P R O T O K Ó Ł NR 54/2013
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej
w dniu 15 lutego 2013 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2013 rok.
4. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2012 roku i opracowanie sprawozdania.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Otwieram kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej. Witam Pana Burmistrza Miasta i Gminy Stanisława Glapiaka, członków Komisji i Panią protokolantkę.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Odczytam porządek obrad przewidziany na dzisiejsze posiedzenie:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2013 rok.
4. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2012 roku i opracowanie sprawozdania.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej.
7. Zakończenie obrad.
Kto z członków Komisji jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? – 4 głosy.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Przechodzimy do punktu 3, opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2013 rok.
Ad. 3. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2013 rok.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Chciałabym zaproponować kilka tematów do projektu planu pracy na 2013 rok, są to:
Analiza wykonania budżetu Gminy za 2012 rok wraz z oceną sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za 2012 rok. Zapoznanie się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy za 2012 rok. Te tematy proponuję zrealizować w miesiącu maju.
W czerwcu byłby temat: Wydanie opinii oraz opracowanie wniosku do Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna.
Analiza wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2013 roku. Realizacja w miesiącu wrześniu.
Na październik proponuję - Zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2014 rok.
Zapoznanie się z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Gminy na 2014 rok. Zaopiniowanie projektu budżetu Gminy na 2014 rok. Byłyby to tematy do realizacji w miesiącu grudniu.
Przypomnę, że w styczniu opiniowaliśmy projekt Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Osieczna.
Natomiast na dzisiejszym posiedzeniu zajmujemy się dwoma zagadnieniami, tj. opracowaniem planu pracy Komisji na 2013 rok oraz podsumowaniem działalności Komisji w 2012 roku i opracowaniem sprawozdania.
Ponadto chciałabym zaproponować do planu pracy temat dotyczący analizy działalności Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osiecznej w zakresie udzielanej pomocy materialnej i finansowej w roku 2012. Proponuję omówienie tego tematu w miesiącu kwietniu.
Kolejna propozycja tematu do realizacji przez Komisję dotyczy kontroli udzielonych ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości, podatku rolnym, podatku leśnym i podatku od posiadania środków transportu oraz ściągalności zaległości podatkowych w roku 2012. Realizacja także w miesiącu kwietniu.
W marcu Komisja mogłaby dokonać analizy planowanych wydatków na organizację imprez gminnych według kalendarza imprez na 2013 rok.
Radny Rady Miejskiej Pan Stanisław Prałat:
Chciałbym zaproponować, aby Komisja Rewizyjna w bieżącym roku dokonała kontroli rozliczeń delegacji służbowych za 2012 rok.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Zgłoszony przez Pana radnego temat możemy zrealizować w marcu lub listopadzie.
Członkowie Komisji Rewizyjnej:
W marcu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Proponuję w listopadzie temat dotyczący inwestycji, na przykład zapoznanie się z rozliczeniem inwestycji pn.: „Moje boisko Orlik 2012”.
Czy są inne propozycje do projektu planu pracy Komisji na 2013 rok?
Nie widzę.
Dziękuję.
Odczytam zaproponowane tematy do realizacji przez Komisję Rewizyjną w roku 2013.
Zaopiniowanie projektu Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Osieczna – styczeń.
Opracowanie planu pracy Komisji na 2013 rok. Podsumowanie działalności Komisji w 2012 roku i opracowanie sprawozdania – luty.
Analiza planowanych wydatków na organizację imprez gminnych według kalendarza imprez na 2013 rok. Kontrola rozliczeń delegacji służbowych za 2012 rok – marzec.
Analiza działalności Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osiecznej w zakresie udzielanej pomocy materialnej i finansowej w roku 2012. Kontrola udzielonych ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości, podatku rolnym, podatku leśnym i podatku od posiadania środków transportu oraz ściągalności zaległości podatkowych w roku 2012 – kwiecień.
Analiza wykonania budżetu Gminy za 2012 rok wraz z oceną sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za 2012 rok. Zapoznanie się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy za 2012 rok – maj.
Wydanie opinii oraz opracowanie wniosku do Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna – czerwiec.
Analiza wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2013 roku – wrzesień.
Zaopiniowanie propozycji stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2014 rok – październik.
Zapoznanie się z rozliczeniem inwestycji pn.: „Moje boisko Orlik 2012” – listopad.
Zapoznanie się z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Gminy na 2014 rok. Zaopiniowanie projektu budżetu Gminy na 2014 rok – grudzień.
Kto z członków Komisji jest za przyjęciem przedstawionego projektu planu pracy na 2013 rok, proszę podnieść rękę – 4 głosy.
Dziękuję.
Stwierdzam, że Komisja Rewizyjna jednomyślnie przyjęła projekt planu pracy na 2013 rok.
Projekt planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej na 2013 rok stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Zamykam punkt 3.
Otwieram punkt 4 porządku obrad.
Ad. 4. Podsumowanie działalności Komisji Rewizyjnej w 2012 roku i opracowanie sprawozdania.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w 2012 roku.
Komisja Rewizyjna w roku sprawozdawczym 2012 obradowała na 11 posiedzeniach w dniach: 27 stycznia, 17 lutego, 26 marca, 24 kwietnia, 8 i 10 maja, 12 czerwca, 6 września, 16 października, 15 listopada i 6 grudnia.
Posiedzenia w dniach: 6 września, 16 października i 6 grudnia były wspólnymi posiedzeniami dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej w Osiecznej.
Frekwencja członków Komisji na posiedzeniach w roku sprawozdawczym wyniosła 95%.
Na zaproszenie przewodniczącej Komisji w posiedzeniach uczestniczyli: Pan Stanisław Glapiak Burmistrz Miasta i Gminy, Pan Roman Lewicki Przewodniczący Rady Miejskiej, Pan Stefan Kuśnierek Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy, Pani Małgorzata Lisowska Skarbnik Miasta i Gminy, Pani Alicja Pełczyk, Pan Daniel Hadacz i Pan Sławomir Kosmalski inspektorzy Urzędu Miasta i Gminy.
Na pierwszym posiedzeniu w 2012 roku Komisja Rewizyjna opracowała plan pracy, który Rada Miejska przyjęła uchwałą Nr XIII/126/2012 w dniu 1 marca 2012 r.
Na posiedzeniu w dniu 17 lutego Komisja podsumowała działalność w roku 2011 i opracowała sprawozdanie.
Sprawozdanie za rok 2011 Komisja Rewizyjna przedłożyła Radzie Miejskiej do zatwierdzenia. Sprawozdanie zostało przyjęte uchwałą na sesji Rady Miejskiej.
Komisja Rewizyjna zapoznała się z działalnością Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Osiecznej.
Informację pełnomocnika o działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Komisja Rewizyjna przyjęła do wiadomości.
Kolejne posiedzenie Komisji w dniu 26 marca dotyczyło analizy rozliczenia finansowego inwestycji pn.: Budowa boisk szkolnych przy Zespole Szkół w Kąkolewie i Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie.
Inwestycja realizowana była na podstawie umowy podpisanej z wykonawcą, po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego. W kosztorysie inwestorskim dla wykonania zadania przewidziano łącznie środki w wysokości 934.375,66 zł, z czego na budowę boiska w Kąkolewie kwotę 404.624,44 zł, a na budowę boiska w Świerczynie 529.751,22 zł. W budżecie na budowę przedmiotowych boisk przeznaczone zostały środki finansowe w wysokości 889.497 zł. Do przetargu przystąpiło ośmiu oferentów. Najkorzystniejszą ofertą okazała się oferta firmy PANPRO SPORT P. Prokopczuk, M. Markowski z Warszawy. Z firmą podpisano umowę na realizację zadania na ogólną wartość brutto 676.657,03 zł. Z tej kwoty wartość robót w odniesieniu do boiska w Kąkolewie wynosiła 308.078,39 zł, a w odniesieniu do boiska w Świerczynie - 368.578,64 zł. Wykonawca robót nie wywiązał się z warunków podpisanej umowy i za 15 dniowy termin przekroczenia wykonania zadania zapłacił karę umowną w wysokości 20.299,65 zł, która w budżecie stanowiła dochód Gminy.
Ponadto poniesiono wydatki za opracowanie mapy dla celów projektowych, za wypis z rejestru gruntów, za opracowanie projektów budowlanych oraz za nadzór budowlany w trakcie realizacji robót.
Podsumowując wszystkie poniesione wydatki na realizację zadania, stwierdzono, że wartość inwestycji wyniosła: dla boiska w Kąkolewie 316.062,74 zł, a boiska w Świerczynie 377.364,29 zł. Łączna wartość inwestycji objętej przetargiem stanowiła sumę 693.427,03 zł.
Ponadto przy budowie boiska w Kąkolewie Gmina poniosła koszty likwidacji linii energetycznej stanowiącej kolizję w lokalizacji planowanego boiska w kwocie 11.685 zł.
Komisja nie wniosła uwag do przedstawionych materiałów i przyjęła informację do wiadomości.
W dniu 24 kwietnia Komisja Rewizyjna zapoznała się z ofertami, rozstrzygnięciem konkursu, przyznaniem dotacji oraz wykorzystaniem środków finansowych przez organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy.
Komisja na podstawie przedstawionych informacji stwierdziła, że Burmistrz Miasta i Gminy Osieczna ogłosił konkurs ofert na powierzenie/wsparcie zadań publicznych Gminy Osieczna w zakresie:
1) upowszechniania kultury fizycznej i sportu – piłka nożna, tenis stołowy propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego,
W ramach ogłoszonego konkursu wpłynęły cztery oferty.
Komisja Konkursowa przyznała dotację w ogólnej kwocie 54.300 zł.
Przyznane z budżetu Gminy kwoty dotacji poszczególnym klubom sportowym zostały wykorzystane w całości.
2) ochrony zdrowia – przeciwdziałanie narkomanii i alkoholizmowi w ramach profilaktyki pierwszorzędowej,
Na realizację powyższego zadania wpłynęła jedna oferta.
Komisja Konkursowa przyznała dotację w kwocie 18.000 zł.
Dotacja została wykorzystana w 100%.
Ponadto Burmistrz Miasta i Gminy Osieczna zamieścił w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszenie o zamiarze udzielenia dotacji celowej z pominięciem otwartego konkursu ofert.
Z tej formy dotacji skorzystały dwa podmioty. Zadania zlecone do realizacji organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego w tej formie objęły obszar działalności Gminy w zakresie:
1) ochrony różnorodności biologicznej i krajobrazu,
Przyznano dotację w wysokości 3.500 zł. Środki zostały wykorzystane w całości,
2) kultury i ochrony dziedzictwa narodowego,
Kwota dotacji wyniosła 2.500 zł. Wykorzystano środki w wysokości 2.462,13 zł. Z uwagi na nie zachowanie procentowego udziału środków własnych dokonano zwrotu części dotacji do budżetu Gminy w kwocie 37,87 zł wraz z należnymi odsetkami w wysokości 2 zł.
Komisja nie wniosła uwag do przedstawionych materiałów i przyjęła przedstawione informacje do wiadomości.
Komisja Rewizyjna na posiedzeniach w dniach 8 i 10 maja analizowała wykonanie budżetu Gminy za 2011 rok oraz dokonała oceny sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za rok 2011. Komisja zapoznała się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy za 2011 rok oraz wydała opinię i opracowała wniosek do Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna.
Na posiedzeniu w dniu 8 maja w ramach analizy wykonania budżetu Gminy za 2011 rok wraz z oceną sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za 2011 rok Komisja Rewizyjna zapoznała się z informacją Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej na lata 2011-2023 i informacją uzupełniającą Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna do informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego według stanu na dzień 31 grudnia 2011 r.
Ponadto Komisja Rewizyjna w ramach kontroli dokonała analizy rozliczenia finansowego inwestycji pod nazwą „Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie”, weryfikacji danych zawartych w sprawozdaniach finansowych, sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2011 rok oraz w informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego w zakresie mienia zaewidencjonowanego w księgach Urzędu Miasta i Gminy w Osiecznej z zapisami w księgach rachunkowych oraz kontroli wyboru wykonawcy, wykonania umowy oraz rozliczenia wykonania następujących zadań inwestycyjnych: budowa rozdzielczej sieci wodociągowej w Świerczynie, przebudowa ulic Wilkońskiego i Zielonej w Kąkolewie i budowa boiska wielofunkcyjnego przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie.
Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z przedłożonymi dokumentami nie wniosła zastrzeżeń do procedury wyłonienia wykonawcy, wykonania umów oraz rozliczeń finansowych badanych zadań inwestycyjnych.
Komisja Rewizyjna zapoznała się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy za 2011 rok.
Skład Orzekający Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu wydał o przedłożonym sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2011 rok wraz z informacją o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego opinię pozytywną z uwagami (dwie uwagi), na które pisemnych wyjaśnień udzielił Burmistrz Miasta i Gminy.
Na posiedzeniu w dniu 10 maja Komisja Rewizyjna wydała opinię pozytywną w sprawie wykonania budżetu Gminy za 2011 rok oraz opracowała wniosek do Rady Miejskiej o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna za 2011 rok.
Na posiedzeniu w miesiącu czerwcu Komisja Rewizyjna obradowała wspólnie z Komisją Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu, na którym zapoznała się z przeprowadzonymi przez Urząd Miasta i Gminy przetargami na planowane inwestycje w roku 2012 oraz ze stanem realizacji inwestycji na terenie Gminy w roku 2012.
Przedstawione informacje Komisje przyjęły do wiadomości i z uznaniem stwierdziły, że mimo upływu kilku miesięcy roku 2012 zrealizowano większość planowanych inwestycji, zadań i prac.
Posiedzenia wspólne dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej w dniach: 6 września i 16 października poświęcone były następującym zagadnieniom:
1) analizie sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za I półrocze 2012 roku,
2) zapoznaniu się z propozycjami stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2013 rok.
Tematem posiedzenia wrześniowego była analiza wykonania budżetu za I półrocze 2012 roku.
Komisje dokonały analizy przedstawionych informacji oraz zapoznały się z uchwałą Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 28 sierpnia 2012 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonej przez Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2012 roku.
Do przedstawionych materiałów Komisje Rady Miejskiej nie wniosły uwag.
Na posiedzeniu w dniu 16 października 2012 roku Komisje zostały zapoznane z propozycjami stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2013 rok.
Do przedstawionych propozycji Komisje Rady Miejskiej nie zgłosiły wniosków i uwag i jednogłośnie przyjęły proponowane stawki podatków i opłat na 2013 rok.
Temat związany z zapoznaniem się ze stopniem realizacji bieżących inwestycji na terenie Gminy Komisja zrealizowała na posiedzeniu w dniu 15 listopada ubiegłego roku.
W roku 2012 realizowano następujące zadania inwestycje:
1) budowa kanalizacji sanitarnej V etap część 2 w Kąkolewie. Zaplanowany zakres robót został wykonany i odebrany protokołem odbioru,
2) budowa drogi gminnej Ziemnice – Ustronie oraz remont ulic: Leszczyńska i Leśna w Kąkolewie. Zaplanowane zadania zostały zakończone i finansowo rozliczone,
3) zakupiono zagęszczarkę dla nawierzchni budowanych i remontowanych dróg gminnych,
4) budowa wodnej ścieżki rekreacyjnej na Jeziorze Łoniewskim. Zadanie zostało wykonane,
5) budowa lokali socjalnych w mieście Osieczna. Zakres robót przewidziany do wykonania w roku 2012 został wykonany w terminie,
6) budowa budynku gospodarczego na potrzeby Urzędu. Zadanie zostało wykonane,
7) zakupiono nowy ciągnik oraz przyczepę niskopodwoziową – używaną, którą poddano kapitalnemu remontowi,
8) pobudowano oświetlenie boisk szkolnych w Kąkolewie, Osiecznej i Świerczynie,
9) pobudowano bieżnię lekkoatletyczną dla Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Kąkolewie,
10) zagospodarowano teren przy wjeździe do Osiecznej od strony Leszna,
11) zakupiono kaskadowe konstrukcje kwietników, które zlokalizowane zostały na rynku w Osiecznej i przy placówkach oświatowych na terenie Gminy,
12) zakupiono kosiarkę samobieżną dla utrzymania trawników,
13) ukończono przewidziany do realizacji w roku 2012 zakres budowy oświetlenia ulicznego na terenie Gminy,
14) zdemontowano stary i pobudowano nowy plac zabaw na Placu 600 – lecia w Osiecznej,
15) dla budowy świetlic w Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie opracowano projekty budowlane i uzyskano pozwolenia na ich budowę,
16) wszczęto działania zmierzające do lokalizacji hali widowiskowo-sportowej w Osiecznej,
17) pobudowano piec grzewczy w świetlicy w Kątach,
18) zakupiono i zamontowano sto siedzisk na terenie boiska w Osiecznej,
19) pobudowano oświetlenie boiska w Kąkolewie.
Do zadań inwestycyjnych, które ujęto w budżecie roku 2012, a do posiedzenia Komisji nie rozpoczęto jeszcze prac wykonawczych należały:
1) budowa sieci wodociągowej Łoniewo – Kąkolewo,
2) budowa kanalizacji sanitarnej w Jeziorkach,
3) budowa wiaty przy remizie OSP w Świerczynie,
4) przebudowa placu zabaw wraz z rozbudową monitoringu w Kąkolewie,
5) modernizacja świetlic w zakresie budowy chłodni w Drzeczkowie, Popowie Wonieskim, Wojnowicach i Ziemnicach.
Ponadto w ramach bieżących wydatków budżetowych wykonano:
1) przyłącza energetyczne dla 2 pompowni ścieków w Kąkolewie,
2) przyłącza energetyczne dla oświetlenia ulicznego we Frankowie, Osiecznej i Wojnowicach,
3) remont instalacji wodno-kanalizacyjnej w świetlicach: Kąty, Wojnowice, Ziemnice i Drzeczkowo,
4) remont toalet w świetlicach: Kąty, Wojnowice i Ziemnice,
5) wykonano okno dla świetlicy w Popowie Wonieskim,
6) wykonano remont świetlicy w Kąkolewie,
7) remont mieszkania w Osiecznej przy ul. Kościuszki nr 3 stanowiącego własność Gminy,
8) poddano naprawom bieżącym drogi gminne o nawierzchni gruntowej w Trzebani i Osiecznej,
9) zlikwidowano szambo przy „ośrodku zdrowia” w Kąkolewie i podłączono obiekt do sieci kanalizacji sanitarnej,
10) rozebrano byłe szatnie LZS w Kąkolewie, przygotowując teren pod powiększenie miejsc parkingowych,
11) odmalowano salkę przy świetlicy w Kąkolewie oraz pomieszczenie biurowe OPS w Osiecznej,
12) rozebrano budynek stodoły w Osiecznej przygotowując teren pod budowę budynku gospodarczego,
13) zakupiono brakujące płyty Jomba i ułożono drogę dojazdową do Przedszkola Samorządowego w Drzeczkowie,
14) przeprowadzono remont chodnika w Kątach,
15) obsadzono lipami części ul. Kopernika w Osiecznej oraz przy ul. Wilkońskiego i Zielonej w Kąkolewie,
16) wystąpiono do Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Poznaniu o zamontowanie barier sprężystych na łuku drogi wojewódzkiej nr 432 w Wojnowicach – bariery zostały zamontowane,
17) odmalowano zaplecze kuchenne świetlicy w Popowie Wonieskim,
18) wykonano równanie dróg gruntowych stanowiących dojazd do posesji,
19) wykonano remont dachów świetlic w Łoniewie i Drzeczkowie,
20) wykonano remont pieca kuchennego w Grodzisku,
21) wykonano klimatyzację w serwerowni Urzędu,
22) oznakowano dojazd z dwóch stron do wieży widokowej „Jagoda” oraz oznakowano 3 wiatraki: „Franciszek”, „Józef Adam” i „Leon”,
23) wykonano przepięcia instalacji lamp oświetlenia ulicznego w: Drzeczkowie, Frankowie, Osiecznej i Wojnowicach,
24) posadzono krzewy berberysu przy ul. Osiedle w Osiecznej,
25) zakonserwowano drewno pomostu na Jeziorze Łoniewskim,
26) przeprowadzono remont kuchni świetlicy w Drzeczkowie,
27) wykonano remont dróg gminnych układając nową nawierzchnię z trylinki betonowej w miejscowościach: Grodzisko, Kąkolewo ul. Wesoła, ul. Tylna, ul. Dojazdowa, Kleszczewo i Miąskowo,
28) odmalowano stanowiska parkingowe dla samochodów – na rynku i parkingu przy letnisku w Osiecznej,
29) wyposażono „domek młynarza” w stoły, ławki, szafki, regały i armaturę sanitarną,
30) zakupiono sprzęt turystyczny, tj. 4 kajaki, 4 rowery wodne i 2 łodzie,
31) przy udziale środków Gminy pobudowano zatokę autobusową w Wolkowie oraz nowe chodniki przy drogach powiatowych w Grodzisku, Kąkolewie – ul. Rydzyńska, Miąskowie i Świerczynie,
32) w Kąkolewie zamontowano lustro ułatwiające wyjazd z ul. Krótkiej na ul. Krzywińską,
33) na 15 m odcinku drogi w Witosławiu ułożono trylinkę betonową,
34) ułożono 170 m kanalizacji deszczowej na ul. Tylnej w Kąkolewie,
35) w budynku gospodarczym Urzędu wykonano metalową półkę magazynową,
36) w Zespole Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Osiecznej w sąsiedztwie boiska szkolnego umieszczono gazony z kwiatami i ławkami. Na powierzchni pomiędzy boiskami ułożono kostkę brukową,
37) w Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie zakupiono agregat czyszczący posadzkę sali gimnastycznej, doposażono plac zabaw,
38) w Oddziale Przedszkolnym w Kątach naprawiono elewację budynku i przeprowadzono remont jadalni. Wyremontowano łazienki i kotłownię,
39) w Przedszkolu Samorządowym w Drzeczkowie wymieniono i obudowano grzejniki, przeprowadzono remont pieca c.o., wymieniono cztery okna,
40) w Przedszkolu Samorządowym w Kąkolewie doposażono plac zabaw.
Komisja doceniając włożony wkład pracy z uznaniem ocenia realizację inwestycji i zakupów inwestycyjnych na terenie Gminy w roku 2012.
Ostatnie posiedzenie Komisji w roku sprawozdawczym odbyło się 6 grudnia i było wspólnym dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej. Tematem posiedzenia było zapoznanie się z wnioskami złożonymi do projektu budżetu Miasta i Gminy oraz analiza projektu budżetu na 2013 rok.
Komisje jednomyślnie zaopiniowały przedstawiony projekt budżetu na kolejny rok.
Członkowie Komisji podczas posiedzeń zgłosili następujące wnioski w sprawie:
1) wyczyszczenia studzienek kanalizacji deszczowej na terenie Gminy,
Wniosek przekazano do Zarządu Dróg Powiatowych w Lesznie pismem Nr RM 0003/20/W/2012. Termin realizacji wniosku wyznaczony przez Zarząd Dróg Powiatowych to II kwartał 2012 roku (pismo Nr ZDP 5554/14/319/2012),
2) wyznaczenia przejścia dla pieszych na ulicy Kościuszki w Osiecznej na wysokości pawilonu handlowego Gminnej Spółdzielni,
Wniosek przekazano do Zarządu Dróg Powiatowych w Lesznie pismem Nr RM 0003/24/W/2012. Właściciel drogi pismem Nr ZDP 5422/8/551/2012 poinformował o zasadności wyznaczenia i oznakowania miejsca przejścia dla pieszych na wysokości przepustu.
W wolnych głosach członkowie Komisji zgłaszali i pytali o następujące sprawy dotyczące:
- wykonania prac pielęgnacyjnych na drzewach w Kątach,
- budowy chodnika przy drodze wojewódzkiej w Kątach,
- remontu pieca w świetlicy w Grodzisku,
- strat spowodowanych przymrozkami w uprawach rolnych na terenie Gminy,
- oświetlenia w porze nocnej boiska Orlik w Osiecznej.
Podczas posiedzeń Komisja opiniowała projekty uchwał na kolejne sesje Rady Miejskiej. Burmistrz Miasta i Gminy informował członków Komisji Rewizyjnej o bieżącej działalności Urzędu oraz o zamierzeniach i przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych na terenie Gminy. Tematy zaplanowane w planie pracy Komisja Rewizyjna zrealizowała w stu procentach.
Przewodnicząca Komisji składała sprawozdania z działalności międzysesyjnej Komisji Rewizyjnej na sesjach Rady.
Dziękuję Gościom za przyjęcie zaproszeń, udział w posiedzeniach, składane informacje, udzielone wyjaśnienia, a członkom Komisji Rewizyjnej za obecność, dyskusje, zgłoszone wnioski i pytania.
Czy są jeszcze jakieś propozycje, które członkowie chcieliby ująć w sprawozdaniu?
Nie widzę.
Dziękuję.
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w 2012 roku stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Zamykam punkt 4.
Przechodzimy do kolejnego punktu obrad.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy ktoś z Państwa chciałby zabrać głos w tym punkcie?
Proszę pan radny Andrzej Smyślny.
Radny Rady Miejskiej Pan Andrzej Smyślny:
Wnioskuję o zwrócenie się do Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich z prośbą o udzielenie pisemnej odpowiedzi na temat budowy chodnika w Kątach.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Pan Burmistrz, proszę.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Ogłosiliśmy dwa przetargi. Pierwszy przetarg na remont trzech dróg gminnych, tj. ulic: Wschodniej i Kwiatowej w Kąkolewie, drogi w Miąskowie i ulicy 27 Stycznia w Osiecznej. Na ulicy Wschodniej i Kwiatowej zostanie pobudowana kanalizacja deszczowa. Ponadto ulica Kwiatowa zostanie utwardzona, również utwardzona będzie droga w Miąskowie oraz odcinek ulicy 27 Stycznia w Osiecznej. Drugi przetarg dotyczył budowy czterech świetlic wiejskich w miejscowościach: Miąskowo, Trzebania, Witosław i Wolkowo. Budowa wymienionych świetlic będzie realizowana w cyklu dwuletnim. W bieżącym roku planowane jest osiągnięcie stanu surowego zamkniętego wymienionych obiektów oraz wykonanie infrastruktury zewnętrznej. Natomiast na przełomie roku 2013/2014 wewnątrz świetlic będą realizowane prace wykończeniowe.
Prowadzimy działania związane z wykupem gruntu pod budowę świetlicy wiejskiej w Dobramyśli. Ze względu na to, że właściciel nieruchomości gruntowej, którą zamierzaliśmy kupić nie był zainteresowany sprzedażą działki, odstąpiliśmy od tej lokalizacji. Znaleźliśmy inną działkę o powierzchni około 900 m2, którą właściciel sprzeda Gminie. W związku z tym Samorząd w roku bieżącym zamierza wybudować także świetlicę w Dobramyśli (stan surowy zamknięty oraz infrastruktura zewnętrzna).
Zarząd Dróg Powiatowych w Lesznie przekazał informację, iż w najbliższym czasie planuje ogłosić przetarg na budowę chodników i położenie krawężników przy drogach powiatowych na terenie Gminy, w miejscach wcześniej uzgodnionych.
Zleciliśmy opracowanie dokumentacji na budowę ścieżek wraz z lampami parkowymi na letnisku w Osiecznej oraz opracowanie projektu budowy chodnika przy ulicy Jabłonkowej w Kąkolewie. Jeśli zajdzie sprzyjająca okoliczność, to budowa będzie realizowana w roku bieżącym, choć plany przewidują wykonanie zadania w roku 2014. Mówiąc o okoliczności, mam na myśli sytuację, w której podczas prac budowlanych na drogach gminnych wykonywanych przez pracowników Urzędu znajdą się wolne terminy, wówczas przystąpią do budowy chodnika. Natomiast jeżeli prace na drogach i ulicach będą wykonywane przez pracowników Urzędu zgodnie z harmonogramem, to chodnik przy ulicy Jabłonkowej w Kąkolewie zostanie zbudowany w 2014 roku.
Przygotowujemy ofertę przetargową na zakup komputerów i usług internetowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Zadanie zostanie zrealizowane w roku bieżącym. Liczba zestawów komputerowych wynosi sto, z tego trzydzieści ma być przeznaczonych dla osób fizycznych, a siedemdziesiąt dla szkół, bibliotek i ośrodka kultury.
Pracownicy gospodarczy Urzędu prowadzą prace porządkowe w zakresie wycinki drzew na terenie Gminy. W ramach tych prac dokonano między innymi wycinki topoli na letnisku w Osiecznej wzdłuż boiska Klubu Sportowego „Tęcza-Osa”.
Trwają prace malarskie po wykonaniu remontu w świetlicy wiejskiej w Kątach. Nawiązując do wniosku Pana radnego Smyślnego można powiedzieć tak: tam, gdzie Gmina całościowo wykonuje zadanie przyjęte do realizacji, to jest ono wykonane. Natomiast w sytuacjach, gdzie Gmina tylko lobbuje, aby zadanie wykonać, jak to jest w przypadku budowy chodnika przy drodze wojewódzkiej w Kątach (informując o możliwości wsparcia finansowego inwestycji) termin realizacji niestety nie zależy od Gminy. Ubolewam nad tym, że kolejny rok za nami, trwa rok 2013, a informacje, które otrzymujemy nie zadawalają nas, ponieważ dotyczą trwania prac projektowych, których termin zakończenia nie został bliżej określony. Myślę, że tylko pozornym jest wyjaśnienie, że sytuacja w kraju przekłada się na to, że wiele planów, które były przygotowane do realizacji, jest odłożonych w czasie. Z Panem Dyrektorem Kmiecikiem jesteśmy w kontakcie, ale prognozy dotyczące budowy chodnika w Kątach nie są optymistyczne. Rozumiem uwagi mieszkańców Kątów. Mogę tylko powiedzieć, że jeśli byłaby to droga gminna, to wobec ważności wykonania tego zadania, chodnik byłby już pobudowany. W istniejącej sytuacji mogę tylko wyjaśniać i prosić mieszkańców o cierpliwość. Zapewniam, że czynimy wszystko, aby to zadanie mimo wszystko zostało wykonane przez właściciela drogi.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy dla osób fizycznych zostanie ogłoszona oferta, aby miały możliwość zgłaszania się?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Wstępne uzgodnienia były takie, że typowania osób fizycznych dokona Ośrodek Pomocy Społecznej.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Zamierzamy wystąpić z wnioskiem do Wojewody Wielkopolskiego w sprawie przeprowadzenia komunalizacji ulicy Sosnowej w Kąkolewie. Nadleśnictwo jest przychylne tej propozycji, natomiast czy komunalizacja przebiegnie zgodnie z oczekiwaniami, trudno powiedzieć.
Rozstrzygnęliśmy konkurs ofert na udzielenie dotacji na powierzenie/wsparcie zadań publicznych Gminy Osieczna w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu z realizacją zadań w 2013 roku. Poszczególnym Klubom Sportowym przyznano następujące kwoty dotacji:
Klubowi „Tęcza-Osa” Osieczna - 36.000 zł,
Klubowi „Błękitni” Kąkolewo - 22.000 zł,
Klubowi „Iskra” Osieczna - 16.000 zł,
Klubowi „Burza” Drzeczkowo - 7.000 zł.
Poza konkursem postanowiono o dofinansowaniu sekcji koszykówki dziewcząt, która działa w ramach Zespołu Szkół w Osiecznej w kwocie 7.000 zł.
Razem dofinansowanie na działalność sportową w 2013 roku wynosi 88.000 zł.
Dziękuję.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy jeszcze ktoś chciałby zabrać głos?
Nie widzę.
Zamykam punkt 5.
Punkt 6, to przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Kto jest za przyjęciem protokołu z posiedzenia Komisji Rady, proszę podnieść rękę – 4 głosy.
Stwierdzam, że protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 7. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję Panu Burmistrzowi, członkom Komisji i Pani protokolantce za udział w posiedzeniu, dyskusje i udzielone informacje.
Zamykam obrady kolejnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
Dziękuję.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Małgorzata Nowak Renata Helińska