P R O T O K Ó Ł NR 49/2012
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej
w dniu 15 listopada 2012 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Zapoznanie się ze stopniem realizacji bieżących inwestycji na terenie Gminy.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej.
6. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Otwieram kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej. Witam Pana Burmistrza Miasta i Gminy Stanisława Glapiaka, Pana Przewodniczącego Rady Miejskiej Romana Lewickiego, Pana Zastępcę Burmistrza Stefana Kuśnierka, członków Komisji i Panią protokolantkę.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej pani Renata Helińska:
Odczytam porządek obrad przewidziany na dzisiejsze posiedzenie:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Zapoznanie się ze stopniem realizacji bieżących inwestycji na terenie Gminy.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej.
6. Zakończenie obrad.
Kto z członków Komisji jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? – 4 głosy.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Przechodzimy do punktu 3, zapoznanie się ze stopniem realizacji bieżących inwestycji na terenie gminy.
Ad. 3. Zapoznanie się ze stopniem realizacji bieżących inwestycji na terenie Gminy.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Proszę Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Pana Stefana Kuśnierka o przedstawienie informacji dotyczącej stopnia realizacji bieżących inwestycji na terenie Gminy.
Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Pan Stefan Kuśnierek:
Stopień realizacji bieżących inwestycji na terenie Gminy.
Do zadań inwestycyjnych przyjętych do realizacji w roku bieżącym, w kolejności budżetowej należą:
1) budowa kanalizacji sanitarnej V etap część 2 w Kąkolewie. Zakres robót przewidzianych do wykonania w roku bieżącym obejmował ulice: Malwową, Kwiatową, Wschodnią, Sosnową, Rydzyńską, Nową i część Kanałowej. Prace realizowane były rytmicznie. Zaplanowany zakres robót został wykonany i odebrany protokołem odbioru robót. Wykonawca oraz inspektor nadzoru inwestorskiego otrzymali wynagrodzenie zgodnie z podpisanymi umowami,
2) zadaniami inwestycyjnymi w zakresie budowy dróg gminnych były: budowa drogi Ziemnice-Ustronie oraz ulic: Leszczyńska i Leśna w Kąkolewie. Zaplanowane zadania zostały zakończone i finansowo rozliczone,
3) w ramach realizacji zadań inwestycyjnych dokonano zakupu zagęszczarki dla nawierzchni budowanych i remontowanych dróg gminnych,
4) kolejnym zadaniem przyjętym do realizacji była budowa wodnej ścieżki rekreacyjnej na Jeziorze Łoniewskim. Zadanie zostało wykonane przed obchodami Nocy Świętojańskiej, finansowo rozliczone i przyjęte na stan środków trwałych gminy,
5) budowę lokali socjalnych w mieście Osieczna przewidziano do realizacji w dwóch kolejnych latach. Zakres robót przewidziany do wykonania w roku bieżącym został wykonany w terminie. Zadanie zostało finansowo rozliczone,
6) zakończono i przekazano do użytku budynek gospodarczy na potrzeby Urzędu, służący jako magazyn narzędzi i maszyn stanowiących własność gminy,
7) w ramach zakupów inwestycyjnych zakupiono nowy ciągnik oraz przyczepę niskopodwoziową – używaną, którą poddano kapitalnemu remontowi,
8) pobudowano oświetlenie boisk szkolnych w Kąkolewie, Osiecznej i Świerczynie,
9) pobudowano bieżnię lekkoatletyczną dla Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Kąkolewie,
10) zagospodarowano teren przy wjeździe do Osiecznej od strony Leszna. Prace polegały na wycięciu drzew topoli, przygotowaniu terenu pod nasadzenia zielenią oraz budowie instalacji nawadniającej posadzoną zieleń,
11) zakupiono kaskadowe konstrukcje kwietników, które zlokalizowane zostały na rynku w Osiecznej i przy placówkach oświatowych na terenie gminy,
12) zakupiono kosiarkę samobieżną dla utrzymania trawników,
13) ukończono przewidziany do realizacji w roku bieżącym zakres budowy oświetlenia ulicznego na terenie gminy. Robotami objęte zostało oświetlenie uliczne w miejscowościach: Drzeczkowo, Kąkolewo, Kleszczewo, Osieczna i Popowo Wonieskie,
14) zdemontowano stary i pobudowano nowy plac zabaw na Placu 600-lecia w Osiecznej,
15) dla przyszłorocznej budowy świetlic w Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie opracowano projekty budowlane i uzyskano pozwolenia na ich budowę,
16) wszczęto działania zmierzające do lokalizacji hali widowiskowo-sportowej w Osiecznej,
17) pobudowano piec grzewczy w świetlicy w Kątach,
18) zakupiono i zamontowano 100 siedzisk na terenie boiska w Osiecznej,
19) pobudowano oświetlenie boiska w Kąkolewie.
Do zadań inwestycyjnych, które ujęto w budżecie roku bieżącego, a nie rozpoczęto jeszcze prac wykonawczych należą:
1) budowa sieci wodociągowej Łoniewo-Kąkolewo,
2) budowa kanalizacji sanitarnej w Jeziorkach,
3) budowa wiaty przy remizie OSP w Świerczynie,
4) przebudowa placu zabaw wraz z rozbudową monitoringu w Kąkolewie,
5) modernizacja świetlic w zakresie budowy chłodni w Drzeczkowie, Popowie Wonieskim, Wojnowicach i Ziemnicach.
Dla budowy sieci wodociągowej Łoniewo-Kąkolewo opracowano mapę sytuacyjną dla celów projektowych i zlecono opracowanie projektu budowlanego z terminem wykonania do 31 grudnia 2012 r. Rozpoczęcie robót w terenie przewidziano na 2013 rok.
Kolejne zadanie czyli budowa kanalizacji sanitarnej uzależniona jest od wyrażenia zgody przez właścicieli działek, w których posadowiona będzie przedmiotowa sieć. Do tej pory opracowano mapę terenu dla celów projektowych i prowadzone są rozmowy z właścicielami gruntów.
Wykonanie wiaty przy remizie OSP w Świerczynie z przeznaczeniem dla ekspozycji sikawki konnej zlecono wykonawcy zewnętrznemu z terminem realizacji jeszcze w roku bieżącym.
Przebudowa placu zabaw wraz z rozbudową monitoringu w Kąkolewie ujęta została w budżecie na sesji Rady w dniu 25 października br. Zlecono opracowanie projektu z terminem wykonania projektu jeszcze w roku bieżącym, a faktyczne wykonanie zadania nastąpi w następnym roku.
Modernizacja świetlic w zakresie wykonania chłodni przeprowadzona zostanie przy pomocy środków zewnętrznych, dlatego rozpoczęcie prac uzależnione jest od podpisania stosownych umów z jednostką współfinansującą zamierzenie. Po podpisaniu umów roboty wykonane zostaną w przyszłym roku.
Ponadto w ramach bieżących wydatków budżetowych wykonano:
1) przyłącza energetyczne dla 2 pompowni ścieków w Kąkolewie,
2) przyłącza energetyczne dla oświetlenia ulicznego we Frankowie, Osiecznej i Wojnowicach,
3) remont instalacji wodno-kanalizacyjnej w świetlicach: Kąty, Wojnowice, Ziemnice i Drzeczkowo,
4) remont toalet w świetlicach: Kąty, Wojnowice i Ziemnice,
5) wykonano okno dla świetlicy w Popowie Wonieskim,
6) wykonano remont świetlicy w Kąkolewie,
7) remont mieszkania w Osiecznej przy ul. Kościuszki nr 3 stanowiącego własność gminy,
8) poddano naprawom bieżącym drogi gminne o nawierzchni gruntowej w Trzebani i Osiecznej,
9) zlikwidowano szambo przy „ośrodku zdrowia” w Kąkolewie i podłączono obiekt do sieci kanalizacji sanitarnej,
10) rozebrano byłe szatnie LZS w Kąkolewie, przygotowując teren pod powiększenie miejsc parkingowych,
11) odmalowano salkę przy świetlicy w Kąkolewie oraz pomieszczenie biurowe OPS w Osiecznej,
12) rozebrano budynek stodoły w Osiecznej przygotowując teren pod budowę budynku gospodarczego,
13) zakupiono brakujące płyty Jomba i ułożono drogę dojazdową do Przedszkola Samorządowego w Drzeczkowie,
14) przeprowadzono remont chodnika w Kątach,
15) obsadzono lipami części ul. Kopernika w Osiecznej oraz przy ul. Wilkońskiego i Zielonej w Kąkolewie,
16) wystąpiono do Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Poznaniu o zamontowanie barier sprężystych na łuku drogi wojewódzkiej nr 432 w Wojnowicach – bariery zostały zamontowane,
17) odmalowano zaplecze kuchenne świetlicy w Popowie Wonieskim,
18) wykonano równanie dróg gruntowych stanowiących dojazd do posesji,
19) wykonano remont dachów świetlic w Łoniewie i Drzeczkowie,
20) wykonano remont pieca kuchennego w Grodzisku,
21) wykonano klimatyzację w serwerowni Urzędu,
22) oznakowano dojazd z dwóch stron do wieży widokowej „Jagoda” oraz oznakowano 3 wiatraki: „Franciszek”, „Józef Adam” i „Leon”,
23) wykonano przepięcia instalacji lamp oświetlenia ulicznego w: Drzeczkowie, Frankowie, Osiecznej i Wojnowicach,
24) posadzono krzewy berberysu przy ul. Osiedle wzdłuż brzegu Samicy w Osiecznej,
25) zakonserwowano impregnatem zabezpieczającym drewno pomostu na Jeziorze Łoniewskim,
26) przeprowadzono remont kuchni świetlicy w Drzeczkowie. Remont polegał na wymianie instalacji elektrycznej, grzejników, położeniu nowych płytek ściennych i posadzkowych,
27) zgodnie z harmonogramem wykonano remont dróg gminnych układając nową nawierzchnię z trylinki betonowej w miejscowościach: Grodzisko, Kąkolewo ul. Wesoła, ul. Tylna, ul. Dojazdowa, Kleszczewo i Miąskowo,
28) odmalowano stanowiska parkingowe dla samochodów – na terenie rynku i parkingu przy letnisku w Osiecznej,
29) wyposażono „domek młynarza” w stoły, ławki, szafki, regały i armaturę sanitarną,
30) zakupiono sprzęt turystyczny, tj. 4 kajaki, 4 rowery wodne i 2 łodzie,
31) przy udziale środków gminy pobudowano zatokę autobusową w Wolkowie oraz nowe chodniki przy drogach powiatowych w Grodzisku, Kąkolewie – ul. Rydzyńska, Miąskowie i Świerczynie,
32) w Kąkolewie zamontowano lustro ułatwiające wyjazd z ul. Krótkiej na ul. Krzywińską,
33) remont polegający na ułożeniu nowej trylinki betonowej przeprowadzono także na 15 m odcinku drogi w Witosławiu,
34) ułożono 170 m kanalizacji deszczowej na ul. Tylnej w Kąkolewie,
35) na całej długości pobudowanego budynku gospodarczego w jego wnętrzu wykonano metalową półkę magazynową zwiększając powierzchnię składową,
36) w Zespole Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Osiecznej w sąsiedztwie boiska szkolnego, w miejscu wykarczowanych drzew umieszczono gazony z kwiatami i ławkami. Na powierzchni pomiędzy istniejącymi boiskami: o nawierzchni trawiastej i nawierzchni, syntetycznej ułożono kostkę brukową,
37) w Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie zakupiono agregat czyszczący posadzkę sali gimnastycznej, doposażono także plac zabaw,
38) w Oddziale Przedszkolnym w Kątach naprawiono elewację budynku i przeprowadzono remont jadalni. Trwa remont łazienki i kotłowni,
39) w Przedszkolu Samorządowym w Drzeczkowie wymieniono i obudowano grzejniki, przeprowadzono remont pieca c.o., wymieniono 4 okna,
40) w Przedszkolu Samorządowym w Kąkolewie doposażono plac zabaw.
Szanowni Państwo, przedstawiłem informację w syntetyczny sposób, bo o każdym z wymienionych zadań można by było powiedzieć dużo więcej. Jest tak jak w spisie ponad 60 zadań. Jeżeli byśmy kolejne zadania w poszczególnych punktach rozwinęli to tych zadań jest około 100.
Jeżeli są pytania, to proszę o zadawanie. Jesteśmy otwarci na informowanie i wyjaśnianie.
Dziękuję.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Kto z Państwa radnych chciałby zabrać głos?
Pan radny Stanisław Prałat, proszę.
Radny Rady Miejskiej Pan Stanisław Prałat:
Szanowny Panie burmistrzu, uważam, że Gmina w roku bieżącym zrealizowała bardzo dużo zadań. Dziękuję Panu burmistrzowi za wybudowany chodnik w Grodzisku, który jest bardzo dobrze wykonany.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Dziękujemy.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Kto z Państwa jeszcze chciałby zabrać głos?
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Mówiąc o naszej Gminie już od kilku lat używam określenia, że w Gminie prowadzony jest szeroki front inwestycyjny, biorąc pod uwagę warunki w jakich działamy i ile te czynności wymagają logistyki. Cieszę się, że w takich czasach żyję. Mam wrażenie, że nasza Gmina nie traci ani chwili niepotrzebnie.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Nie jest tak, że realizacja jakiegokolwiek zadania mniejszego, średniego czy dużego przebiega bez problemów. Praktycznie każdy dzień, każde godziny przynoszą takie czy inne dylematy, które trzeba rozwiązać, negocjować, rozmawiać. Są sytuacje i zachowania wykonawców, pracowników i mieszkańców, które wymagają dyplomacji, głównie burmistrz Kuśnierek ze strony Urzędu uczestniczy w rozwiązywaniu problemów.
Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Roman Lewicki:
Jakby nałożyć wykonane zadania na świadomość tego, jak czasami trudno działać i wykonywać zaplanowane inwestycje i prace, mam na myśli sytuacje pojawiania się nie tylko instytucji ale kilku mieszkańców, z których każdy ma odmienne zdanie, co do podjętej decyzji przez Gminę, to tym bardziej cieszy fakt, że udało się wykonać przedstawione zamierzenia.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Godne jest podkreślenia to, że na tyle zaplanowanych zadań niezrealizowanych jest bardzo niewiele i to z przyczyn zewnętrznych i niezależnych od Gminy. Gmina włożyła duży wkład, aby tego dokonać.
Czy są jeszcze pytania?
Nie widzę.
Przechodzimy do kolejnego punktu obrad.
Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy ktoś z Państwa chciałby zabrać głos w tym punkcie?
Pan burmistrz, proszę.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Ponieważ wszystkie procedury, obowiązkowe uzgodnienia, pozwolenia, wyposażenie Orlika wykonaliśmy, jest to obiekt gotowy do rozpoczęcia działalności. Od najbliższej soboty umożliwimy wszystkim chętnym skorzystanie z Orlika w Osiecznej w godzinach od 14 do 21. W roku 2012 obiekt będzie czynny dotąd, dopóki pozwolą warunki pogodowe. Zdecydowaliśmy, że w tym roku obiektem będzie się zajmował pracownik Urzędu. Natomiast na przełomie 2012 i 2013 roku przeprowadzimy postępowanie konkursowe i wyłonimy animatora sportu, czyli osoby, która będzie odpowiadać za wszystko co jest związane z funkcjonowaniem Orlika. Na początek zakupimy kilka piłek do gry, a później każda zgłaszająca się grupa będzie zobowiązania do posiadania swojego sprzętu. Podjęliśmy starania, aby wykluczyć, albo co najmniej zminimalizować ewentualne niepożądane działania. Jeśli nic się nie zmieni, to wczesną wiosną zaprosimy grupy przedszkolaków i zorganizujemy mini turniej gry w piłkę i dokonamy symbolicznego otwarcia obiektu.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy na Orliku, po jego zamknięciu, świeci w nocy światło?
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak:
Wokół dwóch boisk na Orliku są ustawione lampy. Innego oświetlenia nie ma, więc albo włączamy wszystkie (a na to, uważam, Samorządu nie stać), albo w najbardziej oddalonym narożniku boiska, patrząc od strony Wojnowic, uruchamiamy na lampie urządzenie sterujące, które spowoduje, że w nocy będzie świecić jedna lampa.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Czy jeszcze ktoś chciałby zabrać głos?
Nie widzę.
Zamykam punkt 4.
Punkt 5, to przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej.
Ad. 5. Przyjęcie protokołu wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Kto jest za przyjęciem protokołu z posiedzenia Komisji Rady, proszę podnieść rękę – 4 głosy.
Stwierdzam, że protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 6. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Renata Helińska:
Dziękuję Panom burmistrzom, Panu przewodniczącemu, członkom Komisji i Pani protokolantce za wspólne obrady.
Zamykam obrady kolejnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
Dziękuję.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Małgorzata Nowak Renata Helińska