P R O T O K Ó Ł NR 44/2012
posiedzenia Komisji Rewizyjnej i Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Rady Miejskiej w Osiecznej
w dniu 12 czerwca 2012 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Zapoznanie się z przeprowadzonymi przez Urząd Miasta i Gminy przetargami na planowane inwestycje w roku 2012.
4. Stan realizacji inwestycji na terenie gminy w roku 2012.
5. Przyjęcie protokołów z ostatnich posiedzeń komisji.
6. Wolne głosy i wnioski.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Otwieram posiedzenie Komisji Rewizyjnej i Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu. Witam pana burmistrza, pana wiceburmistrza, pana przewodniczącego rady, członków komisji i panią protokolantkę.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej pani Renata Helińska:
Odczytam porządek obrad przewidziany na dzisiejsze posiedzenie:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Zapoznanie się z przeprowadzonymi przez Urząd Miasta i Gminy przetargami na planowane inwestycje w roku 2012.
4. Stan realizacji inwestycji na terenie gminy w roku 2012.
5. Przyjęcie protokołów z ostatnich posiedzeń komisji.
6. Wolne głosy i wnioski.
7. Zakończenie obrad.
Kto z członków komisji jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? – 11 głosów.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Punkt 1 i 2 porządku obrad został zrealizowany, przechodzimy do punktu 3 - zapoznanie się z przeprowadzonymi przez Urząd Miasta i Gminy przetargami na planowane inwestycje w roku 2012.
Ad. 3. Zapoznanie się z przeprowadzonymi przez Urząd Miasta i Gminy przetargami na planowane inwestycje w roku 2012.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Proszę pana inspektora Sławomira Kosmalskiego o przedstawienie informacji dotyczącej przeprowadzonych przez Urząd Miasta i Gminy przetargów w bieżącym roku.
Inspektor Urzędu Miasta i Gminy pan Sławomir Kosmalski:
Informacja o przeprowadzonych postępowaniach o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w roku 2012.
Pierwszym postępowaniem przeprowadzonym w bieżącym roku był przetarg nieograniczony na „Dostawę paliw płynnych dla samochodów służbowych i sprzętu Urzędu Miasta i Gminy w Osiecznej”. Na ogłoszony przetarg do dnia składania ofert, tj. 27 stycznia 2012 r. wpłynęła 1 oferta, tj.: Stacje Paliw „Jespol” Henryk Jessa, ul. Leszczyńska, Święciechowa, cena brutto po zastosowaniu 3% upustu 5,57 zł/litr oleju napędowego, 5,40 zł/litr benzyny bezołowiowej Pb 95.
Po sprawdzeniu kompletności oferty podpisano umowę z wyżej wymienionym wykonawcą na czas określony, do końca roku 2012.
Dostawy paliw są realizowane sukcesywnie według zapotrzebowania.
Kolejne zadanie to „Budowa oświetlenia boisk szkolnych”. Na ogłoszony przetarg nieograniczony do dnia składania ofert, tj. 2 lutego 2012 r. wpłynęło 13 ofert.
Po przeanalizowaniu ofert z postępowania wykluczono Wykonawcę i odrzucono ofertę firmy Elkom – Elektro Sp. z o. o., Sękowo. Podstawa faktyczna wykluczenia – we wskazanym przez Zamawiającego terminie Wykonawca nie uzupełnił oferty o dokument potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. opłaconej polisy potwierdzającej, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Spośród złożonych ofert najkorzystniejszą uznano ofertę firmy PHU WAT Marian Rzepecki, Garzyn ul. Kwiatowa, cena oferty 135.207,21 zł, z tym Wykonawcą w dniu 27 lutego 2012 r. podpisano umowę. Termin zakończenia robót zaplanowano na 30 kwietnia 2012 r. Roboty zostały zrealizowane do dnia 27 marca 2012 r.
Kolejnym postępowaniem był przetarg nieograniczony na „Dostawę wyrobów betonowych w roku 2012”. Termin składania ofert upłynął w dniu 10 lutego 2012 r. Na ogłoszony przetarg oferty złożyło dwóch dostawców.
Po przeanalizowaniu ofert najkorzystniejszą uznano ofertę Budowlanej Spółdzielni Pracy „BUDO–MONT” Osieczna. Umowę podpisano dnia 27 lutego 2012 r., na czas określony do końca 2012 r. Dostawy wyrobów betonowych są realizowane sukcesywnie według zapotrzebowania.
Kolejnym bardzo ważnym zadaniem, którego realizację zaplanowano na dwa lata jest „Zmiana sposobu użytkowania budynku wraz z jego przebudową, będącego własnością Gminy Osieczna, na lokale socjalne”. Na ogłoszony przetarg nieograniczony wpłynęło 11 ofert.
Po przeanalizowaniu ofert wśród niepodlegających odrzuceniu najkorzystniejszą uznano ofertę Murarstwo Mariusz Krauze ze Świerczyny, cena oferty 856.405,87 zł. Umowę podpisano w dniu 20 marca 2012 r. Zadanie realizowane jest w dwóch etapach, pierwszy etap aktualnie realizowany – zakończenie do 31 października 2012 r. Zakończenie drugiego etapu zaplanowano na 31 października 2013 r.
Kolejnym ważnym tematem realizowanym od kilku lat jest poprawa infrastruktury drogowej. W roku bieżącym budowa i remonty dróg polegające na utwardzeniu nawierzchni trylinką w całości realizowane są przez pracowników zatrudnionych przez Urząd, stąd przetarg nieograniczony na zadanie pn. „Przygotowanie podłoża pod remont i budowę dróg gminnych”. Na ogłoszony przetarg wpłynęło 10 ofert.
Po przeanalizowaniu ofert jako najkorzystniejszą uznano ofertę firmy Instalatorstwo C. O. Sanitarne i Gazowe A. Matuszak i L. Szczeblewski, ul. Witosa, Piaski. Umowę podpisano 26 marca 2012 r. Zadanie jest realizowane sukcesywnie zgodnie z harmonogramem. Termin zakończenia 10 listopada 2012 r.
Kolejnym przeprowadzonym postępowaniem przetargowym jest postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup energii elektrycznej”. Urząd Miasta i Gminy w Osiecznej w imieniu wszystkich jednostek przeprowadził postępowanie przetargowe na zakup energii elektrycznej. Postępowanie zostało podzielone na dwie części. Pierwsza część dotyczyła zakupu energii na oświetlenie uliczne, druga dotyczyła zakupu energii dla pozostałych obiektów. Termin składania ofert wyznaczono na 12 marca 2012 r. Wpłynęły oferty następujących dostawców dla części 1 i 2 zamówienia.
Po przeanalizowaniu ofert dla 1 części zamówienia jako najkorzystniejszą uznano ofertę CENTROZAP S. A., ul. Paderewskiego Katowice, cena brutto 284.852,04 zł. Dla 2 części zamówienia jako najkorzystniejszą uznano ofertę ENERGA Obrót S.A., ul. Mikołaja Reja Gdańsk, cena brutto 103.394,64 zł
Umowy na dostawę energii zostały zawarte 2 marca 2012 r. Termin realizacji do 30 kwietnia 2014 r.
W tym miejscu należy wspomnieć, iż z przeprowadzonych symulacji, oszczędności z tytułu wyłonienia dostawcy energii w drodze przetargu nieograniczonego mogą wynosić około 30%.
Kolejnym postępowaniem powiązanym z zakupem energii elektrycznej jest postępowanie o zamówienie publiczne w trybie zamówienia z wolnej ręki na „Dystrybucję energii elektrycznej”. Z uwagi na fakt, że dostarczanie energii odbywa się na podstawie dwóch umów tj. umowy na sprzedaż energii oraz umowy na dystrybucję energii, a Zamawiający zobowiązany jest do przeprowadzenia dwóch postępowań, tj. przetargu nieograniczonego na zakup energii, informację przedstawiono powyżej, oraz zamówienia z wolnej ręki na dystrybucję energii. Obszar Gminy Osieczna objęty jest sieciami własnymi ENEA Operator Sp. z o. o., stąd ten przedsiębiorca w trybie zamówienia z wolnej ręki został zaproszony do negocjacji. Umowy na dystrybucję energii z ENEA Operator Sp. z o. o., ul. Strzeszyńska, Poznań podpisano z datą 2 maja 2012 r. na czas nieokreślony. Szacunkowa wartość umów 591.221 zł.
W wyniku symulacji, oszczędności z tyt. przeprowadzenia postępowania na dystrybucję energii mogą wynosić około 19%.
Kolejnym postępowaniem był przetarg nieograniczony na „Dostawę fabrycznie nowego ciągnika rolniczego wraz z osprzętem”. Termin składania ofert wyznaczono na 14 marca 2012 r. wpłynęło 6 ofert.
Po przeanalizowaniu ofert z postępowania wykluczono Wykonawcę i odrzucono ofertę firmy FHU „DAMIAN” Damian Czeszyk, Zakrzew. Podstawa faktyczna wykluczenia – we wskazanym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca nie uzupełnił oferty o dokument potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. opłaconej polisy potwierdzającej, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca nie uzupełnił oferty o: aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
Spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu jako najkorzystniejszą uznano ofertę firmy: Techniczno Handlowa Obsługa Rolnictwa „TORAL” Elżbieta Krupa, ul. Poznańska Gostyń – cena oferty 147.477 zł. Umowa została zawarta 28 marca 2012 r. Dostawę zrealizowano w terminie tj. 20 kwietnia 2012 r. W skład zestawu wchodzi ciągnik rolniczy PRONAR ZEFIR85K, ładowacz czołowy typu TUR, pług odśnieżny lemieszowy.
Kolejnym zadaniem jest „Budowa bieżni przy Zespole Szkół w Kąkolewie”. Na zaproszenie do składania ofert we wskazanym terminie - 16 marca 2012 r. wpłynęło 13 ofert.
Spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu jako najkorzystniejszą uznano ofertę firmy Sodex Sp. z o. o., ul. Dworcowa Złotniki, cena oferty 261.978,37 zł.
Umowę podpisano 3 kwietnia 2012 r. Roboty aktualnie są realizowane. Termin zakończenia - 25 sierpnia 2012 r.
Kolejny przetarg nieograniczony przeprowadzono na „Remont pokrycia dachowego świetlic w miejscowościach Drzeczkowo i Łoniewo”. Otwarcie ofert nastąpiło 19 marca 2012 r., do przetargu przystąpiło 16 oferentów.
Po przeanalizowaniu ofert jako najkorzystniejszą uznano ofertę firmy PHU „DAM-DACH” Damazy Gołuński, ul. Ogrodowa Debrzno. Z uwagi na niepodpisanie umowy w wyznaczonym terminie i niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania, wybrano ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, tj. ofertę firmy PHB „Tyliński” A. Tyliński J. Tyliński Sp. j., ul. Święciechowska Leszno, cena oferty 114.390 zł zgodnie z art. 94 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Umowę podpisano 24 kwietnia 2012 r. Zadanie zostało zrealizowane w terminie, odbioru końcowego dokonano 30 maja 2012 r.
Kolejne zadanie to przetarg nieograniczony na „Budowa kompleksu sportowo rekreacyjnego Moje Boisko – Orlik 2012 w Osiecznej”. Termin składania ofert wyznaczono na 29 marca 2012 r. Wpłynęło 12 ofert.
Po przeanalizowaniu ofert jako najkorzystniejszą uznano ofertę firmy Zakład Robót Ogrodniczych SPIRAEA Renata Przybylska, ul. Wilkońskiego Leszno, cena oferty 1.159.000 zł. Z wyżej wymienionym wykonawcą umowę podpisano dnia 16 kwietnia 2012 r. Roboty budowlane aktualnie trwają, termin zakończenia zadania – 28 września 2012 r.
Kolejne zadanie zaplanowane do realizacji w roku bieżącym to „Kruszenie gruzu betonowego i kamienia polnego”. Na ogłoszony przetarg nieograniczony do dnia 5 kwietnia 2012 r. wpłynęło 8 ofert.
Po przeanalizowaniu ofert z postępowania wykluczono Wykonawcę i odrzucono ofertę firmy KRUSZ-BUD Jacek Kostecki Sp. j., ul. Lutycka Poznań. Podstawa faktyczna wykluczenia – we wskazanym przez Zamawiającego terminie Wykonawca nie uzupełnił oferty o dokumenty potwierdzające niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
Spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu jako najkorzystniejszą uznano ofertę firmy Przedsiębiorstwo Projektowo-Budowlane Alfred Klabik, Frankowo Gmina Osieczna, umowę podpisano dnia 30 kwietnia 2012 r. Termin realizacji 31 maja 2012 r. Usługa została wykonana w terminie.
Kolejne zadanie jest wynikiem rozrastającej się bazy sprzętowej, powstała konieczność pobudowania zaplecza magazynowo – garażowego dla sprzętu stanowiącego własność Gminy Osieczna. Ogłoszono przetarg nieograniczony na zadanie pn. „Budowa budynku gospodarczego na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy”. Do dnia 25 marca 2012 r. wpłynęło 6 ofert.
Po przeanalizowaniu ofert jako najkorzystniejszą uznano ofertę firmy Przedsiębiorstwo Budowlane „TOM-BUD” Tomasz Hryniszak, ul. Obrońców Lwowa Leszno, cena oferty 267.617,78 zł. Umowa z Wykonawcą została podpisana 8 maja 2012 r. Roboty aktualnie trwają, termin zakończenia realizacji zadania wyznaczono na dzień 28 września 2012 r.
Kolejne zadanie to przetarg nieograniczony na „Dowozy uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów z Gminy Osieczna”. Do dnia 4 czerwca 2012 r. wpłynęły 2 oferty.
Przetarg rozstrzygnięto. W roku szkolnym 2012/2013 dowozy uczniów do szkół i gimnazjum na terenie gminy realizowała będzie firma Usługi Transportowo Warsztatowe Artur Maćkowiak z Osiecznej, z którym niebawem podpisana zostanie stosowna umowa.
Rozpoczęto procedurę przetargową i w najbliższych dniach ogłoszony zostanie przetarg na „Budowę placu zabaw na Placu 600-lecia w Osiecznej”.
Ponadto przygotowana jest dokumentacja projektowa i ogłoszony zostanie przetarg na budowę oświetlenia ulicznego na terenie gminy.
Poza postępowaniami o zamówienie publiczne realizowanymi w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, uważam, że w niniejszej informacji należy wspomnieć o znaczących robotach związanych z remontami i budową dróg gminnych realizowanymi przez pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy. Na rok 2012 zgodnie z harmonogramem zaplanowaliśmy wykonanie w ten sposób 10 dróg tj. około 3,5 km. Z czego w najbliższych dniach kończymy budowę 1,4 km drogi w miejscowości Ziemnice – Ustronie. Pozostały do wykonania remonty dróg w Grodzisku, Popowie Wonieskim, Ziemnicach, Miąskowie, Kleszczewie, ul. Wesoła, ul. Leszczyńska, ul. Leśna, ul. Tylna w Kąkolewie. W roku ubiegłym z uwagi na dobre warunki pogodowe jesienią „awansem” wykonano remont ulicy Bocznej w Kąkolewie, która planowana była do remontu w roku 2012 r.
Dziękuję.
Informacja o przeprowadzonych postępowaniach o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w roku 2012 stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Czy członkowie komisji mają pytania do przedstawionej informacji?
Nie widzę.
Dziękuję.
Przechodzimy do realizacji kolejnego punktu obrad.
Ad. 4. Stan realizacji inwestycji na terenie gminy w roku 2012.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Proszę pana Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy o przedstawienie informacji dotyczącej stanu realizacji inwestycji na terenie Gminy w roku 2012.
Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy pan Stefan Kuśnierek:
Stan realizacji inwestycji na terenie Gminy w roku 2012.
Do zadań inwestycyjnych przyjętych do realizacji w roku bieżącym, w kolejności budżetowej należą:
1. Budowa kanalizacji sanitarnej V etap część 2 w Kąkolewie. Prace trwają, a zakres robót przewidzianych do wykonania w roku bieżącym obejmuje ulice: Malwową, Kwiatową, Wschodnią, Sosnową, Rydzyńską, Nową i część Kanałowej. Prace realizowane są rytmicznie. Nie występuje zagrożenie co do terminu wykonania założonego frontu robót.
2. Budowa drogi Ziemnice – Ustronie została opisana wyżej.
3. Budowa ul. Leszczyńska – Leśna w Kąkolewie – jak wspomniano wyżej realizowana będzie przez pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy. Termin rozpoczęcia prac przewidziano na miesiąc lipiec br. Prace prowadzone będą zgodnie z opracowanym projektem budowlanym i pod nadzorem inspektora. Łączna długość ulic wynosi 560 mb.
4. Zakup zagęszczarki budowanych nawierzchni dróg został dokonany.
5. Budowa wodnej ścieżki rekreacyjnej na Jeziorze Łoniewskim została zlecona wykonawcy, który wykona zadanie przed obchodami „Nocy Świętojańskiej”. Ścieżka ta zbudowana zostanie z 35 elementów stalowo – drewnianych zakotwionych w dnie jeziora, przy czym głębokość wody w miejscu kotwienia poszczególnych elementów nie będzie przekraczała 1,0 m. Ścieżka zamontowana zostanie z prawej strony, patrząc z brzegu na jezioro, istniejącego pomostu z wyjściem na brzeg - w sąsiedztwie trzcinowiska.
6. Budowa lokali socjalnych w m. Osieczna przewidziana do realizacji w dwóch kolejnych latach opisana została powyżej. Prace przewidziane do realizacji w roku bieżącym zostały już rozpoczęte.
7. Budowa budynku gospodarczego na potrzeby Urzędu znajduje się w trakcie realizacji.
8. Zakup przyczepy niskopodwoziowej – został dokonany.
9. Zakup ciągnika – został dokonany.
10. Oświetlenie boisk szkolnych w Kąkolewie, Osiecznej, Świerczynie – wykonano.
11. Budowa bieżni lekkoatletycznej dla Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Kąkolewie znajduje się w końcowej fazie realizacji.
12. Budowa instalacji nawadniającej zieleń miejską przy ul. Leszczyńskiej w Osiecznej znajduje się w końcowej fazie realizacji.
13. Czekamy na dostawę zamówionych kaskadowych konstrukcji kwietników, które zlokalizowane zostaną na rynku w Osiecznej i przy placówkach oświatowych na terenie gminy.
14. Zakup kosiarki samobieżnej dla utrzymania trawników – został zrealizowany.
15. Budowa oświetlenia ulicznego na terenie gminy – czekamy na stosowne pozwolenia na budowę i po ich otrzymaniu jak wspomniano wyżej ogłosimy przetarg na wykonanie robót. Robotami objęte zostanie oświetlenie uliczne w miejscowościach: Drzeczkowo, Kąkolewo, Kleszczewo, Osieczna i Popowo Wonieskie.
16. Budowa placu zabaw na Placu 600 – lecia w Osiecznej – opisano wyżej.
17. Budowa świetlic wiejskich w Dobramyśli, Miąskowie, Trzebani, Witosławiu i Wolkowie. Rozpoczęcie robót nastąpi w roku 2013. Obecnie po opracowaniu projektów budowlanych wystąpiliśmy o pozwolenie na budowę świetlic w Miąskowie, Trzebani i Witosławiu, projekt na budowę świetlicy w Wolkowie aktualnie znajduje się w opracowaniu. Do wykonania pozostaje tylko projekt dla świetlicy w Dobramyśli.
18. Budowa hali widowiskowo – sportowej w Osiecznej – obecny rok przeznaczony jest na prace przygotowawcze dotyczące uzgodnień lokalizacyjnych, po których można będzie przystąpić do prac projektowych.
19. Budowa pieca grzewczego w świetlicy Kąty – zadanie zostało wykonane.
20. Budowa 100 siedzisk na terenie boiska w Osiecznej – zadanie wykonane.
21. Budowa oświetlenia boiska w Kąkolewie – zadanie wykonane.
Ponadto w ramach bieżących wydatków budżetowych wykonano:
1. Przyłącza energetyczne dla 2 pompowni ścieków w Kąkolewie.
2. Przyłącza energetyczne dla oświetlenia ulicznego we Frankowie, Osiecznej i Wojnowicach.
3. Remont instalacji wodno – kanalizacyjnej w świetlicach: Kąty, Wojnowice i Ziemnice.
4. Trwa remont toalet w świetlicach: Kąty, Wojnowice i Ziemnice.
5. Wykonano okno dla świetlicy w Popowie Wonieskim.
6. Wykonano remont świetlicy w Kąkolewie.
7. Remont mieszkania w Osiecznej przy ul. Kościuszki nr 3 stanowiącego własność gminy.
8. Poddano naprawom bieżącym drogi gminne o nawierzchni gruntowej w Trzebani i Osiecznej.
9. Zlikwidowano szambo przy „ośrodku zdrowia” w Kąkolewie i podłączono obiekt do sieci kanalizacji sanitarnej.
10. Rozebrano byłe szatnie LZS w Kąkolewie, przygotowując teren pod powiększenie miejsc parkingowych.
11. Odmalowano salkę przy świetlicy w Kąkolewie oraz pomieszczenie biurowe OPS w Osiecznej.
12. Rozebrano budynek stodoły w Osiecznej przygotowując teren pod budowę budynku gospodarczego.
13. Zakupiono brakujące płyty Jomba i ułożono drogę dojazdową do Przedszkola Samorządowego w Drzeczkowie.
14. Wycięto 9 topoli przy wjeździe do Osiecznej.
15. Przeprowadzono remont chodnika w Kątach.
16. Obsadzono lipami część ul. Kopernika w Osiecznej oraz przy ul. Wilkońskiego i Zielonej w Kąkolewie.
17. Uzgodniono z rolnikami - właścicielami gruntów w Łoniewie przebieg sieci wodociągowej z Łoniewa do Kąkolewa oraz zlecono na ten cel opracowanie map dla zaprojektowania przedmiotowej sieci.
18. Wystąpiono do Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Poznaniu o zamontowanie barier sprężystych na łuku drogi wojewódzkiej nr 432 w Wojnowicach – bariery zostały zamontowane.
19. Odmalowano zaplecze kuchenne świetlicy w Popowie Wonieskim.
20. Wykonano równanie dróg gruntowych stanowiących dojazd do posesji.
21. Wykonano remont dachów świetlic: Łoniewo i Drzeczkowo.
22. Wykonano remont pieca kuchennego w Grodzisku.
23. Wykonano klimatyzację w serwerowni Urzędu.
24. Oznakowano dojazd z dwóch stron do wieży widokowej „Jagoda” oraz oznakowano 3 wiatraki: „Franciszek”, „Józef Adam” i „Leon”.
25. Wykonano przepięcia instalacji lamp oświetlenia ulicznego w: Drzeczkowie, Frankowie, Osiecznej i Wojnowicach.
26. Posadzono krzewy berberysu przy ul. Osiedle wzdłuż brzegu Samicy.
27. Zakonserwowano impregnatem zabezpieczającym drewno pomostu na Jeziorze Łoniewskim.
28. Trwa remont nawierzchni dróg asfaltowych gminnych wykonywany przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy.
Dziękuję.
Informacja o stanie realizacji inwestycji na terenie Gminy w roku 2012 stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Czy członkowie komisji mają pytania do przedstawionej informacji?
Pani radna Halina Bartkowiak, proszę.
Radna Rady Miejskiej pani Halina Bartkowiak:
W nawiązaniu do informacji dotyczącej likwidacji szamba przy „ośrodku zdrowia” w Kąkolewie i podłączeniu obiektu do sieci kanalizacji sanitarnej chciałam zapytać, czy nawierzchnia wokół obiektu została wykonana i czy obiekt jest przewidziany do sprzedaży?
Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy pan Stefan Kuśnierek:
Wspólnie z panią doktor Celka dokonaliśmy wizji lokalnej otoczenia budynku. Należy stwierdzić, że po przeprowadzonych pracach zachodzi potrzeba naprawy nawierzchni parkingu i terenu stanowiącego dojście do nieruchomości. Otoczenie budynku jest betonowe i na dzisiaj uzasadnione jest tylko uzupełnienie jego brakujących fragmentów, ponieważ zastosowanie innych rozwiązań wiąże się z kompleksową zmianą otoczenia.
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak:
Z panią doktor Celka, która jest jedną z osób wynajmujących pomieszczenia na prowadzenie działalności w budynku ośrodka zdrowia w Kąkolewie, były prowadzone rozmowy w sprawie pierwokupu obiektu. Pani doktor nie wykazała zainteresowania przedstawioną propozycją. Jak pan burmistrz Stefan Kuśnierek powiedział, wykonujemy niezbędne remonty obiektu oraz otoczenia, jednak skala potrzeb dotycząca tej nieruchomości jest znacznie większa.
Radna Rady Miejskiej pani Halina Bartkowiak:
Najważniejsze jest to, o czym pan wiceburmistrz powiedział, czyli uzupełnienie brakujących fragmentów betonu, ponieważ po opadach deszczu powstają w tych miejscach bajora wody i otoczenie budynku wygląda nieestetycznie.
Dziękuję.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Czy są jeszcze pytania do przedstawionej informacji?
Należy podkreślić, że mamy miesiąc czerwiec, a lista już zrealizowanych i wykonywanych inwestycji w Gminie jest długa. Wymienione inwestycje służą nie tylko ekonomicznemu rozwojowi Gminy, ale także podnoszą jej atrakcyjność, np. ścieżka wodna na jeziorze. Jaki jest koszt szacunkowy budowy takiej ścieżki?
Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy pan Stefan Kuśnierek:
Około 50.000 zł.
Chciałbym dodać, że w pisemnej informacji, którą Państwo radni otrzymali, celowo wpisaliśmy liczbę oferentów zgłoszonych do poszczególnych przetargów, żeby pokazać jak zachowuje się rynek wykonawców w pierwszych tygodniach nowego roku i później. Z analizy sytuacji wynika, że z każdym kolejnym miesiącem maleje liczba oferentów i jednocześnie różnica pomiędzy kosztorysem inwestorskim a ceną oferowaną przez wykonawców, którzy wygrywają przetarg jest coraz mniejsza. Wniosek jest taki, że warto ogłaszać przetargi na początku roku, aby dokonać wyboru wykonawców w pierwszym półroczu lub w pierwszych trzech kwartałach roku, co daje możliwość przygotowania kolejnych przetargów na przyszły rok.
Dziękuję.
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak:
Chciałbym zwrócić państwa uwagę na informację wynikającą z tekstu, że największym zadaniem, które zostanie przełożone na 2013 rok jest budowa świetlic. Proponujemy tę zmianę z tego powodu, że w połowie roku na ogłaszane przetargi wpływa mniej ofert i tym samym proponowane przez wykonawców ceny są mniej korzystne dla Gminy. Przetarg na budowę świetlic zostanie ogłoszony z początkiem nowego roku.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Czy są jeszcze pytania?
Nie widzę.
Dziękuję.
Przechodzimy do realizacji kolejnego punktu obrad.
Ad. 5. Przyjęcie protokołów z ostatnich posiedzeń komisji.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Kto jest za przyjęciem protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, proszę podnieść rękę – 3 głosy.
Stwierdzam, że protokół został przyjęty jednogłośnie.
Proszę panią przewodniczącą Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu o przeprowadzenie głosowania nad przyjęciem protokołu z ostatniego posiedzenia.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu pani Krystyna Krajewska:
Kto jest za przyjęciem protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu, proszę podnieść rękę – 7 głosów.
Stwierdzam, że protokół został przyjęty jednogłośnie.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Przechodzimy do kolejnego punktu obrad – wolne głosy i wnioski.
Ad. 6. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Kto z państwa chciałby zabrać głos w tym punkcie?
Proszę, pan przewodniczący rady.
Przewodniczący Rady Miejskiej pan Roman Lewicki:
Wyrażam głębokie uznanie dla burmistrza i pracowników Urzędu, myślę, że wielu z nas ma świadomość tego, co to znaczy narzucić takie tempo inwestycyjne i je zrealizować przy obowiązujących uregulowaniach prawnych zawartych między innymi w ustawie Prawo zamówień publicznych. Zdajemy sobie sprawę z tego ile pracy i skrupulatności wymaga przygotowanie i przeprowadzenie przetargu, w dalszej kolejności wybór i wyegzekwowanie wykonania inwestycji na właściwym poziomie. Namawiam do porównania działań podejmowanych w sąsiednich gminach oraz do spojrzenia na realizowane inwestycje pod kątem tych niezbędnych i tych, które są prowadzone dodatkowo, czyli takie które nie są niezbędne do funkcjonowania Gminy, a które pozostaną na kolejne lata. Są Gminy, które nie podejmują zadań inwestycyjnych ze względu na brak środków finansowych, a Gmina Osieczna realizuje inwestycje wynikające z zadań, które są jej obowiązkiem i jeszcze szereg takich, które nie są niezbędne do życia np. boiska, ścieżki. Są to działania Gminy, które podnoszą komfort i poziom życia mieszkańców.
Podkreślam głębokie uznanie dla władz i pracowników Urzędu za podejmowane i realizowane inwestycje oraz dodam, że mam satysfakcję, iż mogę współuczestniczyć w tak owocnych działaniach na rzecz Gminy Osieczna.
Dziękuję.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Dziękuję.
Kto z państwa chciałby jeszcze zabrać głos w tym punkcie?
Radna Rady Miejskiej pani Halina Bartkowiak:
Przyłączam się do słów pana przewodniczącego. Radni, którzy pełnią tę funkcję kilka kadencji wiedzą z jakim trudem i po jakich burzliwych dyskusjach zapadały decyzje co do tego, które ulice w danym roku będą budowane czy remontowane. Wówczas wydawało się, że nieosiągalne będzie sprostanie większości tych najpilniejszych potrzeb w tym zakresie a obecnie nastąpiło takie przyspieszenie prac, którego chyba nikt się nie spodziewał.
Przewodniczący Rady Miejskiej pan Roman Lewicki:
Lista dróg oczekujących na budowę czy remont nigdy się nie skończy, ponieważ Gmina Osieczna rozwija się.
Radna Rady Miejskiej pani Halina Bartkowiak:
Głównie chciałam podkreślić, że w latach poprzednich mieszkańcy oczekiwali na budowę drogi nawet ponad 30 lat.
Przewodniczący Rady Miejskiej pan Roman Lewicki:
Zgadza się.
Chciałem powiedzieć, że to, że lista budowy dróg się nigdy nie skończy jest dowodem na to, że ludzie chcą mieszkać w naszej Gminie, co bardzo mnie cieszy.
Radna Rady Miejskiej pani Halina Bartkowiak:
Jeszcze na początku minionej kadencji, kiedy mówiliśmy o potrzebnych inwestycjach, które chcielibyśmy w bliższej lub dalszej przyszłości zrealizować, jedną z propozycji inwestycji oddalonych w czasie była budowa nowego domu kultury. Wówczas wydawało się nierealnym, aby zostało to wprowadzone do realizacji w tak krótkim czasie.
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak:
Wracając do tematu budowy dróg. Zgadzam się ze stwierdzeniem, że jest to inwestycja, która nigdy się nie zakończy. Uważam, że naszym wspólnym sukcesem jest to, że czas oczekiwania na budowę dróg z kilkudziesięciu lat zostanie skrócony do dziesięciu, czy nawet kilku lat. Sądzę, że jest to jedna z tych dobrych oznak naszych wspólnych działań zmierzających do zapewnienia podstawowych potrzeb mieszkańców w dobra infrastrukturalne. Dodam, że docierają do nas również uwagi krytyczne odnoszące się do podejmowanych przez Urząd działań. Słuchamy, analizujemy zgłaszane uwagi i bywa, że zgadzamy się z przekazywanymi poglądami. Często jednak ich nie podzielamy. Najważniejsze jest to, żebyśmy byli przekonani o słuszności podejmowanych decyzji i dobrze wykorzystanym, wspólnie nam danym, czasie.
Dziękuję.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Gratuluję różnorodności pomysłów na zadania i inwestycje. Mam świadomość potrzeby budowy dróg, które są zadaniem pierwszorzędnym, ale należy cieszyć się, że przy realizacji szeregu ważnych i potrzebnych inwestycji pomyślano i udało się wygospodarować środki na wykonanie zadań, które będą służyć mieszkańcom i odwiedzającym naszą Gminę do wypoczynku i poprawy wizerunku czy atrakcyjności miejsca w którym żyjemy.
Przewodniczący Rady Miejskiej pan Roman Lewicki:
Należy również wspomnieć o tym, że poza wykonywanymi zadaniami i inwestycjami Gmina dokonuje różnorodnych zakupów m.in. sprzętu pływającego jak: kajaki i rowery wodne. Podnoszenie atrakcyjności letniska i stwarzanie dobrych warunków do wypoczynku nad Jeziorem Łoniewskim jest naszą wizytówką.
Przewodnicząca obrad pani Renata Helińska:
Wiadomym jest, że inwestycje będą generowały koszty związane z obsługą i utrzymaniem obiektów, ale obserwując wyważenie i rozsądek władz Gminy w inwestycjach twierdzę, że budżet Gminy poradzi sobie z wynikającymi z tego tytułu kosztami, mimo tego, że nie wszystkie obiekty będą zarabiały w części lub całości na swoje utrzymanie.
Czy ktoś jeszcze chciałby zabrać głos?
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak:
W najbliższych dniach dostarczymy Państwu radnym projekt statutu międzygminnego związku, który powstanie w celu uregulowania gospodarki śmieciowej w Gminie. Jeśli będzie potrzeba ze strony Państwa radnych, to odbędzie się posiedzenie komisji, na którym postaramy się odpowiedzieć na pytania i wyjaśnić zagadnienia wymagające doprecyzowania zapisów zawartych w projekcie statutu. Jeśli wątpliwości nie będzie, to projekt uchwały w powyższej sprawie zostanie uwzględniony w porządku obrad najbliższej sesji Rady Miejskiej. Z mojej wiedzy wynika, że samorządy Święciechowy i Rydzyny w najbliższych dniach będą podejmowały uchwały dotyczące tej kwestii. Należy pamiętać, że jeśli chociaż jeden z samorządów, który ma tworzyć związek międzygminny, nie podejmie uchwały czy zgłosi uwagi do projektu, to wówczas zajdzie potrzeba zwołania kolejnej sesji, ponieważ podejmowany przez wszystkich członków związku statut musi zawierać jednakowe zapisy.
Dziękuję.
Przewodniczący Rady Miejskiej pan Roman Lewicki:
Proponuję, aby jeśli państwo radni będą mieli pytania, żeby zgłosili je na dyżurze, który będę pełnił w Urzędzie w najbliższy poniedziałek, co pozwoli na zwołanie komisji i wyjaśnienie wątpliwości przed sesją.
Ad. 7. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej pani Renata Helińska:
Dziękuję za udział w posiedzeniu, zamykam obrady wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej i Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu.
Protokołowała Przewodnicząca obrad
Małgorzata Nowak Renata Helińska