P R O T O K Ó Ł NR 35/2012
posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 28 lutego 2012 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2011 roku i opracowanie sprawozdania.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia.
6. Zakończenie obrad.
Lista obecności stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 1. Otwarcie.
Przewodnicząca komisji pani Halina Bartkowiak:
Otwieram kolejne posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia. Witam pana burmistrza, pana przewodniczącego, członków komisji i panią protokolantkę.
Radny pan Alojzy Karolczak usprawiedliwił swoją nieobecność.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Przewodnicząca obrad pani Halina Bartkowiak:
Przedstawię państwu proponowany porządek obrad.
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Podsumowanie działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2011 roku i opracowanie sprawozdania.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia.
6. Zakończenie obrad.
Kto jest za przyjęciem proponowanego porządku obrad, proszę podnieść rękę – 7 głosów.
Pierwszy i drugi punkt porządku obrad został zrealizowany.
Przystępujemy do realizacji punktu 3, czyli podsumowanie działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2011 roku i opracowanie sprawozdania.
Ad. 3. Podsumowanie działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2011 roku i opracowanie sprawozdania.
Przewodnicząca obrad pani Halina Bartkowiak:
Komisja Oświaty, Kultury i Zdrowia w roku sprawozdawczym 2011 obradowała na 10 posiedzeniach. Frekwencja członków komisji na posiedzeniach wyniosła 96%.
Pierwsze posiedzenie komisji w 2011 roku zwołano w dniu 20 stycznia 2011 r. Na posiedzeniu przygotowano projekt planu pracy komisji na 2011 rok. Przyjęcia planu pracy Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia dokonała Rada Miejska w dniu 3 lutego.
Podsumowania działalności i opracowania sprawozdania z działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Rady Miejskiej w Osiecznej w 2010 roku dokonano na posiedzeniu w dniu 17 lutego 2011 r. Niniejsze sprawozdanie komisja przedłożyła Radzie Miejskiej do zatwierdzenia.
W dniu 22 marca 2011 r. komisja omówiła temat dotyczący organizacji zajęć pozalekcyjnych, realizacji planów finansowych przez dyrektorów szkół, planowanych remontów i wykorzystania sal gimnastycznych.
Informacje opisujące powyższe zagadnienia przedstawili: Dyrektor Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie pani Wioletta Klak, Dyrektor Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Kąkolewie pani Alina Żalik i Dyrektor Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Osiecznej pan Andrzej Głowacki.
Komisja do przedłożonych informacji nie wniosła uwag i przyjęła do wiadomości.
W miesiącu maju komisja obradowała na dwóch posiedzeniach. Na pierwszym posiedzeniu zapoznano się z działalnością Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej. Sprawozdanie z działalności ośrodka kultury złożył dyrektor placówki pan Zbigniew Schulz.
Komisja do przedłożonych materiałów nie wniosła uwag.
Drugi temat dotyczył zapoznania się z przygotowaniem letniska w Osiecznej do sezonu.
Po dokonaniu wizytacji terenu letniska, komisja pozytywnie oceniła przygotowanie bazy turystycznej do sezonu.
Drugie z posiedzeń komisji w miesiącu maju było wspólnym posiedzeniem z Komisją Rolnictwa i Ochrony Środowiska oraz Komisją Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu. Temat, który zrealizowano dotyczył analizy sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2010 rok.
Komisje nie wniosły uwag do przedstawionego sprawozdania i w dyskusji oraz głosowaniu jednogłośnie wyraziły pozytywną opinię o wykonaniu budżetu.
Kolejne posiedzenie zwołano na dzień 30 czerwca. Na tym posiedzeniu dokonano analizy projektów organizacyjnych przedszkoli i szkół na rok szkolny 2011/2012. Ponadto zapoznano się z działalnością Towarzystwa Ziemi Osieckiej. Był to temat realizowany przez komisję poza przyjętym planem pracy, na pisemną prośbę Towarzystwa Ziemi Osieckiej.
Dyrektorzy placówek oświatowych zapoznali członków komisji z projektami organizacyjnymi jednostek na kolejny rok szkolny.
Projekty organizacyjne na rok szkolny 2011/2012 przedstawione przez Dyrektorki Przedszkoli Samorządowych: w Drzeczkowie panią Małgorzatę Machowiak i w Kąkolewie panią Bożenę Zbiorczyk, Dyrektor Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie panią Wiolettę Klak oraz Dyrektorów Zespołów Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum: w Kąkolewie panią Alinę Żalik i w Osiecznej pana Andrzeja Głowackiego komisja przyjęła do wiadomości. Komisja stwierdziła, że we wszystkich placówkach oświatowych na terenie gminy w zależności od możliwości i potrzeb prowadzone są dodatkowe zajęcia.
Obecni na posiedzeniu komisji: Prezes Towarzystwa Ziemi Osieckiej pan Stanisław Lenartowicz i Zastępca Prezesa pan Adam Podsiadły zapoznali członków komisji z działalnością Towarzystwa Ziemi Osieckiej oraz przedstawili potrzebę utworzenia Izby Regionalnej, w celu gromadzenia pamiątek związanych z historią regionu oraz przedmiotów pamiątkowych należących do organizacji z terenu gminy. Prośba prezesów towarzystwa dotyczyła uwzględnienia w planach inwestycyjnych gminy lub przy wprowadzaniu zmian organizacyjnych możliwości wygospodarowania pomieszczeń na utworzenie izby oraz lokalu, w którym mogłyby się spotykać organizacje działające w gminie. Komisja zapoznała się również z zagadnieniami dotyczącymi cmentarza poewangelickiego w Osiecznej i zamiarem budowy Kaplicy Trzech Kultur oraz bieżącą działalnością Towarzystwa Ziemi Osieckiej.
Posiedzenia w dniach 20 września i 20 października ubiegłego roku były posiedzeniami wspólnymi dla wszystkich Komisji Rady Miejskiej.
Na pierwszym z tych posiedzeń analizowano wykonanie budżetu gminy Osieczna za I półrocze 2011 roku.
Radni nie wnieśli uwag do przedstawionych materiałów i przyjęli do wiadomości informację z przebiegu wykonania budżetu gminy Osieczna za I półrocze 2011 roku.
Posiedzenie w dniu 20 października dotyczyło zapoznania się z propozycjami stawek podatkowych i opłat lokalnych na 2012 rok.
Komisje pozytywnie zaopiniowały propozycje stawek podatkowych i opłat lokalnych na kolejny rok podatkowy.
W dniu 29 listopada 2011 r. komisja, na posiedzeniu wyjazdowym, zapoznała się ze stanem świetlic wiejskich i dokonała wizytacji obiektów świetlicowych w następujących miejscowościach: Drzeczkowo, Popowo Wonieskie, Wojnowice, Ziemnice, Świerczyna, Grodzisko, Łoniewo, Frankowo i Kąkolewo.
Komisja uznała, że liczba i stan świetlic w gminie jest na dobrym poziomie. Świetlice są wyposażone na miarę możliwości finansowych oraz w miarę potrzeb.
Ostatnie posiedzenie komisji w minionym roku odbyło się w dniu 1 grudnia. Członkowie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia brali udział we wspólnym posiedzeniu komisji Rady Miejskiej, na którym zapoznali się z wnioskami złożonymi do projektu budżetu gminy na kolejny rok i dokonali analizy projektu budżetu na 2012 rok.
Do przedłożonego projektu budżetu komisje nie zgłosiły wniosków i w głosowaniu pozytywnie zaopiniowały opracowany projekt budżetu na 2012 rok.
Członkowie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w roku 2011 zgłosili następujące wnioski w sprawie:
1) przycięcia konarów drzew przy drodze powiatowej przy wjeździe do miejscowości Drzeczkowo,
Wniosek przekazano do Zarządu Dróg Powiatowych w Lesznie.
Odpowiedzi pisemnej nie otrzymano.
2) naprawy wyrw na drogach w gminie,
W ciągu roku dokonano przeglądu dróg i wykonano niezbędne prace remontowo -naprawcze.
3) naprawy nawierzchni ulicy Wilkońskiego w Kąkolewie po budowie kanalizacji sanitarnej,
Nawierzchnia ulicy została naprawiona.
4) zapisywania w wersji elektronicznej uroczystości środowiskowych,
Wniosek realizują organizatorzy imprez w ramach budżetów danej placówki.
5) remontu przejazdu kolejowego w Kąkolewie.
Wniosek przekazano zgodnie z kompetencją.
Odpowiedzi pisemnej nie otrzymano.
W trakcie posiedzeń członkowie komisji zabrali głos w sprawie:
1) możliwości utwardzenia ulicy Południowej w Kąkolewie,
2) pojawiających się informacji o likwidacji oddziału Poczty Polskiej w Kąkolewie,
3) niesprzątania przez właścicieli psów miejsc publicznych zanieczyszczanych przez psy,
4) umieszczenia na wiatrakach w Osiecznej tabliczek z nadanymi im nazwami,
5) niedrożnego rowu na ulicy Tylnej w Kąkolewie.
Komisja na każdym z posiedzeń była informowana o bieżącej działalności Urzędu Miasta i Gminy i podległych jednostek organizacyjnych, realizowanych inwestycjach i zakupach inwestycyjnych oraz opiniowała projekty uchwał będące przedmiotem obrad kolejnych sesji Rady Miejskiej.
Przewodnicząca komisji składała sprawozdania na sesjach Rady Miejskiej z działalności międzysesyjnej Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia.
Dziękuję wszystkim, panu Burmistrzowi Miasta i Gminy, panu Przewodniczącemu Rady Miejskiej, pani Skarbnik Miasta i Gminy, Gościom uczestniczącym w posiedzeniach oraz koleżankom i kolegom radnym, za udział, przygotowanie i przedstawienie informacji i sprawozdań, udzielanie wyjaśnień oraz za dyskusje i zgłoszone wnioski.
Dziękuję.
Czy są uwagi lub pytania do przedstawionego sprawozdania?
Radna pani Zofia Biała:
Chciałam zapytać odnośnie wniosków zgłoszonych na komisji w 2011 roku, wniosek dotyczący przycięcia konarów drzew przy drodze powiatowej przy wjeździe do miejscowości Drzeczkowo, odpowiedzi pisemnej nie otrzymano, a czy prace wykonano?
Radny pan Wiesław Biderman:
Tak, konary drzew zostały obcięte.
Przewodnicząca komisji pani Halina Bartkowiak:
Przejazd kolejowy w Kąkolewie częściowo został naprawiony, ale obecnie jego stan znów wymaga remontu.
Radna pani Renata Helińska:
Nie ma informacji, czy tabliczki są na wiatrakach.
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak:
Obecnie imiona nadane wiatrakom znajdują się tylko na tablicy informacyjnej przy zabytkowych wiatrakach.
Przewodnicząca komisji pani Halina Bartkowiak:
Dziękuję.
Jeżeli nie ma więcej uwag do sprawozdania, przechodzimy do punktu wolne głosy i wnioski.
Sprawozdanie z działalności Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia w 2011 roku stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca komisji pani Halina Bartkowiak:
Proszę o zabieranie głosu i zgłaszanie wniosków.
Radny pan Wiesław Biderman:
W związku z tym, że wywożący nieczystości, nie znając dokładnego miejsca położenia Zakładu Zagospodarowania Odpadów, wjeżdżają do miejscowości Trzebania zgodnie z drogowskazem. Są to samochody z dużym ładunkiem, co powoduje, że niszczą nowo wybudowaną drogę. Wniosek dotyczy prośby o zmianę oznakowania wjazdu do siedziby Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani. Obecna tablica informacyjna jest mało widoczna.
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak:
Wniosek pana radnego przekażemy do Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Lesznie.
Pani Przewodnicząca, Szanowni Państwo!
Wczoraj dokonaliśmy otwarcia ofert na zadanie pn. „Zmiana sposobu użytkowania budynku wraz z przebudową, będącego własnością gminy Osieczna, na lokale socjalne”. Dotyczy to budynku położonego w Osiecznej przy ulicy Leszczyńskiej 19. Oferty złożyło 11 przedsiębiorców. Kosztorys inwestorski, kwota brutto, to ponad 1.942.000 zł. Spośród 11 oferentów najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma Murarstwo Mariusz Krauze ze Świerczyny na kwotę 856.405,87 zł, co do wartości kosztorysowej stanowi 44,8%. Najdroższa oferta opiewała na kwotę 1.620.270 zł. Obecnie komisja sprawdza zgodność złożonych ofert ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Jeśli komisja uzna zgodność oferty z warunkami zamówienia określonymi w specyfikacji, to wykonawcą zadania zostanie wybrana firma Murarstwo Mariusza Krauze.
Przewodniczący Rady Miejskiej pan Roman Lewicki:
Jaka będzie możliwa wysokość dofinansowania tego zadania?
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak:
Wysokość dofinansowania tej inwestycji to maksymalnie 40% kosztów realizacji.
Przewodniczący Rady Miejskiej pan Roman Lewicki:
Jaki jest przewidziany sposób ogrzewania mieszkań socjalnych?
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak:
Każde z mieszkań będzie wyposażone w samodzielny piec, do którego na własny rachunek będzie trzeba kupować paliwo. Pomieszczenia przeznaczone do magazynowania opału będą usytuowane na zewnątrz budynku. Liczniki pomiaru energii elektrycznej będą na karty.
Radna pani Renata Helińska:
Czy zakłada się możliwość przyłączenia budynku do sieci gazowej?
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak:
W najbliższych latach gmina nie zamierza podejmować takiego działania.
Radna pani Zofia Biała:
Ilu mieszkańców z naszej gminy korzysta z Środowiskowego Domu Pomocy Społecznej w Krzywiniu?
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak:
Na pewno mieszkańcy gminy Osieczna przebywają w Środowiskowym Domu Pomocy Społecznej w Krzywiniu i korzystają z usług dziennego pobytu. Gmina ponosi koszty z tego tytułu. Jeżeli chodzi o liczbę mieszkańców gminy Osieczna korzystających z tych świadczeń, to sprawdzę i poinformuję panią radną.
Przewodnicząca komisji pani Halina Bartkowiak:
Czy jeszcze ktoś chciałby zabrać głos? Nie widzę.
Dziękuję.
Przechodzimy do kolejnego punktu obrad.
Ad. 5. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia.
Przewodnicząca komisji pani Halina Bartkowiak:
Przystępujemy do przyjęcia protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
Kto jest za przyjęciem protokołu z posiedzenia komisji? – 7 głosów.
Dziękuję, protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 6. Zakończenie obrad.
Przewodnicząca komisji pani Halina Bartkowiak:
Dziękuję państwu za udział w kolejnym posiedzeniu komisji. Zamykam obrady Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia.
Protokołowała Przewodnicząca
Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia
Małgorzata Nowak Halina Bartkowiak