P R O T O K Ó Ł NR 32/2010
z posiedzenia komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 25 maja 2010 roku.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Kontrola przeprowadzonego konkursu przez Urząd Miasta i Gminy Osieczna na przyznanie środków finansowych dla organizacji sportowych, kulturalnych i innych organizacji działających na terenie Gminy.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
6. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania zaproszonych Gości w osobach Pana Stanisława Glapiaka Burmistrza Miasta i Gminy, Pana Romana Lewickiego Przewodniczącego Rady Miejskiej, Pani Małgorzaty Lisowskiej Skarbnika Miasta i Gminy, Pana Zenona Fabiańczyka Sekretarza Miasta i Gminy, Pani Alicji Pełczyk Podinspektora Urzędu Miasta i Gminy, członków komisji oraz protokolanta dokonał Pan Czesław Ratajczak Przewodniczący komisji.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad posiedzenia komisji przedstawił Pan Czesław Ratajczak Przewodniczący obrad. Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (4 głosy „za”).
Ad. 3. Kontrola przeprowadzonego konkursu przez Urząd Miasta i Gminy Osieczna na przyznanie środków finansowych dla organizacji sportowych, kulturalnych i innych organizacji działających na terenie Gminy.
Informację o przyznanych środkach finansowych dla organizacji pozarządowych przedstawiła Pani Alicja Pełczyk Podinspektor Urzędu Miasta i Gminy. Informacja obejmowała dane dotyczące ogłoszenia przez Burmistrza Miasta i Gminy konkursu ofert na powierzenie/wsparcie zadań publicznych Gminy Osieczna w zakresie krajoznawstwa, kultury, sztuki i ochrony dóbr kultury i tradycji, upowszechniania kultury fizycznej i sportu, ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w roku 2010. Złożone oferty rozpatrzyła komisja konkursowa, która przyznała środki poszczególnym oferentom. Protokół z posiedzenia komisji zawierający przyznane wysokości dotacji zatwierdził Burmistrz Miasta i Gminy. Łączna kwota środków na wsparcie działalności organizacji pozarządowych w roku bieżącym wynosi 67.000 zł, z tego na zadania w zakresie:
- ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego - 4.000 zł,
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji - 8.000 zł,
- upowszechniania kultury fizycznej i sportu - 55.000 zł.
Na realizację zadań z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego ofertę złożyło Stowarzyszenie Ochrony Krajobrazu w Borach Dolnośląskich, któremu komisja przyznała kwotę 3.000 zł dotacji.
Na realizację zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji oferty złożył:
- Regionalny Zespół Pieśni i Tańca Kąkolewo, któremu komisja przyznała dotację w wysokości 5.000 zł,
- Fundacja Blisko Ciebie Kąty, która otrzymała 2.500 zł dotacji.
Natomiast na realizację zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu wpłynęły trzy oferty od:
- Klubu Sportowego „Tęcza-Osa” Osieczna, któremu komisja przyznała 18.000 zł dotacji,
- Ludowego Klubu Sportowego „Burza” Drzeczkowo, któremu przyznano 6.000 zł dotacji,
- Klubu Sportowego „Błękitni” Kąkolewo, któremu komisja konkursowa przyznała 18.000 zł dotacji.
Informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Pan radny Czesław Ratajczak:
- zapytał o formę powiadomienia organizacji o ogłoszeniu konkursu.
Pani Alicja Pełczyk wyjaśniła, że ogłoszenie o konkursie znajdowało się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy.
Pan radny Czesław Ratajczak:
- zapytał o sposób przekazywania przyznanej dotacji poszczególnym organizacjom.
Pani Małgorzata Lisowska Skarbnik Miasta i Gminy wyjaśniła, że kwota udzielonej dotacji jest przelewana na konto organizacji w ciągu 30 dni od dnia przyznania. Natomiast organizacje z przyznanych dotacji rozliczają się w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania.
Pan radny Czesław Ratajczak:
- zapytał, czy Gmina posiada wiedzę na temat działalności Fundacji z Kątów.
Pan Stanisław Glapiak Burmistrz Miasta i Gminy poinformował, że Fundacja realizowała w czasie wakacji ofertę w szkołach na terenie Gminy.
Ponadto Burmistrz Miasta i Gminy dodał, że jako Gmina realizujemy jeszcze inne zadania nie objęte konkursem, co wiąże się z kosztami.
Pan radny Czesław Ratajczak:
- zapytał o działalność Klubu Sportowego „Tęcza-Osa”.
Pan Stanisław Glapiak Burmistrz Miasta i Gminy wyjaśnił, że obecnie Klub dysponuje dwoma boiskami, w Ziemnicach, gdzie trenują i przeprowadzają rozgrywki oraz w Osiecznej, gdzie trwa rewitalizacja boiska.
Pan radny Czesław Ratajczak:
- zapytał, czy wszystkie organizacje rozliczyły się z otrzymanych dotacji w roku 2009.
Pani Małgorzata Lisowska wyjaśniła, że wszystkie dotacje przyznane w roku 2009 zostały rozliczone, niewykorzystane przez organizacje środki zwrócone do budżetu gminy. W przypadku zwrotu niewykorzystanej części dotacji po terminie dokonano wpłaty wraz z należnymi odsetkami.
Pan Roman Lewicki Przewodniczący Rady Miejskiej zapytał, czy oferenci przedstawiają swoją działalność.
Pani Alicja Pełczyk poinformowała, że oferenci prezentują pełen zakres prowadzonej działalności w składanym wniosku oraz przy rozliczeniu.
Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.
Pan radny Czesław Ratajczak:
- zapytał, czy Gmina będzie organizować wsparcie dla osób dotkniętych powodzią,
- poinformował o gazyfikacji miejscowości Kąkolewo.
Pan Stanisław Glapiak Burmistrz Miasta i Gminy poinformował, że zostanie uruchomione konto, na które będzie można przekazywać pieniądze z dopiskiem „Pomoc dla powodzian”. Następnie zostanie przygotowana stosowna uchwała, która będzie przedłożona Radzie Miejskiej.
Pan radny Andrzej Smyślny:
- wniósł o wykoszenie skwerów przy skrzyżowaniach dróg w gminie.
Pan radny Witold Sosiński:
- wnioskuje o naprawę studzienek kanalizacyjnych na drodze powiatowej w miejscowości Grodzisko.
Pan Andrzej Kaczmarek:
- wnioskuje o naprawę lampy oświetlenia ulicznego na rynku w Osiecznej.
Pan Stanisław Glapiak Burmistrz Miasta i Gminy poinformował, że wnioski dotyczące wykoszenia skwerów na skrzyżowaniach, naprawy studzienek kanalizacyjnych i oświetlenia ulicznego zostaną przekazane zgodnie z kompetencją.
Ponadto pan Stanisław Glapiak Burmistrz poinformował komisję o przyznanej dotacji na budowę sieci kanalizacji sanitarnej dla miejscowości Kąkolewo.
Ad. 5. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
Protokół Nr 31/2010 został poddany pod głosowanie w wyniku, którego został przyjęty jednomyślnie (4 głosy „za”).
Ad. 6. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia Pan Czesław Ratajczak podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodniczący komisji
/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/