P R O T O K Ó Ł NR 8/2011
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 15 czerwca 2011 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Zapoznanie się z ofertami, rozstrzygnięciem konkursu, przyznaniem dotacji oraz wykorzystaniem środków finansowych przez organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy.
4. Zapoznanie się z przeprowadzonymi przez Urząd Miasta i Gminy przetargami na planowane inwestycje w roku 2011.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołów Nr 5/2011 i Nr 6/2011 z posiedzeń Komisji Rewizyjnej.
7. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 1. Otwarcie.
Pani przewodnicząca Renata Helińska:
Otwieram kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej. Witam pana burmistrza, pana przewodniczącego rady, panią skarbnik, zaproszonych gości: panią Alicję Pełczyk, pana Sławomira Kosmalskiego, pana Daniela Hadacza, członków komisji i panią protokolantkę.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Odczytam porządek obrad przewidziany na dzisiejsze posiedzenie komisji:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Zapoznanie się z ofertami, rozstrzygnięciem konkursu, przyznaniem dotacji oraz wykorzystaniem środków finansowych przez organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy.
4. Zapoznanie się z przeprowadzonymi przez Urząd Miasta i Gminy przetargami na planowane inwestycje w roku 2011.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Przyjęcie protokołów Nr 5/2011 i Nr 6/2011 z posiedzeń Komisji Rewizyjnej.
7. Zakończenie obrad.
Kto z członków komisji jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? Porządek obrad został przyjęty jednomyślnie.
Ad. 3. Zapoznanie się z ofertami, rozstrzygnięciem konkursu, przyznaniem dotacji oraz wykorzystaniem środków finansowych przez organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Przechodzimy do punktu 3 „zapoznanie się z ofertami, rozstrzygnięciem konkursu, przyznaniem dotacji oraz wykorzystaniem środków finansowych przez organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy”.
O analizę jednego z powyższych zagadnień poproszę pana inspektora Daniela Hadacza. Bardzo proszę.
Pan podinspektor Daniel Hadacz:
Szanowna komisjo, panie burmistrzu, pani skarbnik, wszyscy zgromadzeni. Chciałbym na dzisiejszym posiedzeniu Komisji Rewizyjnej przedstawić tematykę związaną z konkursem ofert na realizację zadania publicznego Miasta i Gminy Osieczna z zakresu ochrony zdrowia – przeciwdziałanie narkomanii i alkoholizmowi w 2010 roku.
Problematyka ta przedstawia się następująco:
W dniu 29 marca 2010 r. Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna wydał Zarządzenie nr 11/2010 w sprawie powołania komisji konkursowej i nadania jej regulaminu pracy. Do pracy w powyższej komisji powołane zostały następujące osoby:
1. Anna Cugier – przewodnicząca komisji,
2. Alicja Pełczyk – członek komisji,
3. Daniel Hadacz – członek komisji.
Zadaniem komisji było przygotowanie i przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Miasta i Gminy Osieczna z zakresu ochrony zdrowia – przeciwdziałanie narkomanii i alkoholizmowi w ramach profilaktyki pierwszorzędowej, na którego realizację przewidziano w 2010 roku 18.000 złotych w formie dotacji (na zorganizowanie wypoczynku letniego z programem profilaktyki alkoholowej i narkotykowej w miejscu zamieszkania dla dzieci i młodzieży z terenu obwodu szkoły w Kąkolewie).
Dnia 13 kwietnia 2010 r. ogłoszono otwarty konkurs na realizację zadania publicznego Miasta i Gminy Osieczna z zakresu ochrony zdrowia - przeciwdziałanie narkomanii i alkoholizmowi zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dziennik Ustaw numer 96, pozycja 873 z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dziennik Ustaw numer 264, pozycja 2207 z późniejszymi zmianami).
Powyższa oferta została umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Osieczna.
Kompletne oferty wraz z wymaganymi załącznikami można było składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 maja 2010 r. w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Osieczna. Oferenci mieli miesiąc czasu na złożenie stosownych ofert.
Dnia 13 maja 2010 r. o godzinie 14.00 wpłynęła jedyna oferta Stowarzyszenia „POMOC” z Kąkolewa wraz z wnioskiem o przyznanie dotacji ze środków publicznych w kwocie 18.000 złotych.
Dnia 20 maja 2010 r. sporządzono protokół z przeprowadzonego konkursu na realizację zadania publicznego z zakresu ochrony zdrowia – przeciwdziałanie narkomanii i alkoholizmowi.
Komisja Konkursowa, po szczegółowej analizie oferty Stowarzyszenia „POMOC” z Kąkolewa, oceniła ją pozytywnie pod względem merytorycznym.
Koszt jednego osobodnia wynosił 15 złotych w stosunku do ogólnej sumy 18.000 złotych. Pod względem merytorycznym oferta została oceniona pozytywnie.
Program realizowany był przez nauczycieli, którzy nie pobierali za to wynagrodzenia, posiadali przy tym odpowiednie kwalifikacje, na co dzień obyci z pracą z dziećmi i młodzieżą szkolną.
W dniu 25 maja 2010 r. została podpisana umowa na realizację zadania publicznego pomiędzy Burmistrzem Miasta i Gminy Osieczna a przedstawicielami Stowarzyszenia „POMOC” z Kąkolewa panią prezes i wiceprezes stowarzyszenia.
Półkolonie dla dzieci i młodzieży odbyły się od dnia 19 lipca 2010 r. do dnia 30 lipca 2010 r.
30 sierpnia 2010 r. stowarzyszenie „POMOC” przesłało sprawozdanie z realizacji zadania publicznego jakim była organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży, które zostało pozytywnie ocenione pod względem realizacji i wydatkowania.
Szanowni państwo chciałbym przedstawić w skrócie zestawienie wydatków na realizację dotacji stowarzyszenia „POMOC” z Kąkolewa w 2010 roku.
Wszystkie wyjazdy w ramach grupy półkolonijnej odbyły się zgodnie z zakładanymi celami. Dzieci i młodzież w sposób aktywny, twórczy i przede wszystkim bezpieczny spędziły dwanaście dni od 19 do 30 lipca 2010 r. W półkoloniach brało udział codziennie ponad 100 dzieci a w niektóre dni nawet 125 od pierwszych klas Szkoły Podstawowej po trzecie klasy Gimnazjum Zespołu Szkół w Kąkolewie. Uczniowie poznali miejsca ważne dla polskiej kultury. Sporo zobaczyli, dużo się dowiedzieli i bardzo dużo przeżyli. Dla sporej grupy półkolonie to jedyna wakacyjna atrakcja. Dla wszystkich bardzo ważna i potrzebna forma zajęć ucząca zdrowego, aktywnego stylu życia. Opiekę nad dziećmi sprawowali nauczyciele z Zespołu Szkół w Kąkolewie, wszyscy pracowali bez wynagrodzenia i to zasługuje na pochwałę.
W półkoloniach trwających dwa tygodnie uczestniczyło około 125 dzieci dziennie. Półkoloniści wzięli udział w wycieczce rowerowej (starsi) i autokarowej (młodsi) na Leśną Polanę w Dąbczu, gdzie zorganizowano piknik rekreacyjno-sportowy. Atrakcją był przejazd wozem konnym po okolicznych polach i lasach. Kolejnego dnia pojechali do Ochli w celu zwiedzenia miejscowego skansenu. Czas zwiedzania nie pozwolił na dotarcie do palmiarni w Zielonej Górze. W środę 21 lipca uczniowie odwiedzili skansen filmowy Soplicowo oraz wypoczywali nad jeziorem w Cichowie. Nazajutrz zaproponowano półkolonistom piknik historyczny w Osadzie Gostyń. Pierwszy tydzień dzieci zakończyły pobytem w leszczyńskiej pływalni Akwawit. W następnym tygodniu grupa półkolonistów (objęta opieką świetlicy środowiskowej) spędziła trzy dni w Karpaczu i jego okolicach. Zdobyli między innymi Śnieżkę i Chojnik, zobaczyli zaporę wodną w Pilchowicach, spacerowali po Karpaczu. Kolejne dni upłynęły uczniom na wyjeździe do poznańskiego Kinepolis (w gostyńskim kinie „Pod kopułą” nie było odpowiedniej oferty filmowej) oraz na pieszym rajdzie na platformę widokową Jagoda w pobliżu Osiecznej, gdzie zorganizowano półkolonijną spartakiadę. Półkolonie zakończono rowerową wycieczką nad jezioro w Górznie. Zorganizowano tam dla dzieci rozgrywki sportowe, zabawy ruchowe, kąpiel w jeziorze oraz pieczenie kiełbasek.
Dla zdecydowanej większości dzieci i młodzieży półkolonie były jedyną formą letniego zorganizowanego wypoczynku. Wielu uczniów pochodzi z rodzin, których nie stać byłoby na zorganizowanie tak bogatego w ofertę wypoczynku wakacyjnego. W przeważającej większości w półkoloniach brali udział całoroczni podopieczni Stowarzyszenia „Pomoc” i świetlicy środowiskowej w Kąkolewie.
Uczniowie Zespołu Szkół w Kąkolewie podczas pobytu wakacyjnego mieli okazję uczyć się funkcjonowania w grupie rówieśniczej oraz poznać piękno kraju, jego historię i dziedzictwo kulturowe. Półkolonie wprowadziły również dzieci do aktywnego wypoczynku i propagowały zdrowy styl życia.
Tyle co chciałbym państwu przedstawić dodam, że do informacji pisemnej zostało dołączone zestawienie wydatków na realizację dotacji stowarzyszenia „POMOC” z Kąkolewa.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Czy wszystkie dzieci, które zgłaszają się na półkolonie zostają przyjęte, czy jest ograniczona liczba miejsc?
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
W sytuacji, gdy są organizowane wyjazdy autokarowe, to liczba miejsc jest ograniczona, natomiast gdy są organizowane zajęcia bezpośrednio związane z pobytem w Kąkolewie lub wyjazdem rowerami, to każda liczba uczniów korzysta z tej oferty.
Pan radny Andrzej Smyślny:
Środki finansowe na dotację półkolonii pochodzą z opłat za zezwolenia alkoholowe, tak?
Pan podinspektor Daniel Hadacz:
Tak.
Pan radny Stanisław Prałat:
Czy dzieci ponoszą odpłatność za półkolonie, czy całość jest finansowana przez urząd?
Pan podinspektor Daniel Hadacz:
Dotacja z urzędu w 2010 roku wyniosła 18.000 zł. Cały koszt realizacji tego zadania wyniósł 23.400 zł. Są też środki pozyskane z innych źródeł na realizację tego zadania.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Zdarza się, że taka odpłatność zachodzi np. przy zakupie biletu do kina, czy biletu wstępu na wystawę przy czym na okres dwóch tygodni ta opłata wynosi kilkanaście lub kilka złotych od dziecka.
Pan radny Andrzej Smyślny:
Czy tylko szkoła w Kąkolewie wystąpiła z wnioskiem o dotację półkolonii?
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Wniosek złożyło tylko stowarzyszenie „POMOC” funkcjonujące przy szkole w Kąkolewie. Natomiast w szkole w Osiecznej i Świerczynie również organizowane są półkolonie, przy czym dotowanie przez samorząd gminny odbywa się za zgodą państwa radnych poprzez zwiększenie planu finansowego danej szkoły o określoną kwotę przeznaczoną na organizację wypoczynku letniego dla dzieci. Ta forma dofinansowania nie wymaga organizowania konkursu.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Czy są jeszcze pytania do przedstawionej informacji? Nie ma.
Dziękuję panu za złożenie informacji.
Informacja dotycząca otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Miasta i Gminy Osieczna z zakresu ochrony zdrowa – przeciwdziałanie narkomanii i alkoholizmowi w 2010 roku stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
O przedstawienie kolejnego zagadnienia dotyczącego organizacji pozarządowych proszę panią inspektor Alicję Pełczyk.
Pani podinspektor Alicja Pełczyk:
Burmistrz Miasta i Gminy Osieczna w dniu 26 stycznia 2010 r. ogłosił konkurs ofert na powierzenie/wsparcie zadań publicznych Gminy Osieczna w zakresie krajoznawstwa, kultury, sztuki i ochrony dóbr kultury i tradycji, upowszechniania kultury fizycznej i sportu, ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego z realizacją zadań w 2010 roku.
Wysokość środków na zadania w 2010 r. ogółem wynosiła 67.000 zł, w tym na zadania z zakresu:
- ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego 4.000 zł,
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji 8.000 zł,
- upowszechniania kultury fizycznej i sportu 55.000 zł.
Na zadania z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego -wspieranie działań propagujących wiedzę na temat ekologii i ochrony zwierząt wśród dzieci i młodzieży, ochrony zagrożonych gatunków ptaków, organizacja szkoleń oraz zawodów zwłaszcza dla dzieci i młodzieży wpłynęła 1 oferta od Stowarzyszenia Ochrony Krajobrazu w Borach Dolnośląskich. Po rozpatrzeniu oferty komisja przyznała 3.000 zł dotacji.
Na zadanie z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – wspieranie inicjatyw i twórczych działań w dziedzinach muzyki, tańca, wspieranie imprez plenerowych nawiązujących do tradycji narodowej wpłynęły 2 oferty od:
- Regionalnego Zespołu Pieśni i Tańca Kąkolewo – przyznano 5.000 zł dotacji,
- Fundacji Blisko Ciebie Kąty – przyznano 2.500 zł dotacji.
Na zadanie z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu – piłka nożna, tenis stołowy propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego wpłynęły 3 oferty od:
- Klubu Sportowego „Tęcza-Osa” Osieczna – przyznano 18.000 zł dotacji,
- Ludowego Klubu Sportowego „Burza” Drzeczkowo – przyznano 6.000 zł dotacji,
- Klubu Sportowego „Błękitni” Kąkolewo – przyznano 18.000 zł dotacji.
Burmistrz Miasta i Gminy Osieczna zatwierdził protokół z posiedzenia komisji konkursowej, a jednocześnie przyznane wysokości dotacji.
Wykorzystanie dotacji przez poszczególne organizacje:
a) Stowarzyszenie Ochrony Krajobrazu
- foldery informacyjne 1.089,46 zł,
- wykonanie plakatów i zdjęć do widokówki „Ptasia Gmina Osieczna” 1.310,54 zł,
- wycieczki autokarowe na teren ostoi ptaków „Zbiornika Wonieść” dla Szkół Podstawowych gminy Osieczna 600 zł.
Przyznana dotacja została wykorzystana w całości.
b) Regionalny Zespół Pieśni i Tańca Kąkolewo
- materiał na koszule 283 zł,
- materiał na spódnice, serdaki, halki 185 zł,
- materiał na fartuszki 62 zł,
- buty damskie 974 zł,
- buty męskie 1.157 zł,
- usługi krawieckie 2.104 zł,
- korale 110 zł,
- wstążka 125 zł.
Dotacja wykorzystana w 100%.
Własne środki 1.507,97 zł,
c) Fundacja Blisko Ciebie
- honoraria dla instruktorów tańca 2.000 zł,
- plakaty, ulotki 110 zł,
- ZAiKS, ubezpieczenie 236 zł,
- poczęstunek 154 zł.
Przyznana dotacja została wykorzystana w całości.
Własne środki 1.718,13 zł,
d) Klub Sportowy „Tęcza-Osa” Osieczna
- wyjazdy na mecze ligowe, sparingowe, koszty dojazdu trenera 4.614,43 zł,
- opłaty do OZPN i WZPN z tytułu uczestnictwa w rozgrywkach, opłaty wnoszone do urzędów 2.307 zł,
- ubezpieczenie zawodników 694 zł,
- zakup sprzętu sportowego, pomocy treningowych, środków medycznych, wapna, napojów artykułów doposażenia szatni i boiska, artykuły biurowe, promocja 3.298,43 zł,
- opłaty sędziowskie 3.688,90 zł.
Dotacja została wykorzystana w 100%.
Własne środki 4.000 zł,
e) Ludowy Klub Sportowy „Burza” Drzeczkowo
- sprzęt sportowy 3.600 zł,
- składki członkowskie, zgłoszenia do rozgrywek, licencje 650 zł,
- koszty przejazdu 909 zł,
- koszty sędziowania 841 zł.
Ludowy Klub Sportowy „Burza” Drzeczkowo zwrócił do budżetu gminy 2 zł z tytułu nie wykorzystania całości dotacji.
Własne środki 1.918,40 zł,
f) Klub Sportowy „Błękitni” Kąkolewo
- opłaty wnoszone do OZPN oraz inne opłaty 1.500,00 zł,
- wyjazdy na mecze ligowe i sparingowe 2.000,00 zł,
- ubezpieczenia zawodników, badania lekarskie 1.000,00 zł,
- zakup sprzętu sportowego i pomocy treningowych, środków medycznych, wapna, strojów, materiałów do bieżącej działalności, opłaty za wynajem sali 8.000,00 zł,
- opłaty z tytułu prowadzenia meczów dla sędziów 2.500,00 zł,
- utrzymanie boiska 3.000,00 zł.
Przyznana dotacja została wykorzystana przez Klub Sportowy „Błękitni” w 100%.
Własne środki 9.757,73 zł.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Dziękuję bardzo.
Czy są pytania do przedstawionej informacji?
Jeśli nie ma pytań, dziękuję pani Alicji Pełczyk i przechodzimy do kolejnego punktu porządku obrad.
Ad. 4. Zapoznanie się z przeprowadzonymi przez Urząd Miasta i Gminy przetargami na planowane inwestycje w roku 2011.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
O przedstawienie informacji w tym zakresie proszę pana Sławomira Kosmalskiego.
Pan podinspektor Sławomir Kosmalski:
Informacja o przeprowadzonych postępowaniach przetargowych w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w roku 2011.
Pierwszym, postępowaniem przeprowadzonym w bieżącym roku był przetarg nieograniczony na: „Dostawę wyrobów betonowych w roku 2011”. Na ogłoszony przetarg oferty złożyło trzech dostawców tj.:
1. „WILER–BUD” Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Handlowo – Usługowo – Ogólnobudowlane z Nowej Wsi. Łączna wartość dostaw brutto 819 157 zł.
2. HTI BP Spółka z o.o., ZACHÓD Spółka komandytowa z Poznania. Łączna wartość dostaw brutto 1 332 647 zł.
3. Budowlana Spółdzielnia Pracy „BUDO – MONT” z Osiecznej. Łączna wartość dostaw brutto 756 656 zł.
Po przeanalizowaniu ofert najkorzystniejszą uznano ofertę Budowlanej Spółdzielni Pracy „BUDO – MONT” Osieczna. Umowę podpisano na czas określony do końca 2011 r. Dostawy wyrobów betonowych są realizowane sukcesywnie wg zapotrzebowania.
Kolejnym postępowaniem był przetarg nieograniczony na: „Dostawę paliw płynnych dla samochodów służbowych i sprzętu Urzędu Miasta i Gminy w Osiecznej”. Na ogłoszony przetarg do dnia 14 lutego 2011 r. nie wpłynęła żadna oferta. Komisja przetargowa unieważniła postępowanie o udzielenie zamówienia na podst. art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ponownie ogłoszono przetarg na dostawę paliw płynnych w roku 2011, na ogłoszony przetarg nieograniczony do dnia składania ofert tj.: 25 lutego 2011 r. wpłynęły 3 oferty tj.
1. Stacje Paliw „Jespol” Henryk Jessa ze Święciechowy, cena brutto po zastosowania upustu 4,45 zł/litr oleju napędowego, 4,60 zł/litr benzyny bezołowiowej Pb 95,
2. „PIEPRZYK” Aleksander Pieprzyk z Rawicza, cena brutto po zastosowaniu upustu 4,54 zł/litr oleju napędowego, 4,74 zł./litr benzyny bezołowiowej Pb 95,
3. Spółdzielnia Kółek Rolniczych z Osiecznej, cena brutto po zastosowaniu upustu 4,51 zł/litr oleju napędowego, 4,65 zł/litr benzyny bezołowiowej Pb 95.
Po przeanalizowaniu ofert najkorzystniejszą uznano ofertę Stacje Paliw „Jespol” Henryk Jessa. Umowę podpisano na czas określony do końca roku 2011. Dostawy paliw są realizowane sukcesywnie wg zapotrzebowania.
Zadaniem wzbogacającym ofertę turystyczną Gminy Osieczna jest „Zagospodarowanie terenu przy zabytkowych wiatrakach w Osiecznej”. Na ogłoszony przetarg nieograniczony wpłynęło 5 ofert tj.:
1. Przedsiębiorstwo Budowlane „TOM – BUD” Tomasz Hryniszak z Leszna. Wykonawca zaoferował wykonanie robót za kwotę brutto 370 156,66 zł.
2. Przedsiębiorstwo Ogólnobudowlane „MAX – BUD” Grzegorz Piasecki z Lipna. Wykonawca zaoferował wykonanie robót za kwotę brutto 456 387,74 zł.
3. Firma Usługowo – Handlowa Marek Kołodziejczyk z Kościana. Wykonawca zaoferował wykonanie robót za kwotę brutto 547 491, 13 zł.
4. Przedsiębiorstwo Budowlane Efekt Group Malepszy Sp. z o. o. z Leszna. Wykonawca zaoferował wykonanie robót za kwotę brutto 454 756, 42 zł.
5. Firma Remontowo – Budowlana Adam Żak z Kłody. Wykonawca zaoferował wykonanie robót za kwotę brutto 524 944, 17 zł.
Po przeanalizowaniu ofert wśród niepodlegających odrzuceniu najkorzystniejszą uznano ofertę: Przedsiębiorstwo Budowlane Efekt Group Malepszy Sp. z o. o. Leszno, z którym podpisano umowę. Zadanie aktualnie jest realizowane termin zakończenia przewidziano na dzień 30 czerwca 2011 r.
Bardzo ważnym zadaniem realizowanym od kilku lat jest budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie, w związku z dofinansowaniem z Wojewódzkiego Regionalnego Programu Operacyjnego w roku bieżącym ogłosiliśmy przetarg nieograniczony na dokończenie budowy kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie i powiązanego z tym przetargiem przetarg na pełnienie nadzoru inwestorskiego dla realizacji tej inwestycji.
Na ogłoszony przetarg na zadanie pn.: „Pełnienie nadzoru inwestorskiego dla zadania pn. budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przepompowniami w miejscowości Kąkolewo – V etap cz. 2” wpłynęły 2 oferty tj.:
1. ADAPTEQ ENGINEERING Jolanta Piasecka z Łomianek, oferowana cena brutto 172 692,00 zł.
2. Firma Wielobranżowa „BOST” z Osiecznej, oferowana cena brutto 92 250 zł.
Po przeanalizowaniu ofert najkorzystniejszą uznano ofertę: Firma Wielobranżowa „BOST” z Osiecznej. Z powyższym wykonawcą podpisano umowę, termin realizacji 30 września 2013 r.
Realizację budowy sieci kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie podzielono na trzy etapy roczne. Na ogłoszony przetarg wpłynęły 4 oferty tj.:
1. Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe „LITZ” Sp. z o. o. z Poznania. Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto 11 726 324,26 zł.
2. P. H. U. „CHOD – DRÓG” Andrzejewski Przemysław z Krobi. Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto 8 733 352,90 zł.
3. Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych „Delta – plus” Sp. z o. o. z Leszna. Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto 9 532 977,76 zł.
4. Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjno – Budowlanych „ECOBUD” Jerzy Marciniak z Czempinia. Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto 9 828 798,01 zł.
Po przeanalizowaniu ofert najkorzystniejszą uznano ofertę: P. H. U. „CHOD – DRÓG” Andrzejewski Przemysław z Krobi. Z powyższym wykonawcą podpisano umowę z terminem realizacji całości zamówienia 30 września 2013 r. Rozpoczęcie robót przewidziano na drugą połowę czerwca bieżącego roku.
Kolejnym ważnym tematem jest poprawa infrastruktury drogowej, stąd przetarg nieograniczony nas zadanie pn. „Przebudowa drogi gminnej w miejscowości Trzebania”. Na ogłoszony przetarg wpłynęło 7 ofert tj.:
1. PPH PEWNIAK Bernadeta Pewniak z Mosiny, wartość oferty 543 634,11 zł.
2. Firma Żak Roboty Drogowo – Mostowe Transport z Leszna, wartość oferty 582 570,91 zł.
3. Przedsiębiorstwo Drogowo – Transportowe „DROGTRANZ” Andrzej Paradowski z Góry, wartość oferty 625 296,64 zł.
4. „ANEX” Budownictwo Ogólne Kazimierz Andrzejewski z Ziemnic, wartość oferty 745 287,42 zł.
5. PPH Ogólnobudowlane WILERBUD z Kąkolewa, wartość oferty 568 509,28 zł.
6. PUB „ BRUKPOL” s. c. Strzelce Wielkie, wartość oferty 639 509,28 zł.
7. Firma Usługowo – Handlowa Jacek Malepszy z Leszna, wartość oferty 582 170,12 zł.
Po przeanalizowaniu ofert najkorzystniejszą uznano ofertę: PPH PEWNIAK Bernadeta Pewniak z Mosiny. Termin podpisania umowy wyznaczono na dzień 16 czerwca 2011 r. Realizacja zadania - rozpoczęcie 16 sierpnia 2011 r. zakończenie 31 października 2011 r.
Zadaniem powiązanym z przebudową drogi gminnej w miejscowości Trzebania jest przetarg na dostawę trylinki dla zadania pn. Przebudowa drogi gminnej w miejscowości Trzebania. Na ogłoszony przetarg wpłynęła jedna oferta od Budowlanej Spółdzielni Pracy „BUDO – MONT” z Osiecznej, łączna wartość dostaw 260 100 zł. Termin podpisania umowy wyznaczono na dzień 16 czerwca 2011 r. Realizacja dostaw rozpoczęcia 10 sierpnia 2011 r., zakończenie 10 października 2011 r. zgodnie z harmonogramem dostaw.
Kolejne zadanie to kontynuacja budowy rozdzielczej sieci wodociągowej w miejscowości Świerczyna w ubiegłym roku zrealizowano pierwszy 500 m odcinek tej inwestycji na rok bieżący przewidziano dokończenie zadania – odcinek o dł. 453 m. Na ogłoszony przetarg wpłynęło 6 ofert tj.:
1. „INSTALNAG” S.C.R.B. Nagle z Leszna, oferowana kwota 148 172,81 zł.
2. Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych „Delta plus” Sp. z o.o. z Leszna, oferowana kwota 75 062,88 zł.
3. Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych i Melioracyjnych „KAMEL” Sp. c. z Leszna, oferowana kwota 81 050,24 zł.
4. ”TOMBUD” Tomasz Kozłowski z Leszna, oferowana kwota 61 347,54 zł.
5. Zakład Usług Wodnych we Wschowie Sp. z o.o. ze Wschowy, oferowana kwota 47 496,62 zł.
6. Przedsiębiorstwo Ogólnobudowlane Wojciech Giera z Leszna, oferowana kwota 44 842,34 zł.
Po przeanalizowaniu ofert najkorzystniejszą uznano ofertę Przedsiębiorstwa Ogólnobudowlanego Wojciecha Giery z Leszna. Termin podpisania umowy wyznaczono na dzień 27 czerwca 2011 r. Termin realizacji zadania – zakończenie 15 października 2011 r.
Rozpoczęto procedurę przetargową i ogłoszono przetarg nieograniczony na „Remont boiska sportowego i bieżni przy Zespole Szkół w Osiecznej”. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 30 czerwca 2011 r. Zakończenie realizacji zadania zaplanowano na 15 września 2011 r.
Rozpoczęto procedurę przetargową i w najbliższych dniach ogłoszony zostanie przetarg na „Odbudowę nawierzchni jezdni dróg gminnych – ulica Jabłonkowa i Powstańców Wlkp. w Kąkolewie” Przetarg jest konsekwencją niedotrzymania warunków umowy przez wykonawcę realizującego budowę IV etapu kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie.
Ponadto w budżecie na rok bieżący przyjęto do wykonania:
1) modernizację kotłowni przy Zespole Szkół w Kąkolewie wraz z rozdzieleniem systemu zasilania w ciepło podstacji ratownictwa medycznego. Modernizacja polegać będzie na zmianie nośnika energii z węgla na gaz ziemny. Jesteśmy w posiadaniu projektu budowlanego oraz pozwolenia na wykonanie zadania. Mamy również dokumentację przetargową. Przetarg zostanie ogłoszony jeszcze w czerwcu z terminem realizacji do końca sierpnia br.,
2) budowa ulic: Wilkońskiego i Zielonej w Kąkolewie jest kolejnym zadaniem, na które zostanie ogłoszony przetarg nieograniczony. W tym zakresie również posiadamy pełną dokumentację budowlano – przetargową. W najbliższym czasie realizację robót zgłosimy do Starostwa Powiatowego w Lesznie i ogłosimy przetarg nieograniczony,
3) kolejnym zadaniem, które zostanie objęte jednym przetargiem nieograniczonym będzie budowa boisk o nawierzchni poliuretanowej przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie i Zespole Szkół w Kąkolewie,
4) dalsza rozbudowa oświetlenia ulicznego jest przedmiotem kolejnych działań inwestycyjnych. Zadanie to nie posiada jeszcze opracowanych projektów budowlanych, po ich wykonaniu przystąpimy do kolejnego etapu działań w tym zakresie,
5) przetargiem nieograniczonym, który zostanie ogłoszony również w miesiącu czerwcu będzie postępowanie o zamówienie publiczne na dowóz dzieci i młodzieży do szkół na terenie gminy.
Poza postępowaniami o zamówienie publiczne realizowanymi w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, uważam, że w niniejszej informacji należy wspomnieć o znaczących robotach związanych z remontami dróg gminnych realizowanymi przez pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy. Na rok 2011 zgodnie z harmonogramem zaplanowaliśmy wykonanie w ten sposób 8 dróg. Z czego do dzisiaj mamy wyremontowaną ul. Ogrodową w Kąkolewie, drogę w Ziemnicach, Drzeczkowie, kończymy remont ul. Dojazdowej w Osiecznej, pozostał do wykonania remont drogi w Grodzisku, Popowie Wonieskim, Świerczynie i ulica Wierzbowa w Kąkolewie.
Dziękuję.
Pani przewodnicząca Renata Helińska:
Czy są pytania do przedstawionej informacji?
Pan radny Henryk Siepak:
Czy głównym atutem wygrania przetargu jest kwota?
Pan podinspektor Sławomir Kosmalski:
Cena jest podstawowym kryterium.
Pani przewodnicząca Renata Helińska:
Czy dowóz paliw do pojazdów urzędu odbywa się do dystrybutora?
Pan podinspektor Sławomir Kosmalski:
Zakupiliśmy zbiornik z dystrybutorem na olej napędowy i dostawa odbywa się na miejsce ponieważ można to paliwo przechowywać i magazynować. Natomiast benzyna bezołowiowa nie może być magazynowana dlatego tankujemy na stacji paliw.
Pani przewodnicząca Renata Helińska:
Czy jeszcze są pytania do przedstawionej informacji?
Pan radny Stanisław Prałat:
Nie zawsze jesteśmy zadowoleni z rozstrzygnięcia przetargu, ale innej drogi wyboru wykonawcy nie ma.
Pani przewodnicząca Renata Helińska:
Tak, mamy na myśli jakość wykonanych prac, która nie idzie w parze z ceną.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Nie zawsze idzie w parze. Są zadania z których realizacji jesteśmy naprawdę zadowoleni. Natomiast, niestety, zdarzają się wykonawcy, którzy nie do końca zgodnie z oczekiwaniami pracują i wtedy ważną rolę odgrywa inspektor nadzoru, który podejmuje działania, aby nastąpiła poprawa jakości, albo w konsekwencji zaniechanie współpracy.
Pani przewodnicząca Renata Helińska:
Czy były aneksy do umów po wygranym przetargu dotyczące zmiany ceny?
Pan podinspektor Sławomir Kosmalski:
Nie możemy zmieniać wartości zadania jeżeli nie przewidujemy robót dodatkowych, nie ma możliwości zmiany ceny. Ustawa nie daje takiego prawa.
Pani przewodnicząca Renata Helińska:
Czy jeszcze są pytania? Nie ma.
Dziękuję panu Kosmalskiemu.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Przechodzimy do kolejnego punktu „wolne głosy i wnioski”.
Kto z państwa chciałby zabrać głos? Nie ma, dziękuję.
Ad. 6. Przyjęcie protokołów Nr 5/2011 i Nr 6/2011 z posiedzeń Komisji Rewizyjnej.
Kto jest za przyjęciem protokołu Nr 5 i 6 z posiedzeń komisji proszę podnieść rękę.
Dziękuję. Protokoły zostały przyjęte jednomyślnie.
Ad. 7. Zakończenie obrad.
Pani przewodnicząca Renata Helińska:
Dziękuję za przybycie, za pracę, za dyskusję. Zamykam kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Małgorzata Nowak Renata Helińska