Numer protokołu: 33
Rok: 2010

P R O T O K Ó Ł NR 33/2010

z posiedzenia komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 8 lipca 2010 roku.


Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Zapoznanie się z przeprowadzonymi przez Urząd Miasta i Gminy przetargami na planowane inwestycje w roku 2010.
4. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
5. Zakończenie obrad.

Obecni jak w załączonej liście obecności.

Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania zaproszonych Gości w osobach Pana Stanisława Glapiaka Burmistrza Miasta i Gminy, Pana Zenona Fabiańczyka Sekretarza Miasta i Gminy, Pana Stefana Kuśnierka Inspektora Urzędu Miasta i Gminy, członków komisji oraz protokolanta dokonał Pan Witold Sosiński zastępca przewodniczącego komisji.

Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad posiedzenia komisji przedstawił Pan Witold Sosiński Przewodniczący obrad. Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (3 głosy „za”).

Ad. 3. Zapoznanie się z przeprowadzonymi przez Urząd Miasta i Gminy przetargami na planowane inwestycje w roku 2010.
Informację dotyczącą przeprowadzonych przez Urząd Miasta i Gminy przetargów na planowane inwestycje w roku 2010 przedstawił Pan Stefan Kuśnierek, który poinformował, że zgodnie z uchwalonym budżetem na rok bieżący do zadań inwestycyjnych stanowiących wydatki majątkowe należą:
1. Budowa kanalizacji deszczowej w Osiecznej przy ulicy 27 Stycznia.
Do tej pory opracowano mapy sytuacyjne dla celów projektowych, Gmina posiada decyzję o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w trakcie opracowania znajduje się projekt budowlany.
2. Budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przepompowniami w miejscowości Kąkolewo - IV etap.
Jest to zadanie kontynuowane od kilku lat. Na ogłoszony przetarg nieograniczony wpłynęły trzy oferty, z których po sprawdzeniu wybrano do realizacji zadania Rejonowe Przedsiębiorstwo Melioracji w Żmigrodzie Spółka z o.o. Zadanie jest w trakcie realizacji.
3. Budowa parkingu dla rowerów na terenie letniska w Osiecznej.
Zadanie wykonali pracownicy zatrudnieni przez tutejszy urząd.
4. Budowa ciągu pieszo-rowerowego przy sanatorium w Osiecznej.
Obecnie Gmina posiada uzgodnioną koncepcję na wykonanie detalu architektonicznego. Został zlecony projekt budowlany na jego wykonanie. Elementem zadania oprócz wspomnianego detalu architektonicznego będzie położenie nawierzchni na powstałym ciągu komunikacyjnym.
5. Modernizacja infrastruktury turystycznej na terenie letniska w Osiecznej.
Zadanie zostało zrealizowane przez Firmę EFEKT - GROUP Malepszy Spółka z o.o. z Leszna.
6. Budowa wiaty magazynowej przy remizie w Kąkolewie.
Zadanie w trakcie realizacji, roboty zostały zlecone poza ustawą Prawo zamówień publicznych, która przy wartości do 14 000 euro umożliwia takie rozwiązanie.
7. Rozbudowa remizy w Świerczynie.
Po wykonaniu mapy sytuacyjnej, uzyskaniu decyzji inwestycji celu publicznego zlecono opracowanie projektu budowlanego na podstawie umowy - zlecenia. Projekt budowlany znajduje się w fazie końcowej opracowania.
8. Modernizacja kotłowni w Zespole Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Kąkolewie wraz z rozdziałem instalacji c.o. zasilającej podstacje ratownictwa medycznego wraz ze zmianą ogrzewania na gazowe.
Prace będą realizowane w ciągu najbliższych dni.
9. Budowa wielofunkcyjnego boiska ogólnie dostępnego dla dzieci i młodzieży przy Zespole Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Osiecznej.
Na ogłoszony przetarg nieograniczony wpłynęło pięć ofert. Umowę na wykonanie zadania zawarto z Firmą KASZUB Dariusza Kaszuby z Kiełpino-Leszno, która to przedstawiła najkorzystniejsze warunki wykonania. Umowa zakładała wykonanie zadania do 31 października 2010 r. W praktyce roboty zostały już zakończone. Trwają czynności odbiorowe.
10. Modernizacja kotłowni przy Przedszkolu Samorządowym w Drzeczkowie wraz z zakupem i montażem pieca c.o.
Z uwagi na wartość zadania poniżej 14 000 euro roboty wykonane zostały na podstawie umowy - zlecenia bez zastosowania procedur o zamówienie publiczne.
11. Budowa ogólnodostępnej sali gimnastycznej przy Zespole Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie.
Jest to zadanie kontynuowane z roku ubiegłego. Obecnie roboty trwają, a termin zakończenia umowa przewiduje do dnia 31 października 2010 r.
12. Budowa placów zabaw.
Zadanie zostało już zrealizowane. Powstało sześć placów zabaw w miejscowościach Jeziorki, Kleszczewo, Miąskowo, Witosław, Wojnowice i Wolkowo.
13. Budowa oświetlenia ulicznego w Drzeczkowie, Frankowie, Grodzisku, Kąkolewie, Łoniewie, Miąskowie, Osiecznej, Popowie Wonieskim, Świerczynie, Trzebani i Ziemnicach oraz uzupełnienie pojedynczych punktów świetlnych na terenie Gminy.
Obecnie na ukończeniu jest opracowanie projektu budowlanego, po którego wykonaniu Gmina wystąpi o pozwolenie na budowę i przygotuje procedurę przetargową na wykonanie zadania.
14. Modernizacja oraz wyposażenie świetlic wiejskich w miejscowościach Grodzisko, Kąkolewo, Kąty, Łoniewo, Miąskowo, Osieczna, Popowo Wonieskie, Świerczyna, Wojnowice i Ziemnice.
Na ogłoszony przetarg nieograniczony wpłynęły cztery oferty. Umowę na wykonanie zadania podpisano z Przedsiębiorstwem Budowlanym „TOM-BUD” Tomasz Hryniszak którego oferta okazała się najlepszą w postępowaniu. Termin wykonania zadania 31 grudnia 2010 r.
15. Zagospodarowanie terenu przy zabytkowych wiatrakach w Osiecznej.
Obecnie Gmina oczekuje na wydanie pozwolenia na zagospodarowanie terenu. Jest przygotowana specyfikacja przetargowa i po uzyskaniu pozwolenia zostanie ogłoszony przetarg nieograniczony na wykonanie tego zadania.
16. Budowa infrastruktury sportowej w miejscowościach Grodzisko, Jeziorki, Kleszczewo, Łoniewo, Witosław, Wolkowo.
Jest to zadanie, które rozpoczęto w roku ubiegłym, a w tym roku jego realizacja dobiega końca. Zadanie to wykonano w znacznej mierze przez pracowników zatrudnionych w urzędzie, korzystając także z usług sił najemnych i zewnętrznym zakupie materiałów.


17. Wyposażenie boisk sportowych w Osiecznej oraz Ziemnicach.
Część zakupów na to zadanie została już zrealizowana, a kolejne w tym także podłączenie mediów do zakupionych kontenerów na boisko w Osiecznej zostanie zrealizowane w oparciu o zakupy materiałów i usług nie przekraczających wartości 14 000,00 euro.
18. Zakup zbiornika bezodpływowego na ścieki socjalno-bytowe dla Przedszkola Samorządowego w Drzeczkowie.
Zbiornik został zakupiony i zamontowany przez pracowników urzędu. Zakres robót został poszerzony o wymianę sieci kanalizacyjnej, gdyż istniejąca okazała się mało drożna. Przebudowano też wewnętrzną kanalizację oraz wykonano roboty przywracające obiekt do stanu przed remontem.
19. Zakup wraz z montażem zbiorników bezodpływowych na ścieki socjalno-bytowe dla Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie.
Obecnie zbiorniki zostały zakupione, a ich zamontowanie nastąpi w najbliższym czasie. Roboty wykonają pracownicy urzędu przy zatrudnieniu siły najemnej, głównie dla wykonania szerokoprzestrzennego wykopu.
20. Zakup kontenerów socjalnych na boisko sportowe w Osiecznej.
Zakupiono cztery kontenery, które ustawiono przy płycie boiska. Jak już wspomniano do kontenerów zostaną podłączone media dla których opracowywany jest aktualnie projekt budowlany.
21. Remont dachów budynków mieszkalnych w Osiecznej stanowiących własność gminy.
Do przetargu przystąpiło czterech oferentów. Termin zakończenia prac 15 listopad 2010 r.
22. Wymiana ogrodzenia istniejącego zbiornika p. pożarowego w Kąkolewie.
Zadanie zostało już zrealizowane, roboty zostały wykonane w oparciu o umowę - zlecenie.
Postępowaniem o zamówienie publiczne, które nie jest przypisane konkretnemu zadaniu, ale bez którego nie mogłyby być realizowane prace związane z remontami infrastruktury głównie drogowej, objęto dostawę wyrobów betonowych. Do przetargu przystąpiły dwa podmioty gospodarcze. Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła Budowlana Spółdzielnia Pracy BUDO -MONT z Osiecznej i z podmiotem tym podpisano umowę na dostawę tych wyrobów.
Informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto Pan Stefan Kuśnierek poinformował o planowanych pracach w poszczególnych miejscowościach w zakresie chodników, dróg i świetlic wiejskich.
Komisja przedstawione informacje przyjęła do wiadomości nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.
Pan Witold Sosiński:
- ponownie wniósł o podjęcie działań w sprawie rowu przy nieruchomości Pana Krupy w Grodzisku.
Pan Stanisław Glapiak Burmistrz Miasta i Gminy poinformował, że rozmowy są w toku.

Ad. 5. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
Protokół Nr 32/2010 został poddany pod głosowanie w wyniku, którego został przyjęty jednomyślnie (3 głosy „za”).

Ad. 6. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia Pan Witold Sosiński podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.


Protokołowała Przewodniczący komisji

/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/

Informacje powiązane:

- jednostki i podmioty:

• Komisja rady - Komisja Rewizyjna

Typ dokumentu: Protokoły komisji
Kadencja: Kadencja VI (2010 - 2014)
Autor informacji: Tomek Biernaczyk
Informację wprowadził: Tomasz Biernaczyk
Opublikowany dnia: 2010-07-08
Wprowadzony do BIP dnia: 2011-01-19
Zmian: 0