P R O T O K Ó Ł NR 4/2011
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 17 marca 2011 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Analiza rozliczenia finansowego inwestycji pn.: „Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie”.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu Nr 3/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
6. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 1. Otwarcie.
Pani przewodnicząca Renata Helińska:
Otwieram posiedzenie Komisji Rewizyjnej w dniu 17 marca 2011 roku. Witam serdecznie członków komisji, zaproszonych gości pana burmistrza Stanisława Glapiaka, pana przewodniczącego rady Romana Lewickiego, panią skarbnik Małgorzatę Lisowską oraz protokolanta.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Odczytam porządek obrad przewidziany na dzisiejsze posiedzenie komisji:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Analiza rozliczenia finansowego inwestycji pn.: „Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie”.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu Nr 3/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
6. Zakończenie obrad.
Kto z członków komisji jest za przyjęciem tego porządku obrad? Porządek obrad został przyjęty jednomyślnie, a zatem punkt 1 i 2 został już wykonany, przechodzimy do punktu 3, analiza rozliczenia finansowego inwestycji pn.: „Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie”.
Ad. 3. Analiza rozliczenia finansowego inwestycji pn.: „Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie”.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Panią skarbnik Małgorzatę Lisowską proszę o przedstawienie analizy rozliczenia finansowego inwestycji pn.: „Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie”.
Pani Skarbnik Miasta i Gminy Małgorzata Lisowska:
Inwestycja ta była realizowana w latach 2009-2010, większość prac wykonywano w 2010 roku. Ogółem koszt inwestycji wyniósł 1.716.943,54 zł. W 2009 roku wydatki poniesione na inwestycję wyniosły 133.366,42 zł i jako wydatki niewygasające, czyli będące pod wykonaniem budżetu 2009, ale fizycznie schodziły z rachunku bankowego w 2010 roku, to było 366.633 zł. Pozostała kwota, czyli 1.216.944,12 zł było wydatkowane z budżetu 2010 roku, czyli jeszcze raz podkreślę ogółem wartość inwestycji wyniosła 1.716.943,54 zł.
Wykonawcą była firma pana Krauze ze Świerczyny. Wyboru wykonawcy dokonano w trybie przetargu nieograniczonego, pan Krauze przedstawił najkorzystniejszą ofertę.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Czy taka była wartość przetargu?
Pani Skarbnik Miasta i Gminy Małgorzata Lisowska:
To są ogółem koszty inwestycji. Kosztorys inwestorski obejmuje roboty budowlane, a później dochodzą koszty związane między innymi z wykonaniem map do celów projektowych, koszty za nadzór nad realizacją inwestycji, różne uzgodnienia, opinie.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Projekt otrzymaliśmy ze Stowarzyszenia Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu, które stowarzyszenie działa na poziomie Powiatu Leszczyńskiego. Koszty, o których pani skarbnik powiedziała poniesiono na dostosowanie tego projektu do naszych potrzeb. Przykładowo w/w projekt nie zawierał łącznika między budynkiem podstawowym szkolnym a przedszkolnym, dlatego konieczne były zmiany.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Czyli jeżeliby tak rozbić i zrobić taką specyfikację to ile przypadło kosztów na prace wykonane przez na przykład firmę pana tego, koszty projektów i jeszcze jakieś inne koszty?
Pani skarbnik Małgorzata Lisowska:
Musiałabym zliczyć jeżeli chodzi o dokładną liczbę, ale przeciętnie tak...
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Zdecydowana większość kosztów to należność za prace firmy Krauze.
Pani skarbnik Małgorzata Lisowska:
80 do 90% wartości inwestycji z reguły jest kosztów budowy, ale wliczając projekt.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Rozumiem, że całość, całokształt inwestycji obejmowały prace firmy pana Krauze.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Wykonawcą była firma pana Krauze. Była to budowa pod klucz.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Czyli nie było podziału na etapy.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Gmina nie zawierała z podwykonawcami żadnych umów.
Pani skarbnik Małgorzata Lisowska:
W granicach 10% to są te różne okołobudowlane sprawy związane z uzgodnieniami, mapami, inspektorem nadzoru.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Czy ktoś chciałby zadać pytania dotyczące tej inwestycji? Rozumiem, że co do wykonawstwa nie było zastrzeżeń.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Nie mamy zastrzeżeń do firmy wykonującej tę inwestycję.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Czy są pytania?
Pan radny Henryk Siepak:
Nie mamy zastrzeżeń.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Czyli rozumiem, że żadnych pytań, uwag nie ma.
Pan radny Henryk Siepak:
Żadnych pytań, zastrzeżeń nie mamy.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Dziękujemy pani skarbnik za wyczerpujące wyjaśnienia, za przeanalizowanie i udzielenie odpowiedzi na zadane pytania.
Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Przechodzimy do punktu 4, wolne głosy i wnioski i zapraszam do dyskusji, wniosków, głosów.
Pani przewodnicząca obrad Renata Helińska:
Jeżeli nie widzę chętnych to ja sobie pozwolę zabrać głos. Zgłosił się do mnie pan Józef Skrobała, który protestował przeciwko wprowadzonemu zakazowi zatrzymywania się po jednej ze stron na ulicy Tylnej w Osiecznej. Mieszkaniec nie zgadza się z tym, że nie można się zatrzymywać po stronie, gdzie on mieszka jako jedyny na tej ulicy, zaś można zatrzymywać się na całej długości ulicy po stronie przeciwległej. Pytanie, czy można tą sytuację zmienić, czy to tak już musi być. Ze względu na to, że nie byłam zorientowana w sytuacji, nie wiedziałam co było powodem ustawienia tego znaku, trudno mi było się wypowiedzieć, nie podjęłam tematu, jedynie co mogłam zrobić to zobowiązać się, że sprawę przekażę na posiedzeniu rady.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Wyjaśniam, że obowiązujący zakaz zatrzymywania i postoju na ulicy Tylnej w Osiecznej ustanowiono na wniosek mieszkańców, którzy mieszkają po przeciwnej stronie ulicy do domu pana Skrobały. Wnioskujący, poprzez pana radnego poprzedniej kadencji Andrzeja Kaczmarka argumentowali, że w momencie, kiedy po tej stronie na której obecnie obowiązuje zakaz zatrzymywania się stoją samochody, mają bardzo utrudniony wjazd i wyjazd na swoje podwórza, czy do garażu. Jedyna możliwość parkowania po lewej stronie ulicy Tylnej, jadąc od strony urzędu, istnieje tuż przed wyjazdem na ulicę 27 Stycznia, w tym miejscu mogą parkować dwa samochody. Jednocześnie poprosiłem pana Skrobałę, żeby porozmawiał z wnioskującymi jeżeli oni wycofają swój wniosek, to zakaz zostanie zniesiony. Podkreślam, że znak został ustawiony na wyraźne życzenie określonej grupy mieszkańców mieszkających przy tej ulicy.
Pani przewodnicząca informuję, że wspólnie z panem przewodniczącym Lewickim spotykamy się z panem Arturem Maćkowiakiem właścicielem firmy Waldmar po raz kolejny w najbliższy poniedziałek o godzinie 14 w sprawie dotyczącej komunikacji miejskiej.
Pan przewodniczący Roman Lewicki:
Kolejna sesja odbędzie się 31 marca o godzinie 13.00.
Pan burmistrz Stanisław Glapiak:
Komisje będą obradować w kolejny wtorek i czwartek.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Dziękuję bardzo.
Ad. 5. Przyjęcie protokołu Nr 3/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
Pani przewodnicząca komisji Renata Helińska:
Przyjęcie protokołu Nr 3/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, kto z członków komisji jest za przyjęciem tego protokołu, proszę podnieść rękę. Dziękuję stwierdzam, że protokół zostały przyjęte jednogłośnie.
Ad. 6. Zakończenie obrad.
Pani przewodnicząca Renata Helińska:
Ostatnim punktem dzisiejszego posiedzenia komisji jest zakończenie, a więc dziękuję państwu za uczestnictwo, przybycie, jeszcze raz dziękuję i zamykam posiedzenie komisji.
Protokołowała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Małgorzata Nowak Renata Helińska