P R O T O K Ó Ł NR 4/2011
z posiedzenia komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 22 marca 2011 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Organizacja zajęć pozalekcyjnych, realizacja planów finansowych przez dyrektorów szkół, planowane remonty i wykorzystanie sal gimnastycznych.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu Nr 3/2011.
6. Zakończenie obrad.
Lista obecności stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 1. Otwarcie.
Pani przewodnicząca komisji Halina Bartkowiak:
Otwieram kolejne posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia, witam państwa, pana burmistrza, pana Przewodniczącego Rady Miejskiej, zaproszonych Gości państwa dyrektorów szkół z terenu gminy i panią protokolantkę.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Pani przewodnicząca obrad Halina Bartkowiak:
Przedstawię proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Organizacja zajęć pozalekcyjnych, realizacja planów finansowych przez dyrektorów szkół, planowane remonty i wykorzystanie sal gimnastycznych.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
6. Zakończenie obrad.
Kto jest za przyjęciem proponowanego porządku obrad? Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 3. Organizacja zajęć pozalekcyjnych, realizacja planów finansowych przez dyrektorów szkół, planowane remonty i wykorzystanie sal gimnastycznych.
Pani przewodnicząca komisji Halina Bartkowiak:
Przechodzimy do realizacji punktu 3 porządku obrad. Proszę o przedstawienie przez dyrektorów szkół informacji obejmujących wymienione zagadnienia.
Pan Dyrektor Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Osiecznej Andrzej Głowacki:
Organizacja zajęć pozalekcyjnych.
W roku szkolnym 2010/2011 w Zespole Szkół w Osiecznej funkcjonują zajęcia pozalekcyjne, które finansowane są jako godziny wymiaru obowiązkowego, ponadwymiarowe oraz realizowane w ramach artykułu 42 Karty Nauczyciela lub jako godziny realizowane społecznie.
Realizowane są zajęcia gimnastyki korekcyjnej – 4 godz., zajęcia sportowe 14 godzin plus 1 godz., nauka pływania 2 godz. tygodniowo dla uczniów klas IV szkoły podstawowej.
Prowadzone są zajęcia drugiego języka obcego w szkole podstawowej – język niemiecki 12 godz. tygodniowo i 4 godz. tygodniowo w klasach III gimnazjum – język angielski.
W klasach I-III szkoły podstawowej funkcjonuje 6 godz. zajęć rozwijających zainteresowania oraz 6 godz. wspomagających uczniów z trudnościami w nauce.
W starszych klasach szkoły podstawowej koła o charakterze artystycznym prowadzone są wspólnie dla uczniów szkoły podstawowej i gimnazjum – 6 godz. tygodniowo, koła przedmiotowe – 10 godz. tygodniowo. W gimnazjum wspomniane zajęcia kół artystycznych oraz koła przedmiotowe – 8 godz. Nauczyciele realizują również zajęcia dodatkowe dla uczniów głownie klas szóstych szkoły podstawowej i trzecich gimnazjów przygotowujące do sprawdzianu i egzaminu. Dodatkowymi zajęciami są również zajęcia logopedyczne prowadzone w wymiarze 4 godz. tygodniowo.
Realizacja budżetu Zespołu Szkół w Osiecznej za rok 2010.
W roku 2010 plan finansowy opiewał na kwotę 2.753.177 zł. Składa się na niego: subwencja oświatowa, środki własne Zespołu i Gminy w wysokości 2.653.756 zł, środki na organizowanie zajęć sportowych dla uczniów 7.500 zł, środki na realizację programu „Radosna Szkoła” 11.970 zł, dotacja na wypoczynek letni dzieci 17.000 zł, wpłaty uczestników półkolonii 9.144 zł, środki na realizację projektu dofinansowanego z Unii Europejskiej 42.459 zł, środki na dofinansowanie zakupu podręczników 6.348 zł i środki na założenie monitoringu boiska wielofunkcyjnego 5.000 zł.
Wykonanie planu finansowego dochodów.
Źródłem dochodów Zespołu Szkół w Osiecznej były opłaty za wystawione duplikaty świadectw i legitymacji szkolnych, wynajem pomieszczeń szkolnych na podstawie zawartych umów, czynsz za mieszkanie woźnego, wynajem sal gimnastycznych osobom fizycznym i grupom zorganizowanym, świadczenie usług dostarczania ciepła do mieszkania służbowego, odsprzedaż energii elektrycznej i wody, usług usuwania nieczystości stałych i płynnych, usług telekomunikacyjnych, odsetki dopisane do rachunku bieżącego jednostki. Dochód stanowi również odpłatność dzieci i młodzieży za udział w wypoczynku letnim. W roku 2010 plan dochodów wykonano w 125,18%. Kwota dochodów to 59.014,83 zł.
Wykonanie planu finansowego wydatków.
W roku 2010 dokonano wydatków na sumę 2.749.740,61 zł, wydatki płacowe i pochodne od nich 2.244.903,53 zł, odpis na ZFŚS w kwocie 125.708 zł, środki na dokształcanie i doskonalenie zawodowe nauczycieli 14.439,01 zł, księgozbiór biblioteki szkolnej wzbogacił się o zakupione książki 2.113,56 zł, dodatkowo otrzymane w formie darowizny 1.026,09 zł, pomoce szkolne 11.355,07 zł, udział w programie MEN „Radosna Szkoła” 15.973,60 zł, z czego ze środków MEN uzyskano 11.970 zł.
Od 1 października 2010 r. do 31 marca 2011 r. realizowany jest projekt pt. „Rozwój Gimnazjalisty – czytam i rozumiem” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.5 „Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich”. Środki na projekt w całości pochodzą z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, 85% środki unijne, 15% budżet państwa. W ramach projektu 60 uczniów Gimnazjum poznaje techniki szybkiego czytania i zapamiętywania. Budżet tego zadania na cały okres realizacji wynosi 49.999 zł, na rok 2010 wynosił 42.159 zł, z czego wydatkowano 41.996,06 zł.
W październiku przyjęto do użytkowania otrzymane w zarząd od Gminy boisko wielofunkcyjne. W celu zabezpieczenia obiektu przed wandalizmem zamontowano monitoring za kwotę 7.2000 zł, postawiono lampę oświetlającą okolice boiska za 823,50 zł. Od Rady Rodziców Zespołu szkól w Osiecznej otrzymano nieodpłatnie gablotę informacyjną i dwie ławki, które również ustawiono przy nowym boisku. Ze środków Rady Rodziców zbudowano bieżnię do skoku w dal i otrzymano ją nieodpłatnie do użytkowania.
W pierwszym tygodniu wakacji nauczyciele naszej szkoły zorganizowali półkolonie dla dzieci klas I-III, a na przełomie lipca i sierpnia wyjazd do zakopanego dla dzieci i młodzieży starszej. W trakcie tak zorganizowanego wypoczynku realizowany był program profilaktyki przeciwalkoholowej, wzięły w nim udział 94 osoby. Całość przedsięwzięcia wyniosła 26.143,97 zł, 16.999,97 zł otrzymano jako dotację z Urzędu Miasta i Gminy w Osiecznej, 9.144 zł zostało wpłacone przez uczestników. Opieka nad dziećmi była sprawowana przez nauczycieli naszej szkoły nieodpłatnie.
W roku 200 otrzymano 7.500 zł na działalność sportową. Wydatkowano 7.976,42 zł na: wpisowe na zawody sportowe 285 zł, koszty wyjazdu na zawody różnych dyscyplin 3.705,62 zł, koszty wyjazdu na zawody koszykówki 1.500 zł, koszty organizacji imprez sportowych, medale, nagrody 870 ,80 zł i zakup sprzętu sportowego 1.615 zł.
Za osiągnięcia w nauce najlepszym uczniom wypłacono stypendia w wysokości 800 zł.
Z przyznanej dotacji w wysokości 6.348 zł, na podstawie złożonych wniosków udzielono pomocy uczniom klas I-III Szkoły Podstawowej i klasy II Gimnazjum na zakup podręczników – wydano na ten cel 3.093,84 zł.
W roku 2010 zakupiono wyposażenie za kwotę 11.293,93 zł.
W związku z planowanym remontem parkietów sal gimnastycznych zakupiono lakier i rozpuszczalnik za sumę 8.853,54 zł.
W ramach wydatków rzeczowych placówki poniesiono koszty związane z zakupem opału na kwotę 112.951,82 zł.
Wydatki związane z zatrudnieniem pracowników (delegacje służbowe, wydatki określone przepisami bhp, szkolenia), bieżącym utrzymaniem obiektu, do których należą: zakupy artykułów do napraw, zakup środków czystości, opłaty za energię elektryczną, wodę, ścieki, wywóz nieczystości stałych, okresowe przeglądy instalacji elektrycznej, przewodów kominowych i wentylacyjnych, przegląd techniczny obiektu, usługi bankowe, pocztowe, telekomunikacyjne, internetowe, usługi doradztwa bhp. Dodatkowo wydatki na remonty bieżące tj. naprawy sprzętu, konserwacje kserokopiarek, w ramach prac remontowych wymieniono zadaszenia nad wejściami do budynku szkoły, odmalowano gry na boisku szkolnym 17.136,54 zł. Ogółem wydatki rzeczowe w roku 2010 wyniosły 130.088,36 zł.
Plany remontowe na rok 2011.
Na remonty zaplanowano w bieżącym roku budżetowym kwotę 63.020 zł: wymiana instalacji wodociągowej 33.000 zł, naprawa parkietów dużej i małej sali gimnastycznej 12.500 zł, remonty i naprawy bieżące 3.530 zł.
Najważniejsze potrzeby to: wymiana wykładziny na II piętrze budynku, malowanie I i II piętra oraz obydwu klatek schodowych, remont zaplecza dużej sali gimnastycznej (natryski, szatnie), adaptacja zaplecza małej sali gimnastycznej na siłownię, wymiana okien w podpiwniczeniu budynku od strony południowej, termoizolacja budynku i malowanie elewacji zewnętrznej, wymiana wykładzin podłogowych w salach lekcyjnych, dokończenie remontu sieci wodociągowej (do wymiany zostały odcinki znajdujące się w kanałach pod podłogą na odcinku małej i dużej sali gimnastycznej), remont składu opału.
Wykorzystanie sal gimnastycznych.
W roku 2010 wynajmowano sale gimnastyczne w czasie roku szkolnego i podczas wakacji. Ogółem przyniosło to szkole dochody netto w kwocie 17.380,13 zł, w okresie wakacji z wynajmu sal gimnastycznych uzyskano dochód 7.758,41 zł. Na podstawie zawartych porozumień sale wynajmowane są nieodpłatnie na treningi i rozgrywki ligowe drużyny tenisa stołowego oraz drużyny koszykówki - UKKS „Iskra” Osieczna.
Dziękuję.
Informacja pisemna stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Pani przewodnicząca obrad Halina Bartkowiak:
Dziękujemy bardzo. Czy są pytania do pana dyrektora Głowackiego?
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
Panie dyrektorze, powiedział pan plany i wymienił pan zadania inwestycyjne. Skala wymienionych zadań wskazuje na to, że to nie są zadania, które zrealizuje pan w tym roku, tylko to są raczej plany w sensie takim, co pan uważałby za dobre dla szkoły, żeby zostały zrealizowane w najbliższych latach.
Pan Dyrektor Zespołu Szkół w Osiecznej Andrzej Głowacki:
Cieszyłbym się gdyby to było zrealizowane w krótszym okresie czasu, ale jeżeli chodzi o kwestie remontowe to 63 tysiące złotych, które w planie finansowym na ten rok było, z tego zostało zrealizowane remont rury wodociągowej za 33 tysiące i remont parkietu w sali gimnastycznej za 12.500 złotych, z tego zostało 13 tysięcy plus te wydatki bieżące 3 tysiące. To w chwili obecnej nie pozwala na realizację żadnego z tych zadań, o których powiedziałem, a te wcześniej wymienione zostały zrealizowane w trakcie ferii zimowych.
Pani wiceprzewodnicząca rady Mariola Pazoła:
Praktycznie remont wszystkiego, duże remonty są przewidziane w osieckiej placówce.
Pan Dyrektor Zespołu Szkół w Osiecznej Andrzej Głowacki:
One nie są przewidziane, to są potrzebne. Natomiast jak można zauważyć nie wymaga remontu dach, bo został zrobiony 2 lata temu, jest jeszcze kilka rzeczy, które nie wymagają remontu. Natomiast budynek użytkowany jest od 1981 roku tj. 30 lat.
Pani przewodnicząca obrad Halina Bartkowiak:
Stolarka okienna jest wymieniona w szkole w 100%.
Pan Dyrektor Zespołu Szkół w Osiecznej Andrzej Głowacki:
W zakresie stolarki okiennej do wymiany pozostały okna w podpiwniczeniu budynku od strony południowej, to są małe okienka w boksach szatniowych.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
Panie dyrektorze, w kontekście kosztu opału, szkoła nie sprzedaje ciepła blokowi nauczycielskiemu i schronisku. Czy dzisiaj może pan dyrektor powiedzieć jaka jest różnica kosztów ogrzewania, czy jesteśmy w stanie określić celowość tego rozdzielenia.
Pan Dyrektor Zespołu Szkół w Osiecznej Andrzej Głowacki:
My dostawaliśmy od mieszkańców i od schroniska pieniądze za ogrzewanie. Jednak przy tym systemie jak to funkcjonowało trudno było określić realne koszty przesyłania energii. Uważam, że rozwiązanie jest bardzo korzystne, ponieważ niemożliwość obliczania rzeczywistych kosztów pozwalała mi na to, abym pobierał opłaty uśrednione spółdzielni mieszkaniowych w Lesznie. Przy tym ciągu ciepłowniczym, gdzie różni ludzie wypowiadali się o stratach rzędu nawet 50% myślę, że to nie było korzystne natomiast skala porównania rzeczywiście odbiega. Ostatnie dwie zimy były dosyć trudne, nie zyskaliśmy na funduszu płac, bo to są duże rezerwy, czy duże możliwości do oszczędności wtedy, kiedy na funduszu płac można zaoszczędzić. Zatrudnienie nie spadło, bo wyglądało to poprzednio dokładnie tak samo tylko do tego pieca ładowało się dużo więcej węgla. Na pewno dużo bardziej racjonalne, w tej chwili szkoła opala budynek, w którym znajduje się szkoła plus przedszkole. Dobrym rozwiązaniem było również to, że nie obciążamy przedszkola za zużycie opalania, dostajemy te środki bezpośrednio do budżetu placówki, w ten sposób unika się na przykład obciążenia związanego z VAT-em. Ten jak wiadomo też wzrósł o jeden procent.
Pani przewodnicząca komisji Halina Bartkowiak:
Jak wygląda sezon grzewczy, czy przez cały czas jest palone przez 24 godziny na dobę, czy są okresy, gdzie pali się krócej.
Pan Dyrektor Zespołu Szkół w Osiecznej Andrzej Głowacki:
W 2009 roku uzyskaliśmy dodatkowe środki na unowocześnienie systemu, takiego monitoringu ogrzewania. W tej chwili kotłownia jest wyposażona w czujniki, które pozwalają na wyłączenie na przykład południowej strony budynku, wtedy kiedy świeci słońce i ogrzewa w naturalny sposób i w ten sposób powstały oszczędności. Natomiast opalane jest na 24 godziny na dobę, przy czym w godzinach popołudniowych odcinany jest dopływ przy odpowiednich temperaturach i to jest działanie automatyczne.
Pani wiceprzewodnicząca rady Mariola Pazoła:
Za wynajem sali wpływy wyniosły ponad 17 tysięcy złotych. Czy te pieniądze są przeznaczone na konkretny cel, czy są włączone do budżetu.
Pan Dyrektor Zespołu Szkół w Osiecznej Andrzej Głowacki:
Wszystkie dochody są ujęte jednocześnie w planie wydatków i nie stanowią dodatkowych środków. Tym bardziej, że istnieją koszty wynajmu sali, na przykład trzeba remontować parkiet, trzeba zapłacić większy rachunek za energię elektryczną i wodę.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
A propos kosztów ogrzewania, pan dyrektor powiedział jak bardzo kosztochłonne i kosztotwórcze są koszty pracownicze. Dzisiaj wiemy na pewno, że w sytuacji, gdy szkoły przejdą na ogrzewanie gazem ziemnym pewnie to może oznaczać obniżenie kosztów.
Pan Dyrektor Zespołu Szkół w Osiecznej Andrzej Głowacki:
W szkole w Osiecznej oszczędności w zatrudnieniu nie będzie, ponieważ zatrudniony jest 1 palacz na cały etat i woźny-konserwator ma w obowiązkach kwestie związane z dozorem, pobieranie opału następuje automatycznie. Palacz jest odpowiedzialny za wytwarzanie ciepła, a woźny-konserwator w sezonie grzewczym dozoruje w godzinach pracy, a palacz pracuje na drugą zmianę. Przed zmianą ogrzewania należy wykonać termoizolację budynku, który wybudowany jest przed 30 laty zupełnie inną technologią niż buduje się dzisiaj. Drugą sprawą jest kwestia instalacji, która również jest przystosowana do zupełnie innych technologii.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
Należy się cieszyć, że okna są wymienione, ponieważ to miało wpływ na stratę ciepła.
Pan Dyrektor Zespołu Szkół w Osiecznej Andrzej Głowacki:
Bez wątpienia w osieckiej szkole nie jest kwestią niska temperatura na zewnątrz, tylko kwestia wiatru.
Pani przewodnicząca komisji Halina Bartkowiak:
Czy jeszcze są pytania do dyrektora Głowackiego? Jeżeli nie ma, dziękuję panu dyrektorowi.
Pani Dyrektor Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Kąkolewie Alina Żalik:
Organizacja zajęć pozalekcyjnych.
W roku szkolnym 2010/11 organizacja zajęć pozalekcyjnych zgodna jest z zatwierdzonym Arkuszem organizacji pracy Zespołu Szkół w Kąkolewie.
Rodzaje i formy zajęć pozalekcyjnych wynikają z potrzeb szkoły i potrzeb uczniów. Są to: przede wszystkim zajęcia świetlicowe, głównie dla dzieci dojezdnych 19,75 godz. tygodniowo, zajęcia dla uczniów z różnego rodzaju trudnościami w nauce: zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, logopedia, zajęcia korekcyjno-kompensacyjne łącznie 20 godz. tygodniowo, gimnastyka korekcyjna 7 godz. tygodniowo, koła przedmiotowe 19 godz. tygodniowo, koła zainteresowań, artystyczne 9 godz., zajęcia sportowe 11 godz., oprócz tego w tym roku i w przyszłym również realizujemy i będziemy realizować projekt systemowy „Zajęcia pozalekcyjne kluczem do sukcesu wielkopolskiego gimnazjalisty” 2 godz. dla gimnazjalistów, zajęcia z inicjatywy nauczycieli około 14 godz. tygodniowo.
Trudno podać jednoznaczną liczbę zajęć pozalekcyjnych w tygodniu, ponieważ specyfika pracy z dziećmi oraz harmonogram realizowanych uroczystości i imprez określają potrzebę organizowania dodatkowych – pozalekcyjnych zajęć planowych i doraźnych.
Uważam, że oferta zajęć pozalekcyjnych jest wystarczająca. Każdy uczeń, jeśli tylko wykaże taką wolę, ma możliwość poszerzać swą wiedzę i rozwijać zainteresowania.
Realizacja planu finansowego za 2010 r. oraz planowane wydatki w roku 2011.
Wydatki budżetowe w Zespole Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Kąkolewie zostały zrealizowane zgodnie z planem finansowym w zakresie §§ płacowych, pochodnych od płac, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zakupu materiałów i wyposażenia, energii oraz wszystkich usług pozostałych.
Wydatki na remonty za 2010 rok oraz planowane na 2011 rok przedstawiają się następująco:
1. Wydatki remontowe zrealizowane w 2010 roku: w okresie wakacji letnich wymalowano oraz wyczyszczono wertikale w 21 izbach lekcyjnych, łączny koszt tych prac wyniósł 18.944,16 zł, na przełomie listopada i grudnia wymieniono stolarkę okienną w części budynku oddanego do użytku w 1993 roku. Koszt całkowity remontu wyniósł 51.145,29 zł, z tego dotacja celowa z Ministerstwa Edukacji Narodowej wyniosła 24.000 zł, na boisku szkolnym oddanym do użytku w roku 2009 zainstalowano monitoring wizyjny, koszt 7.645,17 zł.
Poza tym w roku 2010 doposażono szkołę w zakresie pomocy dydaktycznych, sprzętu komputerowego oraz zakupiono trzy gabloty, które zawieszono w korytarzu szkoły. W ramach realizacji programu „Radosna szkoła” zakupiono pomoce dydaktyczne i sprzęt sportowy na kwotę 12.000 zł.
Sukcesem jest wymiana okien w budynku, która pozwoliła na zmianę sytuacji w ten sposób, że sale, które do tej pory były najzimniejsze stały się ciepłymi.
2. Wydatki remontowe planowane na 2011 rok: kompleksowy remont sali komputerowej, wymiana podłogi, malowanie; malowanie sali gimnastycznej, remont szatni oraz pomieszczeń sanitarnych przyległych do sali gimnastycznej; renowacja elewacji budynku sali gimnastycznej. Wykorzystanie sali gimnastycznej.
Uważam, że sala gimnastyczna Zespołu Szkół wykorzystana jest optymalnie. Korzystają z niej głównie dzieci i młodzież szkolna oraz nasi absolwenci. Sala udostępniana jest także w formie wynajmu osobom dorosłym.
Dochody z wynajmu sali gimnastycznej w 2010 roku wyniosły 6.882,02 zł i są mniejsze od uzyskanych w latach ubiegłych, ponieważ w listopadzie i grudniu ubiegłego roku w czasie wymiany okien sala gimnastyczna wyłączona była z użytku.
Chciałabym powiedzieć, że w roku 2010 udało się kupić bardzo dużo pomocy dydaktycznych dla dzieci ze środków własnych, Rady Rodziców, ze środków pozyskanych zewnątrz. Kupiliśmy między innymi zestaw mikrofonów bezprzewodowych za 2.800 zł, wyposażyliśmy pracownię komputerową dla gimnazjum 23.760 zł, stoliki uczniowskie pojedyncze 3.000 zł, półki pod sprzęt multimedialny, radiomagnetofony, niszczarkę, magnetofony, tablice interaktywne, laptopy, projektory za około 40.000 zł, meble do sali lekcyjnej, gabloty, plansze, książki do biblioteki 4.247 zł, w tym 3.000 zł z Rady Rodziców, programy komputerowe 4.957 zł, na działania sportowe 9.345 zł, w tym 6.000 zł z budżetu.
Informacja pisemna stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu.
Pani wiceprzewodnicząca rady Mariola Pazoła:
Ile środków szkoła pozyskała od Rady Rodziców?
Pani dyrektor Zespołu Szkół w Kąkolewie Alina Żalik:
Składka na Radę Rodziców wynosi 50 zł od każdego ucznia.
Szkoła wymaga również remontów, co staramy się wykonywać na bieżąco. Liczebność oddziałów jest optymalna.
Dziękuję.
Pani przewodnicząca komisji Halina Bartkowiak:
Czy ktoś ma pytania do pani dyrektor Żalik? Proszę pan przewodniczący Lewicki.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
Czasami daje się słyszeć głosy ze środowiska jednego, jak mniemam nauczycielskiego jednej szkoły, czy drugiej szkoły. Właśnie zanim pani dyrektor ze Świerczyny zabierze głos, bo to bardziej dotyczy porównań szkoły kąkolewskiej i osieckiej. Jeśli państwo kiedykolwiek mielibyście podejrzenia, czy myśl, czy przekonanie, czy pogląd, czy słyszelibyście opinię, że ta druga szkoła jest bardziej preferowana, jeśli chodzi o skalę przeznaczonych środków na inwestycje i tak dalej, to bardzo będę wdzięczny za bezpośredni sygnał, że gdzieś takie głosy się pojawiają, dlatego że mówię w sowim imieniu, każdy z nas we własnym sumieniu na co dzień współdecyduje o tym, gdzie pieniądze idą. Dzisiaj mam przekonanie również słuchając państwa dyrektorów, że na miarę naszych możliwości, naszej gminy sprawiedliwie te pieniądze są dzielone, sprawiedliwie to nie znaczy zawsze równo, bo potrzeby są czasami różne i nie mówię o dużych inwestycjach, które jeśli się robi w jednej szkole boisko za 400 tysięcy, to wcale nie oznacza, że w tym samym roku trzeba zrobić w drugiej szkole też to boisko, w tym samym roku za 400 tysięcy. Czasami mniemam, że wiele takich wątpliwości gdzieś tam w środowisku bierze się po prostu z niewiedzy i dlatego proszę i namawiam na taki dialog z nami, żebyśmy wszystkie takie sygnały zaraz, zawczasu sprawdzali, bo czasami powstają mity, absolutnie bezpodstawne przekonania. Zachęcam do dyskusji i do rozmów i do wymiany poglądów. Bardzo dziękuję.
Pani przewodnicząca komisji Halina Bartkowiak:
Dziękuję pani dyrektor Żalik i jeśli nie ma więcej pytań do pani dyrektor, to proszę o informację panią dyrektor Klak.
Pani Dyrektor Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie Wioletta Klak:
Organizacja zajęć pozalekcyjnych.
W roku szkolnym 2010/2011 realizowane są następujące zajęcia pozalekcyjne: w ramach godzin do dyspozycji dyrektora: zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze dla klas III-VI 3 godziny tygodniowo, gimnastyka korekcyjna 1 godzina, zajęcia rekreacyjno-sportowe 2 godziny; w ramach godzin przydzielonych przez organ prowadzący: gimnastyka korekcyjna 2 godziny, kółko językowe 4 godziny, logopeda 3 godziny, świetlica 5 godzin, kółko ekologiczne dla klas I-III 1 godzina; w ramach art. 42 ust. 2 pkt 2 Karty Nauczyciela: świetlica 6 godzin, zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze 2,33 godziny, kółka przedmiotowe: polonistyczne, językowe, przyrodnicze, matematyczne, historyczne, informatyczne, religijne 7,46 godziny, zajęcia artystyczne 1,44 godziny. Te setne wynikają z tego, że nauczyciel zatrudniony na pełen etat realizuje 2 godziny w tygodniu, jeżeli jest niepełny etat to proporcjonalnie wylicza się te godziny. Realizacja planu finansowego za rok 2010.
Plan dochodów na rok 2010 – 15.235 zł.
Realizacja planu dochodów: 15.248,33 zł, w tym: opłaty za przedszkole 15.235 zł, za usługi 412,50 zł, kapitalizacja odsetek bankowych 1.326,83 zł.
Plan wydatków na dzień 31 grudnia 2010 r. to kwota 928.696 zł, z czego wykorzystano 925.939,26 zł. Na koniec roku dokonano zwrotu 2.756,74 zł niewykorzystanych środków: 2.154 zł dofinansowanie zakupu podręczników, 400,90 zł środki na inwestycje, 201,84 środki na wydatki.
Realizacja planu wydatków.
Wydatki na wynagrodzenia i ich pochodne 788.007,15 zł, co stanowi 85,10% wydatków wykonanych.
Wydatki na zadania inwestycyjne: zakup kosiarki samojezdnej z zestawem do odśnieżania 9.600,01 zł, instalacja monitoringu 19.999,09 zł.
Wydatki rzeczowe 104.111,01 zł: zakup opału (eko-groszek) 24.053,40 zł, zakup mebli do sali pierwszoklasistów i sali gimnastycznej (szafki, regały oraz ławko-wieszaki) 6.494,70 zł, zakup wykładziny podłogowej 3.854,73 zł, malowanie klas na I piętrze, pomieszczenia kuchennego, części klatki schodowej (umowa zlecenie + farby i materiały malarskie) 5.000 zł,
zakup pomocy dydaktycznych (tablica interaktywna, projektor, laptop, książki) 10.984,70 zł, zakup środków czystości 4.597 zł, zakup energii, wody, gazu 7.761,45 zł, zakup usług remontowych 1.549 zł, zakup usług (kominiarski, wywóz nieczystości) 12.161,23 zł, zakup sprzętu sportowego 3.000 zł, organizacja półkolonii (2 tygodnie) 6.000 zł.
Wydatki na dokształcanie i doskonalenie nauczycieli 4.222 zł.
Planowane remonty.
W tym roku nie zaplanowano żadnych poważniejszych remontów. Obecnie kontynuowane są prace adaptacyjne w pomieszczeniach po byłych toaletach w celu przystosowania ich na potrzeby pomieszczeń warsztatowo-gospodarczych. Ponadto zostaną zakupione meble i wykładzina podłogowa do sali przyszłych pierwszoklasistów.
Wykorzystanie sal gimnastycznych.
Sala przy naszej szkole została oddana do użytku w połowie listopada 2011 r. Mogą z niej korzystać zarówno uczniowie, przedszkolacy, pracownicy szkoły, mieszkańcy oraz inne grupy zorganizowane. Koszt wynajęcia sali na jedną godzinę wynosi 40 zł. W grudniu z tego tytułu uzyskano 200 zł, w styczniu 2011 r. 560 zł, w lutym 1.080 zł. Z sali korzystają również nasi uczniowie podczas zajęć pozaszkolnych (zajęcia z koszykówki w ramach Uczniowskiego Koszykarskiego Klubu Sportowego „ISKRA” Osieczna, środowiskowa świetlica terapeutyczna i zajęcia sportowe finansowane przez Gminę Osieczna).
Informacja pisemna stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
Ile wyniósł koszt opału dla szkoły w Kąkolewie?
Pani dyrektor Zespołu Szkół w Kąkolewie Alina Żalik:
Koszt paliwa porównywalny z kosztem poniesionym przez szkołę w Osiecznej około 100.000 zł, przy zmianie sposobu ogrzewania na gazowe wystąpią oszczędności.
Pani przewodnicząca obrad Halina Bartkowiak:
Czy jeszcze ma ktoś pytania do państwa dyrektorów? Proszę pani radna Biała.
Pani radna Zofia Biała:
Chciałam zadać pytanie pani dyrektor Klak i panu dyrektorowi Głowackiemu, bo z ust pani dyrektor Żalik padły takie słowa, że Radę Rodziców w Kąkolewie ma taką, że tylko chwalić. Czy w państwa szkołach też o Radzie Rodziców można tak powiedzieć, że tylko ją chwalić tak jak w Kąkolewie.
Jak wiemy od 2012 roku 6-latki obowiązkowo pójdą do szkoły, jak to wygląda w naszych szkołach. W ubiegłym roku było małe zainteresowanie, w szkole w Osiecznej i Świerczynie, posyłaniem 6-latków do szkoły. Czy podejmujecie działania, żeby te wcześniejsze roczniki troszeczkę rozładować i posłać część 6-latków w tym roku do pierwszych klas?
Słuchając wypowiedzi państwa dyrektorów i z własnych obserwacji powiem, że jako mieszkanka gminy jestem dumna z tego, że mamy takie Zespoły Szkół w dobie, gdzie wiele szkół zostało zlikwidowanych w Polsce, czy planuje się likwidację następnych placówek oświatowych. Starania nauczycieli są takie, że tylko należy się cieszyć i dziękować, co czynię.
Pani dyrektor zespołu w Świerczynie Wioletta Klak:
W szkole w Świerczynie dopiero odbędzie się spotkanie z rodzicami 6-latków. Sytuacja jest taka, że obecnie jest 11 siedmiolatków, czyli miejsce dla 6-latków w szkole jest. Szkoła jest po diagnozach 6-latków i na dzień dzisiejszy grupa 6-osobowa tych dzieci może rozpocząć naukę w pierwszej klasie. Będę prowadzić rozmowy z rodzicami tych dzieci, ponieważ w chwili, gdy obowiązkowo 6-latki pójdą do szkoły może okazać się, że klasa będzie liczyć co najmniej 28 osób.
Jeżeli chodzi o współpracę z Radą Rodziców to jestem bardzo zadowolona, zawsze mogę liczyć na pomoc rodziców.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Ponieważ liczna grupa 6-latków z terenu naszej gminy poszła do klas pierwszych, wystąpiliśmy do MEN-u o dodatkowe środki z rezerwy oświatowej. Otrzymaliśmy ponad 50.000 zł, które przekazaliśmy jako dotację celową do wszystkich szkół z terenu gminy.
Pan dyrektor Zespołu Szkół w Osiecznej Andrzej Głowacki:
W szkole w Osiecznej jest 28 siedmiolatków. Na dzień dzisiejszy wpłynęło 11 wniosków od rodziców 6-latków o przyjęcie do klasy pierwszej. W roczniku 6-latków są 44 dzieci.
Pani przewodnicząca obrad Halina Bartkowiak:
Jeśli nie ma więcej pytań do państwa dyrektorów, dziękuję państwu za udział, złożone informacje i udzielone wyjaśnienia.
Przechodzimy do kolejnego punktu, wolne głosy i wnioski.
Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.
Pan przewodniczący Rady Miejskiej w Osiecznej Roman Lewicki:
Proszę państwa, kolejna sesja Rady Miejskiej odbędzie się 31 marca, czwartek, o godz. 13.
Spotkanie organizacyjne dotyczące wyjazdu do Holandii będzie 7 kwietnia.
Pani przewodnicząca, jeśli pani pozwoli to odczytam list Towarzystwa Ziemi Osieckiej. Towarzystwo napisało list do pana burmistrza, otrzymałem jego treść do wiadomości i autorzy listu poprosili o zapoznanie Komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia z treścią listu.
List brzmi:
„Pan magister Stanisław Glapiak Burmistrz Osiecznej. Szanowny Panie!
W działalności Towarzystwa Ziemi Osieckiej staramy się reagować, a nasz Zarząd popierać inicjatywy zgłaszane przez lokalne środowisko miasta i gminy Osieczna w tym przede wszystkim w zakresie pielęgnowania tradycji historyczno-kulturowych i społecznych. Jedną z ostatnich w tej mierze jest idea, którą pozwalamy sobie Panu przedstawić.
O wiekowym, znaczącym dorobku wielu pokoleń mieszkańców ziemi osieckiej wiadomo już wiele m. in. dzięki opracowaniom monograficznym i publikacjom w czasopismach. Należy z satysfakcją przyjąć duże zainteresowanie społeczne przeszłością Osiecznej i jej okolic, co przejawia się także w gromadzeniu przez mieszkańców, a przez to zachowaniu przed zniszczeniem cennych pamiątek rodzinnych, dokumentów, kronik, fotografii, przedmiotów kultury materialnej itp. Według naszej orientacji miejscowe organizacje i towarzystwa posiadają również unikalne zbiory i eksponaty.
Ambicją naszego towarzystwa jest podjęcie działań w celu pozyskania od osób prywatnych i wspomnianych organizacji znacznej części takich materiałów (w oryginałach, czy też kopiach, w darze na własność lub w formie czasowego depozytu) i po ich opracowaniu udostępnienie na ekspozycji w przeznaczonym do tego miejscu. W ten sposób, stopniowo powstałaby placówka np. pod nazwą Gminna Izba Historii i Pamięci w Osiecznej. Placówka ta mogłaby jednocześnie pełnić rolę małego ośrodka nie tylko dokumentacyjno-wystawienniczego, lecz także badającego historię lokalną i skupiać miejscowych regionalistów wokół tych prac. Jednocześnie można ją połączyć z punktem informacji i promocji turystycznej, tak niezbędnym w naszym mieście i gminie, zważywszy na naturalne walory przyrodniczo-krajobrazowe, szlaki piesze i rowerowe, zabytki itp., które ściągają w nasze strony coraz większe rzesze ludzi z kraju i z zagranicy.
Zdajemy sobie sprawę, że najpoważniejszym problemem dla urzeczywistnienia i powołania „Izby” będzie wygospodarowanie i przeznaczenie odpowiedniego lokum z zasobów gminy w Osiecznej. Naszym zdaniem można by rozważyć na przykład takie rozwiązanie: przeniesienie Biblioteki Gminnej do budynku na ul. Kościuszki (od dłuższego już czasu nie wykorzystanego), a „Izbę” ulokować przy ul. Powstańców Wielkopolskich.
Zarysowaliśmy wyżej li tylko ogólnie i wstępnie merytoryczną stronę tej idei, którą jesteśmy gotowi rozwinąć i wspólnie przedyskutować z Panem Burmistrzem, jak również wzbudzić na ten temat debatę wśród radnych samorządu Osiecznej.
Bardzo liczymy na Pańskie zainteresowanie i poparcie naszej inicjatywy.
Z poważaniem Prezes Zarządu Towarzystwa Ziemi Osieckiej Stanisław Lenartowicz”.
Pani przewodnicząca obrad Halina Bartkowiak:
Dziękujemy za odczytanie i możemy przystąpić do dyskusji.
Pan radny Alojzy Karolczak:
Jaki to byłby koszt?
Pani przewodnicząca komisji Halina Bartkowiak:
Pewnie nikt na dzień dzisiejszy kosztów nie wyliczył.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Popieram pomysł pana Prezesa i Członków Towarzystwa Ziemi Osieckiej. Po przeanalizowaniu zasobów lokalowych, którymi dysponuje samorząd nie ma możliwości przekazania w chwili obecnej pomieszczenia Towarzystwu. Budynek wskazany w piśmie zostanie przeznaczony na mieszkania socjalne. Należy zastanowić się nad pomysłem i czynić starania, aby w placówkach podległych urzędowi i prowadzących podobną działalność znaleźć lokal dla zorganizowania „Izby”.
Pani radna Renata Helińska:
Może dobrym miejscem do tego celu byłby Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, w którym mieszczą się już gabloty upamiętniające działalność na przykład orkiestry OSP.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
Idea stworzenia przez samorząd mieszkań socjalnych w Osiecznej przy ulicy Leszczyńskiej jest bardzo słuszna. Należy rozważyć, jako jedną z propozycji, w poszukiwaniu lokalu do celu wskazanego przez Towarzystwo siedzibę biblioteki po przeprowadzeniu zmian organizacyjnych tej jednostki.
Pani wiceprzewodnicząca rady Mariola Pazoła:
Czy jako gmina możemy prawnie przekazać Towarzystwu lokal?
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Możliwości prawne istnieją na przykład poprzez zawarcie umowy użyczenia lokalu.
Pani przewodnicząca komisji Halina Bartkowiak:
Przekazanie oddzielnego lokalu wiąże się z pewnymi kosztami, dlatego najlepiej zorganizować taka izbę pamięci w placówce, która już istnieje.
Pan radny Alojzy Karolczak:
Wydaje się, że w momencie, gdy budujemy infrastrukturę przy wiatrakach w Osiecznej byłoby dobrze wygospodarować w tym miejscu pomieszczenie do tego celu.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Wkrótce rozpoczną się prace związane z budową infrastruktury przy wiatrakach w Osiecznej. Budynek, który powstanie przeznaczony jest do działalności sezonowej, w związku z czym nie mógłby służyć jako miejsce ekspozycyjne dlatego, że nie będzie ogrzewany i czynny cały rok. Szukamy pomieszczenia dla zgromadzenia eksponatów i tylko w tym kierunku będziemy podejmować działania.
Pan radny Dariusz Bojek:
Uważam, że należy jakiekolwiek działania rozpocząć od rozmowy z panem Lenartowiczem, ponieważ Towarzystwo posiada najlepszą orientację, co do wielkości tych zasobów. Połączenie izby pamięci z biblioteką obecnie generowałoby najmniejsze koszty tego przedsięwzięcia. Izba pamięci jaka jest zorganizowana w szkole w Osiecznej, to miejsce, nie spełnia swej roli, gdyż jest zamknięta.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
Można również do tego celu wykorzystać Internet, a skarby gromadzić w pomieszczeniu.
Pani radna Renata Helińska:
Towarzystwu raczej chodzi o lokal, w którym można by gromadzić i przechowywać te eksponaty, a nie tyle o pokazywanie.
Pan radny Dariusz Bojek:
Z rozmowy z panem Lenartowiczem wynikało, że ma deklaracje od kilku osób, nie tylko z Osiecznej, że przekażą dokumenty, stare fotografie, ale nie przekażą tego jeżeli towarzystwo nie będzie miało pomieszczenia do tego celu. Nie przekażą tych rzeczy jeżeli miały by trafić do szuflady. Należy poczynić jakieś kroki, aby móc przejąć te pamiątki, gdyż jak zabraknie osób, które je posiadają, to te pamiątki też zginą bezpowrotnie.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
W porządku obrad sesji, w części uchwałodawczej mamy uchwały w sprawie:
1) przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej w obrębie miasta Osieczna, jest to teren położony po drugiej stronie jeziora na Stanisławówce,
2) uchwalenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Osieczna, dotyczy ulicy Jabłonkowej w Kąkolewie,
3) uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu w miejscowości Drzeczkowo, gmina Osieczna,
4) wyrażenia zgody na nabycie nieruchomości w drodze darowizny, ulica Śmigielska w Osiecznej,
5) wyodrębnienia w budżecie gminy na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki, propozycja jest taka, aby nie wyodrębniać takiego funduszu,
6) diet dla Sołtysów i Przewodniczącego Zarządu Osiedla Miasta Osieczna, są to propozycje na całą kadencję,
7) poboru podatków i opłat w drodze inkasa, po przeprowadzonych wyborach i zmianach sołtysów w niektórych miejscowościach zachodzi taka konieczność,
8) zmiany uchwał z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie zaciągnięcia w 2011 roku pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na finansowanie zadania pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przepompowniami w miejscowości Kąkolewo”,
9) zmian w uchwale budżetowej na 2011 rok.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Pani przewodnicząca, zgodnie z przepisami na dzień 1 września jesteśmy zobligowani do podjęcia nowej uchwały dotyczącej odpłatności za przedszkola. Do końca czerwca komisja winna zapoznać się z wymogami ustawy w tym zakresie oraz przygotować i zaopiniować projekt uchwały Rady Miejskiej dotyczący tej materii.
Pan radny Dariusz Bojek:
Na ulicy Tylnej w Kąkolewie jest niedrożny rów, temat ten podejmowałem z panem Kuśnierkiem, a wczoraj miałem okazję rozmawiać z panem Jędrzychowskim, który tam kupił nieruchomość, który podsunął mi pewien pomysł. Podobno pan Jędrzychowski był w gminie, z tego co mnie informował i pewne rozwiązanie zgłaszał jeżeli chodzi o ten rów. Panie burmistrzu, czy to jest temat do podjęcia, czy to z panem Kuśnierkiem mam rozmawiać?
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Bardzo proszę rozmawiać w tej sprawie z panem wiceburmistrzem Kuśnierkiem. Temat znam, już kilkakrotnie były prowadzone rozmowy dotyczące stanu przedmiotowego rowu. Jego stan jest wynikiem zasypywania różnymi materiałami, co powoduje, że przy niesprzyjających warunkach atmosferycznych teren w pobliżu rowu jest podtapiany.
Pan radny Dariusz Bojek:
Chciałem zapytać, czy jest możliwość, ewentualnie otrzymywać wraz z zaproszeniem na daną komisję druk protokołu z poprzedniego posiedzenia, czy jest to możliwe technicznie?
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Każdy z państwa radnych ma możliwość zapoznania się z protokołem, przed jego przyjęciem, w biurze samorządu. Wspólnie z panem przewodniczącym ustalimy formę udostępniania protokołu i o podjętym stanowisku poinformujemy pana radnego.
Pani radna Zofia Biała:
Może taki pomysł, że będziemy czytać na posiedzeniu i później głosować.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
Radny ma prawo do zapoznania się z protokołem przed jego przyjęciem, dlatego może indywidualnie z panią protokolantką każdy zainteresowany ustali formę i termin, w którym zapozna się z jego treścią.
Pan przewodniczący rady Roman Lewicki:
Proszę państwa, nawet przegłosowanie protokołu nie zamyka możliwości wnoszenia przez radnych poprawek w trybie przewidzianym w statucie.
Ad. 5. Przyjęcie protokołu Nr 3/2011.
Pani przewodnicząca komisji Halina Bartkowiak:
Przystępujemy do przyjęcia protokołu z ostatniego posiedzenia, kto jest za przyjęciem protokołu z ostatniego posiedzenia proszę podnieść rękę. Protokoł został przyjęty jednogłośnie. Dziękuję.
Ad. 6. Zakończenie obrad.
Pani przewodnicząca komisji Halina Bartkowiak:
Dziękuję państwu za przybycie, dyskusję i zamykam dzisiejsze posiedzenie.
Protokołowała Przewodnicząca komisji
Małgorzata Nowak Halina Bartkowiak