P R O T O K Ó Ł NR 24/2009
z posiedzenia komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Osiecznej w dniu 15 czerwca 2009 roku.
Porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Przygotowanie dokumentacji projektowej na planowane inwestycje w Gminie.
4. Zapoznanie się z przetargami dotyczącymi planowanych inwestycji.
5. Rozliczenie finansowe i kontrola jakości wykonanych robót na inwestycji w Kąkolewie pn.: „Budowa kolektora sanitarnego na ulicach: Krzywińska, Ogrodowa i Krótka”.
6. Wolne głosy i wnioski.
7. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
8. Zakończenie obrad.
Obecni jak w załączonej liście obecności.
Ad. 1. Otwarcie.
Otwarcia posiedzenia, powitania członków komisji, przewodniczącego Rady Miejskiej Pana Romana Lewickiego, skarbnika Miasta i Gminy Pani Małgorzaty Lisowskiej, burmistrza Miasta i Gminy Pana Stanisława Glapiaka, sekretarza Miasta i Gminy Pana Zenona Fabiańczyka, inspektora do spraw inwestycji i remontów Urzędu Miasta i Gminy oraz protokolanta dokonał przewodniczący komisji - radny Czesław Ratajczak.
Ad. 2. Odczytanie porządku obrad.
Porządek obrad posiedzenia komisji przedstawił przewodniczący, radny Czesław Ratajczak. Uwag do proponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono i w głosowaniu przyjęto jednomyślnie (4 głosy „za”).
Ad. 3 i 4. Przygotowanie dokumentacji projektowej na planowane inwestycje w Gminie. Zapoznanie się z przetargami dotyczącymi planowanych inwestycji.
Informację dotyczącą powyższych tematów przedstawił inspektor do spraw inwestycji i remontów Urzędu Miasta i Gminy Pan Stefan Kuśnierek.
Inwestycje wymagające przygotowania dokumentacji projektowych to:
1) dokończenie budowy przedszkola 2-oddziałowego w Świerczynie - wykonano dokumentację projektową i wydano pozwolenie na budowę,
2) dokończenie budowy II etapu kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie - wykonano dokumentację projektową i wydano pozwolenie na budowę,
3) budowa III etapu kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie - wykonano dokumentację projektową i wydano pozwolenie na budowę,
4) budowa pomostu rekreacyjnego i cumowniczego na terenie letniska w Osiecznej - wykonano dokumentację projektową i wydano pozwolenie na budowę,
5) przebudowa linii SN-15kV kolidującej z zabudową mieszkaniową w Osiecznej - rejon ulicy Kopernika - dokonano wyboru projektanta,
6) budowa oświetlenia ulicznego w Dobramyśli, Frankowie, Kąkolewie - ulica Kwiatowa, Łoniewie, Osiecznej - ulica Polna i 27 Stycznia oraz w Świerczynie - dokonano wyboru projektanta.
Ponadto Gmina posiada dokumentację projektową oraz ważne pozwolenie na budowę:
- sali gimnastycznej w Świerczynie,
- sieci wodociągowej z Popowa Wonieskiego do Witosławia,
- sieci wodociągowej w Osiecznej na ulicy Drzeczkowskiej.
Natomiast postępowania o zamówienie publiczne dotyczyły:
1) zapytania o cenę na:
- wykonanie map dla celów projektowych - dotyczy przebudowy linii SN-15kV w Osiecznej i budowy oświetlenia ulicznego w miejscowościach: Dobramyśl, Frankowo, Kąkolewo, Łoniewo, Osieczna i Świerczyna. Wykonawcą zadania wybrano Pana Aleksandra Rybickiego - geodetę uprawnionego, który całość zadania wycenił na kwotę 6.500 zł brutto.
- przygotowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła Pracownia Projektowa URBIPLAN Marcin Englert z Rawicza. Koszt przygotowania projektu jednej decyzji to 219,60 zł brutto, a koszt opracowania projektu decyzji celu publicznego 366 zł brutto.
- naprawę dróg gruntowych przy pomocy równiarki stanowiących własność gminy, będących drogami dojazdowymi do poszczególnych posesji. Najniższą cenę zaoferowało Przedsiębiorstwo Dróg i Ulic Sp. z o.o. Leszno ulica Bema 33 oferując koszt 1 m² równanej drogi za 0,20 zł brutto.
- wykonanie projektu budowlanego na przebudowę linii SN-15kV w Osiecznej w rejonie ulicy Kopernika oraz na wykonanie oświetlenia ulicznego w miejscowościach: Dobramyśl, Frankowo, Kąkolewo, Łoniewo, Osieczna i Świerczyna. Najniższą cenę na wykonanie zadania zaproponował Zakład Projektowania Nadzoru i Wykonawstwa Elektrycznego z Leszna ulica Wołodyjowskiego 27, który koszt projektu na przebudowę linii SN-15kV wycenił na wartość 6.710 zł brutto, a projekt na budowę oświetlenia ulicznego na kwotę 22.570 zł brutto.
2) przetargu nieograniczonego na:
- zakup i dostawę wyrobów betonowych przeznaczonych na remont dróg i chodników stanowiących własność gminy. Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła Budowlana Spółdzielnia Pracy BUDO-MONT z Osiecznej. Wartość zamówienia to kwota 232.220 zł brutto.
- budowę pomostu rekreacyjnego i cumowniczego na terenie letniska. Jedyną ofertę złożyło Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe KAROS z Sędławki 9, za kwotę 286.600 zł brutto.
- budowę kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie - etap III . Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma ALTRANS Alicja Tomczak z Gostynia ulica Słowackiego 67. Oferta opiewa na kwotę 1.120.181,35 zł brutto.
- dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów. Jedyną ofertę zgłosiły Usługi Transportowo-Warsztatowe Artur Maćkowiak z Osiecznej. Zaoferowana cena brutto wynosi 2,65 zł za 1 km.
3) oferty na sprzedaż drewna z topoli z letniska w Osiecznej. Oferent Tartak Usługi Stolarsko-Ciesielskie Rafał Olbiński z Perkowa ulica Wolsztyńska 41 zakupił całość drewna tj. 104 m³ za 13.956,80 zł brutto.
Informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Radny Czesław Ratajczak:
- zapytał o pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych tj. poza budżetem Gminy na realizowane inwestycje.
Pan Stanisław Glapiak, burmistrz Miasta i Gminy poinformował, że złożyliśmy wnioski na:
- budowę III etapu kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie. Przedmiotowy wniosek uzyskał wstępną akceptację i znajduje się na osiemnastej pozycji na liście, z której szesnaścioro wnioskujących otrzyma środki finansowe w pierwszej kolejności, a nasza Gmina jest na drugim miejscu listy rezerwowej, co pozwala oczekiwać, że pozyskamy wnioskowane środki w roku 2010,
- budowę pomostów na letnisku w Osiecznej, wstępnie otrzymaliśmy informację o przyznaniu dofinansowania w wysokości 120.000 zł,
- rewitalizację letniska w Osiecznej, oczekujemy na odpowiedź.
Ad. 5. Rozliczenie finansowe i kontrola jakości wykonanych robót na inwestycji w Kąkolewie pn.: „Budowa kolektora sanitarnego na ulicach: Krzywińska, Ogrodowa i Krótka.”
Informację w zakresie wydatków finansowych poniesionych na inwestycję związaną z budową kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie etap II przedstawiła Pani Małgorzata Lisowska, skarbnik Miasta i Gminy.
Pani Małgorzata Lisowska, skarbnik Miasta i Gminy poinformowała, że kwota wydatków na budowę kanalizacji sanitarnej w Kąkolewie etap II do dnia posiedzenia komisji wyniosła 1.416.037,36 zł, z tego wydatki roku 2008 stanowią kwotę 732.000 zł, wydatki niewygasające 439.490 zł i wydatki roku bieżącego to kwota 244.547,36 zł.
Informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 6. Wolne głosy i wnioski.
Radny Czesław Ratajczak:
- zapytał, czy Gmina ma podpisaną umowę z Międzygminnym Związkiem Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich we Wschowie, jeśli tak, to jakie obowiązki dla Gminy wynikają z tej umowy? Uważa za konieczne dokonanie zakupu i zamontowania drugiej pompy recyrkulacyjnej, gdyż awaria działającej pompy grozi zatrzymaniem pracy oczyszczalni.
- poinformował, że po opadach deszczu na oczyszczalni ścieków następuje znaczny przyrost ścieków. Zachodzi pilna potrzeba rozbudowy oczyszczalni.
- zapytał o liczbę podłączonych posesji w Osiecznej i Kąkolewie na odcinkach, gdzie kanalizacja sanitarna została wybudowana.
- zwrócił uwagę na długi okres przetrzymywania oczyszczonych ścieków w korycie Samicy, co po zrzucie ich dużej ilości do jeziora powoduje śnięcie ryb.
- wnioskuje o wykonanie chodnika na ulicy Rydzyńskiej w Kąkolewie po stronie posesji Państwa Jadach.
- wniósł o odnowienie tablic pamiątkowych na kościele w Kąkolewie.
- poinformował, że na ulicy Jabłonkowej w Kąkolewie został zasypany rów, w związku z tym zapytał, czy zostały położone rury odprowadzające wodę.
Burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak poinformował, że tablice pamiątkowe zostaną poddane renowacji, natomiast stan pomnika usytuowanego w lesie w Trzebani sprawdzimy, a następnie podejmiemy decyzję w sprawie jego odnowienia.
Ponadto burmistrz Miasta i Gminy Pan Stanisław Glapiak poinformował, że planowany termin wykonania sieci gazowej dla miejscowości Kąkolewo przewidywany jest w okresie od jesieni 2009 roku do zakończenia prac w 2010, natomiast prace w Osiecznej przewiduje się rozpocząć w 2010 roku i zakończyć w 2011 lub z początkiem 2012 roku. Zadaniem Gminy w tym zakresie jest opracowanie projektu technicznego.
Następnie zaproponował, aby do budżetu wprowadzić i przyjąć do realizacji inwestycję dotyczącą budowy sali gimnastycznej w Świerczynie na okres dwóch lat tj. 2009-2010 wraz z budową ekologicznej oczyszczalni ścieków dla całego kompleksu oświatowego w tej miejscowości.
Nadto poinformował, że budowa boiska w Kąkolewie zostanie zakończona w roku bieżącym, następnie rozpocznie się remont boiska w Osiecznej.
Ad. 7. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
Protokół Nr 23/2009 został poddany pod głosowanie w wyniku, którego został przyjęty jednomyślnie (4 głosy „za”).
Ad. 8. Zakończenie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego posiedzenia przewodniczący komisji, radny Czesław Ratajczak podziękował za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono.
Protokołowała Przewodniczący komisji
/Małgorzata Nowak/ /Czesław Ratajczak/