P R O T O K Ó Ł NR 20/2011
wspólnego posiedzenia Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska z Komisją Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 16 czerwca 2011 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Wykorzystanie przez kluby sportowe dotacji udzielonych z budżetu gminy.
4. Informacja o stanie sanitarnym Gminy, przygotowaniu letniska w Osiecznej i bazy turystycznej do sezonu.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności. Lista obecności stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 1. Otwarcie.
Pani Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Krystyna Krajewska:
Otwieram wspólne posiedzenie Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu wraz z Komisją Rolnictwa i Ochrony Środowiska, witam pana burmistrza, pana przewodniczącego rady, panią skarbnik, panią inspektor Alicję Pełczyk, członków komisji i panią protokolantkę.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Pani przewodnicząca komisji Krystyna Krajewska:
Tematem obrad dzisiejszego posiedzenia będzie:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Wykorzystanie przez kluby sportowe dotacji udzielonych z budżetu gminy.
4. Informacja o stanie sanitarnym Gminy, przygotowaniu letniska w Osiecznej i bazy turystycznej do sezonu.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Zakończenie obrad.
Kto z państwa radnych jest za przedstawionym porządkiem obrad, proszę podnieść rękę? Dziękuję, porządek obrad został przyjęty jednogłośnie, przechodzimy do punktu 3.
Ad. 3. Wykorzystanie przez kluby sportowe dotacji udzielonych z budżetu gminy.
Pani przewodnicząca obrad Krystyna Krajewska:
Informacja o przyznanych środkach finansowych dla organizacji pozarządowych.
Burmistrz Miasta i Gminy Osieczna w dniu 26 stycznia 2010 r. ogłosił konkurs ofert na powierzenie/wsparcie zadań publicznych Gminy Osieczna w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu z realizacją zadań w 2010 roku.
Wysokość środków na zadania w 2010 r. ogółem wynosiła 67.000 zł, w tym na zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu 55.000 zł.
Na zadanie z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu – piłka nożna, tenis stołowy propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego wpłynęły 3 oferty:
- Klub Sportowy „Tęcza-Osa” Osieczna – przyznano 18.000 zł dotacji,
- Ludowy Klub Sportowy „Burza” Drzeczkowo – przyznano 6.000 zł dotacji,
- Klub Sportowy „Błękitni” Kąkolewo – przyznano 18.000 zł dotacji.
Burmistrz Miasta i Gminy Osieczna zatwierdził protokół z posiedzenia komisji konkursowej, a jednocześnie przyznane wysokości dotacji.
Wykorzystanie dotacji przez poszczególne organizacje:
a) Klub Sportowy „Tęcza-Osa” Osieczna:
- wyjazdy na mecze ligowe, sparingowe, koszty dojazdu trenera 4.614,43 zł,
- opłaty do OZPN i WZPN z tytułu uczestnictwa w rozgrywkach, opłaty wnoszone do urzędów 2.307 zł,
- ubezpieczenie zawodników 694 zł,
- zakup sprzętu sportowego, pomocy treningowych, środków medycznych, wapna, napojów artykułów doposażenia szatni i boiska, artykuły biurowe, promocja 3.298,43 zł,
- opłaty sędziowskie 3.688,90 zł,
- własne środki 4.000 zł.
Dotacja została wykorzystana w całości.
b) Ludowy Klub Sportowy „Burza” Drzeczkowo:
- sprzęt sportowy 3.600 zł,
- składki członkowskie, zgłoszenia do rozgrywek, licencje 650 zł,
- koszty przejazdu 909 zł,
- koszty sędziowania 841 zł,
- własne środki 1.918,40 zł.
Dotacja została wykorzystana w kwocie 5.998 zł, pozostała kwota dotacji tj. 2 zł zostało zwrócone do budżetu gminy.
c) Klub Sportowy „Błękitni” Kąkolewo:
- opłaty wnoszone do OZPN oraz inne opłaty 1.500 zł,
- wyjazdy na mecze ligowe i sparingowe 2.000 zł,
- ubezpieczenia zawodników, badania lekarskie 1.000 zł,
- zakup sprzętu sportowego i pomocy treningowych, środków medycznych, wapna, strojów, materiałów do bieżącej działalności, opłaty za wynajem sali 8.000 zł,
- opłaty z tytułu prowadzenia meczów dla sędziów 2.500 zł,
- utrzymanie boiska 3.000 zł,
- własne środki 9.757,73 zł
Dotacja została wykorzystana w całości.
Sporządziła pani Alicja Pełczyk.
Dziękuję.
Informacja o przyznanych środkach finansowych dla organizacji pozarządowych stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Komisja przyjęła przedstawioną informację do wiadomości.
Pani przewodnicząca obrad Krystyna Krajewska:
Czy są pytania dotyczące przedstawionej informacji?
Pan Przewodniczący Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska Marek Kozak:
Czy składki członkowskie mogą być opłacane ze środków otrzymanych jako dotacja?
Pani podinspektor Alicja Pełczyk:
Żeby klub mógł przystąpić do rozgrywek musi mieć zapłacone składki w OZPN przy zgłoszeniu udziału.
Pani radna Zofia Biała:
Własne środki, jak to rozumieć?
Pani podinspektor Alicja Pełczyk:
To są środki pozyskane przez dany klub np. od sponsorów.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Członkowie klubu mogą również wycenić te prace, które wykonują nieodpłatnie na rzecz klubu i wartość ta znajduje się w kwotach stanowiących środki własne.
Pan wiceprzewodniczący rady Alojzy Karolczak:
Szkoda, że w przedstawionej informacji zabrakło problemów jakie nurtują te kluby sportowe, jakie problemy mają i czy te środki, które otrzymują w tej chwili wystarczają na bieżącą działalność. Jak wynika z przedstawionego wykorzystania budżetu każdego z klubów wydaje mi się, że te środki są wystarczające. Myślę, że przedstawiciele tych klubów powinni być zaproszeni na posiedzenie komisji, żeby nam ewentualnie niektóre sprawy, czy problemy naświetlili.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Jeżeli można ad vocem panu przewodniczącemu. W punkcie dzisiejszego wspólnego posiedzenia komisji jest tytuł: wykorzystanie przez kluby sportowe dotacji udzielonych z budżetu gminy. Zatem wniosek, o którym pan radny mówi byłby aktualny gdybyśmy wcześniej mieli informację, że również jest prośba, aby przedstawiciele klubów zostali zaproszeni na posiedzenie i poinformowali o dodatkowych sprawach. Pomimo nieobecności przedstawicieli klubów mogę poinformować państwa, że rozmowa dotyczyłaby potrzeb znacząco wyższych środków finansowych na działalność klubów. Patrząc z perspektywy sąsiednich gmin jesteśmy w grupie tych, którzy w sposób umiarkowany wspierają, dofinansowują działalność klubów sportowych. Natomiast na potrzeby uczestnictwa w rozgrywkach, w których do tej pory brali udział, co wynika również ze sprawozdań finansowych, te środki finansowe, które otrzymywali z budżetu gminy były wystarczające.
Nadto przypominam, że oprócz wymienionych w informacji kwot dotacyjnych każdego roku również w 2010 roku dokonano dodatkowych zakupów związanych z doposażeniem obiektów sportowych w infrastrukturę. Myślę, że w latach następnych państwo radni również zdecydują o tym, że pewne środki finansowe, na miarę budżetu gminy, zostaną przeznaczone na poprawę warunków i dalszy rozwój działalności klubów sportowych.
Obecnie klub sportowy Tęcza-Osa Osieczna awansował do klasy A, z czego się cieszymy, ale z tego powodu wynikają kolejne obowiązki ze strony klubu, które w sposób pośredni dotykają finansów samorządu. Między innymi należy dostosować boisko do tej klasy rozgrywek.
Pani wiceprzewodnicząca rady Mariola Pazoła:
To jest zadanie gminy, dostosowanie boiska do klasy A?
Pan Burmistrz Miasta i Gminy Stanisław Glapiak:
Bezpośrednio jest to zadaniem klubu, ale żaden klub samodzielnie nie podoła takim wyzwaniom finansowym. Dlatego będziemy rozmawiać, negocjować i starać się wspólnie dostosować jedno boisko do zaleceń OZPN. Konieczne prace do wykonania, to między innymi remont ławek, montaż płotu odgradzającego murawę od miejsca dla widowni itp.
Pani przewodnicząca obrad Krystyna Krajewska:
Czy jeszcze są pytania? Nie ma.
Przechodzimy do kolejnego punktu porządku obrad.
Ad. 4. Informacja o stanie sanitarnym Gminy, przygotowaniu letniska w Osiecznej i bazy turystycznej do sezonu.
Komisja nie zgłosiła uwag dotyczących stanu sanitarnego Gminy oraz w sprawie przygotowania letniska w Osiecznej i bazy turystycznej do sezonu.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Pan radny Wiesław Biderman:
Kto jest właścicielem zbiornika p.poż w Drzeczkowie? Jest on zaniedbany, panuje tam bałagan, nie jest napełniony wodą więc i tak nie spełnia swojej roli.
Ponadto wnioskuję o obcięcie gałęzi drzew stwarzających zagrożenie przy wjeździe do Drzeczkowa po prawej stronie drogi powiatowej jadąc od Osiecznej.
Wnoszę o wprowadzenie zakazu parkowania pojazdów po obu stronach ulicy Śmigielskiej na odcinku od wjazdu do budynku GS do ulicy Leszczyńskiej. Obecnie zatrzymujące się w tym miejscu samochody stwarzają zagrożenie w ruchu drogowym szczególnie dla pieszych.
Pan radny Józef Juchniewicz:
Zgłaszam konieczność założenia właściwego nakrycia na studzienkę kanalizacyjną przy wjeździe do siedziby BUDO-MONT-u na ulicy Jeziorkowskiej.
Chciałbym poruszyć sprawę dotyczącą koszenia terenów zielonych przylegających do posesji. Zarząd Dróg Powiatowych wykosił na ulicy Gostyńskiej przy posesji pana Koschela tylko teren pomiędzy jezdnią a chodnikiem a przeciwległa strona nadal jest zarośnięta. Kto ma to wykosić?
Pani wiceprzewodnicząca rady Mariola Pazoła:
Czy odbyły się rozmowy pana burmistrza, przewodniczącego rady z komendantem Policji w sprawie letniska?
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Chciałbym odnieść się do pytań, wniosków i głosów panów radnych: Bidermana i Juchniewicza. W sprawie pytania pani wiceprzewodniczącej o odpowiedź proszę pana przewodniczącego Lewickiego.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
Rozmowa dotycząca patrolowania letniska odbyła się dzisiaj u pana komendanta Kasińskiego. Komendant Kasiński zobowiązał się, że nastąpi zdecydowana poprawa działalności Policji w kwestii patrolowania letniska. Czekamy na rezultaty tych deklaracji i jednocześnie nie zarzucamy pomysłów o innych rezerwowych rozwiązaniach gdyby się okazało, że z jakiegoś powodu komendant Kasiński danego słowa dotrzymać nie może. Dodam, że wyraziliśmy jasno pan komendantowi stanowisko w sprawie osób, które łamią przepisy przede wszystkim w kwestii parkowania samochodów na ulicy Gostyńskiej jesteśmy zdecydowanie za nakładaniem mandatów.
Pani wiceprzewodnicząca rady Mariola Pazoła:
Czy pan komendant podał o jaką liczbę zwiększy stan osobowy patrole policyjne?
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Z rozmowy z panem komendantem wynikało, że będzie ster-motorniczy, który będzie pełnił patrol przede wszystkim na lądzie, a jeżeli będzie potrzeba to na wodzie, także służby dodatkowe, za które zgodnie z podjętą uchwałą zapłaci samorząd oraz pracujący w Osiecznej policjanci.
Pani przewodnicząca komisji Krystyna Krajewska:
Czy w sprawie zabezpieczenia fontanny już podjęto działania, czy pozostanie bez zmian?
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Fontanna została zdemontowana, jest w naprawie. Wykonawca zadeklarował, że jutro będzie ponownie uruchomiona. Natomiast w sobotę jesteśmy umówieni z wykonawcą ogrodzenia fontanny.
Odpowiadając na postawione w wolnych głosach i wnioskach pytania przez panów radnych Bidermana i Juchniewicza informuję, że wnioski dotyczące dróg powiatowych zostaną przekazane do Starostwa Powiatowego, natomiast właz na studzienkę kanalizacyjną na ulicy Jeziorkowskiej wykonany zostanie odwrotnie.
Pan przewodniczący komisji rolnictwa Marek Kozak:
Czy planowana jest zmiana organizacji ruchu przy budynku urzędu na odcinku drogi jednokierunkowej?
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Nie mamy takich planów.
Pani wiceprzewodnicząca rady Mariola Pazoła:
W Świerczynie po przeprowadzonej modernizacji skrzyżowania, przebudowie chodników nastąpiła znaczna poprawa bezpieczeństwa. Jest to inwestycja na miarę czasów i oczekiwań inwestycja, na którą czekaliśmy w Świerczynie od dawna, warto było czekać, żeby nastąpiła tak znaczna poprawa. Pasy dla pieszych również zostały namalowane.
Pan radny Dariusz Bojek:
Chciałbym ponownie zapytać o temat, który to problem był poruszony na ostatnim zebraniu w Kąkolewie, gdzie kilku mieszkańców zgłaszało, że nie otrzymali do tej pory rachunków za ścieki. To są mieszkańcy z tzw. działek, którzy tę sprawę wyjaśniali już w urzędzie na początku kwietnia. Na zebraniu wiejskim pan Kosmalski mówił, że się tą sprawą zajmie a mimo tego, że od grudnia mają posesje podłączone do kanalizacji, był odbiór przez pana Kowaliszyna i do dzisiaj nie otrzymali rachunku. Mieszkańcy obawiają się, że im później otrzymają rachunek to kwota do zapłaty będzie większa.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Odwrotnie wyjaśnimy i rozwiążemy tę sprawę.
Pani przewodnicząca komisji Krystyna Krajewska:
Przed wjazdem do Witosławia na zakręcie na drodze powiatowej jest ogromna wyrwa.
Pan radny Józef Juchniewicz:
Na drodze powiatowej przy klasztorze w Osiecznej na ulicy Frankiewicza również jest wyrwa.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Przekażemy te uwagi do Zarządu Dróg Powiatowych.
Pani przewodnicząca obrad Krystyna Krajewska:
Czy są jeszcze wnioski lub głosy? Nie ma.
Przechodzimy do zakończenia obrad.
Ad. 6. Zakończenie obrad.
Pani przewodnicząca obrad Krystyna Krajewska:
Dziękuję wszystkim za przybycie i dyskusję, zamykam obrady.
Protokołowała Przewodnicząca obrad
Małgorzata Nowak Krystyna Krajewska