i) zespół punto Latino – 3.738,00 zł,
j) kabaret dziura – 1.752,00 zł,
k) pokaz sztuki cyrkowej - 350,00 zł,
l) wykonanie oświetlenia sceniczno-technicznego – 14.000,00 zł,
m) puchary - 571,50 zł,
n) banery reklam - 369,00 zł,
o) sprzęt wędkarski - 390,00 zł,
p) konsumpcja – 2.110,74 zł,
q) zabezpieczenie medyczne – 1.518,75 zł,
r) plakaty - 228,78 zł,
s) oprawa muzyczna – 1.845,00 zł,
t) videofilmowanie - 738,00 zł,
u) kampania reklamowa - 615,00 zł,
v) tantiemy - 98,40 zł,
w) napoje - 288,30 zł,
x) projekcja filmu - 1845,00 zł,
y) Zaiks – 2.851,51 zł,
Razem: 56.384,32 zł.
5) Festyn Gminny Pożegnanie Lata:
a) koncert zespołu – 1.900,00 zł,
b) obsługa akustyczna i techniczna - 585,00 zł,
c) konferansjer - 360,00 zł,
d) scena – 2.500,00 zł,
e) pokaz sztuki cyrkowej - 467,00 zł,
f) animacje zabaw - 999,99 zł,
g) pokaz zumby - 150,00 zł,
h) plakaty - 76,26 zł,
i) usługa cateringowa - 360,00 zł.
Razem: 7.398,25 zł.
6) Gminne obchody Dnia Seniora:
a) oprawa muzyczna - 600,00 zł.
Razem: 600,00 zł.
7) Obchody Święta Niepodległości 11 Listopada:
a) art. spożywcze - 256,90 zł,
b) plakaty - 218,94 zł.
Razem: 475,84 zł.
Dziękuję.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Czy są pytania do informacji przedstawionych przez Pana Dyrektora?
Nie widzę.
Przechodzimy do punktu 4 i 5 porządku obrad.
Ad. 4 i 5 Kontrola rozliczeń delegacji służbowych za 2012 rok. Kontrola udzielonych ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości, podatku rolnym, podatku leśnym i podatku od posiadania środków transportu oraz ściągalności zaległości podatkowych w roku 2012.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Proszę Panią Skarbnik Miasta i Gminy o przedstawienie informacji dotyczących powyższych zagadnień.
Skarbnik Miasta i Gminy Pani Małgorzata Lisowska:
Przedkładam informację dotyczącą roku budżetowego 2012 w zakresie delegacji służbowych, udzielonych ulg i zwolnień podatkowych oraz windykacji zaległości podatkowych.
1. Delegacje służbowe pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Osiecznej w 2012 roku.
W 2012 roku na delegacje służbowe pracowników poniesiono wydatki w ogólnej wysokości 1.994,05 zł (28 delegacji). W załączeniu wydruk z ewidencji księgowej.
2. Ulgi i zwolnienia podatkowe udzielone w 2012 roku.
W 2012 roku udzielono ogółem 18 ulg na ogólną kwotę 30.648 zł, w tym:
- 16 ulg w podatku rolnym z tytułu nabycia gruntów na ogólną kwotę 2.454 zł. Przedmiotowe ulgi zostały przyznane podatnikom na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku o podatku rolnym (t. j. z 2006 r. Dz. U. Nr 136 poz. 969 z późn. zm.),
- 2 ulgi inwestycyjne w podatku rolnym na ogólną kwotę 28.194 zł. Ulgi zostały przyznane podatnikom na podstawie art. 13 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (t. j. z 2006 r. Dz. U. Nr 136 poz. 969 z późn. zm.).
Ponadto na podstawie art. 67a i 67b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) udzielono:
- umorzeń na ogólną kwotę 3.141 zł, w tym z tytułu:
- podatku rolnego – 2 podatnikom 3 umorzenia na kwotę 74 zł,
- podatku od nieruchomości – 3 podatnikom 4 umorzenia na kwotę 2.767 zł,
- podatku od środków transportowych – 1 podatnikowi na kwotę 300 zł,
- odroczeń terminu płatności ogólnej kwoty 4.007 zł, w tym z tytułu:
- podatku od nieruchomości – 2 podatnikom kwoty 3.594 zł,
- podatku rolnego – 1 podatnikowi kwoty 389 zł,
- podatku leśnego – 2 podatnikom kwoty 24 zł,
- rozłożeń płatności na raty kwoty 25.808,12 zł, w tym z tytułu:
- podatku od nieruchomości – 5 podatnikom kwotę 25.473,12 zł,
- podatku od środków transportowych – 1 podatnikowi kwoty 335 zł.
Powyższe umorzenia, odroczenia terminów płatności oraz rozłożenia płatności na raty udzielone zostały z tytułu złej sytuacji materialnej podatników, która została udokumentowana zgodnie z przepisami.
3. Windykacja zaległości podatkowych w 2012 roku.
Na dzień 31 grudnia 2011 r. ogólna kwota zaległości z tytułu podatków wynosiła 448.052,08 zł. Natomiast na koniec roku 2012 roku zaległości te wynosiły 347.500,89 zł. Zastosowane działania windykacyjne w formie upomnień oraz tytułów wykonawczych spowodowały, że wysokość zaległości uległa zmniejszeniu. W porównaniu do stanu na dzień 31 grudnia 2011 r. zmniejszyły się o kwotę 100.551,19 zł.
W okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r.:
- wysłano 1017 upomnień na ogólną kwotę 227.301,74 zł,
- wystawiono 119 tytułów wykonawczych na kwotę 35.690,10 zł,
- dokonano 3 wpisy na hipotekę przymusową zwykłą. Ogółem wpisem na hipotekę zabezpieczono kwotę 38.910,41 zł z tytułu zaległości podatkowych, w tym:
- podatku od nieruchomości od osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych 555,10 zł,
- podatku rolnego osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych 29.537,30 zł,
- podatku od nieruchomości od osób fizycznych 5.424,00 zł,
- podatku rolnego od osób fizycznych 3.394,01 zł.
Dziękuję.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Cieszy fakt, że kwota zaległości zmniejsza się.
Czy są pytania do informacji przedstawionych przez Panią Skarbnik?
Nie widzę.
Zamykam punkty 4 i 5.
Przechodzimy do punktu 6 porządku obrad.
Ad. 6. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy ktoś z Państwa chciałby zabrać głos w tym punkcie?
Nie widzę.
Zamykam punkt 6.
Punkt 7, to przyjęcie protokołu posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
Ad. 7. Przyjęcie protokołu posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Kto jest za przyjęciem protokołu posiedzenia Komisji Rewizyjnej, proszę podnieść rękę – 3 głosy.
Stwierdzam, że protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 8. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję Gościom, członkom Komisji i Pani protokolantce za wspólne obrady.
Zamykam kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej.
Dziękuję.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Małgorzata Nowak Renata Helińska