PROTOKÓŁ NR XXVI/2009
z przebiegu obrad XXVI sesji Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 30 kwietnia 2009 roku w godzinach od 13.00 do 15.00 w sali Nr 14 Urzędu Miasta i Gminy w Osiecznej.
Przewodniczył: Roman Lewicki - przewodniczący Rady Miejskiej w Osiecznej.
Na stan 15 radnych w obradach XXVI sesji Rady Miejskiej udział wzięło 14 radnych oraz zaproszeni goście /listy obecności stanowią odpowiednio załącznik Nr 1 i 2 do niniejszego protokołu/.
Radna Genowefa Barczyk usprawiedliwiła swoją nieobecność.
Otwarcia sesji Rady Miejskiej oraz powitania przybyłych na XXVI sesję Rady Miejskiej radnych, gości i pracowników Urzędu Miasta i Gminy w osobach:
1. Pan Stanisław Glapiak - burmistrz Miasta i Gminy w Osiecznej
2. Pan Zenon Fabiańczyk - sekretarz Miasta i Gminy w Osiecznej
3. Pani Małgorzata Lisowska - skarbnik Miasta i Gminy w Osiecznej
4. Pani Małgorzata Nowak - podinspektor ds. Samorządu
- protokolant,
dokonał radny Roman Lewicki - przewodniczący Rady Miejskiej.
Stwierdził, że w sesji udział bierze 14 radnych w związku, z czym podjęte uchwały będą miały charakter prawomocny.
Ad. 1. Otwarcie i stwierdzenie obecności.
Otwarcia XXVI sesji Rady Miejskiej w Osiecznej, powitania radnych, gości oraz pracowników Urzędu Miasta i Gminy dokonał radny Roman Lewicki - przewodniczący Rady Miejskiej w Osiecznej.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad XXVI sesji Rady Miejskiej w Osiecznej.
Porządek obrad XXVI sesji Rady Miejskiej odczytał przewodniczący obrad radny Roman Lewicki.
P O R Z Ą D E K O B R A D:
1. Otwarcie i stwierdzenie obecności radnych.
2. Odczytanie porządku obrad XXVI sesji Rady Miejskiej.
3. Zgłaszanie interpelacji przez radnych.
4. Zapytania radnych.
5. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej:
a) przewodniczącego Rady Miejskiej,
b) komisji Rady Miejskiej,
c) Burmistrza Miasta i Gminy.
6. Podjęcie uchwały absolutoryjnej:
a) przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2008 rok,
b) odczytanie wniosku - opinii komisji Rewizyjnej,
c) odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu Delegatura w Lesznie,
d) dokonanie oceny sprawozdania przez radnych,
e) przyjęcie sprawozdania i udzielenie absolutorium burmistrzowi Miasta i Gminy.
7. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) sprawozdania finansowego Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Osieczna za rok 2008,
b) sprawozdania finansowego Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej za rok 2008,
c) przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Osieczna,
d) udzielenia dotacji na roboty budowlane - renowacja tynków elewacji frontowej kościoła klasztornego i klasztoru Zakonu Braci Mniejszych w Osiecznej,
e) zmiany składu osobowego komisji Rady Miejskiej w Osiecznej,
f) zmiany uchwały Nr XXIII/212/2008 Rady Miejskiej w Osiecznej z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie zaciągnięcia w 2009 roku pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na finansowanie zadania pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przepompowniami etap III w miejscowości Kąkolewo”,
g) zmiany siedziby Przedszkola Samorządowego w Ziemnicach na Przedszkole w Świerczynie, h) utworzenia Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie,
i) zmian w uchwale budżetowej na 2009 rok.
8. Wolne głosy i wnioski.
9. Odpowiedzi na zgłoszone interpelacje i zapytania.
10. Przyjęcie protokołu z XXV sesji Rady Miejskiej w Osiecznej.
11. Zakończenie obrad XXVI sesji Rady Miejskiej w Osiecznej.
Ad. 3. Zgłaszanie interpelacji przez radnych.
Radna Zofia Biała:
- złożyła pisemną interpelację dotyczącą ustanowienia przejść dla pieszych w miejscowości Świerczyna.
Interpelacja stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokółu.
Ad. 4. Zapytania radnych.
Radny Józef Juchniewicz:
- zapytał, gdzie należy zgłaszać padnięte zwierzęta leśne.
Radny Czesław Ratajczak:
- zgłosił potrzebę wkopania znaku informującego o drodze z pierwszeństwem przejazdu w Kąkolewie ulica Spacerowa.
Radny Witold Sosiński:
- wniósł o umieszczanie na stronie internetowej urzędu planu imprez organizowanych w Gminie.
Radny Andrzej Kaczmarek:
- zabrał głos w sprawie wykonania podjazdów na Rynku w Osiecznej dla różnego rodzaju wózków.
Radna Zofia Biała:
- poprosiła o udzielenie informacji w związku z rozpoczęciem prac na budowie Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani,
- zauważyła, że przy pojemnikach na segregację śmieci są gromadzone śmieci.
Ad. 5. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej:
a) przewodniczącego Rady Miejskiej
Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej przewodniczącego Rady Miejskiej stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu.
b) komisji Rady Miejskiej
• Komisja Rewizyjna
Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej komisji Rewizyjnej złożył przewodniczący komisji, radny Czesław Ratajczak.
Sprawozdanie stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu
• Komisja Rolnictwa i Ochrony Środowiska
Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej wyżej wymienionej komisji oraz ze wspólnego posiedzenia z komisją Oświaty, Kultury i Zdrowia i komisją Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu przedstawił przewodniczący komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska radny Józef Juchniewicz.
Sprawozdanie stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokółu.
c) burmistrza Miasta i Gminy
Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej złożył Pan Stanisław Glapiak, burmistrz Miasta i Gminy.
Sprawozdanie stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu.
Ad. 6. Podjęcie uchwały absolutoryjnej:
a) przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2008 rok
Przewodniczący Rady Miejskiej, radny Roman Lewicki zgłosił wniosek w sprawie odstąpienia od odczytania w całości sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy za 2008 rok. Wniosek uzasadnił tym, że wszyscy radni otrzymali materiały w terminie, a ponadto na posiedzeniach komisji dokonano odczytania oraz szczegółowo omówiono treść powyższego sprawozdania.
Radni Rady Miejskiej w Osiecznej przychylili się do wniosku radnego Romana Lewickiego.
Pan Stanisław Glapiak, burmistrz Miasta i Gminy w Osiecznej szczegółowo omówił zadania inwestycyjne zrealizowane na terenie Miasta i Gminy w 2008 roku.
Sprawozdanie z wykonania budżetu Miasta i Gminy Osieczna za 2008 rok stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu.
b) odczytanie wniosku - opinii komisji Rewizyjnej
Przewodniczący komisji Rewizyjnej, radny Czesław Ratajczak odczytał wniosek komisji Rewizyjnej w sprawie udzielenia absolutorium burmistrzowi Miasta i Gminy w Osiecznej. Wniosek komisji Rewizyjnej stanowi załącznik Nr 9 do niniejszego protokołu.
c) odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu Delegatura w Lesznie
Burmistrz Miasta i Gminy, Pan Stanisław Glapiak odczytał uchwałę Nr SO-11/5/S/Ln/2009 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 30 marca 2009 roku w sprawie wyrażenia opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Osieczna za rok 2008.
Powyższa uchwała stanowi załącznik Nr 10 do niniejszego protokołu.
d) dokonanie oceny sprawozdania przez radnych
Przewodniczący Rady Miejskiej, radny Roman Lewicki podkreślił, że na posiedzeniach komisji wskazano na prawidłowy przebieg i dobre wykonanie budżetu Miasta i Gminy za 2008 rok i nie wniesiono żadnych uwag i wniosków, co do jego realizacji. Ponadto w głosowaniu nad przyjęciem powyższego sprawozdania radni jednomyślnie (15 głosów „za”) przyjęli jego wykonanie.
e) przyjęcie sprawozdania i udzielenie absolutorium burmistrzowi Miasta i Gminy
Przewodniczący Rady Miejskiej, radny Roman Lewicki odczytał projekt uchwały w sprawie absolutorium Burmistrza Miasta i Gminy w Osiecznej.
Następnie przewodniczący obrad, radny Roman Lewicki poddał pod głosowanie przyjęcie wyżej wymienionej uchwały.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14 radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XXVI/236/2009
/załącznik Nr 11/
w sprawie absolutorium Burmistrza Miasta i Gminy w Osiecznej.
Przewodniczący obrad, radny Roman Lewicki ogłosił, że w obradach XXVI sesji Rady Miejskiej nastąpi 10-cio minutowa
P R Z E R W A.
Po wznowieniu obrad przystąpiono do realizacji dalszej części przyjętego porządku obrad.
Ad. 7. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) sprawozdania finansowego Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Osieczna za rok 2008,
Przewodniczący obrad - radny Roman Lewicki odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie.
Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie zgłoszono.
Następnie przewodniczący Rady Miejskiej, radny Roman Lewicki poddał pod głosowanie przyjęcie powyższego projektu uchwały.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14 radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej w Osiecznej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XXVI/237/2009
/załącznik Nr 12/
w sprawie sprawozdania finansowego Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Osieczna za rok 2008.
b) sprawozdania finansowego Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej za rok 2008,
Przewodniczący obrad - radny Roman Lewicki odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie.
Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie zgłoszono.
Następnie przewodniczący obrad, radny Roman Lewicki poddał pod głosowanie przyjęcie projektu uchwały.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14 radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej w Osiecznej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XXVI/238/2009
/załącznik Nr 13/
w sprawie sprawozdania finansowego Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Osiecznej za rok 2008.
c) przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Osieczna
Przewodniczący Rady Miejskiej, radny Roman Lewicki odczytał projekt uchwały w powyższej sprawie.
Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie zgłoszono.
Radny Roman Lewicki, przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przyjęcie projektu uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Osieczna.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14 radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej w Osiecznej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XXVI/239/2009
/załącznik Nr 14/
w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Osieczna.
d) udzielenia dotacji na roboty budowlane - renowacja tynków elewacji frontowej kościoła klasztornego i klasztoru Zakonu Braci Mniejszych w Osiecznej
Przewodniczący obrad, radny Roman Lewicki odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji na roboty budowlane - renowacja tynków elewacji frontowej kościoła klasztornego i klasztoru Zakonu Braci Mniejszych w Osiecznej.
Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie zgłoszono.
Następnie przewodniczący Rady Miejskiej, radny Roman Lewicki poddał pod głosowanie przyjęcie projektu uchwały w sprawie udzielenia dotacji na roboty budowlane - renowacja tynków elewacji frontowej kościoła klasztornego i klasztoru Zakonu Braci Mniejszych w Osiecznej.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14 radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej w Osiecznej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XXVI/240/2009
/załącznik Nr 15/
w sprawie udzielenia dotacji na roboty budowlane - renowacja tynków elewacji frontowej kościoła klasztornego i klasztoru Zakonu Braci Mniejszych w Osiecznej.
e) zmiany składu osobowego komisji Rady Miejskiej w Osiecznej
Przewodniczący Rady Miejskiej, radny Roman Lewicki odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie.
Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie zgłoszono.
Radny Roman Lewicki, przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przyjęcie projektu uchwały w powyższej sprawie.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14 radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej w Osiecznej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XXVI/241/2009
/załącznik Nr 16/
w sprawie zmiany składu osobowego komisji Rady Miejskiej w Osiecznej.
f) zmiany uchwały Nr XXIII/212/2008 Rady Miejskiej w Osiecznej z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie zaciągnięcia w 2009 roku pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na finansowanie zadania pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przepompowniami etap III w miejscowości Kąkolewo”
Przewodniczący obrad, radny Roman Lewicki odczytał projekt uchwały w powyższej sprawie.
Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie zgłoszono.
Następnie przewodniczący Rady Miejskiej, radny Roman Lewicki poddał pod głosowanie przyjęcie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXII/212/2008 Rady Miejskiej w Osiecznej z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie zaciągnięcia w 2009 roku pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na finansowanie zadania pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przepompowniami etap III w miejscowości Kąkolewo”.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14 radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej w Osiecznej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XXVI/242/2009
/załącznik Nr 17/
w sprawie zmiany uchwały Nr XXIII/212/2008 Rady Miejskiej w Osiecznej z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie zaciągnięcia w 2009 roku pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na finansowanie zadania pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przepompowniami etap III w miejscowości Kąkolewo”.
g) zmiany siedziby Przedszkola Samorządowego w Ziemnicach na Przedszkole w Świerczynie
Przewodniczący obrad - radny Roman Lewicki odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie.
Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie zgłoszono.
Następnie przewodniczący obrad, radny Roman Lewicki poddał pod głosowanie przyjęcie projektu uchwały w sprawie zmiany siedziby Przedszkola Samorządowego w Ziemnicach na Przedszkole w Świerczynie.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14 radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej w Osiecznej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XXVI/243/2009
/załącznik Nr 18/
w sprawie zmiany siedziby Przedszkola Samorządowego w Ziemnicach na Przedszkole w Świerczynie.
h) utworzenia Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie
Przewodniczący Rady Miejskiej, radny Roman Lewicki odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie.
Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie zgłoszono.
Radny Roman Lewicki, przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przyjęcie projektu uchwały w sprawie utworzenia Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14 radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej w Osiecznej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XXVI/244/2009
/załącznik Nr 19/
w sprawie utworzenia Zespołu Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie.
i) zmian w uchwale budżetowej na 2009 rok
Uzasadnienie do uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej na 2009 rok przedstawiła skarbnik Miasta i Gminy Pani Małgorzata Lisowska.
Przewodniczący Rady Miejskiej, radny Roman Lewicki odczytał projekt uchwały w powyższej sprawie.
Uwag do przedłożonego projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodniczący obrad, radny Roman Lewicki poddał pod głosowanie przyjęcie przedstawionego projektu uchwały.
Za podjęciem uchwały jak w projekcie głosowało 14 radnych.
W związku z powyższym wynikiem głosowania radni Rady Miejskiej w Osiecznej jednomyślnie podjęli:
UCHWAŁĘ NR XXVI/245/2009
/załącznik Nr 20/
w sprawie zmian w uchwale budżetowej na 2009 rok.
Ad. 8. Wolne głosy i wnioski.
Radny Józef Juchniewicz:
- wnioskuje o wykonanie podjazdu dla wózków inwalidzkich i dziecięcych przy kościele parafialnym w Osiecznej.
Radny Czesław Ratajczak:
- wniósł o wycięcie samosiejek na ulicy Brzozowej w Kąkolewie,
- zgłosił wniosek dotyczący prenumeraty Gazety Sołeckiej dla sołtysów.
Kierownik Rewiru Dzielnicowych w Osiecznej, Pan Dariusz Dworniczak poinformował, że mieszkańcy Gminy sygnalizują dzielnicowym różne sprawy i za tę pomoc składa podziękowanie. Nadto poinformował, że w ostatnim czasie nasiliły się kradzieże samochodów, w związku z czym prosi radnych i sołtysów o przekazanie tej informacji mieszkańcom. Podkreślił, że dalsza pomoc mieszkańców w zwalczaniu przestępczości i czynów karalnych jest niezbędna.
Ad. 9. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak odpowiadając na zgłoszone interpelacje i zapytania radnych jednocześnie udzielił odpowiedzi na zgłoszone wnioski.
Poinformował, że interpelacja radnej Zofii Białej zostanie przekazana do Zarządu Dróg Powiatowych w Lesznie.
Odpowiadając na zapytanie radnego Józefa Juchniewicza Pan Stanisław Glapiak poinformował, że zwierzynę leśną leżącą na drogach należy zgłaszać do właściciela drogi. W sprawie zapytania radnego Czesława Ratajczaka zaproponował, aby mieszkańcy wkopali przedmiotowy znak. Radnego Witolda Sosińskiego zapewnił, że zapytanie zostanie przekazane inspektorowi Urzędu do spraw promocji i jednocześnie poinformował, że informacje o bieżących imprezach zostały umieszczone na stronie internetowej. W sprawie zapytania radnego Andrzeja Kaczmarka i głosu radnego Józefa Juchniewicza poinformował, że podjazdy dla wózków, jeśli będzie taka konieczność, zostaną wykonane. Odpowiadając na głos radnej Zofii Białej poinformował, że sprawy związane z budową zakładu w Trzebani prowadzi Urząd Miasta Leszna i Miejski Zakład Oczyszczania w Lesznie z przekazanych informacji wynika, że obecnie doprowadzana jest sieć wodociągowa, a Gmina jest w trakcie komunalizacji mienia. Wycinki samosiejek w Kąkolewie przy ulicy Brzozowej - wniosek radnego Czesława Ratajczaka - dokonają pracownicy gospodarczy Urzędu. Ponadto burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak zapewnił radnego Czesława Ratajczaka, że gazeta sołecka dla sołtysów zostanie zaprenumerowana na kwartał.
Pan Stefan Kuśnierek, radny Rady Powiatu Leszczyńskiego poinformował, że Zarząd Dróg Powiatowych w Lesznie opracował harmonogram wykaszania rowów i remontu dróg.
Sekretarz Miasta i Gminy Pan Zenon Fabiańczyk poinformował o terminie wyborów do Parlamentu Europejskiego.
Ad. 10. Przyjęcie protokołu z XXV sesji Rady Miejskiej w Osiecznej.
Protokół z XXV sesji Rady Miejskiej w Osiecznej został wyłożony do wglądu radnym. Uwag do jego treści nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (14 głosów „za”).
Ad. 11. Zakończenie obrad XXVI sesji Rady Miejskiej w Osiecznej.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego obrad XXVI sesji Rady Miejskiej w Osiecznej radny Roman Lewicki, przewodniczący obrad podziękował za udział i na tym sesję zakończono.
Protokołowała: Przewodniczący obrad:
/Małgorzata Nowak/ /Roman Lewicki/