P R O T O K Ó Ł NR 29/2009
ze wspólnego posiedzenia komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia i komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Budżetu Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 10 grudnia 2009 roku
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Lustracja świetlic wiejskich na terenie Gminy.
4. Lustracja boisk sportowych na terenie Gminy.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania radnych, przewodniczącego Rady Miejskiej pana Romana Lewickiego, skarbnika Miasta i Gminy pani Małgorzaty Lisowskiej, burmistrza Miasta i Gminy pana Stanisława Glapiaka, sekretarza Miasta i Gminy pana Zenona Fabiańczyka i protokolanta dokonała przewodnicząca komisji Oświaty, Kultury i Zdrowia pani Halina Bartkowiak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad posiedzenia komisji Rady Miejskiej w Osiecznej przedstawiła pani Halina Bartkowiak przewodnicząca obrad.
Uwag do proponowanego porządku obrad nie zgłoszono.
Ad. 3. Lustracja świetlic wiejskich na terenie Gminy.
Ad. 4. Lustracja boisk sportowych na terenie Gminy.
Komisje wyjechały w teren, gdzie zapoznały się ze stanem świetlic oraz boisk sportowych. Lustracji dokonano w następujących miejscowościach:
1. Świerczyna
1) zadania zrealizowane w świetlicy w 2009 roku:
a) remont instalacji elektrycznej,
b) odnowienie wnętrza (scena),
c) zakup pieca gazowego do kuchni,
2) zadania przyjęte do realizacji w 2010 roku:
a) ocieplenie elewacji zewnętrznej budynku i pomalowanie sceny,
3) zadania przewidywane do realizacji w miarę posiadania środków finansowych:
a) zakup drzwi wejściowych do kuchni,
b) demontaż pozostałości ogrodzenia wokół świetlicy i zbędnych słupków „elektrycznych”,
2. Kleszczewo
1) zadania zrealizowane w świetlicy w 2009 roku:
a) wymiana okna,
b) przygotowanie mieszkania socjalnego z części pomieszczeń świetlicy,
2) zadania przyjęte do realizacji w 2010 roku:
a) wymiana drzwi wejściowych,
3. Miąskowo
1) zadania zrealizowane w świetlicy w 2009 roku:
a) naprawa instalacji wodociągowej,
2) zadania przewidywane do realizacji w miarę posiadania środków finansowych:
a) utwardzenie terenu wokół płyty tanecznej pod stoliki i krzesła,
4. Ziemnice
1) zadania zrealizowane w świetlicy w 2009 roku:
a) zmiana systemu grzewczego (kominek),
2) zadania przyjęte do realizacji w 2010 roku:
a) wymiana okien - 11 szt,
b) malowanie świetlicy z zapleczem kuchennym,
3) wizytacja boiska piłkarskiego,
5. Kąty
1) zadania zrealizowane w świetlicy w 2009 roku:
a) gruntowny remont pokrycia części dachu,
b) montaż drzwi wejściowych,
2) zadania przyjęte do realizacji w 2010 roku:
a) wymiana skrzynki zabezpieczającej licznik prądu,
b) malowanie elewacji,
3) zadania przewidywane do realizacji w miarę posiadania środków finansowych:
a) budowa kominka,
b) remont toalet,
6. Drzeczkowo
1) zadania zrealizowane w świetlicy w 2009 roku:
a) konserwacja dachu,
b) remont pomieszczeń sanitarnych,
2) zadania przyjęte do realizacji w 2010 roku:
a) wymiana 5 szt okien w kuchni przy świetlicy,
b) założenie drenażu opaskowego wokół budynku świetlicy,
c) naprawa pieca w kuchni,
3) zadania przewidywane do realizacji w miarę posiadania środków finansowych:
a) naprawa szafek kuchennych,
7. Jeziorki
1) zadania przyjęte do realizacji w 2010 roku:
a) zadaszenie wejścia do świetlicy,
8. Trzebania
1) zadania przyjęte do realizacji w 2010 roku:
a) czyszczenie rowu na odcinku 50 m przy świetlicy,
9. Osieczna
1) wizytacja boiska sportowego na letnisku.
Komisja wnioskuje do użytkowników boiska sportowego, aby częściej przeprowadzano zabieg pielęgnacyjny polegający na koszeniu trawy, co poprawi stan i wygląd murawy.
Ad. 5. Wolne głosy i wnioski.
Radna pani Zofia Biała:
- zapytała o wynik przetargu na pomieszczenia po byłej bibliotece w Świerczynie.
Pan Stanisław Glapiak, burmistrz Miasta i Gminy poinformował, że przetarg na powyższy budynek nie odbył się z braku oferentów.
Radny pan Czesław Ratajczak:
- zapytał, czy otrzymaliśmy pisemne potwierdzenie przyznania środków finansowych na budowę kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie?
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak poinformował, że nadal oczekujemy na takie potwierdzenie na dzień dzisiejszy mamy ustne zapewnienia o dofinansowaniu przedmiotowego zadania.
Radny pan Roman Lewicki:
- zauważył, że w projekcie budżetu brak środków na gazyfikację Osiecznej.
Pan Stanisław Glapiak wyjaśnił, że jeśli będzie potrzeba zapłaty za wykonanie projektu, co jest zapisane w porozumieniu, to środki finansowe znajdą się w budżecie na ten cel. Obecnie wykonawca zapewnia, że koszty projektu pokryje z własnych środków.
Radna pani Genowefa Barczyk:
- zapytała, czy prace związane z gazyfikacją będą prowadzone w pasie drogowym?
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak poinformował, że jeśli będzie taka konieczność to tak.
Radna pani Halina Bartkowiak:
- zgłosiła, że na budynku byłej szkoły w Kąkolewie powstał zaciek,
- wnioskuje o wyrównanie nawierzchni ulicy Leśnej w Kąkolewie.
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak poinformował, że ustalimy przyczynę powstania zacieku na budynku, natomiast jeśli chodzi o ulicę Leśną, to równanie nastąpi zgodnie z harmonogramem na wiosnę. Potrzeba częstszego równania nieutwardzonych dróg wiąże się z ograniczeniem lub rezygnacją z realizacji innych zadań.
Radny pan Alojzy Karolczak:
- uważa, że wyrwy na drogach gminnych należy zasypywać gruzem, a nie równać.
Pan Stanisław Glapiak, burmistrz poinformował, że spróbujemy zastosować taką metodę, jednak sądzi, że gruz, który posiadamy jest za duży, dlatego zakupiliśmy kruszywo.
Radny pan Alojzy Karolczak:
- nawiązał do otrzymanej odpowiedzi z Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wykonania przejścia dla pieszych w miejscowości Kąkolewo informując, że nie zgadza się z uzasadnieniem zawartym w piśmie, ponieważ niniejsze przejście ma służyć nie tylko mieszkającym przy ulicy Leszczyńskiej, ale również zamieszkałym przy ulicach: Leśnej i Sosnowej. Ponadto dodał, że za koniecznością wyznaczenia przejścia dla pieszych w ciągu drogi krajowej nr 12 na wysokości posesji nr 4 przy ulicy Leszczyńskiej przemawiają następujące argumenty:
1) duża liczba dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym korzystających z przejścia w powyższym miejscu,
2) duża liczba mieszkańców zamieszkujących przy wymienionych ulicach,
3) czas oczekiwania na przejście przez drogę nr 12 przy obecnym stanie ok. 2-3 minut,
4) duże natężenie w ruchu pojazdów mechanicznych na przedmiotowej drodze.
Radny pan Józef Juchniewicz:
- zapytał o dalszy przebieg ścieżki przy ulicy Krzywińskiej w Osiecznej.
Burmistrz Miasta i Gminy pan Stanisław Glapiak poinformował, że zakończono I etap budowy traktu, po ustaleniu własności gruntu i możliwości budowy będziemy kontynuować prace.
Radny pan Czesław Ratajczak:
- zgłosił, że na tzw. szosie hrabiowskiej w Kąkolewie leżą worki ze śmieciami.
Ad. 5. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia, przewodnicząca obrad pani Halina Bartkowiak podziękowała za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodnicząca obrad
/Małgorzata Nowak/ /Halina Bartkowiak/