U C H W A Ł A NR XXVIII/256/2009
Rady Miejskiej w Osiecznej z dnia 3 września 2009 roku
w sprawie trybu udzielania dotacji z budżetu Miasta i Gminy Osieczna podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją innych zadań niż określone w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (j. t. Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1591 ze zmianami) oraz art. 176 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (j. t. Dz. U. z 2005 roku Nr 249 poz. 2104 ze zmianami) Rada Miejska w Osiecznej
u c h w a l a, co następuje:
§ 1.
Z budżetu Miasta i Gminy Osieczna mogą być udzielane dotacje podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją innych zadań niż określone w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zmianami).
§ 2.
1. Podstawą do udzielenia dotacji jest złożenie wniosku przez podmiot, o którym mowa w § 1. Wnioski mogą być składane przez podmioty z własnej inicjatywy bądź z inicjatywy Burmistrza zgłoszonej, na stronie internetowej Miasta i Gminy lub w prasie lokalnej.
2. Wniosek powinien zawierać w szczególności:
a) dane podmiotu (nazwa podmiotu, adres siedziby, adres do korespondencji, numer telefonu/faxu),
b) nazwę organu rejestrowego, numer rejestrowy, datę rejestracji,
c) numer rachunku bankowego i nazwę banku, w którym jest prowadzony,
d) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
e) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania, informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość wykonania zadania,
f) informację o posiadanych środkach własnych oraz uzyskanych z innych źródeł finansowych na realizację zadania.
3. Wniosek powinien być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
4. Burmistrz może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji wyjaśnień lub dokumentów.
5. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz.
6. Udzielenie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej zawierającej m. in.:
a) szczegółowy opis zleconego zadania, z określeniem terminu jego realizacji,
b) wysokość przyznanej dotacji,
c) termin przekazania dotacji na rachunek bankowy podmiotu,
d) sposób rozliczania udzielonej dotacji,
e) zasady zwrotu dotacji lub jej niewykorzystanej części,
f) tryb kontroli wykonywania zadania.
§ 3.
1. Dotacje przekazane będą na rachunek bankowy podmiotu w terminach i warunkach określonych w umowie.
2. Za prawidłowe rozliczenie dotacji odpowiedzialny jest dysponent środków wyznaczony przez Burmistrza.
3. Dotowany podmiot obowiązany jest na oryginałach dowodów księgowych zamieścić klauzulę:
„dotacje Miasta i Gminy, zgodnie z umową Nr ... z dnia …” oraz klauzulę „wydatek zrealizowano zgodnie z ustawą prawo o zamówieniach publicznych, w trybie......”.
4. Podmiot dotowany zobowiązany jest przedłożyć Burmistrzowi sprawozdanie merytoryczne z realizacji zadania oraz rozliczenie dotacji, w terminie i na zasadach określonych w umowie.
5. Rozliczenie dotacji obejmuje w szczególności:
a) zestawienie wydatków faktycznie poniesionych na realizację zadania wraz ze wskazaniem wszystkich źródeł ich finansowania,
b) kserokopie dowodów księgowo-finansowych związanych ze zrealizowanym zadaniem, dotyczących wydatków sfinansowanych z dotacji Miasta i Gminy.
6. Rozliczenie dotacji winno być podpisane przez osoby reprezentujące strony umowy.
Ze strony Miasta i Gminy rozliczenie weryfikuje dysponent środków.
7. Dotacja nie rozliczona bądź nie wykorzystana w terminie określonym w umowie podlega zwrotowi w części proporcjonalnej do nie rozliczonego bądź nie zrealizowanego zadania na zasadach określonych w umowie.
§ 4.
1. Dysponent środków może przeprowadzić bieżącą kontrolę merytoryczną wykonania zleconego zadania. Podmiot dotowany ma obowiązek zapewnić kontrolującemu wgląd na realizację zadania, na które udzielono dotacji, w trakcie realizacji zadania.
2. Zlecający zadanie publiczne po jego realizacji dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania w zakresie:
a) zgodności realizacji zadania z zapisami umowy,
b) stanu realizacji zadania,
c) efektywności, rzetelności, jakości i terminowości wykonania zadania,
d) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,
e) zgodności sposobu realizacji zadania i wydatkowania środków z obowiązującymi przepisami i dokumentacją prowadzoną przez podmiot.
3. W przypadku stwierdzenia wykorzystania dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem, a także w przypadku dotacji nienależnie udzielonej lub nadmiernie pobranej, dotacja podlega zwrotowi w części wykorzystanej niezgodnie z jej przeznaczeniem, nienależnie udzielonej lub nadmiernie pobranej, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych.
4. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem wyklucza prawo otrzymania dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od dnia stwierdzenia nieprawidłowości wykorzystania dotacji.
§ 5.
Burmistrz zapewni jawność postępowania o udzielenie dotacji poprzez umieszczenie na stronie internetowej Miasta i Gminy Osieczna informacji o zawartych umowach i możliwości wglądu w dokumentację rozliczeniową.
§ 6.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Osieczna.
§ 7.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
Przewodniczący RM
w Osiecznej
/Roman Lewicki/