P R O T O K Ó Ł NR 27/2009
z posiedzenia komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 20 października 2009 roku
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Rozliczenie finansowe inwestycji pn.: „Budowa Przedszkola w Świerczynie” wraz z lustracją obiektu.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
6. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania członków komisji, skarbnika Miasta i Gminy pani Małgorzaty Lisowskiej, burmistrza Miasta i Gminy pana Stanisława Glapiaka, sekretarza Miasta i Gminy pana Zenona Fabiańczyka, inspektora do spraw inwestycji i remontów Urzędu Miasta i Gminy pana Stefana Kuśnierka oraz protokolanta dokonał przewodniczący komisji pan Czesław Ratajczak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad posiedzenia komisji przedstawił przewodniczący pan Czesław Ratajczak. Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (4 głosy „za”).
Ad. 3. Rozliczenie finansowe inwestycji pn.: „Budowa Przedszkola w Świerczynie” wraz z lustracją obiektu.
Pan Stefan Kuśnierek inspektor Urzędu Miasta i Gminy zapoznał komisję z informacją przedstawiającą rozliczenie finansowe powyższej inwestycji. Poinformował, że na realizację zadania ogłoszono przetarg nieograniczony, do którego przystąpiło 12 oferentów. Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła Firma Remontowo-Budowlana Adam Żak z Kłody. Umowę z Wykonawcą podpisano na kwotę 904.628,05 zł. W trakcie trwania budowy zostały podpisane dwa aneksy dotyczące:
- zwiększenia zakresu robót ziemnych i fundamentowych wynikających z różnicy poziomu terenu nie uwzględnionego w projekcie budowlanym na kwotę 4.333,84 zł brutto,
- zmiany koncepcji ogrzewania całego kompleksu szkolnego na kwotę 92.147,07 zł brutto.
W związku z wprowadzonymi drogą aneksów zmianami do pierwotnej umowy całkowity koszt budowy obiektu wyniósł 1.112.345,94 zł brutto, z tego należność wynikająca z podpisanej umowy wraz z aneksami - 1.001.108,96 zł brutto oraz pozostałe koszty w kwocie - 111.236,98 zł brutto (opinie lokalizacyjne, podkład geodezyjny, projekt budowlany, opłata za przyłączenie do sieci energetycznej placu budowy wraz z montażem skrzynki energetycznej, zakup mebli, zagospodarowanie terenu wokół przedszkola, dokumenty odbiorowe).
Informacja dotycząca rozliczenia finansowego inwestycji pn.: „Budowa Przedszkola w Świerczynie” stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
Pani Małgorzata Lisowska skarbnik Miasta i Gminy poinformowała, że płatności za wykonane prace następowały po otrzymaniu faktur od Wykonawcy w 5 transzach. Przekazanie inwestycji Zespołowi Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Świerczynie nastąpiło z dniem 30 września br.
Ponadto komisja zapoznała się z zawartymi umowami, aneksami oraz protokołem technicznego odbioru robót.
Następnie komisja udała się do Przedszkola w Świerczynie celem wizytacji obiektu wraz z otoczeniem.
Komisja wnosi o zagospodarowanie poprzez wyrównanie płaszczyzny skarpy wokół ronda na placu przed Przedszkolem.
Podsumowując pan Czesław Ratajczak przewodniczący komisji stwierdził, że inwestycja została zrealizowana prawidłowo i jest potrzebna miejscowemu środowisku o czym świadczy liczba dzieci w placówce. Członkowie komisji po wysłuchaniu informacji oraz zapoznaniu się z dokumentami i dokonaniu wizytacji obiektu nie stwierdzili żadnych uchybień Inwestora i Wykonawcy.
Ad. 4. Wolne głosy i wnioski.
Radny pan Czesław Ratajczak:
- zapytał o termin wykonania przejścia dla pieszych z ulicy Leśnej w Kąkolewie,
- poinformował, że zachodzi konieczność usunięcia usterki centralnego ogrzewania w świetlicy w Kąkolewie, gdzie po modernizacji jedna część ogrzewania jest niesprawna.
Radny pan Witold Sosiński:
- zapytał o termin oznakowania tabliczkami z napisem „dojazd do posesji Nr …” dojazdu do nieruchomości w Grodzisku,
- wnioskuje o wycięcie krzewów akacji przy drodze powiatowej Świerczyna-Grodzisko.
Radny pan Andrzej Smyślny:
- wnioskuje o ponowne zamontowanie znaków ograniczających wjazd pojazdom o określonym tonażu do miejscowości Kleszczewo.
Ad. 5. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
Protokół Nr 26/2009 został poddany pod głosowanie w wyniku, którego został przyjęty jednomyślnie (4 głosy „za”).
Ad. 6. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia przewodniczący komisji pan Czesław Ratajczak podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodniczący komisji
/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/