ZP.271.3. 2013 Osieczna, 22 stycznia 2013 r.
Działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), w związku z otrzymanymi zapytaniami
Wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do informacji wszystkich oferentów, którzy pobrali SIWZ.
Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: Przebudowa placu zabaw w Kąkolewie.
Pytanie 1. W związku z dołączeniem do dokumentacji przetargowej kosztorysu ofertowego i brakiem jednoznacznego wskazania zwracamy się z zapytaniem, czy zamawiający wymaga załączenia kosztorysu do oferty, a jeśli to w jakiej formie ( uproszczony, szczegółowy, tabela elementów scalonych).
Pytanie 2. W związku z podaniem bardzo szczegółowych danych opisujących poszczególne urządzenia, narzucających wybór tylko jednego modelu jednego producenta dla większości z urządzeń opisanych w dokumentacji przetargowej, co w sposób nieuzasadniony zawęża krąg podmiotów mogących ubiegać się o powyższe zamówienie, prosimy o podanie obiektywnych informacji opisujących przedmiot zamówienia umożliwiających wybór urządzeń różnych producentów placów zabaw poprzez określenie np.: funkcji urządzenia, ilości wież, określenia funkcji dodatkowych (np. ślizg, rura strażacka, ścianka wspinaczkowa, drabinka linowa) określenie wysokości swobodnego upadku, grupy wiekowej, minimalnych średnic elementów konstrukcyjnych.
Pytanie 3. Prosimy o jednoznaczne określenie stopnia zabezpieczenia antykorozyjnego elementów metalowych oferowanych urządzeń. W celu osiągnięcia maksymalnej trwałości urządzeń celowe wydaję się żądanie zabezpieczenia wszystkich elementów metalowych poprzez cynk ogniowy bądź też wykonanie ze stali nierdzewnej.
Pytanie 4. W związku ze sprzecznością w Opisie Technicznym / Projekcie Technicznym wykonania zestawów zabawowych: w opisie na str.15 podano „słupy nośne drewno” a na str.6 -7 podano „konstrukcja wież rury stalowe”, prosimy o jednoznaczne określenie materiału do ich wykonania.
Pytanie 5. Prosimy o podanie wymaganego sposobu zabezpieczenia krawędzi piaskowej nawierzchni bezpiecznej oraz potwierdzenie jej ilości (podana w dokumentacji przetargowej ilość 210m2 wydaje się znacznie zaniżona) a także określenia wysokości swobodnego upadku dla wszystkich urządzeń.
Pytanie 6. Prosimy o określenie, czy konieczne jest oddzielenie gruntu rodzimego od nawierzchni bezpiecznej piasku za pomocą geowłókniny, gdyż brak takiego wymogu w Projekcie Technicznym, natomiast stosowna pozycja znajduje się w załączonym kosztorysie.
Pytanie 7. W związku z rozbieżnością w opisie sposobu wykonania ogrodzenia w Projekcie Technicznym i załączonym kosztorysie( żaden z systemów dostępnych na rynku nie przewiduje słupków o średnicy 70mm w rozstawie 2,1 m dla ogrodzenia o wysokości 1,5m).Prosimy o jednoznaczne określenie wymagań zamawiającego w tym zakresie.
Pytanie 8. Czy odnowienie i przeniesienie istniejącej karuzeli tarczowej wykazanej w poz. 330 kosztorysu uproszczonego wchodzi w zakres przedmiotowego zamówienia. Jeżeli tak to prosimy o podanie szczegółowego określenia zakresu prac niezbędnych do jego wykonania.
Pytanie 9. Czy zamawiający dopuszcza złożenia deklaracji zgodności na urządzenia zabawowe w miejsce certyfikatów?. Jeżeli nie, proszę podać podstawę prawną żądania certyfikatów.
Pytanie 10. Czy możliwa zamiana elementów konstrukcyjnych drewnianych na elementy konstrukcyjne wykonane ze stali, malowane podkładem cynkowym i nawierzchniową farbą proszkową poliestrową ?
Pytanie 11. Prosimy o odpowiedź czy: spełnieniem warunku wymogów technicznych będzie zastosowanie zamiast opisanych urządzeniach drewna klejonego okrągłego o średnicy 100 i 120 mm, drewna klejonego ciśnieniowo o przekroju kwadratowym z fazowanymi bokami zgodnie z wymogiem Polską Normą PN – EN 1176 – wyposażenia placów zabaw i wymagania bezpieczeństwa . Gdzie dla przekroju kwadratowego o ww. wymiarach współczynnik W będzie większy i zapewnia większą wytrzymałość?.
Pytanie 12. Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie w wykonaniu zestawów zabawowych słupów drewnianych o przekroju kwadratowym w miejsce słupów z drewna okrągłego ?
Pytanie 13. Czy zamawiający dopuszcza wykonanie ścianek z Płyty HDPE bez ram stalowych ?
Pytanie 14. W związku z podaniem szczegółowych opisów, które jednoznacznie wskazują konkretnego dostawcę - zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na zastosowanie rozwiązań alternatywnych – nie gorszych niż wymagane.
Informujemy, że:
Odpowiedź 1
Zamawiający nie wymaga załączenia kosztorysu ofertowego do oferty.
Odpowiedź 2
Zestawy i urządzenia zostały tak dobrane i opisane, aby zawierały poszczególne elementy sprawnościowe i zabawowe, natomiast wysokość swobodnego upadku określa producent zestawu zgodnie z certyfikatem wydanym przez jednostkę. akredytowaną.
Odpowiedź 3
Zabezpieczenie antykorozyjne przez ocynk ogniowy lub stal nierdzewna.
Odpowiedź 4
Konstrukcja wieży opisana została w opisie „zestawu zabawowego dużego” i takie rozwiązanie należy zastosować.
Odpowiedź 5
Krawędź piaskowa dotykać będzie krawędzi nawierzchni trawiastej – na równym poziomie.
Odpowiedź 6
Należy zastosować geowłókninę.
Odpowiedź 7
Do wyceny zastosować rozwiązania przyjęte w kosztorysie ofertowym.
Odpowiedź 8
Prace związane z istniejącą karuzelą polegają na jej odnowieniu i przeniesieniu.
Odpowiedź 9
Na etapie składania ofert oferent może przedłożyć deklaracje zgodności, natomiast zgodnie z projektem umowy do dokumentacji odbiorowej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć między innymi certyfikaty na poszczególne urządzenia.
Odpowiedź 10, 11, 12
Urządzenia należy wykonać zgodnie z opisem z drewna klejonego o średnicy 120 mm. Motywowane jest to zachowaniem jednorodnej formy i stylistyki wszystkich placów zabaw na terenie Gminy Osieczna. Na przedmiotowym placu zabaw pozostanie urządzenie zabawowe, które jest wykonane z drewna klejonego – okrągłego.
Odpowiedź 13
Należy zastosować rozwiązania podane w projekcie technicznym.
Odpowiedź 14
Odpowiedź na zadane pytanie została zawarta w wyjaśnieniach do SIWZ zamieszczonych na stronie Zamawiającego w BIP.
Zastępca Burmistrza
Miasta i Gminy Osieczna
/-/ Stefan Kuśnierek