ZARZĄDZENIE NR 7/2004
Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna
z dnia 1 marca 2004 roku

w sprawie : nadzoru w zakresie wydatkowania środków publicznych


Stosownie do art. 28 i 28a ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. Nr 15, poz. 148 ze zm.), zarządzam, co następuje:


§ 1.

1. Wydatki ze środków publicznych mogą być ponoszone na cele i w wysokości ustalonej w uchwale budżetowej.
2. Wydatki ze środków publicznych powinny być dokonywane:
1. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
2. w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,
3. w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

§ 2.
Dokonywanie wydatków zgodnie z § 1 pkt 2 związanych z wyjazdami służbowymi:

1. pracowników UMiG - ocenia Burmistrz MiG Osieczna, a w razie jego nieobecności sekretarz Urzędu,
2. radnych - ocenia Przewodniczący Rady,
3. Burmistrza ocenia Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności z-ca Przewodniczącego.

§ 3.

1. Burmistrz dokonuje wstępnej oceny legalności, celowości i gospodarności wydatków na bieżącą działalność w zakresie wydatków na:

1. zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz konserwację sprzętu,
2. naprawy samochodu i sprzętu przy jednorazowych wydatkach nie przekraczających kwoty 1.000 zł.

                   2.    Dla dokonania prawidłowej oceny wydatków pracownicy poszczególnych komórek:

1. zbierają potrzebne informacje dotyczące kosztów zamierzonych działań i stopnia ich użyteczności,
2. na podstawie zebranych informacji, określają alternatywne linie działania,
3. wybierają rozwiązanie pozwalające na zminimalizowanie potrzebnych wydatków przy maksymalizacji efektów, uwzględniając jakość produktów i usług dla realizacji celów jednostki.

§ 4.

1. Wstępnej oceny pozostałych wydatków w zakresie celowości i gospodarności dokonuje sekretarz Urzędu, z tym że:

1. w zakresie wydatków dotyczących usług remontowych wykonywanych w budynkach i obiektach zajmowanych przez Urząd Miasta i Gminy, propozycji oceny wydatków przedstawia pracownik ds. budownictwa i gospodarki komunalnej,
2. w zakresie wydatków dotyczących usług remontowych w budynkach i obiektach stanowiących własność miasta i gminy, a zajmowanych przez najemców lub dzierżawców, przedstawia stanowisko ds. budownictwa i gospodarki komunalnej,
3. w zakresie wydatków inwestycyjnych dotyczących jednostek organizacyjnych miasta i gminy propozycję oceny wydatków przedstawia stanowisko ds. budownictwa i gospodarki komunalnej oraz kierownicy jednostek,
4. w zakresie pozostałych wydatków przedstawiają zainteresowane podmioty.

§ 5.
Za celowe uznaje się wydatki związane z opłatami czynszu za najem pomieszczeń biurowych oraz wydatki za koszty eksploatacyjne, telefony i wysyłkę listów, opłaty za energię i ogrzewanie w kwotach wynikających z zawartych umów.

§ 6.
Kontroli wydatków w zakresie ich zgodności z planami finansowymi dokonuje główny księgowy, poprzez złożenie podpisu na dokumencie wstępnej oceny wydatków, przygotowanym przez osoby wymienione w § 3. Główny księgowy dokonuje kontroli pozostałych dokumentów dotyczących danej operacji w zakresie kompletności oraz formalno-rachunkowej ich rzetelności i prawidłowości, sprawdzenia ich pod względem merytorycznym i zgodności z prawem przez odpowiedzialnych pracowników, zgodności z planem finansowym i możliwości sfinansowania dokumentowanej operacji. Na dowód kontroli opatruje dokument własnoręcznym podpisem.

§ 7.

1. Osoby wymienione w § 3 obowiązane są przechowywać dokumentację wstępnej oceny wydatków oraz sprawdzać dowody dokonania wydatków - pod względem zgodności z prawem i merytorycznym, co polega na ustaleniu rzetelności danych, celowości, gospodarności operacji gospodarczych wyrażonych w dowodach - i na dowód przeprowadzenia tej kontroli opatrywać je własnoręcznym podpisem.
2. Radca prawny opiniuje projekty wszystkich umów i porozumień zawieranych przez Burmistrza MiG Osieczna.

§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

        Burmistrz Miasta i Gminy
                     Osieczna

/S t a n i s ł a w  K a c z m a r e k/

Typ dokumentu: Zarządzenia
Kadencja: Kadencja IV (2002 - 2006)
Autor informacji: Zenon Fabiańczyk
Informację wprowadził: Tomasz Biernaczyk
Opublikowany dnia: 2004-03-01
Wprowadzony do BIP dnia: 2007-08-01 (przeniesienie danych z poprzedniej wersji BIP)
Zmian: 0